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淺談高校圖書館資源管理的眾包形式

2014-04-29 21:19許利霞
大觀 2014年6期
關(guān)鍵詞:高校圖書館資源管理大學(xué)生

許利霞

摘 要:本文介紹了眾包的基本概念,分析了其優(yōu)勢,并闡述了高校圖書館引入眾包模式的必要性及可行性 ,描繪了高校圖書館眾包模式的理論運(yùn)行框架,探討了眾包策略與高校圖書館資源管理之間的種種關(guān)系,得出了在高校圖a書館引入眾包理念的積極意義,認(rèn)為其對高校圖書館的建設(shè)起到很好的推動作用。

關(guān)鍵詞:眾包模式;高校圖書館;資源管理;大學(xué)生

傳統(tǒng)的高校圖書館是通過管理人員直接對讀者的圖書、期刊進(jìn)行借還,以及開展面對面的咨詢服務(wù),這樣的工作效率是十分低下的。在當(dāng)今信息時(shí)代的大環(huán)境下,筆者認(rèn)為高校圖書館的管理工作也需要與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行革新:有閱讀需求的讀者可以直接通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等各種先進(jìn)技術(shù)和渠道來獲取知識。圖書館事業(yè)是高校的重要組成部分,是高校的知識信息服務(wù)中心,它對高校的管理以及教學(xué)科研工作有著重要的影響。但是,圖書館現(xiàn)在在很多高校中逐漸處于邊緣化的位置,通常被認(rèn)為是一個(gè)教輔機(jī)構(gòu),再加上有的學(xué)校不愿在圖書館的建設(shè)上投入過多的經(jīng)費(fèi)及人力,所以在高校圖書館資源管理工作中實(shí)行眾包模式是十分必要的。

一、眾包的含義、特征、優(yōu)勢及歷史發(fā)展

眾包(Crowdsourcing)又稱“群包”,這一概念最早是由美國《連線》雜志的記者Jeff Howe于2006年提出的,其含義為:一個(gè)公司或者機(jī)構(gòu)將過去由員工執(zhí)行的工作任務(wù),以自由自愿的方式外包給非特定的大眾網(wǎng)絡(luò)的做法。只是這種任務(wù)的報(bào)酬多半是無償?shù)幕蛘吆苌?。在大部分案例中,眾包都是由業(yè)余人士或者志愿者利用他們的空閑時(shí)間創(chuàng)造內(nèi)容、解決問題,甚至從事以前只有特定公司才能做的研發(fā)工作。從這個(gè)定義中我們可以看出眾包具有一下四個(gè)特征:外包而非內(nèi)部完成;不是外包給特定單位,而是大型民眾網(wǎng)絡(luò);任務(wù)的報(bào)酬很少,參與者更多是義務(wù)性的;參與者主要是利用業(yè)余時(shí)間介入。

眾包是互聯(lián)網(wǎng)帶來的一種新的生產(chǎn)組織形式,用來描述一種新的資源管理模式,即服務(wù)機(jī)構(gòu)利用互聯(lián)網(wǎng)將工作分配出去、解決技術(shù)問題或發(fā)現(xiàn)創(chuàng)意。通過互聯(lián)網(wǎng)控制,這些組織可以利用志愿員工大軍的創(chuàng)意和能力、以及他們所具備的完成任務(wù)的技能,在業(yè)余時(shí)間工作來獲取小額報(bào)酬,甚至是無報(bào)酬。尤其是對于類似高校圖書館這種服務(wù)單位來說,眾包無疑提供了一種組織勞動的全新方式。

那么,眾包模式有什么優(yōu)勢呢?

1.眾包能夠激發(fā)大眾的無限創(chuàng)意,提高工作效率。一些機(jī)構(gòu)引入眾包理念,讓一些本企業(yè)之外的人員能夠參與到企業(yè)的活動中,這點(diǎn)燃了大量業(yè)余愛好者參與到資源管理中的熱情。盡管他們不從事這一行業(yè),但是他們能夠通過網(wǎng)絡(luò)提出創(chuàng)新的建議,對一個(gè)機(jī)構(gòu)無條件地提供創(chuàng)意。不過,這都是建立在一個(gè)企業(yè)或機(jī)構(gòu)能夠以一種開放的心態(tài),把其內(nèi)部出現(xiàn)的問題或者困惑公布于某類網(wǎng)絡(luò)媒介上,并采與一定的激勵(lì)措施,來促使那些業(yè)余愛好者集思廣益,在短時(shí)間內(nèi)解決很多技術(shù)難題,工作效率較高。

2.眾包能夠幫助機(jī)構(gòu)建立良好的口碑。機(jī)構(gòu)或者企業(yè)通過眾包途徑,能夠擴(kuò)大自己的用戶群,并且借此樹立良好的品牌形象。在網(wǎng)絡(luò)中通過展現(xiàn)自己機(jī)構(gòu)內(nèi)部的問題,來讓大眾解決,通過有效的措施來贏得大家的尊重從而建立起較高的忠誠度。

3.眾包能夠降低工作成本。眾包的流程是發(fā)包方將難題或者任務(wù)拋出,征集眾人的方案,而且通常是沒有報(bào)酬或者有結(jié)果之后才向被征集者付費(fèi),即使費(fèi)用較高,但比起機(jī)構(gòu)自身的傳統(tǒng)流程費(fèi)用也是相去甚遠(yuǎn)的,這樣一來,可以大大降低工作成本。

談到眾包的歷史發(fā)展,(crowdsourcing)這一概念是由美國《連線》雜志的記者杰夫?豪(JeffHowe)在2006年6月提出的。 但其所描述的商業(yè)實(shí)踐,卻早已存在。互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)導(dǎo)致大眾溝通成本的大幅降低,是現(xiàn)代意義上的眾包活動成為可能的直接原因。2005年先后出現(xiàn)的Web2.0與威客(Witkey)理念,以及近10年來大量的用戶生成內(nèi)容(UGC)網(wǎng)站蓬勃發(fā)展,都可以理解為眾包模式的具體表現(xiàn)。

在諸如維基百科或是YouTube這樣的UGC網(wǎng)站中,企業(yè)、組織的核心價(jià)值幾乎完全來自用戶進(jìn)行的價(jià)值創(chuàng)造,而且不產(chǎn)生任何直接成本。這種模式的成立有一個(gè)重要基礎(chǔ),那就是人們開始把創(chuàng)造當(dāng)作一種娛樂,并享受因此帶來的自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)。如今,越來越多的傳統(tǒng)企業(yè),正在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域之外復(fù)制這種廉價(jià)的價(jià)值創(chuàng)造模式,并取得成功。

二、眾包的實(shí)質(zhì)

關(guān)于眾包,倫敦商學(xué)院戰(zhàn)略與國際治理系的教授朱利安·伯金肖(Julian Birkinshaw)曾經(jīng)說過以下幾段話:

在眾包和社交網(wǎng)絡(luò)這個(gè)令人激動的新世界里,人們很容易就對這一世界著迷,并相信那些 世界從此不同 的話。要在Web 2.0向我們提供的機(jī)會和管理大企業(yè)的持續(xù)現(xiàn)實(shí)之間尋找平衡,也就意味著要了解這些新工作方法的優(yōu)勢和劣勢,并辨別出適用于這些工作方式的環(huán)境。

第一,金字塔體系不會消失,大型組織仍將是商業(yè)圖景的重要組成部分,而且大型組織也需要某種程度的金字塔體系才能運(yùn)行。如果一個(gè)組織最初完全以有機(jī)形式存在(通常會帶有大量反金字塔體系宣言)隨著時(shí)間推移,該組織也會建立起自己的金字塔體系結(jié)構(gòu)。這樣的例子最能證明這一個(gè)要點(diǎn)。這也是發(fā)生在Linux運(yùn)動之中的事情,其現(xiàn)在鼓吹的是一個(gè)運(yùn)行良好的金字塔體系。MyFootbllClub也是一樣,決策權(quán)很快就被賦予了那些最能作決策的人。

第二,集體智慧被高估了。我并不否認(rèn)集體智慧是有價(jià)值的。不過,考慮到目前圍繞在這一概念周圍的夸張之辭,我寧愿采取懷疑的觀點(diǎn),并著重于集體智慧的缺點(diǎn)和局限。這其中包括:

大眾擅長于向設(shè)置良好的問題提供建議,并為有針對性的問題提供答案,不過卻非常不善于與開放式討論共進(jìn)。

大眾喜歡能向決策制定過程提供建議,不過卻極少擁有技能或意愿真正作決策。

大眾是多變的,有時(shí)還會走向相反的方向,這時(shí)集體智慧就變成了集體愚蠢。

當(dāng)然,上述每一點(diǎn)都有其反面,暗示著有許多環(huán)境中控制使用集體智慧是件好事。不過還是讓我們對集體智慧的運(yùn)用時(shí)間和方式多加考慮吧。

第三,控制并使用集體智慧,需要許多有經(jīng)驗(yàn)的管理人員極大地轉(zhuǎn)變思維。在個(gè)人層面上,管理人員們在將自己的事情開放給員工們時(shí),會害怕失去控制權(quán)和影響力。而在公司層面上,管理人員們需要在給予員工的信息機(jī)密性以及員工的知識產(chǎn)權(quán)上持有更加開放的觀點(diǎn)。一些企業(yè)成功地試驗(yàn)了這種新心態(tài),但其他許多企業(yè)則猶豫不決,不能邁出這一步。

我之所以大段引用伯金肖的話,是因?yàn)樗赋隽吮姲谋举|(zhì):在伯金肖教授的眼里,眾包是眾多調(diào)整管理彈性的手段之一,而非模式。我想這才是問題的關(guān)鍵。眾包應(yīng)該是一個(gè)管理的問題,而非簡單的商業(yè)模式問題。大眾的智慧是很容易貢獻(xiàn)且呈現(xiàn)出來的,但是如何利用這樣的智慧產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益則就是完全進(jìn)入到管理領(lǐng)域了。因?yàn)檫@里面有協(xié)作,決策,引導(dǎo),激勵(lì)等一系列環(huán)節(jié)。

正因如此,伯金肖教授才善意地指出,解決大眾智慧問題需要高超的管理技巧。我認(rèn)為這是對管理者提出了更高的要求:你只有先學(xué)會利用官僚體系,并熟練地掌握基本的管理鏈條,才能更好地面對可能的眾聲喧嘩。換言之,如果你僅僅是一個(gè)開放思想的愛好者,而沒有接受過任何官僚體系的熏陶,就很容易進(jìn)入大眾智慧變成大眾愚蠢的尷尬境地。

我曾經(jīng)在兩家創(chuàng)業(yè)公司工作過,這兩家都是以模式起家的,可身在其中,你會發(fā)現(xiàn)商業(yè)模式與管理是兩張皮:一方面,你可以拿自己前衛(wèi)的商業(yè)模式去忽悠員工和投資人;一方面是一成不變的管理模式。本來,按照伯金肖教授的觀點(diǎn),當(dāng)眾包這種新的協(xié)作工具產(chǎn)生的時(shí)候,你勢必要重新梳理協(xié)作、激勵(lì)等一系列管理環(huán)節(jié),再根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變化。但現(xiàn)實(shí)中我能看到的是缺啥補(bǔ)啥,而不是適時(shí)調(diào)整。

2010年,譯言網(wǎng)是一個(gè)典型眾包項(xiàng)目。創(chuàng)始人趙嘉敏曾經(jīng)談到過“眾包”:

這里面的關(guān)鍵有兩點(diǎn):一個(gè)是網(wǎng)絡(luò)協(xié)作機(jī)制的完善,既要保證最大的靈活性,又要保證最高的效率,聽起來這是一對矛盾,但在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,這是可以辦到的。

另一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是組織結(jié)構(gòu)的改變。傳統(tǒng)的組織有固定的邊界和內(nèi)部結(jié)構(gòu)。但在“眾包”中,這兩者都更加模糊化和不確定?!氨姲币S時(shí)面對變化,不但包括任務(wù)執(zhí)行者的流動性,還包括內(nèi)外部職能的不斷調(diào)整變化。某個(gè)時(shí)刻,這個(gè)職能還是外部職能,但下一個(gè)時(shí)刻就可能變成內(nèi)部職能了;反之亦然。能夠玩轉(zhuǎn)“眾包”的組織本身就像一個(gè)無定形的原生物,一會兒擴(kuò)張,一會兒收縮,并且無時(shí)無刻不在通過與外界接觸的每一小塊表面來交換物質(zhì)和能量。

三、高校圖書館引入眾包模式的必要性和現(xiàn)實(shí)意義

(一)眾包可以解決高校圖書館人才資源與資金欠缺的問題

當(dāng)前,許多高校圖書館都面臨著人才缺乏和資金短缺等現(xiàn)實(shí)困難,這些問題一定程度上阻礙了高校圖書館諸多工作的進(jìn)一步發(fā)展。而眾包的出現(xiàn)將使這些問題迎刃而解:它可以在短期內(nèi)提供充足的人才智力支持,有效降低運(yùn)營成本,從而使圖書館自有的工作人員有充足的時(shí)間來完成其他工作。

(二)眾包可以使得高校圖書館的服務(wù)理念更為開放

眾包作為一種開放性和創(chuàng)造性的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)方式,可以吸引大量的業(yè)余愛好者和志愿者參與到創(chuàng)造的過程中,激發(fā)他們的個(gè)人智慧。雖然他們中有人可能并非從事高校圖書館資源管理這個(gè)行業(yè),但仍然可以從更為廣闊的視野或者其他角度來看待圖書館服務(wù)的問題,提供具有可操作性的解決方案。另一方面,這也要求了高校圖書館要以十分開放的姿態(tài)來面對這些業(yè)余“職員”,詳細(xì)分析和總結(jié)眾包所提供的解決方案,為圖書館提供一些新穎、實(shí)用、且更符合時(shí)代發(fā)展的思想和理念。高校圖書館服務(wù)理念的開放,會促使其服務(wù)范圍、服務(wù)人群和服務(wù)手段的拓展,推動其自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

(三)眾包將打破高校圖書館專業(yè)化的門檻,促進(jìn)圖書館技術(shù)和業(yè)務(wù)的創(chuàng)新

首先,眾包可以促進(jìn)高校圖書館文獻(xiàn)信息貯存、檢索等技術(shù)的創(chuàng)新。如今,圖書館文獻(xiàn)信息貯存、檢索等技術(shù)對于電子和網(wǎng)絡(luò)具有很強(qiáng)的依賴性。因此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中高校圖書館的組織邊界更為模糊,信息貯存與檢索的優(yōu)勢在逐漸消失,這更需要仰仗于眾包的創(chuàng)新作用。第二,隨著業(yè)務(wù)外包的出現(xiàn)和我國圖書行業(yè)的多元化發(fā)展,高校圖書館將從圖書選定到圖書上架等全部業(yè)務(wù)通過眾包模式交給專業(yè)的圖書加工商和發(fā)行商,加大社會力量的參與度。第三,在眾包模式下,非圖書館專業(yè)人士可以參與到圖書資源社會化標(biāo)注、用戶型數(shù)字參考咨詢模式、自服務(wù)式網(wǎng)絡(luò)信息開發(fā),實(shí)踐性社群知識分享等。以上這些都可以逐漸降低甚至打破高校圖書館的專業(yè)化門檻,擴(kuò)大其社會參與度,取消行業(yè)邊界,促進(jìn)其構(gòu)建全新的運(yùn)行模式,適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。

(四)利用眾包可以提高高校圖書館信息資源的利用率

在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境大發(fā)展的背景下,高校圖書館也逐年趨于數(shù)字化,然而數(shù)字圖書資源的利用情況卻與投入不成正比。究其原因,一方面是由于很多讀者用戶對數(shù)據(jù)庫的使用方法不太熟悉,另一方面是高校圖書館對其宣傳力度還不夠。眾包模式的引入可以有效地解決這些難題,比如可以將數(shù)據(jù)庫的使用方法引入眾包平臺,通過公眾的集體智慧來選擇一種最直觀、簡便并且頗能吸引人的使用指南。如此,一方面能提高數(shù)據(jù)庫的使用率,另一方面在廣大用戶參與研討和探究的過程中,本身就是對使用高校圖書館自身另一種方式的宣傳,進(jìn)而提高其信息資源的利用率。

(五)利用眾包模式可以提高在校大學(xué)生的信息素養(yǎng)教育

“開展信息素養(yǎng)教育,培養(yǎng)讀者的信息意識和獲取、利用文獻(xiàn)信息能力”是高校圖書館的一項(xiàng)重要工作任務(wù),然而目前大學(xué)生的信息素養(yǎng)還需進(jìn)一步加強(qiáng),他們在如何利用檢索工具方面仍有欠缺。針對這種現(xiàn)狀,在開展信息素養(yǎng)教育的過程中,在教學(xué)方式方法和教學(xué)技術(shù)手段的應(yīng)用中,無論是新生的入學(xué)教育還是圖書館舉辦的各類講座中,均可采用眾包模式,依托高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)平臺,廣泛征集廣大師生的相關(guān)提案和建議,進(jìn)行針對性的革新或者創(chuàng)造,以期達(dá)到更好的效果,提高大學(xué)生的信息素養(yǎng)能力。

四、結(jié)語

高校圖書館針對師生讀者的不同需求開展了很多服務(wù)和宣傳,但如今已經(jīng)走到了一個(gè)十字路口:要么依然走不可持續(xù)的傳統(tǒng)老路,繼續(xù)被弱勢化和邊緣化,成為高校校園里可有可無的存在;要么另辟蹊徑,發(fā)放胸懷,利用信息環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)圖書資源的眾包。相信隨著眾包模式和高校圖書館之間越來越深入的融合,高校圖書館的發(fā)展也會迎來新的轉(zhuǎn)機(jī),徹底擺脫當(dāng)前的尷尬境地,成為真正意義上為師生服務(wù)的專業(yè)信息資源庫。

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