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公共圖書館志愿者服務(wù)形式創(chuàng)新初探

2014-04-29 09:14王琳
大觀 2014年5期
關(guān)鍵詞:服務(wù)創(chuàng)新志愿服務(wù)公共圖書館

王琳

摘要:伴隨公共圖書館免費(fèi)開放政策的推行,圖書館圖書流通量與日俱增,到館讀者成倍增長(zhǎng),圖書館要提高服務(wù)能力與質(zhì)量,就很有必要引入志愿者服務(wù)。筆者在分析公共圖書館引入志愿者服務(wù)必要性的基礎(chǔ)上,針對(duì)當(dāng)前志愿者服務(wù)的主要形式,提出了服務(wù)形式創(chuàng)新的方法與措施。

關(guān)鍵詞:公共圖書館;志愿服務(wù);服務(wù)形式;服務(wù)創(chuàng)新

隨著公共圖書館的不斷發(fā)展,志愿者參與圖書館服務(wù)已經(jīng)成為常態(tài),這也是公共圖書館服務(wù)的一大特色。志愿者們不為任何物質(zhì)報(bào)酬,為公共圖書館改進(jìn)服務(wù)貢獻(xiàn)了個(gè)人時(shí)間及精力。他們的精神就像潤(rùn)物細(xì)無聲的春雨,播灑在圖書館這片文化的土地上。他們通過多種形式為社會(huì)奉獻(xiàn)了愛心、傳播了文明,帶來良好的社會(huì)效益。公共圖書館應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步解放思想、不斷創(chuàng)新,在為志愿者開展活動(dòng)提供便利的同時(shí),為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),有效地推動(dòng)圖書館事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

一、公共圖書館引入志愿者服務(wù)的必要性

(一)公共圖書館人力資源不足,缺乏活力

公共圖書館在全面免費(fèi)開放后,財(cái)政經(jīng)費(fèi)投入得到大力支持,但人員編制卻未能得到顯著增加,且原有人員呈現(xiàn)年齡偏大的趨勢(shì),多數(shù)公共圖書館出現(xiàn)人力資源不足、缺乏生機(jī)與活力的問題。從而影響到圖書館應(yīng)對(duì)大量讀者時(shí)的服務(wù)能力與服務(wù)質(zhì)量,也制約了圖書館開展形式多樣的讀者活動(dòng),不利于提高公共圖書館的社會(huì)影響力。因此,在公共圖書館引入志愿者服務(wù),讓志愿者參加圖書館的部分管理工作,可以緩解甚至解決圖書館人力資源不足的問題。同時(shí),志愿者的加入也為圖書館補(bǔ)充了新鮮血液,他們的無私奉獻(xiàn)精神也將會(huì)影響到圖書館工作人員,改變圖書館工作的精神面貌,為圖書館的服務(wù)帶來創(chuàng)新與活力。

(二)公共圖書館與讀者的溝通效率低,服務(wù)質(zhì)量難以保障

公共圖書館面向整個(gè)社會(huì)開放,服務(wù)的對(duì)象多種多樣,存在著與讀者溝通不足的問題。雖然大多數(shù)圖書館都會(huì)召開讀者座談會(huì),聽取讀者意見并改進(jìn)服務(wù)工作,但次數(shù)畢竟有限,且參加的讀者未必能代表多數(shù)讀者反映客觀情況,因此很多時(shí)候圖書館并不能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解讀者的需求。而圖書館志愿者則可以彌補(bǔ)這些缺陷,他們可以在圖書館充當(dāng)信息導(dǎo)航員、信息搜集員等多種角色,為到館讀者提供滿意的服務(wù)。志愿者在工作中能發(fā)現(xiàn)圖書館工作的不足之處,并將讀者的新需求及時(shí)反映給圖書館,使圖書館在改進(jìn)服務(wù)時(shí)更有針對(duì)性和目的性。志愿者還可以站在圖書館的角度,向讀者進(jìn)行解釋,贏得讀者對(duì)館員工作的理解與支持。這不僅對(duì)圖書館的建設(shè)起到一定的作用,更重要的是通過與讀者的交流、溝通,加強(qiáng)了圖書館與社會(huì)的聯(lián)系,使圖書館文化真正融入社會(huì)這個(gè)大環(huán)境中。

(三)公共圖書館的社會(huì)認(rèn)知度有待提高

公共圖書館作為文化領(lǐng)域內(nèi)人類自由獲取知識(shí)信息的公共設(shè)施,是社會(huì)精神家園不可或缺的公共服務(wù)平臺(tái),承擔(dān)了保存文化遺產(chǎn)、傳播先進(jìn)知識(shí)、開展社會(huì)教育等職能,是公民終生學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育的主要場(chǎng)所。然而長(zhǎng)期以來,公共圖書館的社會(huì)認(rèn)知度都不高,一些市民還把圖書館與新華書店等混為一談。在公共圖書館倡導(dǎo)志愿者服務(wù),誠邀社會(huì)公眾參與,這本身就是一種對(duì)圖書館的宣傳。通過這個(gè)途徑可以使公眾深入地了解圖書館,參加公共活動(dòng)的設(shè)計(jì),讓公眾從享受者變成體驗(yàn)者、從旁觀者變成創(chuàng)作者。進(jìn)而提高公共圖書館的社會(huì)認(rèn)知度,吸引更多的讀者重視圖書館、利用圖書館。

二、公共圖書館志愿者服務(wù)的主要形式

經(jīng)過簡(jiǎn)單培訓(xùn)的志愿者可勝任日常一線讀者服務(wù)工作的各種崗位,如圖書上架與整理、閱覽室維持秩序等;部分素質(zhì)較高并能長(zhǎng)期提供服務(wù)的志愿者可從事藏書建設(shè)、參考咨詢等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。當(dāng)前公共圖書館志愿者服務(wù)的主要形式有以下幾種:

(一)借還圖書、排架

圖書館的日常管理工作包括圖書借還、書庫整理、巡庫、維護(hù)閱覽室秩序、新書上架、清掃公共衛(wèi)生等。由志愿者來從事這些工作,可使一部分館員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來,致力于開展深層次服務(wù)。圖書的上下架整理工作量非常大,志愿者不辭辛苦地將書刊按一定順序擺放整齊、準(zhǔn)確上架,保證了讀者的正常閱讀。尤其是在寒暑假期間,圖書館讀者流量增多,借還書工作比較忙碌,志愿者們的協(xié)助,使圖書館工作人員的壓力減輕不少。

(二)圖書修補(bǔ)

由于圖書館每天要接待大量讀者,頻繁地翻閱瀏覽,很多圖書受到了不同程度的損壞,所以圖書館中的破損圖書修補(bǔ)也是一項(xiàng)工作量極大又十分辛苦的工作,僅靠圖書館工作人員是難以完成的,志愿者在工作人員的指導(dǎo)下認(rèn)真對(duì)破損圖書進(jìn)行修補(bǔ),使大量破損圖書得以重新流通,客觀上也為圖書館節(jié)省了部分運(yùn)行成本。

(三)解答讀者咨詢

圖書館工作人員要完成必須的日常工作,有時(shí)很難回答大量讀者的問題咨詢,這時(shí)熟悉館內(nèi)情況的志愿者就能很好地協(xié)助館員解答讀者咨詢。另外,公共圖書館(尤其是新館)一般面積較大,許多讀者對(duì)館藏布局和圖書的分類體系不了解,找書有很大的盲目性,他們找一本書或查一些信息,往往要花費(fèi)許多時(shí)間。計(jì)算機(jī)信息檢索、自助借還圖書等先進(jìn)技術(shù)往往會(huì)讓讀者知難而退,這種情況下志愿者會(huì)主動(dòng)幫助讀者學(xué)會(huì)自助借還圖書、計(jì)算機(jī)信息檢索等等,這些服務(wù)不但使讀者感受到了圖書館的人性化服務(wù),也提高了讀者利用圖書館的能力,受到讀者的歡迎和好評(píng)。

三、公共圖書館志愿者服務(wù)形式創(chuàng)新

公共圖書館志愿者可參與的服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)該是多樣的,它不應(yīng)只局限于圖書管理、讀者咨詢等淺層次的服務(wù)上。志愿者來自社會(huì)各階層,擁有不同專業(yè)知識(shí)背景、不同的社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),如果圖書館不能根據(jù)志愿者優(yōu)勢(shì)專長(zhǎng)、能力大小安排工作,甚至發(fā)掘多層次的服務(wù)項(xiàng)目,很容易使他們認(rèn)為自身能力沒有發(fā)揮出來,從而挫傷其積極性,造成資源的浪費(fèi)。因此,公共圖書館應(yīng)創(chuàng)造性地開辟新的服務(wù)項(xiàng)目,以新的形式提高志愿者服務(wù)的積極性。

(一)推薦閱讀書目,針對(duì)性采購,提高圖書利用率

公共圖書館的志愿者隊(duì)伍中不乏教師、學(xué)者、孩子家長(zhǎng)、大學(xué)生等群體,他們擁有不同的專業(yè)知識(shí)和閱歷,在提供志愿服務(wù)時(shí)能夠發(fā)現(xiàn)圖書館藏書結(jié)構(gòu)的不完善處甚至缺失處,另外,其閱讀習(xí)慣和需求在廣大讀者中也很具有代表性。因此,圖書館可以邀請(qǐng)志愿者推薦閱讀書目,參與圖書采購,以更好地滿足讀者的閱讀需要,同時(shí)對(duì)提高公共圖書館的圖書流通率、利用率也有很大幫助,是一個(gè)很好的措施。

(二)家庭作業(yè)輔導(dǎo)、課外教育

公共圖書館可發(fā)揮大學(xué)生志愿者的專業(yè)特長(zhǎng),利用周末、寒暑假及其他節(jié)假日的時(shí)間,幫助來圖書館自修學(xué)習(xí)的中小學(xué)生,特別是對(duì)家境比較困難的外來務(wù)工人員子女的輔導(dǎo),讓他們感受到社會(huì)的關(guān)懷。同時(shí)還可以開設(shè)各種興趣培訓(xùn)班,如計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班、青少年自救常識(shí)講解、圍棋培訓(xùn)班、英語沙龍等等,免費(fèi)為未成年人開展校外教育活動(dòng)。志愿者的加入,為圖書館增添了活力,可以使讀者活動(dòng)取得良好的效果。

(三)周末講座、講故事

公共圖書館可以邀請(qǐng)熱心于公益事業(yè)的各方面專家志愿者,利用周末的時(shí)間開展各種讀者喜聞樂見的專題講座,如文學(xué)類的、經(jīng)濟(jì)類的、健康類的等等。如河南省圖書館每周日上午的“豫圖講壇”就吸引了大量的讀者前來,且與講課老師有良好的交流與互動(dòng),受到好評(píng);與社會(huì)公益團(tuán)體——新教育螢火蟲鄭州分站的義工們舉行親子教育的講座,分享教子心得。另外推出閱讀沙龍和親子故事會(huì)等以志愿者為主體力量開展的活動(dòng),活動(dòng)中為小朋友介紹好書和講故事,以培養(yǎng)少兒良好的閱讀習(xí)慣,推廣早期閱讀。

(四)為特殊讀者群服務(wù)

為殘疾人、老年人等特殊讀者服務(wù),既是圖書館工作的職責(zé),又是社會(huì)和時(shí)代賦予圖書館工作者的崇高使命。對(duì)盲人讀者,志愿者可提供面對(duì)面朗讀服務(wù),幫助他們獲取信息,保障視覺殘疾人讀書權(quán)利。對(duì)老年讀者,志愿者可為他們準(zhǔn)備靠墊、茶水等,讓他們有賓至如歸的感覺。對(duì)行動(dòng)不便的讀者,志愿者可提供圖書預(yù)約、送書上門、圖書代還服務(wù),讓他們感受到人文關(guān)懷,樹立生活的信心。對(duì)帶著兒童來館的讀者,志愿者可通過給兒童講故事、做游戲、提供兒童讀物等方式為讀者解除后顧之憂。對(duì)外籍人士,志愿者可提供翻譯服務(wù),解除溝通障礙,幫助他們利用圖書館。

(五)真人圖書館

Living Library 又稱 Human Library,譯作“真人圖書館”,是近年來一種新型的閱讀服務(wù)形式,它出借的不是傳統(tǒng)意義上的圖書,而是真人書(Living Books)——有經(jīng)驗(yàn)有生活閱歷的活生生的真人,借書就是借人,閱讀就是閱人,閱讀的方式就是“交談”。它在少兒閱讀中有著良好的效應(yīng)的,少兒閱讀就是強(qiáng)調(diào)一個(gè)互動(dòng)性,真人圖書館形式就有一個(gè)很好的互動(dòng)性,真人反饋的形式,通過真人閱讀,具有良好的故事性、情景性,這也是吸引少兒閱讀的有效方式。讓孩子從沉悶的書本世界,來感受他人的真實(shí)世界,自己存在的疑慮瞬時(shí)得到解答,自己獨(dú)特的思想瞬時(shí)得到解放。

(六)志愿者活動(dòng)成果展

志愿者的工作成績(jī)、研究成果得到肯定與承認(rèn),是志愿者較為關(guān)切的問題,也是他作為志愿者價(jià)值的體現(xiàn)。圖書館應(yīng)有專門的陣地、專門的渠道,將各項(xiàng)志愿者活動(dòng)、優(yōu)秀志愿者人員等通過展板、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等形式回顧、宣傳、存檔。對(duì)成績(jī)突出的、表現(xiàn)優(yōu)秀的、有研究成果的志愿者予以表揚(yáng)、展示和獎(jiǎng)勵(lì),既鼓勵(lì)了志愿者工作的熱情也會(huì)吸引更多的人走進(jìn)圖書館。

四、結(jié)語

我國潛在的志愿者資源規(guī)模是巨大的,合理有效地組織和完善志愿者活動(dòng),必將吸引更多的人走進(jìn)圖書館、利用圖書館,必將有助于圖書館事業(yè)的健康發(fā)展,必將有利于促使整個(gè)社會(huì)形成良好的文明風(fēng)尚、加強(qiáng)社會(huì)的和諧穩(wěn)定。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 葉艷萍.“愛在圖書館”——一個(gè)區(qū)級(jí)圖書館對(duì)志愿者活動(dòng)的大膽探索及其引發(fā)的思考[J].山東圖書館學(xué)刊,2010(02)

[2] 吳迪.海外圖書館志愿者的經(jīng)驗(yàn)及啟示[J].圖書館學(xué)研究,2009(01)

[3] 韓蕓.圖書館志愿服務(wù)管理研究[J].中國圖書館學(xué)報(bào),2008(02)

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