李永偉 肖巖
摘 要:主要指出高職院校圖書館存在的人力資源管理方面的弊端,提出現(xiàn)代人力資源管理必須樹立人才才是第一資源的觀念,指出加強管理的對策就是加強對館員的培訓(xùn),提高館員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
關(guān)鍵詞:高職;圖書館;人力資源
當(dāng)今各國之間科學(xué)技術(shù)和綜合實力的競爭,最終是人才的培養(yǎng)與競爭,誰擁有高素質(zhì)的人才,誰就會在競爭中取勝。人才是事業(yè)發(fā)展的重要因素,人力資源是第一資源,更是信息時代的戰(zhàn)略資源。
高職院校圖書館要發(fā)展與創(chuàng)新,不斷提高圖書館的競爭力,不但要有得天獨厚的政策條件,還必須擁有優(yōu)秀的員工素質(zhì)及人力資源的有效運用。加強人力資源開發(fā)和管理的創(chuàng)新,認(rèn)真研究影響圖書館發(fā)展各種因素中最積極、最活躍的人為因素,對于高職院校圖書館發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。
一、高職院校圖書館人力資源管理的意義
人力資源管理指對全社會或一個企業(yè)的各階層、各類型的從業(yè)人員從招工、錄用、培訓(xùn)、使用、升遷、調(diào)動,直至退休的全過程的管理。圖書館人力資源管理是指通過一系列組織行為,開發(fā)全體員工的智能,提高其工作績效,使每一位館員樹立神圣的責(zé)任感、使命感、尊嚴(yán)感和崇高的敬業(yè)精神,全心全意地為讀者服務(wù),從而創(chuàng)造出圖書館服務(wù)良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
在圖書館日?;顒又?,館員是圖書館工作的主體,是圖書館文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)者和維護(hù)者,是推動圖書館發(fā)展的內(nèi)在動力。在圖書館管理中,應(yīng)該充分重視人力資源的作用,把人力資源看作第一資源,把人作為推動圖書館發(fā)展的根本動力。
1.發(fā)揮館員的潛能
所謂潛能,就是尚未顯現(xiàn)但已存在,只要條件具備即能顯現(xiàn)的能力。高校圖書館把館員視為最重要的資源,使他們能在合適的崗位上發(fā)揮自己的才能,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和適應(yīng)能力,從而保持工作上的熱情與干勁,自覺融入崗位工作中,形成強烈的將本職工作做活、做深、做好、做強、做大的愿望。
2.促進(jìn)內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作
圖書館工作需要館員之間的密切合作與協(xié)調(diào)配合。人力資源管理的目的就是營造一個良好的凝聚人才、選拔人才、激勵人才的環(huán)境,使每一個館員都能從事他喜歡的工作,人盡其才、才盡其用、互相支持、團(tuán)結(jié)一致,共同建設(shè)圖書館。
3.促進(jìn)圖書館健康發(fā)展
有效的人力資源管理,不僅能夠激發(fā)館員的工作熱情,使其努力工作,更保障了高校圖書館實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。為了培養(yǎng)新型的圖書館員,必須在管理制度上引進(jìn)新思維,采取新措施,最大限度地發(fā)揮館員的積極性,開拓人力資源管理的新局面,適應(yīng)新形勢對高校圖書館的新要求與新挑戰(zhàn)。
二、高職院校圖書館人力資源管理的現(xiàn)狀和問題
1.人力資源管理觀念陳舊
高職院校圖書館雖然服務(wù)設(shè)備和硬件設(shè)施都有了量和質(zhì)的飛躍,卻面臨著一個瓶頸,即人力資源管理未能發(fā)揮其應(yīng)有作用,人才隊伍建設(shè)跟不上發(fā)展的要求。一是高職院校圖書館由于經(jīng)費緊張,便減少人力投資以降低運營成本。二是傳統(tǒng)的人事管理對各崗位的工作人員任務(wù)量化率低,沒有一套科學(xué)的、規(guī)范的量化標(biāo)準(zhǔn),造成崗位人員忙閑不均,影響員工積極性的發(fā)揮。
2.人力資源的結(jié)構(gòu)落后
通過調(diào)查周圍的幾所高職院校圖書館,發(fā)現(xiàn)人力資源在學(xué)歷、專業(yè)等結(jié)構(gòu)上均有以下特點:
(1)學(xué)歷結(jié)構(gòu)符合要求,但專業(yè)結(jié)構(gòu)不夠合理:①圖書情報專業(yè)人員所占比例小。②文科專業(yè)多,理科專業(yè)少。③大專層次的人員多,高學(xué)歷人才少。④基礎(chǔ)專業(yè)多,現(xiàn)代信息技術(shù)專業(yè)少。⑤函授、自考等成教畢業(yè)的人員多,普教畢業(yè)人員少。
(2)館員隊伍比例不斷擴(kuò)大,但業(yè)務(wù)整合程度不高:①從事基礎(chǔ)服務(wù)的人員太多,而從事咨詢研究服務(wù)、數(shù)字技術(shù)服務(wù)、信息素養(yǎng)教育的人員太少,還停滯在傳統(tǒng)圖書館的人力資源配置狀態(tài)上。②行政管理服務(wù)人員、系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)人員、文獻(xiàn)資源整合人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)都將面臨現(xiàn)代數(shù)字圖書館的挑戰(zhàn)。
(3)工作人員年輕化趨勢十分明顯。20~49歲的人員占絕大多數(shù)。人力結(jié)構(gòu)年輕化趨勢意味著未來五年內(nèi)圖書館人員培訓(xùn)和在職進(jìn)修的組織工作必須加強。
3.館員意識淡薄
有的館員工作按部就班,產(chǎn)生了惰性,因為長期的干好干壞一個樣,而失去了競爭的動力,潛能無法釋放,便喪失了工作熱情和積極性。有的館員只為職稱而學(xué),職稱到手便不思進(jìn)取,無法適應(yīng)工作實踐發(fā)展的需求。有能力的人把圖書館當(dāng)作跳板,導(dǎo)致高校圖書館人才流失嚴(yán)重。
三、高職院校圖書館人力資源如何加強管理與創(chuàng)新
知識經(jīng)濟(jì)時代是一個創(chuàng)新的時代,技術(shù)在創(chuàng)新、管理在創(chuàng)新、制度在創(chuàng)新、觀念在創(chuàng)新。高職院校圖書館的改革和發(fā)展需要服務(wù)創(chuàng)新,只有通過創(chuàng)新才能迎接知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。圖書館要適應(yīng)新的形勢,就應(yīng)該立足于新的思路、新的服務(wù)舉措。要實現(xiàn)高校圖書館的健康發(fā)展,我們必須轉(zhuǎn)變觀念,樹立“以人為本”的發(fā)展理念,建立一個管理的長效機(jī)制。
1.建立人才發(fā)展機(jī)制
要擁有優(yōu)秀的人才,留住人才,圖書館就要建立能夠滿足優(yōu)秀人才需要的發(fā)展機(jī)制。圖書館領(lǐng)導(dǎo)要善于選拔和培養(yǎng)人才。根據(jù)ISO900質(zhì)量管理體系《程序文件·人力資源控制程序》員工培訓(xùn)中的“培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)考核與評估”等要求,針對館內(nèi)人力資源的特點,立足現(xiàn)有的人力資源,開展全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)工作。針對館員的專業(yè)基礎(chǔ)和人生愿景以及事業(yè)發(fā)展的需要,建立一套長期有效的培訓(xùn)機(jī)制是發(fā)展圖書館的基本動力。
(1)培訓(xùn)內(nèi)容:圖書館基礎(chǔ)技能培訓(xùn);計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn);數(shù)字資源檢索和應(yīng)用培訓(xùn);數(shù)字圖書館綜合應(yīng)用能力培訓(xùn)等等。
(2)培訓(xùn)方法:①短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)技能培訓(xùn)。聘請有關(guān)專家和專業(yè)技術(shù)人員舉辦各種類型的培訓(xùn)班、專題研討班。圖書館可以根據(jù)本館實際,定期抽調(diào)不同部門、不同崗位的館員輪流參加培訓(xùn),逐步提高各部門工作人員的知識水平;外出進(jìn)修。由于費用高,圖書館應(yīng)選派有發(fā)展?jié)摿?、有鉆研精神、熱愛圖書館事業(yè)的館員外出學(xué)習(xí),進(jìn)行補缺型、更新型、拓展型的“對口”知識教育,培養(yǎng)圖書館業(yè)務(wù)骨干。②在職學(xué)習(xí)。鼓勵年輕的圖書館員利用業(yè)余時間,接受正規(guī)的在職學(xué)習(xí)。讓館員在各自的崗位上利用業(yè)余時間讀書學(xué)習(xí),可以充分利用館藏資料和網(wǎng)絡(luò)信息,研究業(yè)務(wù),提高技能,提高服務(wù)檔次。③舉辦講座,開展學(xué)術(shù)交流,可以為一些不同層次的圖書館員進(jìn)行知識擴(kuò)充和更新,是一種跨層次的教育。如,動員廣大館員積極參加圖書館學(xué)會組織的學(xué)術(shù)研討與學(xué)術(shù)交流,了解圖書館學(xué)科最新發(fā)展趨勢、發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合工作實際,撰寫學(xué)術(shù)論文。
2.建立考核評價機(jī)制
考核制度是人力資源管理中的一項重要制度。圖書館領(lǐng)導(dǎo)通過建立考核評價機(jī)制,可以正確評價圖書館員的德才表現(xiàn)、工作實績、責(zé)任心、主動性和創(chuàng)造性。對于館員的管理對策應(yīng)從激勵、引導(dǎo)、培養(yǎng)方面著手,促使館員人人奮進(jìn),使領(lǐng)導(dǎo)了解館員的工作情況,避免主觀片面性,還能發(fā)現(xiàn)各崗位存在的差距,改進(jìn)工作方法,提高管理水平。另外,還要制訂引進(jìn)人才計劃,爭取接收高素質(zhì)的高校畢業(yè)生,形成一支連續(xù)、穩(wěn)定、高素質(zhì)的階梯式的專業(yè)隊伍。
總之,高職院校圖書館要轉(zhuǎn)變觀念,把人作為第一資源來開發(fā)和管理,用全新的理念作為指導(dǎo),建立系統(tǒng)、科學(xué)、合理的人力資源管理體制,要求用職責(zé)來引導(dǎo)有發(fā)展前途的館員,努力提高自己的服務(wù)水平與科研水平,不斷探索,使其能夠成為優(yōu)秀館員。
參考文獻(xiàn):
[1]賀霞.高職院校圖書館館長辦館理念.圖書館論壇,2005(6).
[2]李慧敏.論公共圖書館人力資源管理與創(chuàng)新.圖書館論壇,2005(5).
[3]陸光華.構(gòu)建高校圖書館學(xué)科館員發(fā)展模式之我見.圖書館論壇,2005(5).
[4]郭春鳳.圖書館人力資源管理機(jī)制探微:圖書館學(xué)刊,2010(3).
(作者單位 河北省石家莊信息工程職業(yè)學(xué)院)
?誗編輯 薛直艷