文/馮奇
“數(shù)字校園”是近年來我省各校廣泛關(guān)注并大力推進(jìn)的時(shí)代課題,并已經(jīng)成為各發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)校信息化建設(shè)的主要內(nèi)容和推進(jìn)學(xué)校管理方式改革的重要手段。在這方面,我縣還處于剛剛起步的階段,“數(shù)字校園”對(duì)于大部分人來說還是一個(gè)非常陌生的領(lǐng)域,數(shù)字校園在我縣的建設(shè)實(shí)踐過程中還存在著不少的問題,如何在學(xué)校管理過程中推動(dòng)“數(shù)字校園”,需要我們深入地研究解決。
本文以浙江省嘉善縣目前建設(shè)“數(shù)字校園”的狀況為背景,首先從“數(shù)字校園”概念入手,簡(jiǎn)要分析了“數(shù)字校園”與傳統(tǒng)學(xué)校管理的區(qū)別以及當(dāng)前我們發(fā)展“數(shù)字校園”的意義;之后從我們建設(shè)“數(shù)字校園”的現(xiàn)狀出發(fā),討論了當(dāng)前實(shí)踐過程中存在的問題;最后,針對(duì)實(shí)踐中的問題提出相應(yīng)的對(duì)策。
一、數(shù)字校園的概述
(一)“數(shù)字校園”的概念
“數(shù)字校園”是一種新型的學(xué)校管理模式,是校園信息化建設(shè)的高級(jí)階段。
如果要深入研究“數(shù)字校園”的概念,那么我們就得先了解“電子政務(wù)”一詞。關(guān)于電子政務(wù)的定義在國(guó)內(nèi)外有很多種提法,如,電子政府、數(shù)字政府、政府信息化等。這些提法從不同的角度揭示了電子政務(wù)的概念與特征。在我國(guó),電子政務(wù)可定義為:運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組,超越時(shí)間、空間和部門分割的限制,建成一個(gè)精簡(jiǎn)、高效、廉潔、公平的政府運(yùn)作模式,以便全方位地向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明、符合國(guó)際水準(zhǔn)的管理與服務(wù)。
“數(shù)字校園”其實(shí)是“電子政務(wù)”的一個(gè)組成部分,所以,借用“電子政務(wù)”概念,我們可以把“數(shù)字校園”表述為:運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)學(xué)校組織結(jié)構(gòu)和工作流程、教育教學(xué)方式的優(yōu)化重組,超越時(shí)間、空間、部門、校內(nèi)外分割的限制,形成一個(gè)精簡(jiǎn)、高效、民主、公平的學(xué)校管理模式以及輕負(fù)擔(dān)、高效率的教育、教學(xué)方法,并更全方位地向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明、符合國(guó)際水準(zhǔn)的教育管理與服務(wù)。
(二)數(shù)字校園與傳統(tǒng)學(xué)校之間的區(qū)別
傳統(tǒng)學(xué)校的管理方式是以學(xué)校各科室職能為中心,教師、尤其是學(xué)生、家長(zhǎng)要通過各科室辦理相關(guān)事務(wù),必須先了解各個(gè)學(xué)??剖业幕韭毮?、權(quán)限和具體分工,然后按照先后順序到不同的部門辦理,業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,審批環(huán)節(jié)眾多,議事程序漫長(zhǎng)。而“數(shù)字校園”的處理方式則是以教師、學(xué)生、家長(zhǎng)的需求為中心,學(xué)校以“向教師、學(xué)生、家長(zhǎng)提供高效、優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)”作為出發(fā)點(diǎn),幫助協(xié)調(diào)各種關(guān)系,共同推進(jìn)學(xué)校教育。
(三)數(shù)字校園建設(shè)的意義和作用
1.提高教師隊(duì)伍的整體素質(zhì)。教師必須提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,增進(jìn)對(duì)學(xué)校信息化和“數(shù)字校園”的了解,不斷的開闊視野,改變觀念,才能適應(yīng)“數(shù)字校園”對(duì)全體教師的基本要求。
2.提高學(xué)校管理效率,降低學(xué)校辦公成本?!皵?shù)字校園”通過網(wǎng)絡(luò)等信息手段發(fā)布的文件、公告、通知等,既使有關(guān)信息的上傳下達(dá)更迅速,也使無紙化辦公得以實(shí)現(xiàn),大大降低了信息的傳遞成本。同時(shí),“數(shù)字校園”的實(shí)施對(duì)行政組織結(jié)構(gòu)必將產(chǎn)生極大影響,實(shí)現(xiàn)行政管理成本的降低。
3.提高學(xué)校服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。通過“數(shù)字校園”的建設(shè),不僅增加了學(xué)校與教師、學(xué)生、家長(zhǎng)交流的途徑,也將促進(jìn)學(xué)校在自身管理、制度建設(shè)、各項(xiàng)能力等方面不斷提升,這必將提高學(xué)校管理的效率,提高學(xué)校服務(wù)的水平。
4.提高學(xué)校決策的科學(xué)性、及時(shí)性、有效性。發(fā)展“數(shù)字校園”,推進(jìn)學(xué)校信息化,將會(huì)給學(xué)校管理部門提供一個(gè)決策支持系統(tǒng),雖然它不能完全代替常規(guī)決策,但它降低決策的風(fēng)險(xiǎn),提高了學(xué)校決策的科學(xué)性、及時(shí)性、有效性。
5.有利于強(qiáng)化以人為本的理念。加強(qiáng)“數(shù)字校園”建設(shè),教師、學(xué)生、家長(zhǎng)可以通過互聯(lián)網(wǎng)快捷方便、準(zhǔn)確地了解學(xué)校的一些重要的信息。學(xué)校在做出決策的過程中,也可以通過網(wǎng)絡(luò)讓更多教師、學(xué)生、家長(zhǎng)參與,推動(dòng)學(xué)校決策的科學(xué)化、民主化。
二、目前數(shù)字校園建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題
(一)數(shù)字校園建設(shè)的現(xiàn)狀
我縣“數(shù)字校園”建設(shè)啟動(dòng)雖然不久,但近年來在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,投入力度大,發(fā)展勢(shì)頭很猛。具體體現(xiàn)在如下三個(gè)方面:
1.基于網(wǎng)絡(luò)的教育城域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)三通。既校校通過光纜寬帶接入互聯(lián)網(wǎng)——校校通,班班配備多媒體教學(xué)設(shè)備并連接互聯(lián)網(wǎng)——班班通,每位教師人手一臺(tái)辦公電腦——師師通。
2.根據(jù)實(shí)際,逐步開展各項(xiàng)工作。(1)以評(píng)比促建設(shè),以縣中心網(wǎng)為依托,定期在全縣開展優(yōu)秀教育網(wǎng)站評(píng)比活動(dòng),為各學(xué)校取長(zhǎng)補(bǔ)短、互相學(xué)習(xí)。(2)以縣遠(yuǎn)程教育平臺(tái)為基礎(chǔ)積極開展現(xiàn)代遠(yuǎn)程教學(xué),成功舉辦了多校互動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)教研、一師兩班的異地網(wǎng)上教學(xué)活動(dòng)。(3)重視現(xiàn)代教育技術(shù)與課程的科學(xué)整合,應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)教育教學(xué)內(nèi)容、方法和手段進(jìn)行全面的改革。(4)加強(qiáng)應(yīng)用,充分發(fā)揮“數(shù)字校園”平臺(tái)效益,建立《教師管理平臺(tái)》,實(shí)現(xiàn)全縣中小學(xué)教師管理的信息化。
3.“數(shù)字校園”建設(shè)的評(píng)估考核機(jī)制逐步形成,在參觀學(xué)習(xí)、借鑒寧波地區(qū)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,廣泛征求意見,制定了《數(shù)字化星級(jí)評(píng)估方案》,以此來考核評(píng)估學(xué)?!皵?shù)字校園”建設(shè)的階段性成果。
(二)數(shù)字校園建設(shè)中存在的問題
1.基礎(chǔ)性建設(shè)滯后?!皵?shù)字校園”的基礎(chǔ)性建設(shè)主要包括兩個(gè)方面,一方面是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),另一方面是網(wǎng)站建設(shè)。
從目前看,我縣的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已經(jīng)達(dá)到發(fā)達(dá)地區(qū)的水平,但在網(wǎng)站建設(shè)方面亟待加強(qiáng)。
目前我縣的“數(shù)字校園”在網(wǎng)絡(luò)上的內(nèi)容和形式都存在著不少的問題。如聯(lián)系信息不完整、網(wǎng)站設(shè)計(jì)不夠?qū)I(yè)、網(wǎng)上信息量少、更新不及時(shí)、實(shí)用性差等,無論是信息的實(shí)用性還是“數(shù)字校園”的功能性,都與真正的“數(shù)字校園”有很大差距。
2.“數(shù)字校園”的發(fā)展缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn),信息孤島問題嚴(yán)重。由于我縣的“數(shù)字校園”推進(jìn)工作是在各類學(xué)校中分別進(jìn)行的,沒有統(tǒng)一的戰(zhàn)略規(guī)劃,各個(gè)學(xué)校之間相互封閉,相當(dāng)一部分已建成的“數(shù)字校園”系統(tǒng)模式不統(tǒng)一,這些獨(dú)立的、異構(gòu)的、封閉的系統(tǒng)使得彼此之間難以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,從而形成一個(gè)個(gè)信息孤島。
目前,隨著我縣“數(shù)字校園”工作的深入推進(jìn),我們即將受到信息孤島這一問題的困擾,我們將要面對(duì)的問題是:繼續(xù)發(fā)展下去,要么被迫重復(fù)投入,縣教育局再投資建設(shè)另外一套系統(tǒng);或者是現(xiàn)有較為完善的系統(tǒng)中保留其一,另外一個(gè)則推倒重來,新建系統(tǒng)在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上向前者靠攏。但無論選擇哪個(gè),我們都將付出一定的代價(jià)。
3.“數(shù)字校園”評(píng)估機(jī)制尚未健全。我縣的“數(shù)字校園”建設(shè)存在著跟風(fēng)的現(xiàn)象,部分學(xué)校對(duì)于“數(shù)字校園”的運(yùn)行機(jī)制,教育局、學(xué)校、教師、學(xué)生、家長(zhǎng)在“數(shù)字校園”體系中的關(guān)系尚未明確就盲目上馬,缺乏與“數(shù)字校園”運(yùn)行特點(diǎn)相吻合的先進(jìn)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
4.“數(shù)字校園”遇到信息安全的問題。與電子商務(wù)、電子政務(wù)相比,雖然“數(shù)字校園”對(duì)信息的安全性沒有前兩者那么高的要求,但是建設(shè)一個(gè)可靠的安全保障體系,依然是“數(shù)字校園”深入推進(jìn)的必要條件。如,隨著“數(shù)字校園”建設(shè)的深入,學(xué)校內(nèi)服務(wù)器的管理矛盾開始顯現(xiàn)出來,不僅在遇到病毒、黑客等問題上常常束手無策,甚至連服務(wù)器機(jī)房的安全有時(shí)也會(huì)受到盜賊的入侵。
5.復(fù)合型人才短缺。近年來隨著我縣人才培養(yǎng)工程的推進(jìn),信息技術(shù)人才和優(yōu)秀校長(zhǎng)的數(shù)量迅速增加,為“數(shù)字校園”建設(shè)提供了大批高素質(zhì)人才。但是,我縣今后的“數(shù)字校園”建設(shè)中,最缺乏的不是信息技術(shù)人才,也不是僅僅熟悉管理的校長(zhǎng),而是熟悉數(shù)字信息與學(xué)校管理相結(jié)合的復(fù)合型人才。既懂得信息技術(shù)又懂得學(xué)校管理的復(fù)合型人才數(shù)量不足,將直接制約我縣“數(shù)字校園”的進(jìn)一步發(fā)展。
6.教師個(gè)人的問題?!皵?shù)字校園”與傳統(tǒng)學(xué)校存在著巨大的差別,這就導(dǎo)致了部分教師一時(shí)難以適應(yīng)“數(shù)字校園”發(fā)展的需要,主要表現(xiàn)在:(1)教師的信息技術(shù)技能整體水平不足。近年來,我縣教師的計(jì)算機(jī)知識(shí)等方面有了顯著提高,但從整體上看,仍然不能適應(yīng)“數(shù)字校園”發(fā)展的需要。尤其是農(nóng)村中老年教師,在信息技術(shù)的掌握上,依然存在著較大的困難。(2)教師對(duì)“數(shù)字校園”認(rèn)識(shí)不足,觀念有待提高。雖然縣教育局已將“數(shù)字校園”放在教育信息化的重要位置,但人們對(duì)它的認(rèn)識(shí)還存在著不足,常常有人簡(jiǎn)單地認(rèn)為學(xué)校上網(wǎng)就是“數(shù)字校園”,也有人認(rèn)為辦公自動(dòng)化就是“數(shù)字校園”等。其實(shí)這些都只是“數(shù)字校園”的一個(gè)方面。
同時(shí),“數(shù)字校園”的發(fā)展,必然對(duì)學(xué)校管理的方式方法提出更高要求,如透明度要高、更加規(guī)范等,這勢(shì)必對(duì)管理者的能力提出更高的要求,在估計(jì)到會(huì)遇到困難和挫折的情況下,容易引起部分教師的抵觸情緒,從這個(gè)意義上來說,更新觀念,主動(dòng)接受“數(shù)字校園”這一新的管理方式,對(duì)學(xué)校管理者的管理藝術(shù)是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn)。
三、推進(jìn)數(shù)字校園建設(shè)的建議
(一)大力加強(qiáng)基礎(chǔ)性建設(shè)
從我縣目前的狀況看,“數(shù)字校園”建設(shè)除了必須大力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)外,重點(diǎn)是抓好網(wǎng)站建設(shè),可以從以下兩點(diǎn)出發(fā):
1.增強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站的互動(dòng)性?!皵?shù)字校園”最終目的是實(shí)現(xiàn)教師、學(xué)生、家長(zhǎng)與學(xué)校管理之間的互動(dòng),因此,增強(qiáng)互動(dòng)性是做好“數(shù)字校園”的重要內(nèi)容。增強(qiáng)互動(dòng)性,一方面要靠技術(shù)手段,有效解決困擾大家的安全性和可靠性問題;另一方面要靠監(jiān)督,可以由縣教育局通過出臺(tái)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),明確各學(xué)校網(wǎng)站要求達(dá)到的互動(dòng)性要求。
2.要提高網(wǎng)站內(nèi)容的信息量和更新率。改變當(dāng)前很多學(xué)校網(wǎng)站信息量不足或者信息更新不及時(shí)的問題。要解決這一問題,除了需要校長(zhǎng)的重視外,還需要有效的監(jiān)督。這需要依靠縣教育局盡早出臺(tái)有關(guān)制度,明確規(guī)定哪些信息應(yīng)該公開,如何公開。同時(shí),需要明確學(xué)校網(wǎng)站的信息量標(biāo)準(zhǔn)和信息更新標(biāo)準(zhǔn),以便學(xué)校在進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)與管理時(shí)有據(jù)可依。
(二)制定切實(shí)可行的規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
縣教育局應(yīng)盡早出臺(tái)“數(shù)字校園”的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式、傳輸格式、今后的預(yù)留接口等。同時(shí),抽調(diào)骨干,加強(qiáng)對(duì)全縣“數(shù)字校園”的整體建設(shè)規(guī)劃。這樣除了能統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)外,還能夠讓全體校長(zhǎng)全面理解建立統(tǒng)一“數(shù)字校園”平臺(tái)的內(nèi)涵。
在硬件、軟件的選擇上,可以由各校自主開發(fā)、公平競(jìng)爭(zhēng),但技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的問題上,必須全縣統(tǒng)一。越早確立技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)我縣的“數(shù)字校園”建設(shè)而言,就能越早走上快車道,從而避免將來因標(biāo)準(zhǔn)混亂而導(dǎo)致的被動(dòng)局面。
(三)建立健全數(shù)字校園的績(jī)效考核和評(píng)估機(jī)制
目前,我縣的“數(shù)字校園”建設(shè)尚缺乏有效的、來自內(nèi)部的激勵(lì)機(jī)制,所以,引入“數(shù)字校園”的績(jī)效考核制度成為當(dāng)務(wù)之急。具體而言,就是將“數(shù)字校園”建設(shè)和使用的效益好壞盡快納入學(xué)??己说姆懂犞?,并逐漸建立起一套考核學(xué)校和教師應(yīng)用數(shù)字資源效益的指標(biāo),以推動(dòng)學(xué)校和教師積極應(yīng)用數(shù)字管理平臺(tái)。
(四)著力解決好數(shù)字校園的安全問題
安全問題永遠(yuǎn)是“數(shù)字校園”建設(shè)的核心問題之一。因此,必須把網(wǎng)絡(luò)和信息安全放在重要的地位,加大投入,加快發(fā)展。如,在服務(wù)器的管理上,可以利用中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信等成熟企業(yè)的服務(wù)器托管業(yè)務(wù),既免去了每個(gè)學(xué)校購(gòu)買多臺(tái)服務(wù)器的資金投入,又使得服務(wù)器中數(shù)據(jù)獲得了完善的安保措施。
(五)加強(qiáng)數(shù)字校園復(fù)合型人才的培養(yǎng)
“數(shù)字校園”復(fù)合型人才不是簡(jiǎn)單地在學(xué)校管理體系中配置行政管理人才和計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,而是需要個(gè)人有效整合學(xué)校管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)和信息管理知識(shí),是一種復(fù)合型和應(yīng)用型相結(jié)合的人才。這對(duì)我縣人才的培養(yǎng)提出了更高的要求,盡管近年來我縣教師的電腦配置和學(xué)校網(wǎng)絡(luò)覆蓋已達(dá)到100%,但由于沒有適時(shí)跟進(jìn)的長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制,相當(dāng)一部分教師因沒能熟練掌握“數(shù)字校園”的基本操作技能而導(dǎo)致工作效率低下。因此,在今后的“數(shù)字校園”建設(shè)中應(yīng)加強(qiáng)這一復(fù)合型人才的培養(yǎng),以促進(jìn)我縣“數(shù)字校園”的發(fā)展。
(六)加強(qiáng)對(duì)教師的教育和培訓(xùn),努力提高教師素質(zhì)
教師是“數(shù)字校園”最經(jīng)常的使用者。因此,加快推進(jìn)“數(shù)字校園”建設(shè),必須與加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合,不斷提高教師素質(zhì)。
1.要加強(qiáng)關(guān)于信息技術(shù)的培訓(xùn),提高公務(wù)人員的技能
在對(duì)教師的培訓(xùn)中突出信息技能方面的培訓(xùn),使教師能夠掌握最新的信息技術(shù)知識(shí)和技能,以適應(yīng)“數(shù)字校園”不斷發(fā)展的需要。
2.要加強(qiáng)關(guān)于“數(shù)字校園”的培訓(xùn)和教育,突破認(rèn)識(shí)和觀念上的誤區(qū)
目前,部分教師對(duì)“數(shù)字校園”還一無所知,這直接影響了“數(shù)字校園”的建設(shè)和應(yīng)用。因此,在今后的教師培訓(xùn)中,需要加強(qiáng)“數(shù)字校園”方面的培訓(xùn),使廣大教師認(rèn)識(shí)到“數(shù)字校園”與傳統(tǒng)學(xué)校管理之間的差異、“數(shù)字校園”與我們所認(rèn)為的辦公自動(dòng)化的區(qū)別以及當(dāng)前“數(shù)字校園”建設(shè)的重要性和緊迫性,從而使廣大教師破除各種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),樹立“數(shù)字校園”的正確觀念。
總之,在今后的“數(shù)字校園”建設(shè)過程中,要進(jìn)一步加強(qiáng)縣教育局在“數(shù)字校園”建設(shè)中的主導(dǎo)作用,在著力解決好上述問題的基礎(chǔ)上,還要加強(qiáng)對(duì)“數(shù)字校園”建設(shè)的項(xiàng)目管理,進(jìn)一步優(yōu)化“數(shù)字校園”發(fā)展的內(nèi)外環(huán)境,力圖在實(shí)踐中走出一條“低成本、集約化、有實(shí)效”的“數(shù)字校園”建設(shè)道路。
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編輯 魯翠紅