方艷
引言:事業(yè)單位內(nèi)想要維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)并實(shí)現(xiàn)發(fā)展,就有必要建立健全會計(jì)內(nèi)控制度,本文結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際狀況來進(jìn)行說明和分析,首先介紹的是內(nèi)控制度的基本含義和作用,然后簡要介紹現(xiàn)代事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控工作當(dāng)中存在的實(shí)際問題,最后重點(diǎn)闡述建立健全事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控制度的必要性,希望這樣一種闡述和分析能夠?qū)ο嚓P(guān)方面工作人員有所裨益。
一、內(nèi)控制度的基本概念
事業(yè)單位內(nèi)建立并執(zhí)行內(nèi)控制度的目的在于保證事業(yè)單位內(nèi)各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,因此內(nèi)控制度本身就是伴隨著組織的形成而產(chǎn)生的,通過內(nèi)控制度的建立和實(shí)施,就能夠在事業(yè)單位業(yè)務(wù)進(jìn)行的過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)問題并及時處理之,一方面是避免了舞弊和欺詐等行為的出現(xiàn),另一方面也在較大程度上提高了事業(yè)單位本身的經(jīng)營水平。通過上文當(dāng)中基本概念的闡述就不難看出,內(nèi)控制度是全面貫徹于事業(yè)單位工作的方方面面的,主要事業(yè)單位內(nèi)有業(yè)務(wù)的發(fā)生就存在著相應(yīng)的內(nèi)控制度。就我們國家而言,到目前為止事業(yè)單位內(nèi)的內(nèi)控制度執(zhí)行狀況是滯后于一般企業(yè)的,而事業(yè)單位內(nèi)控制度當(dāng)中最為核心也最為重要的就是會計(jì)內(nèi)控制度,這主要是因?yàn)闀?jì)內(nèi)控制度的良好實(shí)施能夠全面保障會計(jì)信息的狀況、單位財產(chǎn)的安全以及各方面法律法規(guī)的完整貫徹,本文正是在這樣一種背景之下對事業(yè)單位內(nèi)建立健全會計(jì)內(nèi)控制度的必要性進(jìn)行說明和分析。
二、事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題分析
(一)缺乏內(nèi)控意識
事業(yè)單位內(nèi)人員對于內(nèi)控意識的缺乏首先就體現(xiàn)在事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)身上,相當(dāng)大部門事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)控制度缺乏基本的認(rèn)識和理解,更不用說在事業(yè)單位建立其科學(xué)合理的內(nèi)控制度來,甚至于有些事業(yè)單位還會直接拒絕內(nèi)控制度建設(shè)??偠灾?,事業(yè)單位將財務(wù)部門當(dāng)做聚寶盆的觀念是存在相當(dāng)大問題的,這樣一種觀念導(dǎo)致的直接結(jié)果就是會計(jì)人員在經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中僅僅充當(dāng)執(zhí)行者,而完全無法起到?jīng)Q策的作用。
(二)內(nèi)控體制不完善
部分事業(yè)單位內(nèi)雖然進(jìn)行了會計(jì)內(nèi)控制度的構(gòu)建,但是仍然存在著內(nèi)控體制不完善的問題,主要表現(xiàn)在人員職責(zé)不明、業(yè)務(wù)交叉嚴(yán)重以及崗位配置不合理等方面,在實(shí)際的工作當(dāng)中,還存在著會議意見監(jiān)督評審過程形式化的問題,總而言之,都是使得已經(jīng)構(gòu)建的內(nèi)控體系完全發(fā)揮不出應(yīng)用的作用來。內(nèi)容體制的構(gòu)建是希望會計(jì)活動能夠更加趨近于規(guī)范化和流程化,而內(nèi)控體制的不完善就使得相當(dāng)多具體會計(jì)工作過分強(qiáng)調(diào)靈活性和實(shí)用性,內(nèi)控制度名存實(shí)亡,難以發(fā)揮作用。
(三)忽視預(yù)算編制與評價
事業(yè)單位內(nèi)對財會預(yù)算的關(guān)注多集中在收支之上,并沒有真正意識到預(yù)算工作的實(shí)際重要性,這就導(dǎo)致相當(dāng)大部分事業(yè)單位內(nèi)的預(yù)算編制流于形式,只有在遇到問題以后才會從財政的角度上來進(jìn)行考慮,最終難以從事業(yè)單位的預(yù)算當(dāng)中獲得必要的有用信息。總而言之,這樣一種對于預(yù)算編制和評價的忽視更大程度的加強(qiáng)了事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理活動的隨意性,一些事業(yè)單位雖然進(jìn)行了預(yù)算的編制,但是沒有相應(yīng)的審計(jì)和調(diào)查,這基本上也是走過場,難以通過這樣一種形式來對社會效益進(jìn)行預(yù)測和評價。
三、建立健全事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控制度的必要性
(一)是貫徹落實(shí)會計(jì)法的必然選擇
隨著我們國家經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展、經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入以及市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,各個事業(yè)單位內(nèi)會計(jì)工作的內(nèi)容、形式以及方法都發(fā)生了相當(dāng)大的變化,這樣一種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)的是會計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程當(dāng)中的與時俱進(jìn),同時也意味著對現(xiàn)代會計(jì)工作提出了更多更高的要求,具體來說,一方面是對事業(yè)單位內(nèi)會計(jì)工作的內(nèi)容進(jìn)行了更新和豐富,另一方面也對會計(jì)工作的執(zhí)行力度提出了更高更全的要求。尤其是會計(jì)法的實(shí)施,更是從法律層面對會計(jì)內(nèi)容的完整以及會計(jì)行為的規(guī)范提出了明確要求,使得事業(yè)單位內(nèi)會計(jì)工作能夠更加順利的進(jìn)行,既充分體現(xiàn)了事業(yè)單位內(nèi)會計(jì)內(nèi)部控制工作的法律性質(zhì),也確立了事業(yè)單位內(nèi)會計(jì)內(nèi)控制度的制度地位和法律地位,為其今后的執(zhí)行奠定了基礎(chǔ)??偠灾聵I(yè)單位內(nèi)想要實(shí)現(xiàn)對會計(jì)法的徹底質(zhì)執(zhí)行,就必須要全面加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)控工作的進(jìn)行。
(二)體現(xiàn)事業(yè)單位本身固有的特殊性
事業(yè)單位無疑是有著較大的特殊性的,其特殊性主要體現(xiàn)在其生產(chǎn)的產(chǎn)物上,事業(yè)單位不同于一般的生產(chǎn)企業(yè),產(chǎn)出物并不是實(shí)物,而是精神層面的公共服務(wù)或者是公共利益,事業(yè)單位內(nèi)會計(jì)內(nèi)控制度的施行就有利于這樣一種特殊性質(zhì)的突出與體現(xiàn)。在我們國家,事業(yè)單位擁有國家賦予的公共權(quán)力,同時其財務(wù)會計(jì)等工作的進(jìn)行目的于一般企業(yè)有別,其財務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行的目的主要是實(shí)現(xiàn)社會效益最大化,具體來說包括三個方面,一是通過合理的方法和形式來節(jié)約成本,二是提高資金的使用效果和使用效率來提高收益,三是通過收入支出結(jié)構(gòu)的調(diào)整來強(qiáng)化上述兩種作用。總而言之,事業(yè)單位內(nèi)財務(wù)會計(jì)工作的良好進(jìn)行離不開會計(jì)內(nèi)控制度的良好健全與順利實(shí)施,會計(jì)內(nèi)控制度的建立與完善,無論是對事業(yè)單位財務(wù)管理工作還是對事業(yè)單位的行政職能而言,都是有著非常重要的意義的。
(三)避免給單位甚至是國家產(chǎn)生損失
行政事業(yè)單位內(nèi)使用的資金來源于國家,因此對于事業(yè)單位而言,利用好這樣一些資金就是必須和首要的,資金的良好管理與利用是實(shí)現(xiàn)其他理財目的的根本與前提。但是我們國家內(nèi)的事業(yè)單位不僅相同,不同單位內(nèi)的具體狀況也不一樣,因此在實(shí)際工作當(dāng)中,還是需要結(jié)合單位本身的特點(diǎn)來進(jìn)行會計(jì)內(nèi)控方可達(dá)到最佳的管理效果。總的來說,還是要實(shí)現(xiàn)收支平衡和科學(xué)管理,通過管理工作隨意化的避免來防止各種不良經(jīng)濟(jì)事件的發(fā)生,最終通過會計(jì)內(nèi)控制度的實(shí)施這樣一種方法來避免更大的國家層面的經(jīng)濟(jì)損失。
結(jié)語:總而言之,我國事業(yè)單位需要在認(rèn)識到會計(jì)內(nèi)控制度必要性的基礎(chǔ)之上采取合適的措施來貫徹實(shí)施好這樣一項(xiàng)工作,通過各部門工作的協(xié)作與配合來形成良好的工作局面,為事業(yè)單位甚至是國家做出盡可能多的貢獻(xiàn)來。
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(作者單位:達(dá)州市疾病預(yù)防控制中心)