張洋 陳學(xué)東
[摘 要] 本文針對企業(yè)容易忽視的HRM成本問題,從HRM成本角度分析企業(yè)引入科學(xué)的HRM系統(tǒng)行為,通過引入成本陷阱概念,確定了陷阱因子Φ和Φ′作為臨界值和是否引入HRM系統(tǒng)的判別標(biāo)準(zhǔn),以此構(gòu)建了HRM成本陷阱預(yù)警模型。論文設(shè)計(jì)了3種具體算例,說明了模型的應(yīng)用價值。據(jù)此,論文最后提出了HRM質(zhì)量提升的具體對策。
[關(guān)鍵詞] HRM;成本陷阱;陷阱因子;預(yù)警模型
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 22. 001
[中圖分類號] F275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)22- 0002- 04
1 引 言
人力資源管理(Human Resource Management,以下簡稱HRM)是管理學(xué)研究的經(jīng)典領(lǐng)域之一,由最早的人事管理到現(xiàn)在的人力資源(Human Resource,以下簡稱HR)研究階段跨越了兩三個世紀(jì),HR一詞最早由彼得·德魯克于1954年在其著作《管理的實(shí)踐》中提出。近幾十年來,國內(nèi)外學(xué)者對這一問題的研究主要?dú)w結(jié)為3個方面:積極方面、消極方面以及綜合研究。積極方面研究認(rèn)為HRM的出發(fā)點(diǎn)是好的,其有利于實(shí)際管理,該方面的研究包括提升HRM水平對策、HRM各個部分(如績效考核)等[1-8];消極方面研究的重點(diǎn)在于HRM的危害性以及不當(dāng)?shù)腍RM所造成的負(fù)面影響等[9-13];綜合研究考察了HRM與其他領(lǐng)域的結(jié)合或交叉以及HRM自身的綜合評價[14-16]。本文研究的HRM成本問題屬于HRM消極方面的研究,即認(rèn)為提升HRM水平的同時要考慮其自身的成本所帶來的負(fù)面影響,有時這種影響甚至對HRM決策起決定性作用。
HRM的積極方面研究文獻(xiàn)眾多,但是運(yùn)用這些成果有時會與HR管理層想達(dá)到的目的事與愿違。盡管很多行之有效的對策付諸實(shí)踐,但是HRM水平卻并不見成效,問題出在哪里?于是一些學(xué)者開始把HRM的消極因素考慮進(jìn)來,消極方面的研究越來越受到人們的關(guān)注。例如,Derek Torrington(1993)指出了HRM的危險(xiǎn)所在[9];Carol Boyd(2001)則認(rèn)為企業(yè)的短視行為會使HRM成為霧屏,從而對航空業(yè)的健康與安全產(chǎn)生負(fù)面影響[10];Daniel A.Verreault(2005)提出了HRM審計(jì)的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)問題[11];Sugumar Mariappanadar(2012)說明了效率導(dǎo)向型HRM實(shí)踐對相關(guān)利益人的危害[12];Sugumar Mariappanadar(2013)提出了HRM實(shí)踐對員工的負(fù)面影響,研究了關(guān)于HRM實(shí)踐危害對員工以及社會的影響的成本測量問題[13];等等。其中,一些學(xué)者又將成本問題作為消極方面的一個重點(diǎn)來展開研究。Hans Juèrgen Drumm(1999)對HRM的交易成本進(jìn)行了探討[17];Leah Kaye(1999)研究的是澳大利亞的戰(zhàn)略HRM之人力成本[18];Aitziber Lertxundi(2007)強(qiáng)調(diào)了HRM系統(tǒng)效率評估在分析跨國公司HR實(shí)踐的轉(zhuǎn)移成本/適應(yīng)成本的重要性,至于成本構(gòu)成問題,他也提出了除傳統(tǒng)意義上,其還包括系統(tǒng)成本和機(jī)會成本等[19];Michael C.G. Davidson等(2010)基于澳大利亞四五星級賓館的案例對員工流動成本進(jìn)行了研究[20]。他們的研究涉及到成本構(gòu)成問題以及測量問題,但是未涉及到HRM引入的成本評估標(biāo)準(zhǔn)問題,這將是本文進(jìn)一步研究的內(nèi)容。
具體來說,論文從HRM成本角度分析、探析了科學(xué)的HRM系統(tǒng)(以下簡稱HRM系統(tǒng))的引入標(biāo)準(zhǔn),提出HRM成本陷阱預(yù)警模型,并通過實(shí)際案例的分析,提出相應(yīng)對策。
2 HRM成本陷阱預(yù)警模型
2.1 問題描述及基本假設(shè)
一般而言,企業(yè)的一般性的HRM系統(tǒng)總會存在,但并不見得科學(xué)。因此,由一般性的HRM系統(tǒng)向HRM系統(tǒng)轉(zhuǎn)變是企業(yè)HR部門的職責(zé)所在。問題在于如何選擇合適的HRM系統(tǒng)策略使HRM效果最好,而成本卻最低。于是論文構(gòu)建了HRM成本陷阱預(yù)警模型,以選擇最優(yōu)策略。為便于分析,做如下假設(shè):
(1)只從成本角度考慮HRM,暫不考慮其他因素的影響;
(2)只研究HRM成本,側(cè)重的是管理成本,一般不考慮HR成本,將兩種類型的成本區(qū)分開來,只有當(dāng)HR一些成本范疇也屬于管理成本,才會將其考慮進(jìn)來;
(3)當(dāng)企業(yè)引入HRM系統(tǒng)時,不考慮HRM系統(tǒng)搜尋成本和比較成本,其他相應(yīng)成本也暫且忽略;
(4)引入HRM系統(tǒng)相對于企業(yè)未考慮HRM系統(tǒng)而言,其含義包括:企業(yè)自主研發(fā)、企業(yè)間聯(lián)合開發(fā)以及向軟件公司采購HRM系統(tǒng),而外包HRM系統(tǒng)下企業(yè)不必采購專門的HRM系統(tǒng),直接租用供應(yīng)商的資源,供應(yīng)商對企業(yè)的HRM負(fù)責(zé),并要求企業(yè)承擔(dān)租金,即支付HRM陷阱轉(zhuǎn)移成本;
(5)成本變量的測定允許通過歷史成本樣本數(shù)據(jù)來進(jìn)行參數(shù)估計(jì)。
可以看出,以上假設(shè)符合經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)原理,并且也合乎常理。論文據(jù)此進(jìn)行分析并建模。
2.2 HRM成本分析及建模
2.2.1 相關(guān)變量及描述符號定義
企業(yè)對于HRM系統(tǒng)采取的策略主要有3種:未引入、引入以及外包(分別記為策略A、B和C),而策略的選擇與HRM成本(記為C1)相關(guān),因此需要分析C1的構(gòu)成,這時要考慮不同策略選擇前后的相關(guān)變量。記企業(yè)選擇策略A后經(jīng)過一次生產(chǎn)周期所消耗的總成本為C0,所得利潤記為R0;企業(yè)選擇策略B后經(jīng)過一次生產(chǎn)周期所消耗的總成本為C2(包括研發(fā)或采購成本),利潤所得為R。當(dāng)策略A有效時,策略B效果不大(至少要次于A);反之,當(dāng)策略B有效時,有:
則當(dāng)Φ>0時,B對應(yīng)的HRM策略有效,否則,當(dāng)Φ≤0時,HRM的成本高于給企業(yè)所帶來的額外利潤,企業(yè)得不償失,此時可稱為企業(yè)進(jìn)入HRM成本陷阱,而Φ稱之為陷阱因子。
需要注意,企業(yè)只有選擇策略B并且在完成一個生產(chǎn)周期后才有可能確定Φ的大小,進(jìn)而才知道自己有沒有掉入陷阱,也就是說,選擇策略B之前,企業(yè)并不知道自己的安全狀況。這時,企業(yè)一方面可以組織企業(yè)骨干專家進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)評估,通過嚴(yán)格的指標(biāo)體系確定HRM系統(tǒng)的可靠性,如可以搜集歷史資料,并進(jìn)行嚴(yán)格的系統(tǒng)試運(yùn)行估計(jì)參數(shù)Φ的大小,當(dāng)時,選擇策略B,否則拒絕B。另一方面,就需要考慮策略C,即通過轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),將HRM成本陷阱轉(zhuǎn)移出去,這就需要再次引入相關(guān)變量。記企業(yè)采用策略C所付出的成本為C′,C′主要包括租金,且是企業(yè)將陷阱轉(zhuǎn)移出去的成本,故稱之為陷阱轉(zhuǎn)移成本;記經(jīng)過一次生產(chǎn)周期所得利潤為R;記判別企業(yè)是否采用策略C的陷阱因子為Φ,當(dāng)Φ>0時,采用策略C,否則就拒絕。企業(yè)采用策略C,將有助于顯化并避開HRM成本陷阱。
2.2.2 最優(yōu)策略分析及建模
當(dāng)策略集僅有A、B時,用Φ作為判別其是否為最優(yōu)策略的標(biāo)準(zhǔn);當(dāng)策略集擴(kuò)充為A、B和C時,則用Φ和Φ′作為判別其是否為最優(yōu)策略的標(biāo)準(zhǔn)。前者較為簡單,下面重點(diǎn)分析后者。
當(dāng)企業(yè)采用策略C時,需要支付陷阱轉(zhuǎn)移成本C′,并且此時需要滿足:
即策略C下所得的總利潤應(yīng)分別不低于企業(yè)選擇策略A與B所得的利潤額R0和R,否則會出現(xiàn)以下3種情形:
設(shè)想若式(7)成立,即策略C相對于A而言,其利潤增值部分低于陷阱轉(zhuǎn)移成本,從而策略A優(yōu)于C;策略C相對于B而言,其利潤增值部分高于陷阱轉(zhuǎn)移成本,從而策略C優(yōu)于B。因此式(7)得出:策略A優(yōu)于C且優(yōu)于B,其充要條件為:R0>R。同理,若式(8)成立,有策略A優(yōu)于C且策略B優(yōu)于C,其充要條件為:R′-C′
上述結(jié)果很好地解決了HRM引入的判別標(biāo)準(zhǔn)問題,可以利用此策略模型進(jìn)行判別,從而有效地避免HRM成本陷阱。
3 3種策略的算例設(shè)計(jì)
目前,國內(nèi)外已有一些企業(yè)引入了HRM系統(tǒng)(主要標(biāo)志是HRM系統(tǒng)軟件,下同),而另一些企業(yè)也正準(zhǔn)備引入或外包。筆者設(shè)計(jì)了3種算例,以驗(yàn)證算法的可靠性。
3.1 針對策略B
D公司在2002年末就引入了HRM系統(tǒng)①,該公司1999-2012年的營業(yè)收入和利潤總額見表2②,并據(jù)此計(jì)算出每年的總成本。
其中,1999-2002年的數(shù)據(jù)為引入HRM系統(tǒng)之前的數(shù)據(jù),而2003-2012年的數(shù)據(jù)為引入后的數(shù)據(jù)。假設(shè)只考慮HRM系統(tǒng)對公司收支的影響,先以2002-2003年數(shù)據(jù)計(jì)算。假設(shè)公司此時在策略A與B之間選擇,于是包括系統(tǒng)購買和實(shí)施費(fèi)用的陷阱轉(zhuǎn)移成本C′暫且不計(jì),由式(3)計(jì)算:Φ=9.98>0, 得出:盡管2003年公司的利潤少于2002年,但是引入HRM系統(tǒng)卻是合理的,即策略B優(yōu)于策略A。
現(xiàn)在引入策略C,進(jìn)一步考慮是否可以在策略A、B與C之間選擇一個最優(yōu)的策略,此時需要考慮C′。需要說明,除選擇策略B與C后的成本不同外,兩種策略的總利潤也相差|R-R′|。令ε=|R-R′|,于是,可以通過R′=R±ε來確定R′的大小。需要注意,若策略B、C采用的HRM系統(tǒng)相似度越大,則兩種策略的利潤差就越小,即ε越小,當(dāng)兩種策略采用同質(zhì)同價的HRM系統(tǒng)時,理論上ε→0。該公司沒有選擇策略C,可以認(rèn)為ε→0,用R代替R′參與運(yùn)算。根據(jù)式(10)計(jì)算Φ′=-0.76-C′<0恒成立,又由R′-C′-Min(R0,R)<0,R0>R,查表1知:策略A最優(yōu),B次之,C為最次策略??梢钥闯觯紤]了C′之后,最優(yōu)策略由B變?yōu)锳。
現(xiàn)在考慮1999-2012年整個數(shù)據(jù)序列。此時兩類數(shù)據(jù)均有多個數(shù)值,由于總收入和總成本數(shù)據(jù)整體具有遞增的趨勢,而兩組數(shù)據(jù)的極差較大,因此考慮采用中位數(shù)進(jìn)行運(yùn)算,對數(shù)據(jù)集中趨勢的描述具有更好的代表性。分別將兩類數(shù)據(jù)按從小到大排序,找出1999-2002年段中位數(shù)R0=5.31,C0=34.08,2003-2012年段中位數(shù)R=5.71,C2=111.09,先考慮選擇A或B,計(jì)算Φ=-76.71<0,得出策略A優(yōu)于B。同時考慮策略A、B與C,同樣用R代替R′,計(jì)算Φ′=-C′<0恒成立,又由R′-C′-Min(R0,R)-0.4-C′,R0
3.2 針對策略A
Z公司目前正在考慮上馬HRM系統(tǒng)③,該公司2006-2012年的會計(jì)數(shù)據(jù)如表3④所示,據(jù)此計(jì)算出每年的總成本。
整個數(shù)據(jù)序列均為引入HRM系統(tǒng)前的數(shù)據(jù),沒有后續(xù)引入HRM系統(tǒng)的數(shù)據(jù),此時要想分析公司的策略,需要對后續(xù)數(shù)據(jù)做出估計(jì)。分別做出總收入、總利潤和總成本的散點(diǎn)圖,如圖1所示。
可以看出,總利潤的序列值因在圖上數(shù)值較小不易描述,但總收入和總成本的序列數(shù)據(jù)總體上各自呈現(xiàn)一定的線性關(guān)系??梢酝ㄟ^回歸分析估計(jì)未來幾年總收入和總成本的序列值,據(jù)此計(jì)算總利潤的序列值??紤]X為年份,X=1表示處于2006年,Y1為總收入,Y2為總成本,通過Spss19軟件得出:對于Y1=F(x),模型調(diào)整后的決定系數(shù)為0.904,接近于1,說明回歸模型可解釋數(shù)據(jù)變動的90.4%,表明模型對數(shù)據(jù)的擬合程度很好,圖2是對應(yīng)的數(shù)據(jù)擬合圖,直觀上看,擬合效果也比較明顯。
此外,由于Sig.(p值)為0.001,小于0.05,回歸模型也通過了F檢驗(yàn);變量X對應(yīng)的Sig.(p值)也為0.001,回歸系數(shù)顯著;得出估計(jì)的回歸方程Y1=2 911.77+2 587.00X。同理,有Y2=971.29+2 627.21X。為便于比較,且預(yù)測長期的序列值可靠性會降低,因此利用兩個回歸方程可預(yù)測未來7年的相應(yīng)序列值,見表4(Y3為總利潤的預(yù)測值)。
現(xiàn)在可以通過后續(xù)數(shù)據(jù)完備的情況實(shí)現(xiàn)算法,為避免重復(fù),以下計(jì)算只給出結(jié)果。假設(shè)公司2014年引入HRM系統(tǒng),僅考慮2013-2014年數(shù)據(jù)得出:Φ=-2 667.42<0,策略A優(yōu)于B;同時考慮策略A、B與C時,得出:策略A最優(yōu),B次之,C為最次策略。當(dāng)考慮整個數(shù)據(jù)序列時,在策略A、B之間A優(yōu)于B,在策略A、B與C之間,最優(yōu)策略為A,B次之,C為最次策略。
3.3 針對策略C
P公司在2004年就將HRM系統(tǒng)外包出去⑤,其近11年的相關(guān)數(shù)據(jù)見表5⑥。
除2003年外,整個數(shù)據(jù)序列均為該公司選擇策略C后的運(yùn)營數(shù)據(jù)。先考慮2003-2004年數(shù)據(jù)。計(jì)算Φ=38 135C2±ε,令ε→0,當(dāng)C2≥38 135時,Φ≤0,策略A優(yōu)于B;當(dāng)C2<38 135時,Φ>0,策略B優(yōu)于A。同時考慮策略A、B與C時,計(jì)算Φ′=-C′<0恒成立,又由R′-C′-Min(R0,R)=2 070-C′,R0
現(xiàn)在考慮整個數(shù)據(jù)序列。選擇策略C前部分?jǐn)?shù)據(jù)僅一個,不需再處理,后續(xù)數(shù)據(jù)中找出2004-2013年段中位數(shù)R′=14 834.5(當(dāng)ε→0時,有R=R′)。先考慮選擇A或B,計(jì)算Φ=43 587.5-C2,當(dāng)C2≥43 587.5時,Φ≤0,策略A優(yōu)于B;當(dāng)C2<43 587.5時,Φ>0,策略B優(yōu)于A。同時考慮策略A、B與C,同樣用R代替R′,計(jì)算:Φ′=-C′<0恒成立,又由R′-C′-Min(R0,R)=7 522.5-C′,R0
4 HRM質(zhì)量提升的具體對策
前文一直在利用數(shù)理分析研究如何避免HRM成本陷阱,如何在避免陷阱的同時,又提升HRM質(zhì)量,需要做進(jìn)一步探討。
筆者提出以下措施:①員工參與HRM。企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)換思路,企業(yè)員工不僅是HRM的管理對象和被約束者,更應(yīng)該積極參與到HRM中去。員工發(fā)現(xiàn)問題針對性較強(qiáng),并且能有的放矢地管理HR。問題在于很多員工不愿透露問題,承擔(dān)責(zé)任,因此存在信息不對稱現(xiàn)象。管理者應(yīng)與員工良好溝通,建立和諧的人際關(guān)系,既要有領(lǐng)導(dǎo)氣質(zhì),又要有足夠的親和力,還要注意積極進(jìn)行信號捕獲和信息甄別,管理人員應(yīng)細(xì)心謹(jǐn)慎,及時察覺各種管理上的漏洞。②建立管理特務(wù)偵查系統(tǒng)。這是管理人員被動捕獲信息的一種方式。當(dāng)員工做出不積極反饋信息的“不配合行動”時,管理人員或派出偵查員隨時捕獲可能需要的有用信息,而偵查員的選擇可以是在崗職員,也可以是管理人員本身,爭取在被觀察人員完全不知情的情況下獲得相對真實(shí)情況的反饋。③HRM重在管理質(zhì)量,不在部門、子部門設(shè)置的多少。需要注意,HRM部門的建立并不意味著企業(yè)的HR質(zhì)量就會提升,一個沒有HRM部門的企業(yè)有時同樣可以將HR控制得當(dāng),部門組織的作用并非具有絕對意義,這就是為什么一些企業(yè)撤銷、合并部門的原因。
5 總 結(jié)
論文從成本角度出發(fā),通過HRM成本分析和構(gòu)成引入了HRM成本陷阱概念,研究了陷阱因子Φ和Φ′>0的策略,進(jìn)一步剖析了HRM系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn),建立了HRM成本及成本陷阱預(yù)警模型,最后給出HRM的策略選擇標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)了3種不同的算例,并提出一些具體舉措試圖提高企業(yè)HRM質(zhì)量。
研究表明,當(dāng)陷阱因子Φ>0時,策略B最優(yōu),反之亦反;當(dāng)Φ′已知且Φ′≤0時,有4種情況:當(dāng)R0>R時,策略優(yōu)先次序是:A、C、B; 增加R′-C′
需要指出,論文假設(shè)ε→0,當(dāng)掌握所需相關(guān)數(shù)據(jù)時,可以放寬這一條件,對ε進(jìn)行參數(shù)估計(jì),用估計(jì)值代替實(shí)際值,這就進(jìn)一步提高了計(jì)算的精度,并且更符合實(shí)際。
主要參考文獻(xiàn)
[1]David W Rhodes.Can HR Respond to Corporate Strategy?[J]. Journal of Business Strategy,1988,9(2):57-58.
[2]David E Terpstra.HRM:A Key to Compititiveness[J]. Management Decision,1994,32(9):10-14.
[3]Bob Kane, John Crawford,David Grant.Barriers to Effective HRM[J]. International Journal of Manpower,1999,20(8):494-515.
[4]Stephen Gibb.Evaluating HRM Effectiveness: the Stereotype Connection[J].Employee Relations,2000,22(1):58-75.
[5]Suzanne Richbell.Trends and Emerging Values in Human Resource Management - The UK Scene[J].International Journal of Manpower,2001,22(3):261-268.
[6]Steve Foster.Creating HR Value Through Technology[J].Strategic Direction,2010,26(8):3-5.
[7]Jana Kolesnikova,F(xiàn)arhad Analoui.Managing Human Resource Romance at Work: Towards a “Considerate”Approach[J].Journal of Management Development,2013,32(1):36-56.
[8]Elise Marescaux, Sophie De Winne,Luc Sels.HR practices and HRM Outcomes:The Role of Basic Need satisfaction[J].Personnel Review,2013,42(1):4-27.
[9]Derek Torrington.How Dangerous is Human Resource Management?: A Reply to Tim Hart[J].Employee Relations,1993,15(5):40-53.
[10]Carol Boyd.HRM in the Airline Industry:Strategies and Outcomes[J]. Personnel Review,2001,30(4):438-453.
[11]Daniel A Verreault, Mary Anne Hyland.Evidence for Increasing the Focus on Strategic Risk in HRM Audits[J].Managerial Auditing Journal,2005,20(5):524-543.
[12]Sugumar Mariappanadar.Harm of Efficiency Oriented HRM Practices on Stakeholders:An Ethical Issue for Sustainability[J].Society and Business Review,2012,7(2):168-184.
[13]Sugumar Mariappanadar.A Conceptual Framework for Cost Measures of Harm of HRM Practices[J].Asia-Pacific Journal of Business Administration, 2013,5(2):103-114.
[14]Chris Brewster,F(xiàn)rank Bournois.Human Resource Management: A European Perspective[J].Personnel Review,1991,20(6):4-13.
[15]Tom Redman,Brian P Mathews.Service Quality and Human Resource Management - A Review and Research Agenda[J].Personnel Review,1998,27(1):57-77.
[16]Greg G Wang, David Lamond,Yichi Zhang. Innovation and Chinese HRM Research and Practice: Problems and Promises-Introduction to Editors Forum[J].Journal of Chinese Human Resource Management,2013,4(2):105-116.
[17]Hans Juèrgen Drumm.Transaction Costs in Human Resource Management – Interaction and Interdependence with Organisational Structure[J]. Employee Relations,1999,21(5):463-484.
[18]Leah Kaye.Strategic Human Resources Management in Australia:The Human Cost[J].International Journal of Manpower,1999,20(8):577-587.
[19]Aitziber Lertxundi.Transfer of HRM Practices to Subsidiaries: Importance of the Efficiency of the HRM System[J].Management Research, 2007,6(1):63-73.
[20]Michael C G Davidson, Nils Timo, Ying Wang.How Much does Labour Turnover Cost?- A Case Study of Australian Four- and Five-Star Hotels[J]. International Journal of Contemporary Hospitality Management,2010,22(4):451-466.