李冰潔
摘要: 遠(yuǎn)程教育是成人教育的重要組成部分。近年來,在促進(jìn)國民教育、提高民族素質(zhì)方面,貢獻(xiàn)巨大。在新的形勢下,如何使遠(yuǎn)程教育“量”的擴(kuò)張與“質(zhì)”的提高達(dá)到協(xié)調(diào)發(fā)展,是一個值得探究的課題。因此,重視和提高教育質(zhì)量成了現(xiàn)實的問題,教育質(zhì)量的跟蹤是其管理的重要環(huán)節(jié)。
關(guān)鍵詞:遠(yuǎn)程教育 教學(xué)質(zhì)量 全面管理
一、質(zhì)量跟蹤理論的來源
質(zhì)量跟蹤理論的來源于近現(xiàn)代的全面質(zhì)量管理理論,從20世紀(jì)80年代后期以來,全面質(zhì)量管理由早期的TQC演變?yōu)門QM(Total Quality Management)。TQM的實質(zhì)是以顧客滿意、附加價值和持續(xù)改善為核心的一種全面的經(jīng)營管理理念。最早運用于企業(yè)的管理與經(jīng)營,后來廣泛滲入社會各個領(lǐng)域。當(dāng)代很多學(xué)者重視運用全面質(zhì)量管理來研究高校教育質(zhì)量的提高。全面質(zhì)量管理是企業(yè)界保證和提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量最有效的途徑,而高校目前所面臨的形勢與處于成長期的企業(yè)具有很強(qiáng)的可比性,急需解決的關(guān)鍵問題是資源的有效利用問題。因此,運用全面質(zhì)量管理理念來指導(dǎo)高校教育具有一定的現(xiàn)實意義,但運用這方法所作研究往往只停留在學(xué)校教學(xué)的過程中,對于教學(xué)結(jié)束后所培養(yǎng)學(xué)生的“質(zhì)量”的跟蹤、檢驗、反饋都較少涉及。因此,在研究教學(xué)質(zhì)量的后續(xù)工作,即學(xué)校所輸出的勞動力質(zhì)量的跟蹤、檢驗、反饋,從而對下一批勞動力的培養(yǎng)起到修正改善作用,最終實現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量的逐步提高。
二、質(zhì)量跟蹤理論的內(nèi)涵
質(zhì)量跟蹤是指對產(chǎn)品輸出后進(jìn)行跟蹤、檢驗、反饋,從而改進(jìn)產(chǎn)品工序和造作程序,最終實現(xiàn)提高產(chǎn)品質(zhì)量,并越來越促進(jìn)顧客滿意度的動態(tài)過程。
要完全理解其含義,必須充分理解全面質(zhì)量管理的內(nèi)涵。其涉及三個層面的含義:一是對全面質(zhì)量的管理。全面質(zhì)量指所有質(zhì)量,即不僅是產(chǎn)品質(zhì)量,還包括工作質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量。在全面質(zhì)量中產(chǎn)品質(zhì)量是核心,企業(yè)應(yīng)以質(zhì)量為中心;二是對全過程的管理。對產(chǎn)品的質(zhì)量管理不限于制造過程,而是擴(kuò)展到市場研究、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、采購、制造、檢驗、銷售、售后服務(wù)全過程;三是由全體人員參與的管理。全面質(zhì)量管理就是為了實現(xiàn)這一目標(biāo)而指導(dǎo)人、機(jī)器、信息的協(xié)調(diào)活動。質(zhì)量是指“最適合于一定顧客的要求”。這些要求是產(chǎn)品的實際用途和產(chǎn)品的售價。全面質(zhì)量管理工作的一個重要特征是,從根源處控制質(zhì)量。例如,通過由操作者自己衡量成績來促進(jìn)和樹立他對產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任感和關(guān)心,就是全面質(zhì)量管理工作的積極成果。從人際關(guān)系的觀點來看,質(zhì)量管理組織包括兩個方面:為有關(guān)的全體人員和部門提供產(chǎn)品的質(zhì)量信息和溝通渠道、為有關(guān)的雇員和部門參與整個質(zhì)量管理工作提供手段。
依據(jù)全面質(zhì)量管理理論,質(zhì)量跟蹤涵義必須具有三個層次:全過程的動態(tài)質(zhì)量管理,即強(qiáng)調(diào)質(zhì)量鏈管理,特別是產(chǎn)品輸出后;持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績;教育質(zhì)量后續(xù)跟蹤。
三、質(zhì)量跟蹤理論在遠(yuǎn)程教育與管理中的應(yīng)用
任何產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,都是一個產(chǎn)生、形成、實現(xiàn)和改善的過程。從全過程的角度來看,整個過程是由多個相互聯(lián)系、相互影響的環(huán)節(jié)組成的,每一個環(huán)節(jié)都或輕或重的影響著最終的質(zhì)量狀況,環(huán)環(huán)相扣。為了保證和提高質(zhì)量,就必須把影響質(zhì)量的所有環(huán)節(jié)和因素都控制起來,即質(zhì)量鏈。質(zhì)量鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)的客戶與供應(yīng)商之間的內(nèi)在關(guān)系。把遠(yuǎn)程教育看作是一個為社會提供勞動力服務(wù)的企業(yè),那么它也有一個質(zhì)量鏈,外部供應(yīng)商是為遠(yuǎn)程教育提供各種教育活動資源的人或組織,外部客戶是人才需求單位,遠(yuǎn)程教育的最終“產(chǎn)品”是各種類型的畢業(yè)生。質(zhì)量鏈中的每一環(huán)都會對其最終“產(chǎn)品”的質(zhì)量產(chǎn)生影響。質(zhì)量鏈強(qiáng)調(diào)以學(xué)員為中心,不要漠視學(xué)員需求,要對學(xué)員跟蹤服務(wù),提高學(xué)員滿意度。
其次,持續(xù)改進(jìn)遠(yuǎn)程教育總體業(yè)績。質(zhì)量管理的目標(biāo)是顧客滿意。企業(yè)必須持續(xù)改進(jìn)才能持續(xù)獲得顧客的支持。另外,競爭的加劇使得企業(yè)的經(jīng)營處于一種“不進(jìn)則退”的局面,這也要求企業(yè)必須不斷改進(jìn)才能生存發(fā)展。遠(yuǎn)程教育的對象是各用人單位和學(xué)員,用人單位和學(xué)員對于遠(yuǎn)程教育所提供勞動力的素質(zhì)要求是不斷提高和變化的,要滿足他們的需求,就必須對輸出的勞動力的質(zhì)量進(jìn)行跟蹤、反饋,這樣才能保證下一批勞動力的質(zhì)量。
最后,遠(yuǎn)程教育質(zhì)量后續(xù)跟蹤,主要是指對已經(jīng)畢業(yè)的、進(jìn)入各用人單位工作的畢業(yè)生的工作能力、綜合素質(zhì)等情況的一個調(diào)查、反饋。畢業(yè)生在工作過程中所表現(xiàn)出來的綜合能力,雖然嚴(yán)格來說不全是遠(yuǎn)程教育的結(jié)果,但就學(xué)員受教育前和受教育后對比狀況來看,遠(yuǎn)程教育也就是一個勞動力的加工廠,學(xué)生的專業(yè)水平、工作能力的高低就代表了學(xué)校教育質(zhì)量的好壞。因此,對畢業(yè)生工作能力的跟蹤調(diào)查是可以反映出學(xué)校在這一批勞動力上的教育質(zhì)量的,也是具有很強(qiáng)的實際意義的。
遠(yuǎn)程教育質(zhì)量的后續(xù)跟蹤的模式一般可以這樣設(shè)計:勞動力輸出→跟蹤調(diào)查→反饋到?!倪M(jìn)現(xiàn)行教育工作→形成新的教育計劃→提供更高質(zhì)量的勞動力。
跟蹤調(diào)查包括對畢業(yè)生的面談、訪問,對其所在單位滿意度的調(diào)查。與畢業(yè)生的交流,主要是了解在遠(yuǎn)程教育中所受教育對自己工作、生活的影響,所學(xué)專業(yè)的適用性,以及自己在電大所獲的能力是否適應(yīng)工作的需要,哪些能力需要加強(qiáng)等情況。這些都是進(jìn)行教育改革所需要的重要依據(jù)。通過對調(diào)查資料的整理、總結(jié),反饋到校,根據(jù)反饋信息對現(xiàn)行的不合理的、落后的教育工作進(jìn)行修正改善,形成更科學(xué)的教育計劃,以保證下一輪的教育能提高質(zhì)量、滿足社會需求、達(dá)到學(xué)員和用人單位滿意。對畢業(yè)生質(zhì)量追蹤的內(nèi)容可以概括為:畢業(yè)生在工作單位的思想品德表現(xiàn)和敬業(yè)精神;畢業(yè)生的工作態(tài)度、工作能力和創(chuàng)新能力;各專業(yè)教學(xué)計劃與課程設(shè)置的適應(yīng)性;畢業(yè)生對學(xué)校教學(xué)與管理工作的意見和建議;用人單位和學(xué)員對學(xué)校辦學(xué)的意見和建議;先進(jìn)典型事例與材料;對社會的貢獻(xiàn)。
四、結(jié)語
全面質(zhì)量管理理論的質(zhì)量跟蹤理念,是可以與遠(yuǎn)程教育實踐相結(jié)合來指導(dǎo)遠(yuǎn)程教育管理,以提高教育質(zhì)量。運用質(zhì)量管理理念對遠(yuǎn)程教育質(zhì)量的跟蹤調(diào)查、反饋是全過程管理的終點也是起點。遠(yuǎn)程教育質(zhì)量的跟蹤,反饋對遠(yuǎn)程教育逐步提高教育質(zhì)量,滿足社會需求,實現(xiàn)顧客滿意,創(chuàng)建學(xué)校品牌具有舉足輕重的作用。以往我們的重點都只是停留在校內(nèi)教育管理的一系列工作上,并對畢業(yè)生的后續(xù)跟蹤調(diào)查以及用人單位的意見調(diào)查要足夠的重視,這樣才能在真正意義上實現(xiàn)教育的管理,才能真正“質(zhì)量為本”,最終達(dá)到持續(xù)改進(jìn)遠(yuǎn)程教育管理的目標(biāo)。