郭莉
[摘 要]作為供電企業(yè)日常工作非常重要的組成部分,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作執(zhí)行的好壞體現(xiàn)了供電企業(yè)提供服務(wù)的質(zhì)量,直接影響到供電企業(yè)的外在形象。文章提出將業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作做好,才能使用電申請(qǐng)效率不斷地提高,工程的流程才會(huì)加快。通過(guò)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作可以有效提高供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。
[關(guān)鍵詞]供電企業(yè);業(yè)擴(kuò)報(bào)裝;高壓客戶;監(jiān)督評(píng)價(jià)體系
供電企業(yè)主要的任務(wù)之一就是不遺余力地為用電客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),這需要反省和認(rèn)識(shí)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作中存在的諸多問(wèn)題,再深入地分析實(shí)際情況,針對(duì)這些問(wèn)題去制定一系列科學(xué)合理的解決措施。不斷地實(shí)現(xiàn)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝周期的縮短,報(bào)裝速度的加快。這樣才可以有效地滿足客戶的要求,實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的增供擴(kuò)銷,幫助供電企業(yè)樹(shù)立良好的社會(huì)形象。
一、電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作中存在的問(wèn)題
隨著電力體制的不斷改革和深化,供電企業(yè)開(kāi)始引入一些先進(jìn)的管理制度和管理理念,提高了業(yè)擴(kuò)相關(guān)的各項(xiàng)工作水平和效率,但是在實(shí)際的電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作中還存在這樣那樣、大大小小的問(wèn)題。
1. 業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)的受理速度較慢。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)的受理速度較慢主要是因?yàn)闃I(yè)擴(kuò)工作相關(guān)業(yè)務(wù)是通過(guò)人工窗口進(jìn)行辦理的,電力客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí),需要提供多種相關(guān)資料。由于客戶不熟悉業(yè)務(wù)的詳細(xì)流程,在辦理業(yè)務(wù)的過(guò)程中容易出現(xiàn)以下問(wèn)題:缺少關(guān)鍵資料、需求填報(bào)錯(cuò)誤等造成業(yè)務(wù)辦理不能夠一次性完成,這樣一來(lái)就會(huì)造成客戶開(kāi)始抱怨和發(fā)泄自己的不滿情緒。與此同時(shí),辦理業(yè)務(wù)的窗口工作人員和客戶溝通沒(méi)有到位致使關(guān)鍵資料缺失或信息填寫(xiě)錯(cuò)誤,隨之而來(lái)的就是業(yè)務(wù)辦理出錯(cuò)。還有一個(gè)原因就是業(yè)擴(kuò)人員沒(méi)有很好的專業(yè)素質(zhì)和相應(yīng)的知識(shí),不能很好地分析客戶的需要,最后導(dǎo)致客戶填寫(xiě)的數(shù)據(jù)不夠完整,影響后續(xù)的工作。
2. 審核工作存在很強(qiáng)的滯后性。在受理用戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝申報(bào)資料之后,窗口人員會(huì)把客戶的申請(qǐng)資料移交給客戶經(jīng)理,客戶經(jīng)理組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘、圖紙審核、中間檢查和竣工檢驗(yàn)等后續(xù)環(huán)節(jié)工作。在后續(xù)工作過(guò)程中也會(huì)存在非常多的問(wèn)題,例如:一些特殊的地區(qū),由于現(xiàn)有供電網(wǎng)絡(luò)供電能力受限,沒(méi)有辦法完全滿足客戶的需要,從而阻礙業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的快速進(jìn)行;客戶申報(bào)用電申請(qǐng)后,并且經(jīng)過(guò)客戶經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)查勘之后沒(méi)有及時(shí)、主動(dòng)地與客戶溝通協(xié)商,這樣一來(lái)就影響著現(xiàn)場(chǎng)查勘工作的有效性;在供電方案協(xié)商確定后,客戶沒(méi)有及時(shí)選擇具備資質(zhì)的設(shè)計(jì)和施工單位,影響整個(gè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的進(jìn)度。
3. 業(yè)擴(kuò)報(bào)裝中客戶受電工程檢查和驗(yàn)收不到位。在業(yè)擴(kuò)報(bào)裝客戶受電工程工程施工的過(guò)程中,存在很多的問(wèn)題。例如:供電企業(yè)沒(méi)有充分了解客戶施工進(jìn)度安排及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,造成接地裝置敷設(shè)等客戶隱蔽工程沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)檢查,如果隱蔽工程施工出現(xiàn)問(wèn)題,往往造成在竣工檢驗(yàn)工作時(shí)才提出隱蔽工程整改意見(jiàn),就需要在原有的基礎(chǔ)上去耗費(fèi)大量的人力和物力,對(duì)工程進(jìn)行必要的調(diào)整和改裝。這樣雖然沒(méi)有影響到工程完工的總體進(jìn)度,但是增加了整個(gè)過(guò)程的施工成本;未及時(shí)與客戶取得必要的聯(lián)系,進(jìn)行相應(yīng)的溝通,導(dǎo)致客戶施工進(jìn)度安排混亂。
二、 做好電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的相關(guān)建議
1.實(shí)行客戶經(jīng)理全程負(fù)責(zé)體系。供電企業(yè)想要為客戶提供便利,必須提高自身的客戶經(jīng)理的服務(wù)水平及服務(wù)意識(shí),從而改善和提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的質(zhì)量以及工作效率。想要達(dá)到以上效果就需要供電企業(yè)積極地轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)觀念,推行客戶經(jīng)理全程負(fù)責(zé)體系。客戶經(jīng)理具有特殊權(quán)利以及特殊任務(wù),客戶經(jīng)理主要提供服務(wù)的階段是:現(xiàn)場(chǎng)查勘、供電方案編制和協(xié)商確定、設(shè)計(jì)文件審核、中間檢查和工程驗(yàn)收、合同擬定和簽署以及組織裝表送電等環(huán)節(jié)。
與此同時(shí),客戶經(jīng)理需要嚴(yán)格遵守服務(wù)承諾條款。這樣一來(lái)就可以很好地協(xié)調(diào)解決客戶在報(bào)裝業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,同時(shí)還能夠解決業(yè)擴(kuò)工程管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,最終提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作服務(wù)水平、質(zhì)量和效率。
2. 不斷增強(qiáng)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工程的管理力度。想要做到增強(qiáng)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工程的管理力度,就需要明確業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的每一個(gè)階段,每一個(gè)崗位的工作人員需要做好自己本分的事,同時(shí)要遵守平、短、穩(wěn)、快的原則,有利于業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工程的快速完成。具體做法如下:
首先,需要強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)查勘力度,挑選合適的現(xiàn)場(chǎng)查勘的方法。受理業(yè)擴(kuò)申請(qǐng)后,需要按照客戶需求安排客戶經(jīng)理全程負(fù)責(zé)?,F(xiàn)場(chǎng)查勘應(yīng)重點(diǎn)核實(shí)客戶負(fù)荷性質(zhì)、用電容量、用電類別等信息,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)供電條件,初步確定電源、計(jì)量、計(jì)費(fèi)方案。之后,客戶經(jīng)理制定方案應(yīng)按照業(yè)擴(kuò)供電方案編制導(dǎo)則并與客戶充分協(xié)商。
其次,需要不斷地強(qiáng)化設(shè)計(jì)審查的力度,客戶經(jīng)理需要負(fù)責(zé)組織召開(kāi)設(shè)計(jì)圖紙審查例會(huì),例會(huì)可以在一周舉行一次。例會(huì)的開(kāi)展需要依照已經(jīng)制定好的供電方案及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)審設(shè)計(jì)圖紙的合理性,有利于保證設(shè)計(jì)的可靠性和正確性。
再次,就是不斷強(qiáng)化工程施工中間階段的檢查力度??蛻艚?jīng)理要充分地分析工程的實(shí)際進(jìn)度情況,組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行必要的檢查和技術(shù)指導(dǎo),這樣有利于保證工程的整體質(zhì)量。
最后,不斷地規(guī)范驗(yàn)收和送電階段的工作。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工程順利完工之后,客戶經(jīng)理依照客戶提供的竣工報(bào)驗(yàn)申請(qǐng),去組織相關(guān)技術(shù)人員驗(yàn)收相應(yīng)的設(shè)備,與此同時(shí)還要不遺余力地做好監(jiān)督的工作,確??蛻艨梢詼?zhǔn)時(shí)地實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收以及送電過(guò)程的順利完成。
3.健全相應(yīng)的服務(wù)監(jiān)督評(píng)價(jià)體系。在整個(gè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作過(guò)程當(dāng)中,供電企業(yè)應(yīng)該不斷健全相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,同時(shí)還要有效地監(jiān)督和檢查業(yè)擴(kuò)工程過(guò)程中的每一個(gè)階段的情況,在這個(gè)過(guò)程中,保持公正公開(kāi)的原則。還需要列明和業(yè)擴(kuò)工作有關(guān)的一系列管理制度條例,這樣可以有效強(qiáng)化工作過(guò)程的清晰度。除此之外,要想最大限度地提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作質(zhì)量就需要健全一個(gè)合理有效的業(yè)擴(kuò)工作服務(wù)監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,并且將這個(gè)體系最大限度地貫徹和落實(shí)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作是供電服務(wù)工作中一股非常強(qiáng)大的推動(dòng)力量。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的好壞直接地影響到一個(gè)供電企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量與工作效率,只有將業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作做好,才可以使用電申請(qǐng)效率不斷地提高,工程的流程才會(huì)加快。通過(guò)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作可以有效提高供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益,所以,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作是一項(xiàng)值得重視的工作,想要很好地發(fā)揮業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的作用,就需要我們電力人全心全意地付出和鉆研。
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