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淺析中小型酒店人力成本開(kāi)發(fā)與管理

2014-04-29 16:19:39賈雪雅
2014年23期
關(guān)鍵詞:中小型酒店問(wèn)題

作者簡(jiǎn)介:賈雪雅(1982.9-),女,漢族,河北寧晉縣人,助理講師,管理學(xué)學(xué)士,單位:陜西省商貿(mào)學(xué)校。

摘要:現(xiàn)如今,如何控制人力成本成為決定中小型酒店生存的重要因素之一。本文著重對(duì)現(xiàn)階段中小型酒店人力成本開(kāi)發(fā)與管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀、挑戰(zhàn)、存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)提出促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展的對(duì)策及建議。

關(guān)鍵詞:中小型;酒店;人力成本開(kāi)發(fā)與管理;問(wèn)題;對(duì)策

隨著中國(guó)酒店市場(chǎng)的放開(kāi),越來(lái)越多的中小型酒店如雨后春筍般涌出,人力成本是影響利潤(rùn)最大化的重要因素之一。

一、我國(guó)中小型酒店人力成本開(kāi)發(fā)與管理的現(xiàn)狀

(一)隊(duì)伍發(fā)展壯大,總量增加較快,酒店人力成本不斷升高

國(guó)家旅游局2012年底發(fā)布的全國(guó)酒店業(yè)務(wù)年檢通報(bào)顯示:我國(guó)中小型酒店17882家。酒店直接從業(yè)人員為30.80萬(wàn)人,其他人員6.88萬(wàn)人。以上數(shù)據(jù)表明,我國(guó)酒店雖不屬于高投入高回報(bào)行業(yè),也非高就業(yè)行業(yè),尤其是行業(yè)所具有的拉動(dòng)消費(fèi)和帶動(dòng)相關(guān)行業(yè)發(fā)展的功能,在提倡拉動(dòng)內(nèi)需的今天人員數(shù)量大幅度增加,這樣的發(fā)展勢(shì)頭必然加重中小型酒店的負(fù)荷。

(二)員工年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)參差不齊造成浪費(fèi)嚴(yán)重

我國(guó)酒店從業(yè)人員年齡結(jié)構(gòu)偏年輕。從知識(shí)結(jié)構(gòu)看,人員的學(xué)歷偏低,通常為高中、中職、中專學(xué)歷者占41.7%,大專學(xué)歷者占39.4%,本科以上學(xué)歷者占18.9%。由于中小型酒店員工年齡及知識(shí)結(jié)構(gòu)致使工作過(guò)程中有些人浪費(fèi)過(guò)于嚴(yán)重,員工離職率較高,成本很難控制。

(三)教育培訓(xùn)力度加大,培訓(xùn)費(fèi)用急劇上升

為解決人才發(fā)展與快速發(fā)展的酒店不相適應(yīng)的現(xiàn)狀,酒店普遍加大了對(duì)從業(yè)人員的教育培訓(xùn)力度,企業(yè)不斷培訓(xùn)新員工,卻仍有大批員工不斷離職。

二、中小酒店人力成本開(kāi)發(fā)與管理存在的問(wèn)題

(一)人力成本開(kāi)發(fā)與管理難度大

在我國(guó)現(xiàn)階段,中小酒店占行業(yè)的絕大多數(shù)。企業(yè)規(guī)模偏小,導(dǎo)致人員分工不夠明晰,員工往往需要一專多能,并且在不同情況下從事不同工作。在這種情況下,雖然節(jié)約了一定的人力成本,但由于分工的不明確,人員歸屬的不確定,使各部門(mén)的管理往往難以奏效,增加了人力成本管理的難度。

(二)員工工作內(nèi)容較靈活,績(jī)效考核難

酒店的業(yè)務(wù)涉及方方面面,員工工作性質(zhì)也非常靈活,管理者很難了解員工工作的全過(guò)程;同時(shí),酒店對(duì)旅游者提供的是無(wú)形的服務(wù),對(duì)其服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)很大程度上來(lái)自于住客的感受,不像有形產(chǎn)品易于按照明確的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)考核。這就增加了酒店對(duì)員工績(jī)效考核的難度,人力成本自然難于管理。

(三)員工流動(dòng)性大,招募、培訓(xùn)任務(wù)比較重

酒店行業(yè)是一個(gè)人員流動(dòng)極大的行業(yè),企業(yè)間、行業(yè)間的人員流動(dòng)現(xiàn)象都很突出。近幾年,酒店負(fù)責(zé)招聘的人士普遍都認(rèn)為,市場(chǎng)上外語(yǔ)水平高的酒店管理人才、市場(chǎng)營(yíng)銷人才、酒店外聯(lián)人才、財(cái)務(wù)部經(jīng)理和人力成本經(jīng)理等,都非常緊缺。酒店內(nèi)每年還都有不少的人才流向業(yè)外,這對(duì)于人才本來(lái)就很緊缺的酒店來(lái)說(shuō),真可謂是雪上加霜,每年招聘工作就要花費(fèi)酒店大量的開(kāi)支。培訓(xùn)大多重形式和數(shù)量,忽視了內(nèi)容和質(zhì)量,往往培訓(xùn)內(nèi)容和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及員工個(gè)人發(fā)展的要求并不吻合,培訓(xùn)方法幾乎是完全靠灌輸,不少培訓(xùn)仍處于“要我學(xué)”的階段。

(四)重管理,忽視激活

盡管不少中小型酒店已經(jīng)意識(shí)到人力成本控制的重要性,但我們也要看到,還有相當(dāng)一部分酒店人力成本開(kāi)發(fā)的理念還沒(méi)有很好地樹(shù)立,對(duì)人力成本的核算不夠重視,只看微觀、不看宏觀,只看實(shí)務(wù)、不看戰(zhàn)略,使得管理基本上還處于“抄抄寫(xiě)寫(xiě)、調(diào)調(diào)配配、進(jìn)進(jìn)出出、上上下下”的傳統(tǒng)人事管理階段。

(五)重使用、輕開(kāi)發(fā)

承認(rèn)人力成本的作用,視人力為組織最重要的資本,是目前許多酒店的共識(shí)。但也有不少酒店對(duì)員工只重使用,強(qiáng)調(diào)他們的產(chǎn)出和貢獻(xiàn),而舍不得對(duì)員工進(jìn)行智力投入,使得很多在企業(yè)工作多年,但由于缺乏培訓(xùn)的機(jī)會(huì),能力和水平等方面卻一直沒(méi)有什么大的進(jìn)步和提高。試想如果一個(gè)員工在企業(yè)工作了5年,連一次培訓(xùn)都沒(méi)有參加過(guò),這不僅對(duì)員工個(gè)人,其實(shí)對(duì)酒店來(lái)說(shuō)也是一種損失。

三、實(shí)現(xiàn)人力成本開(kāi)發(fā)與管理可持續(xù)發(fā)展的若干思路

酒店人力成本開(kāi)發(fā)的主體是整個(gè)企業(yè),它會(huì)涉及整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)體系,因此酒店人力成本開(kāi)發(fā)與管理實(shí)際上是一種整體性人力成本開(kāi)發(fā),各個(gè)工作環(huán)節(jié)都蘊(yùn)含著開(kāi)發(fā)的內(nèi)容,建立整體性開(kāi)發(fā)與管理系統(tǒng),應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:

(一)樹(shù)立強(qiáng)烈的人才意識(shí)

酒店應(yīng)樹(shù)立“以人為本”的理念,將人力成本視為組織的核心資源,圍繞人的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性實(shí)行管理活動(dòng)。中小型酒店企業(yè)還必須樹(shù)立“雙贏”理念,即堅(jiān)持“企業(yè)、員工共同發(fā)展的雙贏”,努力留住和用好現(xiàn)有人才,盤(pán)活現(xiàn)有人才存量,充分發(fā)揮其作用,節(jié)省物力成本的同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富。

(二)健全人力成本開(kāi)發(fā)與管理制度

酒店企業(yè)應(yīng)努力建立健全酒店人力成本管理制度,如擇優(yōu)、科學(xué)合理的用人和晉升制度,合理有效的薪酬制度等。應(yīng)通過(guò)建立良好的人文環(huán)境、管理環(huán)境、制度環(huán)境和心理環(huán)境等,以吸引和留住企業(yè)的骨干員工。并使他們?cè)谧约耗軌騽偃蔚墓ぷ鲘徫簧鲜谟枰欢ǖ臋?quán)利,使員工感到自己從事的不僅僅是一份職業(yè)更是一份事業(yè)。幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)和為其提供豐富多樣的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),讓個(gè)人也隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷發(fā)展。對(duì)于特殊崗位的特殊人才,企業(yè)可通過(guò)適當(dāng)提高福利待遇,甚至可采取職工持股方式留住他們,做好本酒店人力成本開(kāi)發(fā)的調(diào)研、分析、規(guī)劃工作,推動(dòng)旅游人力和人才資源的整體開(kāi)發(fā),員工整體素質(zhì)與工作狀態(tài)提升必然會(huì)提高酒店的滿意度。

(三)合理地使用人力成本

使用也是一種開(kāi)發(fā),它是旅游企業(yè)不斷發(fā)展的根本保證。要注意以下幾點(diǎn):

1、使用開(kāi)發(fā)新要求

在現(xiàn)代企業(yè)制度進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)下,中小酒店人力成本的使用開(kāi)發(fā),要求觀念上有新改變、行動(dòng)上有新舉措、管理上有新突破。改變“金錢(qián)驅(qū)動(dòng)”的觀念,形成“知識(shí)驅(qū)動(dòng)”的理念,員工一經(jīng)錄用,要知人善任、用其所長(zhǎng),敢于壓擔(dān)子、才盡其用,使使用開(kāi)發(fā)的效益到達(dá)最大化。并且要排除干擾和偏見(jiàn),對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià);克服怕?lián)?zé)任的心理,坦誠(chéng)指出不足,幫助員工提高工作能力和工作質(zhì)量。在管理上,不要因循守舊,鼓勵(lì)公平競(jìng)爭(zhēng),敢于突破各種界限特別是論資排輩的狀況,多提拔有創(chuàng)造性和開(kāi)拓精神的年輕員工,建立企業(yè)員工內(nèi)部流動(dòng)的機(jī)制,定期給員工輪崗機(jī)會(huì),促使員工提高綜合素質(zhì)。在使用員工的同時(shí),給予物質(zhì)和精神上的關(guān)心,盡量滿足各類員工的不同需求。有些人提拔到一定的崗位上,往往就成了一個(gè)不稱職的管理者。對(duì)于這類員工,企業(yè)要充分發(fā)揮他們的業(yè)務(wù)能力方面的優(yōu)勢(shì),給足適當(dāng)?shù)拇觯灰阉麄兲岚蔚讲荒軇偃蔚墓芾韻徫簧?,以免影響和阻礙發(fā)展。

2、使用開(kāi)發(fā)中的績(jī)效考評(píng)

酒店每年都要對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行各種各樣的評(píng)價(jià),然后根據(jù)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行工作反饋、報(bào)酬管理、職務(wù)調(diào)整和工作改進(jìn),當(dāng)然考評(píng)的重要意義在于讓員工了解自己的優(yōu)勢(shì)、不足和努力方向。企業(yè)的考評(píng)內(nèi)容通常有三種類型:一是品質(zhì)基礎(chǔ)型,主要考核員工的忠誠(chéng)度、可靠性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性、自信心和團(tuán)隊(duì)精神等定性因素;其次是行為基礎(chǔ),著眼于對(duì)員工工作行為和過(guò)程進(jìn)行定量性的測(cè)量,并分等定級(jí)。最后就是效果:著眼于員工“干出了什么”,而不是“干什么”,重在結(jié)果,不在行為和過(guò)程。由于考評(píng)主要是衡量員工在崗位上的工作行為和工作效果,因此對(duì)于不妨礙員工行為習(xí)慣、生活習(xí)慣或個(gè)人癖好等不宜作為考評(píng)的內(nèi)容。

(四)加大培訓(xùn)開(kāi)發(fā)

培訓(xùn)是人力成本開(kāi)發(fā)的核心內(nèi)容,在任何一家酒店當(dāng)新員工招聘、員工工作表現(xiàn)未能達(dá)到企業(yè)要求、投訴增加、對(duì)客服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題、企業(yè)成本陡增、設(shè)備更新和技術(shù)升級(jí)、員工提升時(shí),都要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)各種各樣的培訓(xùn)。要使培訓(xùn)真正能改善并利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,培訓(xùn)中有兩個(gè)方面需要重視:

1、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)需重視的內(nèi)容:

目前酒店對(duì)員工培訓(xùn)投入的時(shí)間和精力不少,培訓(xùn)方法也比較靈活,但培訓(xùn)的內(nèi)容仍局限在崗位操作技能、專業(yè)知識(shí)和企業(yè)文化等。其實(shí)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)旅游企業(yè)管理和服務(wù)都有一些新變化,這就要求打破原有“一維培訓(xùn)”法,向“多維培訓(xùn)”方向發(fā)展,把生活技巧、創(chuàng)新思維、潛能開(kāi)發(fā)、團(tuán)隊(duì)精神等納入企業(yè)員工培訓(xùn)的內(nèi)容,使員工真正學(xué)會(huì)如何學(xué)習(xí)、如何工作、如何生活,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵的升級(jí)換代。特別是創(chuàng)新思維的訓(xùn)練,對(duì)于培養(yǎng)員工的創(chuàng)新精神是非常重要的。企業(yè)內(nèi)要實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變:從“要我學(xué)”到“我要學(xué)”的轉(zhuǎn)變,從“個(gè)人學(xué)”到“群體學(xué)”的轉(zhuǎn)變,從“學(xué)習(xí)高潮”向“學(xué)習(xí)恒溫”的轉(zhuǎn)變,并能夠不斷解決酒店未來(lái)發(fā)展需要的新型技能問(wèn)題。

2、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)創(chuàng)新

培訓(xùn)要樹(shù)立這樣一些觀念:管理者就是培訓(xùn)者,培訓(xùn)和管理要緊密結(jié)合,管理人員不能只抓業(yè)務(wù),不抓培訓(xùn)。培訓(xùn)就是效益,培訓(xùn)可以為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,培訓(xùn)和人才培養(yǎng)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根本動(dòng)力。在此過(guò)程中,要樹(shù)立一種理念:高素質(zhì)的員工是培養(yǎng)出來(lái)的,并不只是選拔出來(lái)的。培訓(xùn)的方法也要從單一轉(zhuǎn)向多元化,變灌輸為互動(dòng)、分享、體驗(yàn)和參與,采取崗前、交叉、晉升等分階段培訓(xùn)。把培訓(xùn)內(nèi)容拓展到心里咨詢、壓力管理、理念灌輸、企業(yè)文化塑造、拓展訓(xùn)練及各種生活技巧等領(lǐng)域,并把培訓(xùn)與咨詢相結(jié)合,通過(guò)診斷,明確改進(jìn)方向,以培訓(xùn)促發(fā)展,把培訓(xùn)結(jié)果作為本企業(yè)員工考核、激勵(lì)和晉升的重要依據(jù),使培訓(xùn)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)相互滲透、相互配合,共同承擔(dān)企業(yè)的培訓(xùn)職責(zé)。

(五)建立完善的激勵(lì)機(jī)制

激發(fā)人的活力是人力成本開(kāi)發(fā)的兩元目標(biāo)之一,由于不同的員工對(duì)激勵(lì)的要求不一樣,因此,激勵(lì)也要運(yùn)用不同的方式,以滿足不同員工的不同需求。主要從工作激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)、環(huán)境激勵(lì)、參與激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)等幾方面著手。激勵(lì)一定要及時(shí)、公開(kāi)、適度、有針對(duì)性,并且要注意不要形成“馬太效應(yīng)”。

“馬太效應(yīng)”是指廣泛存在于獎(jiǎng)勵(lì)分配中的一種不公正現(xiàn)象,及獎(jiǎng)勵(lì)受惠于其所得的既得利益或既得成就,使那些在聲望比較高的部門(mén)工作的人得到偏高的承認(rèn),認(rèn)為他們的工作值得重視,而不公正地評(píng)價(jià)那些成就差不多的不知名的人員。

這種現(xiàn)象在對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)中也大量存在,由于“馬太效應(yīng)”所形成的“獎(jiǎng)勵(lì)終身制”,使得有些員工年年獲獎(jiǎng),得到了超量的獎(jiǎng)勵(lì)和肯定,而與其差不多的其他員工卻未能得到應(yīng)得的獎(jiǎng)勵(lì)。這種獎(jiǎng)勵(lì)中的分配不公嚴(yán)重挫傷了有關(guān)員工的積極性,不但沒(méi)起到激勵(lì)的效果反而不利于那些能力和水平較高的新員工的發(fā)展。所以,員工激勵(lì)的同時(shí),一定要盡量避免“馬太效應(yīng)”和“反馬太效應(yīng)”,要系統(tǒng)、合理,力求做到每個(gè)員工得到的獎(jiǎng)勵(lì)與其對(duì)酒店的貢獻(xiàn)相一致,這樣激勵(lì)才能取得較好的實(shí)際效果。

綜上所述,盡管我國(guó)酒店人力成本開(kāi)發(fā)與管理中凸顯了一些這樣那樣不盡人意的問(wèn)題,但這些都是發(fā)展中的問(wèn)題,前進(jìn)中的問(wèn)題。即便是在發(fā)達(dá)國(guó)家,也是難以做到盡善盡美的。不管是通過(guò)其內(nèi)在規(guī)律,還是外部原因;不管是主動(dòng)的,還是被動(dòng)的,最終都將得到逐步完善,關(guān)鍵問(wèn)題在于酒店財(cái)務(wù)部門(mén)及其他各部門(mén)的共同努力,這樣才能正確引導(dǎo)中小酒店人力成本開(kāi)發(fā)與管理向著健康、持續(xù)、快速的方向發(fā)展。(作者單位:陜西省商貿(mào)學(xué)校)

參考文獻(xiàn)

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