【摘要】近年來,隨著建筑工程企業(yè)的不斷發(fā)展,使得企業(yè)在管理方面逐漸向信息化管理邁進,基于當前我國建筑工程企業(yè)在信息化管理方面參差不齊的現(xiàn)狀,本文從新時期建筑工程企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀入手,對其進行細致分析,為新時期建筑工程企業(yè)信息化管理對策進行了積極探究。
【關(guān)鍵詞】建筑工程企業(yè) 信息化管理 現(xiàn)狀 對策
在新時期的發(fā)展過程中,為了完善建筑工程企業(yè)的管理體系,增強建筑工程企業(yè)的市場競爭力,引進信息化管理是一項積極有效的措施。建筑工程企業(yè)引進并不斷改革信息化管理模式,保障管理信息的通路和暢通,可以此來滿足建筑工程企業(yè)發(fā)展過程中對管理工作的需求,解決企業(yè)管理中出現(xiàn)的一系列問題,因此,新時期對建筑工程企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀及對策的研究,對建筑工程企業(yè)的未來更好發(fā)展有著很重要的現(xiàn)實意義。
一、新時期建筑工程企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀分析
當前的建筑工程企業(yè)發(fā)展過程中,因為其具有建筑企業(yè)產(chǎn)品不確定性、項目工程眾多等特點,這就使得建筑工程企業(yè)的生產(chǎn)管理方式具有多變性,這也為新時期的建筑工程企業(yè)帶來了信息化管理方面的難度,針對此現(xiàn)狀,我們對新時期建筑工程企業(yè)信息化管理中存在的現(xiàn)狀和問題進行了分析。
第一,在新時期的建筑工程企業(yè)信息化管理中,存在著管理受到資金、技術(shù)及人才等因素的制約以及傳統(tǒng)管理模式不科學等現(xiàn)狀,基于此現(xiàn)狀,使得很多的建筑工程企業(yè)對信息化管理具體的工作要求并不清楚和明確,這也使得后續(xù)的信息化建設(shè)工作難以得到規(guī)范化的實施,更不能在設(shè)定工作任務的過程中按照信息化建設(shè)的具體要求來進行。所以,逐漸的發(fā)展使得建筑工程企業(yè)的管理人員不懂如何將具體的工作需求表達清楚,另一方面,管理中的溝通也顯得特別重要,信息技術(shù)人員如果沒有與企業(yè)的經(jīng)營管理人員進行積極有效地溝通,就很容易導致建筑工程企業(yè)的工作需求難以達到明確化管理,更難在后續(xù)的工作進行中制定出科學合理且具有現(xiàn)實操作性的信息化管理方案,不能提高建筑工程企業(yè)的信息化管理水平,會阻礙企業(yè)的良好發(fā)展。
第二,不注重管理工作的規(guī)范化,也沒遵守相關(guān)的工作標準,在新時期的建筑企業(yè)發(fā)展過程中,大多先進的建筑工程企業(yè)都會建立一套信息化管理的工作標準,而保證信息化管理工作的有序開展前提是對各項工作的規(guī)范化管理,反觀我國的大多建筑工程企業(yè)不難發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)沒有建立相應的信息管理工作規(guī)章制度,導致了在后續(xù)的信息化管理中管理人員的工作職責不明確,目標不明晰,無法開展有效的信息管理工作,使得建筑工程企業(yè)的信息化管理工作不完善。此外,很多建筑工程企業(yè)即使重視對信息管理工作的具體操作流程優(yōu)化,但對具體操作流程的優(yōu)化及與企業(yè)信息化建設(shè)兩者之間沒有形成高度的結(jié)合,僅僅強調(diào)了理論方面,使得新時期的建筑工程企業(yè)信息化管理脫離了企業(yè)實際,沒有形成在實際工作機企業(yè)發(fā)展中的有效落實,這種情形下,就使得信息化管理并未真正為企業(yè)的發(fā)展起助推作用,甚至組阻礙了企業(yè)信息化管理工作的正常開展,不利于新時期建筑工程企業(yè)的又快友好發(fā)展[1]。
二、新時期建筑工程企業(yè)信息化管理的對策
(一)轉(zhuǎn)變建筑工程企業(yè)管理人員的管理觀念
管理觀念對企業(yè)的管理具有=很重要的影響意義,在日常工作過程中,應加大對信息化管理工作的宣傳,可運用組織管理人員學習信息化管理相關(guān)知識以及開設(shè)專題講座等形式來提高對信息化管理工作的認識和重視,激發(fā)員工的學習熱情和創(chuàng)新能力,讓企業(yè)員工真正地參與進建筑工程企業(yè)信息化管理工作中。
(二)加強建筑行業(yè)的決策力度
在新時期的建筑工程企業(yè)發(fā)展過程中,應當積極發(fā)揮信息化管理的數(shù)據(jù)信息功能,為建筑行業(yè)進行進行科學合理的決策提供有效依據(jù),這種情形下,就增大了管理幅度,卻一定意義上減少了管理的層次,在這種垂直管理模式的運用下,有效降低了建筑工程企業(yè)的管理成本,有利于促進企業(yè)的信息化管理。
(三)進行合理有效的監(jiān)控
在實施對建筑工程企業(yè)的信息化管理中,應加大對會計工作秩序及業(yè)務處理流程的有效規(guī)范,使得管理過程有跡可循,并要在施工過程中對制定的會計管理制度及預算指標進行有效地貫徹實施,并在此基礎(chǔ)上逐漸形成一套完整、科學以及合理的內(nèi)部監(jiān)控管理體系,保障信息化管理的有序和有效進行。
(四)構(gòu)建合理有效的預算計劃體系
新時期的建筑工程企業(yè)信息化管理,應當建立全面計劃預算體系,并在此前提下對企業(yè)各部門之間的業(yè)務運轉(zhuǎn)實施有效地協(xié)調(diào),并以全面預算為指導,來提高工程業(yè)務的運轉(zhuǎn)效率,逐漸加強了預算的控制作用,縮短了預算編制的周期,并在后續(xù)的發(fā)展中及時對預算的實際執(zhí)行情況進行及時合理分析,針對執(zhí)行不徹底以及執(zhí)行中遇到的問題,制定和采取相應的應對措施,保障企業(yè)信息化管理的高效運行[2]。
(五)實現(xiàn)完整的項目管理體系
根據(jù)建筑工程項目企業(yè)的發(fā)展進度及所面對的發(fā)展行情,建立起一套完整的項目管理體系,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對企業(yè)項目成本的嚴格管理,這種規(guī)范化管理下的消耗定額以及質(zhì)量管理等有跡可循,并通過運用先進的成本核算方法,對企業(yè)發(fā)展過程中接手的項目的實際成本進行真確地計算,并借助成本管理來擴大項目成本核算的對象和范圍,實現(xiàn)對建筑工程企業(yè)投入產(chǎn)出及成本效益的有效分析,為企業(yè)更好地實施信息化管理和企業(yè)的更好發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
(六)加大信息技術(shù)軟件的開發(fā)力度
根據(jù)當前建筑工程企業(yè)信息化管理的需要,應加大對建筑工程信息技術(shù)軟件的開發(fā),通過運用網(wǎng)絡進度管理軟件,使其在建筑工程進度的控制方面發(fā)揮有效地控制作用,另外在工程質(zhì)量的管理方面,因為這一項目是施工管理中至關(guān)重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié),應開發(fā)高效的質(zhì)量管理軟件,在此基礎(chǔ)上有效減少處理的時間,使得對工程質(zhì)量的管理更具可靠性,除上述管理軟件外,在工藝控制方面,新時期建筑工程企業(yè)應當在工程實施的過程中,進行對建筑施工模板設(shè)計、工程測量以及深基坑的設(shè)計與計算等等的有效控制,為實現(xiàn)這一控制目的,應當開發(fā)高質(zhì)量的設(shè)計及管理軟件,實現(xiàn)對施工過程中工藝方面的、優(yōu)化管理,進一步提高建筑工程企業(yè)的施工效率及質(zhì)量,促進企業(yè)的高效發(fā)展[3]。
三、結(jié)束語
綜上所述,對新時期的建筑工程企業(yè)實施信息化管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,基于當前建筑工程企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀,筆者針對信息化管理存在的問題等,提出了構(gòu)建合理有效的預算計劃體系以及加強建筑行業(yè)的決策力度等有效地改進策略,以期能為建筑行業(yè)的同仁提供有益的參考,進而為我國建筑行業(yè)的發(fā)展做出應用的貢獻。
參考文獻
[1]郭艷榮.建筑企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀及改進對策[J].現(xiàn)代裝飾(理論),2013,07:194.
[2]王沛.關(guān)于建筑工程管理信息化的現(xiàn)狀及策略的探討[J].科技致富向?qū)В?013,27:41.
基金項目:鄭州市社會科學調(diào)研課題:鄭州市建筑工程企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀及對策研究,項目編號:ZSLX2014862。
作者簡介:石璽,男,漢族,河南濮陽人,碩士,講師,河南廣播電視大學人文財經(jīng)系教師,從事企業(yè)信息化和企業(yè)電子商務研究。