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淺談新時(shí)期企業(yè)行政管理人員應(yīng)具備的幾個(gè)素質(zhì)

2014-05-30 18:25:33侯凱鋒
企業(yè)文化·下旬刊 2014年8期
關(guān)鍵詞:新時(shí)期

摘 要:隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷建立與完善,以及愈演愈烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),自然而然對(duì)企業(yè)行政管理人員的要求也就越來越高。當(dāng)前企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)己由市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)為主轉(zhuǎn)向人才競(jìng)爭(zhēng)為主。因此,作為新時(shí)期企業(yè)行政管理人員,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面考慮,來進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。

關(guān)鍵詞:新時(shí)期;企業(yè)行政;管理素質(zhì)

一、思想素質(zhì)。

具有良好的個(gè)人品德,榮譽(yù)感和奉獻(xiàn)精神,事業(yè)心強(qiáng),有較高的自我成功期待,思辨能力強(qiáng)。企業(yè)行政管理工作大都是重復(fù)性、繁瑣性工作,只有具有良好的個(gè)人品德,較高的自我成功期待和奉獻(xiàn)精神,才能安心于本職工作,把每一細(xì)小的工作做好,才能提高整個(gè)企業(yè)行政管理的質(zhì)量和水平,從而提高整個(gè)企業(yè)的綜合水平和素質(zhì)。注重思想素質(zhì),是我國(guó)企業(yè)用人的一條重要原則。具備一定的思想素質(zhì),是其他素質(zhì)如知識(shí)、技能、身體、心理素質(zhì)得以正確發(fā)揮作用的前提。

二、知識(shí)素質(zhì)。

知識(shí)素質(zhì)是衡量企業(yè)行政管理人員業(yè)務(wù)能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。隨著企業(yè)的不斷向前發(fā)展,企業(yè)行政管理人員只有具有較高的科學(xué)文化和專業(yè)知識(shí),才能適應(yīng)工作的需要。企業(yè)行政管理人員應(yīng)掌握的基本知識(shí)包括以下方面。一是應(yīng)當(dāng)懂得基本經(jīng)濟(jì)理論;二是應(yīng)基本掌握國(guó)家的法律法規(guī)和政策,特別是有關(guān)企業(yè)方面的政策,自覺依法經(jīng)營(yíng),依法辦事。三是應(yīng)懂得企業(yè)行政管理的基本原理和方法以及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)知識(shí)。

三、能力素質(zhì)。

溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于識(shí)人用人,公關(guān)社交能力極強(qiáng),富于創(chuàng)造性思考、策劃和研究能力,發(fā)現(xiàn)問題和處理危機(jī)的能力強(qiáng),擅長(zhǎng)授權(quán)和人際關(guān)系管理,具有一定的決策能力。企業(yè)行政管理作為綜合部門,是為企業(yè)全局工作服務(wù)的,要站在全局的角度去想大事,議大事,做到“五事務(wù)考慮”,大事主動(dòng)考慮、要事提前考慮、急事全權(quán)考慮、全局的事統(tǒng)籌考慮、領(lǐng)導(dǎo)們想到的事盡量替他考慮。行政管理人員要善于和敢于實(shí)事求是地分析問題,做“實(shí)干家”。在企業(yè)中一些關(guān)系尚未理順的情況下,各部門之間在工作中難免會(huì)出現(xiàn)一些摩擦和互相扯皮的問題。這些矛盾如何協(xié)調(diào),關(guān)系怎樣理順,如果我們按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把這方面的工作做好了,就能減少各部門之間的摩擦和內(nèi)耗,疏通中便阻塞,有利于各項(xiàng)部署和決策的貫徹落實(shí)。這就要求行政管理人員,顧大局、識(shí)整體,實(shí)事求是,秉公辦事,積極主動(dòng)地做好協(xié)調(diào)工作。

四、身體素質(zhì)。

這是對(duì)企業(yè)行政管理人員在健康狀況和年齡方面的要求,企業(yè)行政管理人員應(yīng)當(dāng)年富力強(qiáng),身體健康,精力充沛。身體健康包括兩方面的含義,不僅是指人的體力方面,要體魄健壯,精力充沛,而且也指人的腦力方面,要精力旺盛,思維敏捷,記憶良好?,F(xiàn)代企業(yè)的管理工作,繁重而且復(fù)雜,如果體弱多病,不能堅(jiān)持工作崗位,盡管德才兼?zhèn)?,還是不能勝任企業(yè)行政管理工作的。因此,健康的身體素質(zhì)是企業(yè)行政管理人員素質(zhì)不可缺少的一個(gè)組成部分。

五、心理素質(zhì)。

心理素質(zhì)是指一個(gè)人的心理活動(dòng)過程和個(gè)性方面表現(xiàn)出來的持久而穩(wěn)定的基本特點(diǎn)。企業(yè)行政管理人員要有勇于創(chuàng)新,富有遠(yuǎn)見,意志堅(jiān)定,靈活應(yīng)變,包容性強(qiáng),成就欲強(qiáng),鎮(zhèn)靜自若,條理性好,樂觀進(jìn)取。企業(yè)行政管理結(jié)構(gòu),可能因?yàn)槠髽I(yè)狀況的變化,要相應(yīng)的改變行政管理人員的工作范圍,而且企業(yè)行政管理工作也常遇到一些突變的情況,所以,只有具有良好的應(yīng)變能力才能較好的控制企業(yè)的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不可能每天都會(huì)安排布置需要從事的工作,這就要求行政管理人員要發(fā)揮各自的主動(dòng)性,積極承擔(dān)相應(yīng)的工作任務(wù)。

總之,新時(shí)期企業(yè)行政管理人員必須具備上述幾種素質(zhì),這是提高企業(yè)行政管理水平的需要,也是增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,創(chuàng)建更優(yōu)秀企業(yè)文化以更好發(fā)展企業(yè)的需要。

作者簡(jiǎn)介:侯凱鋒,雁苑賓館辦公室主任。

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