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推進(jìn)公務(wù)卡實(shí)施進(jìn)程的相關(guān)建議

2014-04-29 21:06:58趙慶慶
中國經(jīng)貿(mào) 2014年18期
關(guān)鍵詞:公務(wù)卡建議

趙慶慶

【摘 要】公務(wù)卡是近年來我國為加強(qiáng)公務(wù)消費(fèi)監(jiān)督管理的重要改革手段。但是從全國各地的實(shí)施情況來看,公務(wù)卡改革的運(yùn)行受到主觀、客觀因素的影響,運(yùn)行不夠順暢,對強(qiáng)化公務(wù)支出的監(jiān)督與約束并未起到應(yīng)有的效果。本文從影響推進(jìn)公務(wù)卡實(shí)施進(jìn)程的各方面因素入手,對加快公務(wù)卡的實(shí)施,充分發(fā)揮公務(wù)卡對公務(wù)支出的監(jiān)督約束功能提出相關(guān)建議。

【關(guān)鍵詞】公務(wù)卡;實(shí)施進(jìn)程;建議

公務(wù)支出是近年來我國社會各界關(guān)注的熱點(diǎn)問題。當(dāng)前,我國由上而下力推加強(qiáng)公共支出的內(nèi)部控制,以期達(dá)到節(jié)約提效、反腐倡廉的目的。加強(qiáng)對行政事業(yè)單位公務(wù)支出的監(jiān)控,推廣實(shí)施公務(wù)卡無疑是最直接、最有效的辦法。公務(wù)卡作為公務(wù)業(yè)務(wù)的一種新型結(jié)算方式,以“陽光支付”為核心理念,以銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)人民幣信用卡為載體,以商業(yè)銀行人民幣信用卡為基礎(chǔ),具有先消費(fèi)、后憑單據(jù)報(bào)賬,支付痕跡可查詢、掌控,既方便快捷,又可防范虛報(bào)、濫報(bào)等違規(guī)問題的特點(diǎn)。其操作可以概括為“銀行授信額度、個人持卡支付、單位報(bào)銷還款、財(cái)政實(shí)施監(jiān)控”。它是一種新型的財(cái)政財(cái)務(wù)管理工具和手段,對規(guī)范財(cái)政資金管理,提高預(yù)算資金的使用效率,具有很重要作用。

一、公務(wù)卡實(shí)施現(xiàn)狀

我國自2007年開始試行公務(wù)卡至今,其積極功效獲得一致稱道。其“消費(fèi)留痕”,每一筆公務(wù)支出都可實(shí)現(xiàn)查詢,因而對約束公務(wù)支出、反腐倡廉、加強(qiáng)內(nèi)部控制具有一定的功效。但由于諸多因素制約,公務(wù)卡的推行仍然舉步維艱,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.公務(wù)卡推行速度慢,覆蓋面低

截至目前,我國公務(wù)卡已運(yùn)行6年多,雖然已覆蓋全國36個?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市)本級、328個市(地)本級、2833個縣(區(qū))本級、7114個鄉(xiāng)(鎮(zhèn)),共計(jì)38萬個單位,但是在全國4000多萬個行政事業(yè)單位中所占比例還不到1%。

2.公務(wù)卡開卡率低、使用率低

對各省、市公務(wù)卡使用的調(diào)查表明,公務(wù)卡開卡率低、使用率低。以推行公務(wù)卡較早的北京市為例,42個市級部門雖然發(fā)放了1610張公務(wù)卡,但是辦理結(jié)算只有1051筆。還有15個是2011年以前開展公務(wù)卡試點(diǎn)的部門,其發(fā)放的851張公務(wù)卡中有431張未啟用、未發(fā)生任何交易。

二、制約公務(wù)卡實(shí)施的因素分析

1.公務(wù)卡使用的外在環(huán)境缺失

(1)在公務(wù)支出發(fā)生時能夠提供刷卡的較少。很多時候只能個人先行墊付,待報(bào)銷后才能拿回墊付的現(xiàn)金。例如,過橋(路)費(fèi)、欠發(fā)達(dá)地區(qū)出差等等,找不到可以刷卡的pos機(jī),需要個人準(zhǔn)備較多的現(xiàn)金。這樣既占用了個人現(xiàn)金,又增加了個人攜帶大量現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。

(2)辦理公務(wù)卡的銀行機(jī)構(gòu)辦事效率較低,影響了持卡人使用公務(wù)卡的積極性。有的銀行辦卡時手續(xù)繁雜,辦理周期較長;有的銀行辦理的公務(wù)卡不屬于銀聯(lián)卡,使用時存在諸多不便;還有的銀行后續(xù)服務(wù)沒有及時跟進(jìn),對公務(wù)卡的注銷、新辦、查詢等事宜沒有制定系統(tǒng)的服務(wù)機(jī)制,一旦出現(xiàn)問題難以保證盡快解決。

2.公務(wù)卡的主要負(fù)責(zé)部門推行力度不足

(1)推行公務(wù)卡的宣傳不到位。很多省市對于公務(wù)卡的宣傳氛圍不濃,既沒能將公務(wù)卡制度的重要性和必要性深入貫徹到每一個行政事業(yè)單位,也沒能通過宣傳充分調(diào)動持卡人的積極性。除了部分年紀(jì)較大的公務(wù)人員不習(xí)慣使用公務(wù)卡,仍然依賴于傳統(tǒng)的公務(wù)消費(fèi)習(xí)慣之外,更多的公務(wù)人員對推行公務(wù)卡的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益認(rèn)識不足,主動使用公務(wù)卡的積極性不高。

(2)公務(wù)卡的主管部門對相關(guān)銀行機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)力度不足。公務(wù)卡的廣泛使用需要其主管部門協(xié)調(diào)、整合眾多的銀行資源,但是在實(shí)際工作中這一點(diǎn)很難做到。而較少的合作銀行對公務(wù)卡的推行勢必造成一定程度的阻力。

(3)公務(wù)卡使用的監(jiān)督機(jī)制不夠完善。在對公務(wù)支出進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷時,大多數(shù)省市都沒有要求報(bào)銷人將消費(fèi)小票作為原始憑證下賬,代理銀行一般也不會提供個人刷卡消費(fèi)對賬單,因此行政事業(yè)單位無法跟蹤公務(wù)卡的使用。同時,財(cái)政部門對公務(wù)卡的使用管理也沒有及時跟進(jìn),放松了對公務(wù)卡使用的監(jiān)督管理。以江蘇省為例,財(cái)政部門雖然制訂了公務(wù)卡結(jié)算管理暫行辦法,但尚未與國庫集中支付實(shí)現(xiàn)有機(jī)銜接。只要求預(yù)算單位將公務(wù)卡賬戶產(chǎn)生的利息上繳財(cái)政專戶,但并沒有明確規(guī)定財(cái)政專戶開設(shè)事宜、如何在國庫集中支付系統(tǒng)中申請使用,導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)工作中只能把利息列入其他收入。

3.持卡人對公務(wù)卡使用存在顧慮或抵觸情緒

(1)公務(wù)卡的“消費(fèi)留痕”使有些持卡人望而卻步。公務(wù)卡的使用具有“陽光性”和“透明性”,只要逆向查詢就可以很輕松地查到實(shí)際的消費(fèi)項(xiàng)目和金額,財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門都可以很方便地調(diào)取相關(guān)資料,順藤摸瓜,查到違法違紀(jì)行為。因此,相對于頗具“渾水摸魚”的現(xiàn)金消費(fèi)來說,公務(wù)卡的“消費(fèi)留痕”也使更多持卡人存在顧慮和抵觸情緒。

(2)公務(wù)卡使用的隱性風(fēng)險(xiǎn)影響了持卡人使用的主動性。由于公務(wù)卡消費(fèi)后的報(bào)銷審批時限不確定,萬一超期還款,不但會產(chǎn)生罰息,還會影響到個人銀行信用。而部分省市對此的調(diào)節(jié)措施不到位,還有的省市甚至干脆沒有考慮到對延期還款的處理措施,無法維護(hù)持卡人的信用紀(jì)錄。

三、歐美推行公務(wù)卡的經(jīng)驗(yàn)借鑒

公務(wù)卡在全世界很多國家都有廣泛應(yīng)用和推廣,在完善的會計(jì)體系下對國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了很好的推動作用,減少了行政成本的支出,提高了公務(wù)支出的透明度,從而提升了政府形象。

美國的公務(wù)卡也稱為政府信用卡,分為政府采購卡和政府旅行卡兩大類。前者專項(xiàng)用于政府公務(wù)采購,后者專項(xiàng)用于支付公務(wù)出差的差旅費(fèi)。截至目前,美國的公務(wù)卡已實(shí)行了20多年,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),可供世界各國借鑒。

(1)成熟的信用卡外在環(huán)境

美國信用卡業(yè)務(wù)的發(fā)達(dá)程度在國際上堪稱一流,信用卡的發(fā)卡量和使用量都非常大,因此美國的公務(wù)卡推行條件和外在環(huán)境非常優(yōu)越,有效地推動了政府公務(wù)卡的順利實(shí)施。1986美國政府率先在商務(wù)部試點(diǎn)后,隨即在全國范圍內(nèi)廣泛推廣。

(2)明確公務(wù)卡的使用范圍,防止個人支出混入公共支出

美國聯(lián)邦政府明確規(guī)定政府采購卡專門用于政府公務(wù)采購,嚴(yán)禁用于政府雇員的個人物品、超出采購標(biāo)準(zhǔn)物品、出租的物品以及應(yīng)使用政府旅行卡支付的所有項(xiàng)目。而政府旅行卡嚴(yán)禁用于政府雇員的個人支出、其他政府雇員的差旅費(fèi)、現(xiàn)金墊款(在旅行途中或?qū)⒃谌靸?nèi)發(fā)生差旅支出)等。這樣,就避免了政府雇員將個人消費(fèi)混同于公務(wù)消費(fèi),堵塞了個人支出混入公共支出的漏洞。

(3)強(qiáng)化公務(wù)卡的法治建設(shè),完善相關(guān)監(jiān)督機(jī)制

歐美等國的公務(wù)卡相關(guān)法律制度比較健全,監(jiān)督機(jī)制也相對完善。比如,美國就制定了《旅行和運(yùn)輸改革法》,以法律約束公務(wù)卡的使用行為。而英國則建立了多層次的公務(wù)卡監(jiān)督體系,通過審計(jì)監(jiān)督、財(cái)政監(jiān)督、輿論監(jiān)督和公眾監(jiān)督等手段對公務(wù)卡制度的使用進(jìn)行全方位的監(jiān)督。

四、有效推進(jìn)公務(wù)卡實(shí)施的相關(guān)建議

作為一種全新的公務(wù)消費(fèi)結(jié)算方式,公務(wù)卡的實(shí)施可以有效推進(jìn)公務(wù)支出的合法性、合規(guī)性與績效性,讓公務(wù)消費(fèi)呈現(xiàn)在社會監(jiān)督的陽光之下,大力推行公務(wù)卡既是大勢所趨,更是人心所向。公務(wù)卡的推行需要多方協(xié)調(diào)配合,形成合力,才能加快推進(jìn)速度。

1.努力加強(qiáng)公務(wù)卡市場機(jī)制建設(shè),加快社會信用體系建設(shè)

(1)努力營造有利于推進(jìn)公務(wù)卡實(shí)施的社會氛圍。公務(wù)卡主管部門和各銀行機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)現(xiàn)金公務(wù)消費(fèi)弊端、公務(wù)卡消費(fèi)公開透明的對比宣傳,引導(dǎo)持卡人提高認(rèn)識、更新觀念,提高行政、事業(yè)單位工作人員主動使用公務(wù)卡的積極性。

(2)鼓勵中小商戶、零散商戶支持公務(wù)卡消費(fèi)。商業(yè)銀行和銀聯(lián)公司要大力推行操作簡單、攜帶方便的pos機(jī)并廣泛普及用卡網(wǎng)點(diǎn),方便行政、事業(yè)單位運(yùn)營中的各種公務(wù)卡消費(fèi),并能將消費(fèi)信息及時、準(zhǔn)確的傳遞到財(cái)政系統(tǒng),便于監(jiān)控和管理,防范消費(fèi)漏洞。

2.不斷規(guī)范公務(wù)卡使用的管理機(jī)制

(1)要進(jìn)一步理順財(cái)政相應(yīng)的管理體制,將公務(wù)消費(fèi)資金全額納入預(yù)算管理,并在年度內(nèi)將指標(biāo)額度有計(jì)劃的均衡下達(dá)到單位。用款單位使用公務(wù)卡消費(fèi)后,報(bào)銷流程應(yīng)加入財(cái)政監(jiān)督審批環(huán)節(jié)。

(2)強(qiáng)化公務(wù)卡與國庫集中支付系統(tǒng)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,財(cái)政部門應(yīng)使國庫集中支付系統(tǒng)與公務(wù)卡信息系統(tǒng)一體化,使行政、事業(yè)單位消費(fèi)報(bào)銷僅能從國庫集中支付系統(tǒng)中生成報(bào)銷憑證,實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金統(tǒng)一核算、統(tǒng)一監(jiān)督、統(tǒng)一管理。

(3)盡快制定公務(wù)消費(fèi)強(qiáng)制結(jié)算目錄,充分考慮到現(xiàn)實(shí)可操作性,使公務(wù)卡使用在中央財(cái)政確定的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等16項(xiàng)公務(wù)消費(fèi)中得到廣泛使用。

3.健全公務(wù)卡發(fā)卡銀行機(jī)構(gòu)的服務(wù)機(jī)制

(1)取消公務(wù)卡發(fā)卡銀行機(jī)構(gòu)在辦理過程中攤派行為。既避免產(chǎn)生“休眠卡”的產(chǎn)生,杜絕浪費(fèi)寶貴的銀行資源,又降低因隨意辦卡,導(dǎo)致銀行卡安全風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。

(2)健全發(fā)卡銀行和中國銀聯(lián)的公務(wù)卡信息系統(tǒng)功能。提高對公務(wù)卡消費(fèi)信息的處理水平和處理效率,確保將公務(wù)卡相關(guān)信息及時準(zhǔn)確地納入財(cái)政部門的監(jiān)控范疇,一方面便于財(cái)政部門對其實(shí)施動態(tài)監(jiān)管,另一方面便于預(yù)算單位及時查詢公務(wù)卡支付信息數(shù)據(jù),滿足其消費(fèi)信息查詢、財(cái)務(wù)審核、統(tǒng)計(jì)匯總、編制報(bào)表等各項(xiàng)需求。

4.不斷完善相關(guān)軟、硬件的配套,強(qiáng)化協(xié)調(diào)統(tǒng)籌機(jī)制

由于公務(wù)卡的推行涉及到財(cái)政、人民銀行、行政事業(yè)單位、商業(yè)銀行、中國銀聯(lián)等諸多部門和單位,除了公務(wù)卡管理、電子支付系統(tǒng)等技術(shù)、設(shè)備的軟、硬件的銜接配套,還需要彼此之間在公務(wù)卡發(fā)放、使用、管理、監(jiān)督等政策上互相配合。建議政府進(jìn)行高位統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)政府部門、金融主管單位以及相關(guān)金融機(jī)構(gòu),構(gòu)建相對完善的公務(wù)卡體制與機(jī)制環(huán)境。

5.進(jìn)一步限定公務(wù)卡的使用范圍,堵塞政府為個人消費(fèi)買單的漏洞

借鑒國外政府公務(wù)卡的管理經(jīng)驗(yàn),要進(jìn)一步突出公務(wù)卡的公務(wù)支出功能,明確禁止用于個人消費(fèi)項(xiàng)目結(jié)算,避免政府公共消費(fèi)與個人消費(fèi)的混同。行政、事業(yè)單位要加強(qiáng)公務(wù)卡消費(fèi)事前審批和事后審核制度。在報(bào)銷環(huán)節(jié)認(rèn)真核對公務(wù)卡消費(fèi)流水單、稅務(wù)發(fā)票的真實(shí)性,防止個別人員將私人支出混入公務(wù)支出,從而杜絕政府為個人消費(fèi)買單的漏洞。

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