許光宇

【摘 要】 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，特別是ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，使許多企業(yè)在管理和運作上都發(fā)生了很大的變化。不少企業(yè)紛紛引進(jìn)ERP系統(tǒng)，但是對于其運作卻成功率很低，特別是在成本管理與控制方面，由于很多企業(yè)對ERP的利用還停留在傳統(tǒng)的對制造成本的控制，并沒有發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，因此探討如何應(yīng)用ERP對生產(chǎn)過程全程控制具有十分重要的意義。本文從ERP的內(nèi)涵出發(fā)，闡述了ERP系統(tǒng)中的成本管理與控制思想，論述了我國企業(yè)成本管理與控制與ERP系統(tǒng)的有效整合模式。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；企業(yè)成本管理；成本控制

隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)中各部門運用計算機(jī)管理的模式和方法已經(jīng)越來越多，甚至將企業(yè)的管理模式和管理方式都徹底的改變著。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，在很大的程度上影響著企業(yè)的管理，其中企業(yè)的成本管理和控制成為企業(yè)管理中研究的主要內(nèi)容。

所謂的ERP環(huán)境，是把企業(yè)的整個運作，當(dāng)成是一個完整的供應(yīng)鏈，它的組成涵蓋了供應(yīng)商、加工工廠等。我們可以通過這個完整的供應(yīng)鏈，對其的每一個環(huán)節(jié)和流程都進(jìn)行合理有效的管理和完善，以此來提高企業(yè)的管理有效率，加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)的時間和效率，為企業(yè)的管理提供更可靠的管理工具和方法。

企業(yè)管理的主要內(nèi)容是成本的管理，同時也是企業(yè)中價值鏈和供應(yīng)鏈的有效結(jié)合點。ERP的管理模式，在管理過程中與傳統(tǒng)的管理在工作過程、數(shù)據(jù)實現(xiàn)基礎(chǔ)上都截然不同。在傳統(tǒng)的手工管理模式下，一些數(shù)據(jù)根本無法實現(xiàn)，但是在ERP的管理模式下，可以輕松的完成，所以兩者有著本質(zhì)上的區(qū)別。所以企業(yè)管理借助于EPR管理模式，對企業(yè)成本管理與控制的實施有著舉足輕重的作用。

ERP是一種先進(jìn)的管理模式，在不同的環(huán)節(jié)對成本進(jìn)行控制。在業(yè)務(wù)發(fā)生之前，進(jìn)行先導(dǎo)式控制，它能分析成本發(fā)生的各種動因，對成本發(fā)生的可能性進(jìn)行預(yù)測，保證經(jīng)營過程的低成本運行；在經(jīng)營過程中，ERP系統(tǒng)利用其大量的信息資源和強(qiáng)大的計算能力，使成本降至最低；產(chǎn)品成本形成之后，對已發(fā)生成本進(jìn)行定量和定性分析、評價和總結(jié)，為未來降低成本提供解決對策。

一、ERP系統(tǒng)下的成本管理

在ERP系統(tǒng)的環(huán)境下，不僅僅是只完成了企業(yè)成本的整理和記錄，而是將整個的ERP管理系統(tǒng)的模式貫穿到企業(yè)會計管理的其中。在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境下，不能只依靠成本管理來對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進(jìn)行干預(yù)，要從生產(chǎn)的成本一直到生產(chǎn)的物流線等全過程進(jìn)行管理和歸總記錄。而ERP系統(tǒng)恰恰正是這樣一個成本管理的系統(tǒng)。

1.ERP系統(tǒng)的本身內(nèi)容包括了對事前的決策計劃，始終的控制分析，時候的考核反饋等內(nèi)容，是一套內(nèi)容相對完整的成本管理系統(tǒng)的模式。

2.ERP系統(tǒng)的管理方法與管理會計的相關(guān)內(nèi)容不盡相同，都是以預(yù)先確定的成本、成本在發(fā)生的同時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)差異等等。

3.在企業(yè)的管理過程中，以往引進(jìn)的國外的先進(jìn)管理軟件不能很好的適應(yīng)中國的發(fā)展國情，但是隨著我國財務(wù)制度逐漸向國際財務(wù)制度靠攏，國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)管理制度的不斷增強(qiáng)以及財務(wù)準(zhǔn)則的頒布，證明了前期的會計控制在企業(yè)成本管理的同時占據(jù)了越來越重要的地位。

二、基于ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本控制模式

1.ERP標(biāo)準(zhǔn)成本控制模式的含義

標(biāo)準(zhǔn)成本起源于泰勒的科學(xué)管理理論，二十世紀(jì)早起便被廣泛使用。標(biāo)準(zhǔn)成本是建立在對歷史信息和現(xiàn)有資料充分研究基礎(chǔ)上的一種預(yù)計成本，它是企業(yè)的各項生產(chǎn)條件在正常條件下所應(yīng)實現(xiàn)的“目標(biāo)成本”。標(biāo)準(zhǔn)成本模式的程序分為事前計劃、事中控制和事后分析，并且將其三部分實現(xiàn)統(tǒng)一。

（1）事前計劃。首先預(yù)先制定出未來某一時期正常生產(chǎn)條件下的標(biāo)準(zhǔn)成本，作為衡量企業(yè)實際成本節(jié)約或超支的標(biāo)準(zhǔn)，在成本發(fā)生前，通過分析歷史資料和運用一定的技術(shù)方法進(jìn)行預(yù)測，最終可以完成事前對成本控制進(jìn)行計劃的意義。在ERP環(huán)境下的成本控制指的是在生產(chǎn)的過程中，通過對每一個能夠產(chǎn)生成本預(yù)算的物品來進(jìn)行控制和分析。

（2）事中控制。指的是在企業(yè)生產(chǎn)的過程中，產(chǎn)品實際消耗的成本價值和計劃消耗的成本價值之間的差值，我們要從中進(jìn)行詳細(xì)的分析和改善，將此差值降為最低，以更接近計劃消耗成本的數(shù)值，最終完成成本的控制。其中實際消耗的成本價值和計劃消耗的成本價值之間的差異主要表現(xiàn)在：原材料的消耗差異、人工的成本差異、制造過程的費用差異等等。企業(yè)可以根據(jù)計劃消耗成本對上述差異進(jìn)行詳細(xì)的分析和控制，最終發(fā)現(xiàn)差異存在的根本原因，改進(jìn)并完善，從而完成事中控制的過程。

（3）事后分析。在生產(chǎn)過程的最后，對標(biāo)準(zhǔn)成本和實際成本之間的差異數(shù)值，進(jìn)行詳細(xì)的分析，找出差異存在的主要原因，進(jìn)行評估和鑒定，從中制定一些避免產(chǎn)生此差異的措施，從根本上避免產(chǎn)品生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的成本差異，以此完成事后的分析過程。

2.EPR標(biāo)準(zhǔn)成本控制模式的評價

ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系在西方工業(yè)企業(yè)的應(yīng)用比較普遍，并取得了良好的應(yīng)用效果。采用ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系，產(chǎn)品的實際成本、標(biāo)準(zhǔn)成本及其成本差異，可以由系統(tǒng)自動計算出并將差異自動結(jié)轉(zhuǎn)，成本差異更加細(xì)化，例如有原料價格差異、原料數(shù)量差異等差異項，從而便于企業(yè)找到產(chǎn)生差異的直接源頭，及時采取有效的措施。國外多年來的實踐表明，企業(yè)ERP實行標(biāo)準(zhǔn)成本體系不僅有助于企業(yè)優(yōu)化成本控制流程，而且可以大大減輕日常繁瑣的成本核算工作。采用ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系，可以將各項成本差異更加細(xì)化，在企業(yè)的各個部門中，都可以將成本控制的工作落到實處，增強(qiáng)部門間的成本意識，使每名工作者都對成本控制有更深入的理解，這種方法可以有效的促進(jìn)整個企業(yè)的成本控制工作提到一個新的臺階。

三、ERP環(huán)境下企業(yè)成本管理與控制的問題與對策

雖然ERP系統(tǒng)在成本管理的過程中的優(yōu)勢越來越明顯，而且越來越多的企業(yè)管理已經(jīng)運用了ERP系統(tǒng)，但是管理的效果沒有達(dá)到最終理想的管理效果，這其中產(chǎn)生的原因主要是對企業(yè)成本管理與控制的管理模式不能夠及時的完善和創(chuàng)新，與實際的ERP管理系統(tǒng)還存在著一定的差距，以下分析ERP環(huán)境下企業(yè)成本管理和控制中存在的主要問題，以及在ERP環(huán)境下對企業(yè)成本管理提出的一些建議：

1.企業(yè)成本管理和控制方面存在的主要問題

（1）成本核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，主要表現(xiàn)間接費用的分?jǐn)偡椒ú豢茖W(xué)，在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的核算不準(zhǔn)確，以及分品種成本核算數(shù)據(jù)混亂，同一個產(chǎn)品單位產(chǎn)品成本忽高忽低。

（2）標(biāo)準(zhǔn)成本（計劃成本、定額成本、目標(biāo)成本）管理體系不完善，科學(xué)性、動態(tài)性較差。

（3）成本管理和控制方法老化，體系單一，偏重于事后控制，忽視事前的預(yù)測和決策。

（4）成本管理和控制的分析和決策支持的職能較弱，對計劃的控制能力較弱，現(xiàn)有預(yù)測數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能進(jìn)一步對預(yù)測和實際之間的差異進(jìn)行分析。

（5）ERP環(huán)境下，原有系統(tǒng)計算的成本數(shù)據(jù)與EPR系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法對接。

2.ERP條件下企業(yè)成本管理和控制的模式構(gòu)想

（1）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本制度的建立。標(biāo)準(zhǔn)成本制度將成本計劃、控制、核算、分析和改進(jìn)有機(jī)的結(jié)合，形成一個成本管理和控制的科學(xué)過程，符合ERP的系統(tǒng)成本制度十分必要。ERP進(jìn)行成本管理和控制的基礎(chǔ)是標(biāo)準(zhǔn)的成本的體系。在成本發(fā)生前，制定出未來某個時期內(nèi)各種生產(chǎn)條件處于正常狀態(tài)下的標(biāo)準(zhǔn)成本；在成本想成過程中，將實際發(fā)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對比，控制和調(diào)整差異；在成本發(fā)生后，對實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異進(jìn)行全面的分析，進(jìn)而有效控制成本，同時動態(tài)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)成本。

（2）作業(yè)成本管理控制思想的應(yīng)用。作業(yè)成本法是以作業(yè)為成本核算的對象，而不是產(chǎn)品，同時改制造費用單一分配標(biāo)準(zhǔn)為多元分配標(biāo)準(zhǔn)，對間接費用的計算更加準(zhǔn)確。其基本原則就是“作業(yè)消耗資源，產(chǎn)品消耗作業(yè)，生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)發(fā)生，作業(yè)導(dǎo)致成本發(fā)生”。

（3）成本核算與ERP相結(jié)合。一般我國企業(yè)成本核算的方法是采用全部成本法，把固定間接費也分?jǐn)偟缴a(chǎn)成本中區(qū)的一種計算成本的方法。成本核算不僅費時、費力、誤差大，滯后時間長，這樣的成本資料對企業(yè)管理的參考價值不太大。因此可以嘗試借助ERP這個技術(shù)工具來改進(jìn)上述缺陷，本著“費用對象化”的思想重新設(shè)計成本核算流程，同時在核算中采用變動成本法核算流程，期末再根據(jù)我國會計制度的規(guī)定調(diào)整為全部成本數(shù)據(jù)。

四、結(jié)論

企業(yè)的管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理，不僅僅從生產(chǎn)過程中對企業(yè)的管理進(jìn)行了系統(tǒng)化、全面化的管理，更是對其業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行了重新的疏導(dǎo)、簡化，最終實現(xiàn)企業(yè)管理的自動化流程。企業(yè)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，不僅是企業(yè)管理工具和管理方式方法的創(chuàng)新，更是規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)線和供應(yīng)線的管理，最終實現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化。企業(yè)管理中運用信息化的管理，既提高了生產(chǎn)工作的效率，又使有效的資源得到了很好的利用，最終從根本上提高企業(yè)管理的水平，使產(chǎn)品提高其競爭力。

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