阮國(guó)杰
隨著我校教育教學(xué)成果頻頻涌現(xiàn)的今天,學(xué)校后勤工作也在探索中前行。如何深化后勤管理,加快后勤建設(shè),提高服務(wù)水平,是我們要面對(duì)的一個(gè)新課題,我們針對(duì)此課題認(rèn)真分析了這些年逐漸形成的二·二·三的管理理念,提煉概括出“勤儉精細(xì) 團(tuán)結(jié)創(chuàng)新”的目標(biāo)引領(lǐng),為今后工作指明了方向。
一、以“勤”培養(yǎng)一種積極向上的精神風(fēng)貌
一個(gè)勤字包含了許多的含義,我們概括成了四個(gè)方面,首先是樂觀,一個(gè)具有積極進(jìn)取,樂觀向上,志存高遠(yuǎn)的人必定是一個(gè)勤于動(dòng)腦,勇于實(shí)踐的人;第二是勤奮,對(duì)于發(fā)奮努力,孜孜以求的人才會(huì)以飽滿的熱情,勤奮地投入工作;第三是效率,與勤更緊密相連,效率決不會(huì)和懶惰掛鉤;第四是勤的必然結(jié)果,只要你辛勤地耕耘一定會(huì)有豐碩的成果,同樣一件事情抱著兩種截然不同態(tài)度,就是另外一種局面,懶所帶來的就是悲觀、懶惰、內(nèi)耗,最終一事無成。認(rèn)識(shí)上有高度,就會(huì)產(chǎn)生積極的心態(tài),總覺得自己吃虧,有了吃虧的感覺,行動(dòng)上就會(huì)得偷懶時(shí)就偷懶,如果認(rèn)為偷懶是占便宜,但恰恰丟掉了一個(gè)最重要的東西——信任,丟掉了信任就丟掉了機(jī)會(huì),丟掉了機(jī)會(huì)就會(huì)丟掉成功,所以我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員要在勤字上下功夫,要努力培養(yǎng)一種積極向上的精神風(fēng)貌,每個(gè)人都有自己的強(qiáng)項(xiàng),只要肯動(dòng)腦,勤思考,相信自己,有足夠的自信,就會(huì)取得成功。
二、以“儉”弘揚(yáng)節(jié)儉持家的工作作風(fēng)
一個(gè)“儉”字帶給我們這樣一些含義,第一是美德,第二是良知(責(zé)任心),第三是主人翁感,第四是科學(xué)性??倓?wù)人員身先士卒,每天我們的工作就是跟人和物打交道,每一個(gè)人心里都裝著教師和學(xué)生,處處為他們著想,從不漠視學(xué)生的要求,并積極地想辦法解決學(xué)生的困難,我們用言行感化學(xué)生,讓他們懂得不僅自己的東西要愛護(hù),集體的東西更要珍惜,只要有了基本的覺悟,就會(huì)從內(nèi)心產(chǎn)生一種主人翁感,在主人翁感的趨使下,就會(huì)在工作中開動(dòng)腦筋,思考如何又節(jié)約成本又產(chǎn)生效益。工作中我們重視節(jié)儉辦學(xué),反對(duì)鋪張浪費(fèi)。把錢用到改善教育教學(xué)條件和師生的生活條件上,工作思路要與學(xué)校的辦學(xué)思想、學(xué)校文化相一致,要站在一個(gè)較高的位置看學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展。學(xué)??倓?wù)工作在管好錢與物的同時(shí),要深入理解學(xué)校的辦學(xué)理念,要關(guān)心學(xué)校的大政方針,關(guān)心學(xué)校的文化建設(shè),配合學(xué)校,把錢和物用到發(fā)揮學(xué)校優(yōu)勢(shì)最需要的地方。要從儉字里要效益,必須要有一種科學(xué)態(tài)度,用科學(xué)的方法去解決問題,讓節(jié)儉成為一種常態(tài)化的管理和工作形態(tài)。
三、以“精”打造精準(zhǔn)到位的管理措施
看到“精”自然會(huì)想到質(zhì)量,想到品質(zhì),想到標(biāo)準(zhǔn),想到準(zhǔn)確到位這樣一些概念。在我們的日常工作中,質(zhì)量的高與低,品質(zhì)的好與壞始終伴隨著我們,因此我們應(yīng)該規(guī)范管理,合理合法,加強(qiáng)安全意識(shí),將工作高質(zhì)量的完成。總務(wù)處承接著配電柜、取暖鍋爐、制冷機(jī)組、電梯間的日常管理與操作,全校高低壓電路、地下管線的養(yǎng)護(hù),總機(jī)室、音控室的日常維護(hù)與操作,食堂的各種大型餐飲設(shè)備的操作與維護(hù),綠化目標(biāo)的養(yǎng)護(hù),校車的車輛保養(yǎng)與養(yǎng)護(hù)都和質(zhì)量息息相關(guān),如果沒有一整套的科學(xué)措施,許多教學(xué)工作就會(huì)得不到保障,各種專業(yè)設(shè)施必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的操作程序,必須合乎相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),精就是讓我們?cè)跍?zhǔn)確上下功夫,在規(guī)范上下功夫,要增加管理措施的含金量。我們?nèi)粘9芾砗腿粘7?wù)工作都是為教育教學(xué)提供服務(wù)保障的。學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)經(jīng)常是以分來計(jì)算時(shí)間的,對(duì)我們后勤工作來說也必須做到精準(zhǔn)到位。為了保證各項(xiàng)工作正常開展,就必須要有相關(guān)規(guī)章制度來制約和規(guī)范,伴隨著總務(wù)工作的不斷深入,我們的規(guī)章制度也在不斷地完善中,目前已將60余項(xiàng)規(guī)章制度正式匯編成冊(cè),這將對(duì)我們今后的規(guī)范管理起到很好地督導(dǎo)作用。
四、用“細(xì)”提煉細(xì)致全面的服務(wù)水準(zhǔn)
所謂“細(xì)”含蓋了細(xì)節(jié)、周密性,滿意度等這樣一些層面,大家常昕到一句話“細(xì)節(jié)決定成敗”是非常有道理的,后勤的工作尤為突出,很多時(shí)候,在做了大量工作的基礎(chǔ)上,出現(xiàn)了小瑕疵,滿意度就會(huì)下降,做好細(xì)絕非易事,要在平常的工作中強(qiáng)調(diào)精細(xì)化,強(qiáng)調(diào)責(zé)任心,要時(shí)刻關(guān)注細(xì)小環(huán)節(jié)。我們要想獲得高滿意度,就要建立反饋、對(duì)話機(jī)制,加強(qiáng)宣傳,通過不同的渠道,經(jīng)常與師生溝通,聽取意見,及時(shí)調(diào)整工作。要改進(jìn)評(píng)價(jià)工作,由教職工和學(xué)生對(duì)總務(wù)處各部門的工作進(jìn)行評(píng)價(jià),要與績(jī)效工資掛鉤。要在周密性上下功夫,工作中要有細(xì)致的思考與安排,將工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)銜接上。例如:我校食堂建立了每個(gè)月執(zhí)行主管的工作方式,讓大家都參與食堂的管理,效果不錯(cuò),賬目清楚,進(jìn)貨有質(zhì)量,飯菜花樣多,師生很歡迎,受到了一致好評(píng),體現(xiàn)了我們細(xì)致全面的服務(wù)水準(zhǔn)。
(責(zé)任編校:合歡)