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從輔導(dǎo)員職業(yè)技能出發(fā)淺談如何辦好一場大型主題晚會

2014-05-10 07:02趙璐

趙璐

摘要:作為輔導(dǎo)員來說,舉辦好一場優(yōu)質(zhì)的學(xué)生晚會,也是一項(xiàng)重要職責(zé)與技能。晚會的重要性在于,它不僅僅是一場文藝演出,更多的是傳達(dá)學(xué)院精神,發(fā)揚(yáng)學(xué)院風(fēng)格,展現(xiàn)新時(shí)代大學(xué)生風(fēng)采,加強(qiáng)師生凝聚力,鍛煉學(xué)生能力與表現(xiàn)力。晚會是面向全體師生的窗口,是團(tuán)結(jié)學(xué)院與學(xué)生之間感情的橋梁,是學(xué)生展現(xiàn)自我能力的最佳舞臺。

關(guān)鍵詞:大學(xué)生風(fēng)采 師生凝聚力 學(xué)院風(fēng)格 主題晚會 觀眾互動(dòng)

0 引言

擔(dān)任輔導(dǎo)員工作將近兩年,筆者經(jīng)歷過也舉辦過不少學(xué)生主題晚會,有的晚會節(jié)目雖佳,但缺乏互動(dòng),較為沉悶;有的晚會事先宣傳工作做的不到位,因此人氣較弱,影響力大打折扣;有的晚會事先準(zhǔn)備和接待工作不夠貼心,因此給來賓的第一印象不佳,諸如此類的問題時(shí)常發(fā)生。

一場優(yōu)質(zhì)的主題晚會涉及到前期策劃與準(zhǔn)備、主題表現(xiàn)、學(xué)生工作、晚會宣傳、接待工作、現(xiàn)場效果、觀眾互動(dòng)、烘托氣氛等方方面面。作為晚會的幕后策劃人——輔導(dǎo)員來說,我們的擔(dān)子更為重大,以下,筆者就從自身經(jīng)歷出發(fā),談?wù)勅绾无k好一場大型主題文藝晚會。

1 晚會的前期策劃與準(zhǔn)備

對于一場晚會來說,前期的策劃與準(zhǔn)備尤為重要,它相當(dāng)于電影的劇本與分鏡頭腳本①,是晚會的基石,因此,晚會的主題與節(jié)目的原創(chuàng)性相結(jié)合是我們首先需要考慮的問題。晚會的主題即是風(fēng)向標(biāo),例如:迎新晚會,則需要表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采,展現(xiàn)學(xué)生生活風(fēng)貌,暢想未來,激發(fā)學(xué)生愛校情懷和歸屬感,莊重之余體現(xiàn)了活潑與輕松的主題;如是學(xué)生科技節(jié)的晚會,則需緊扣晚會主題,體現(xiàn)出科技與學(xué)生生活相結(jié)合,展現(xiàn)學(xué)生作品,指明未來從業(yè)方向,激發(fā)學(xué)生對新科技的向往,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,從而挖掘出更好的學(xué)生作品。

主題是晚會的核心,只有緊扣主題,才能真正讓晚會名至實(shí)歸。在緊扣主題的基礎(chǔ)上,我們要挖掘原創(chuàng)節(jié)目,這些原創(chuàng)節(jié)目最好是來源于生活,又高于生活,緊跟時(shí)代,在原創(chuàng)的基礎(chǔ)上適當(dāng)創(chuàng)新,并與時(shí)俱進(jìn)。新的點(diǎn)子從哪里來?這就需要我們時(shí)常關(guān)注電視或者網(wǎng)絡(luò)上新鮮事物?,F(xiàn)在的大學(xué)生基本都是90后,90后喜歡的歌星、影星作為輔導(dǎo)員的我們知道么?90后喜歡說的網(wǎng)絡(luò)用語我們知道么?個(gè)人認(rèn)為,只有了解90后大學(xué)生的愛好,才能真正辦一場他們喜歡的晚會。就連2014年的央視春晚都請了近期爆紅的韓國明星李敏鎬,這其實(shí)也為我們辦晚會指明了一種方向——即“接地氣”、“緊跟時(shí)代”。

晚會的節(jié)目類型盡量豐富,如加入魔術(shù)、舞臺劇等,且題材最好貼近大學(xué)生的生活,例如在小品表演中,加入學(xué)生們?nèi)粘=佑|的題材會更受歡迎,如:想要換宿舍、沒去上課遇上老師點(diǎn)名等,這樣會讓他們在會心一笑的同時(shí)更有代入感。

作為我們輔導(dǎo)員還應(yīng)該仔細(xì)把關(guān)晚會的每一個(gè)流程和環(huán)節(jié),盡量做到最好。在這個(gè)過程中主要考量節(jié)目的安排順序是否合適,節(jié)目與節(jié)目之間的穿插是否銜接自然。以春晚為例,一般歌舞節(jié)目之后會是相聲小品類節(jié)目,過多的歌舞類節(jié)目會讓觀眾有疲勞感,適當(dāng)加入語言類節(jié)目,調(diào)節(jié)觀眾的注意力。

2 晚會的宣傳與接待工作

一個(gè)晚會怎么能缺少觀眾?作為晚會幕后人員的我們必須重視晚會宣傳,宣傳不僅僅是在食堂門口貼一張海報(bào)就可以,這種辦法已經(jīng)過時(shí)了。時(shí)代在發(fā)展,科技在進(jìn)步,如今可以結(jié)合新的通訊手段來宣傳晚會,如,微博、微信等??梢越⒁詫W(xué)生會為名的公眾賬號,大力宣傳和推廣晚會,當(dāng)然,最好是以“圖+文”的形式,單純的文字形式枯燥無味且很容易被埋沒在大量信息中,網(wǎng)絡(luò)上很多漫畫形式的宣傳海報(bào),不僅吸引眼球,還讓學(xué)生們感覺更親切。

在經(jīng)費(fèi)足夠的前提下,可以定制一些晚會相關(guān)的周邊產(chǎn)品,如卡貼、胸章、水杯、書簽、吉祥物等,花費(fèi)不是很多但足以讓人感覺到舉辦者的貼心。在很多大公司中,就連公司訪客都能得到一枚印有公司LOGO的紀(jì)念胸章,這樣人性化的關(guān)懷能讓每一位嘉賓、觀眾、表演者更有認(rèn)同感。

接待工作對于一場晚會來說也是非常重要的。來賓來到晚會現(xiàn)場,第一印象就是組織方的接待工作,第一印象的重要性無需多言。從邀請函的派發(fā),司儀、座次安排、晚會布置等都決定著第一印象。

3 晚會的現(xiàn)場氣氛與觀眾互動(dòng)

一場晚會并不僅僅是單向的輸出,而是雙向的互動(dòng),觀眾給予晚會現(xiàn)場反饋這樣的形式不斷被各種大型晚會采用。

首先,是感情的互動(dòng),就拿學(xué)生的畢業(yè)晚會來說,晚會的主題一般是回顧過去,展望未來,且充滿著濃濃的情誼(但不要刻意煽情),學(xué)生就會永遠(yuǎn)記住它。節(jié)目要和臺下的觀眾進(jìn)行感情互動(dòng)——如畢業(yè)晚會上,一個(gè)女生唱《姐妹》,很多女同學(xué)感同身受,那么這種情況下臺上臺下情感一旦互通,效果就出來了。另外,晚會要營造一種家的氛圍,讓人感覺很親切,有集體認(rèn)同感。

其次,是想法的互動(dòng),當(dāng)然,科技的成果不斷被用到當(dāng)代晚會中,這也包括學(xué)生晚會?;?dòng)設(shè)計(jì)越來越被大家熟知,例如,在晚會現(xiàn)場布置顯示屏,提前準(zhǔn)備好短信接口,觀眾可以發(fā)短信,與演出進(jìn)行互動(dòng)。如,在畢業(yè)晚會上,突然出現(xiàn)一條表白短信,那一定能把氣氛烘托到一個(gè)高潮。

最后,是氣氛的互動(dòng),晚會可以設(shè)置小游戲或派發(fā)獎(jiǎng)品環(huán)節(jié),這樣真正能做到讓觀眾們“動(dòng)”起來。在許多晚會中,派發(fā)獎(jiǎng)品或邀請臺下觀眾上臺做游戲都是一個(gè)激動(dòng)人心的高潮,因?yàn)檫@里包含了很多不確定性,正是這種不確定,有時(shí)候更能體現(xiàn)晚會意外的人文情懷。

4 晚會需要注意的細(xì)節(jié)

①彩排前各部門領(lǐng)導(dǎo)及晚會后勤工作人員開會,確定流程及分工,員工大會中十佳員工上臺順序及所站位置提前排練、定位,包括每位頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)順序,以免造成場面混亂。②十佳員工上臺時(shí),大屏幕顯示各對應(yīng)人工作中照片,體現(xiàn)細(xì)節(jié)。③晚宴前準(zhǔn)備十份精美節(jié)目單至公司領(lǐng)導(dǎo)及邀請的嘉賓席。④主持人服裝及裝束盡量選擇簡單、大氣、顏色搭配合適的服裝,一般以西裝、禮服為主;主持人臺詞提前準(zhǔn)備、修改、彩排,裝容需在專業(yè)影樓化妝,其他節(jié)目需找?guī)孜惠^專業(yè)人員3-4小時(shí)的化妝時(shí)間。⑤晚會節(jié)目應(yīng)至少安排3次彩排機(jī)會,對節(jié)目主題進(jìn)行篩選及指導(dǎo)。⑥通常開場舞以喜慶、歡快為主題,注意節(jié)目要豐富多彩、綜合體現(xiàn)。⑦抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)提前準(zhǔn)備好獎(jiǎng)品、清點(diǎn)獎(jiǎng)品數(shù)量,安排抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)順序,盡量以紙質(zhì)形式彩排告知。endprint

5 新技術(shù)在晚會中的應(yīng)用

2008年奧運(yùn)會開幕式上,一塊長畫卷屏幕的潑墨山水畫吸引了大家的目光,正是這個(gè)驚艷絕倫的“畫卷”貫穿了整個(gè)奧運(yùn)開幕式,并毫無疑問地成為了全場的焦點(diǎn)。觀眾所看到的“畫卷”其實(shí)是通過地面上龐大的LED屏幕 “播放”出來的。而LED屏幕越來越用到大型晚會中——如近年的央視春晚。

我們雖然沒有那么多的資金和人力物力用到這么大的LED屏幕,但是隨著制作LED屏幕成本的降低,小尺寸LED的使用也不是一個(gè)夢,同時(shí),融合新媒體藝術(shù)來展現(xiàn)新的視覺效果。如開場片頭的設(shè)計(jì),燈光效果,過場動(dòng)畫,音效的展示,游戲節(jié)目的設(shè)計(jì)等都可以和晚會的主題結(jié)合,提升觀眾的感受。如,在歌曲演唱節(jié)目進(jìn)行的同時(shí),背景也放一些相關(guān)的畫面,如PPT、視頻、小動(dòng)畫等。這不僅僅會帶來觀眾一種聽覺上的享受,還包括視覺上的。

當(dāng)然,這涉及到動(dòng)畫制作,影視制作,音效合成等方面,但是現(xiàn)在學(xué)生中不乏這些項(xiàng)目的愛好者,因此,調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性就是我們需要面臨的一個(gè)問題了。

6 結(jié)束語

主題晚會的策劃是一項(xiàng)綜合藝術(shù),涉及到很多領(lǐng)域。辦主題晚會不僅能活躍校園文化氣氛,弘揚(yáng)校園文化藝術(shù),體現(xiàn)校園文藝風(fēng)采,還能豐富學(xué)生業(yè)余生活,提高學(xué)生素質(zhì),展示學(xué)校素質(zhì)教育成果。作為輔導(dǎo)員的我們,因此更要緊跟時(shí)代、發(fā)展自己的專業(yè)特長,提高自己的工作效率,善于學(xué)用新技術(shù),不斷開拓進(jìn)取、創(chuàng)新協(xié)作,努力的提升自己,從每一件小事出發(fā),做好最好的自己,在輔導(dǎo)員這個(gè)平凡又重要的崗位上繼續(xù)發(fā)光發(fā)熱。

注釋:

①分鏡頭腳本是創(chuàng)作影片必不可少的前期準(zhǔn)備。分鏡頭腳本的作用,就好比建筑大廈的藍(lán)圖,是攝影師進(jìn)行拍攝,剪輯師進(jìn)行后期制作的依據(jù)和藍(lán)圖,也是演員和所有創(chuàng)作人員領(lǐng)會導(dǎo)演意圖,理解劇本內(nèi)容,進(jìn)行再創(chuàng)作的依據(jù)。

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