高艷玲
摘要:部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)是財(cái)政審計(jì)的一個重要組成部分,對國家財(cái)政資金效益的影響至關(guān)重大,因此如何深化部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)、提高部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的質(zhì)量是值得我們認(rèn)真研究的一項(xiàng)重要課題。文章將結(jié)合相關(guān)理論知識,對部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)存在的一些問題進(jìn)行分析并提出相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:預(yù)算執(zhí)行;審計(jì)管理;問題;對策
一、引言
在部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)開展的十幾年來,尤其是近幾年隨著國家財(cái)政體制的改革,部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)模式也在不斷地改進(jìn),暴露出的問題也越來越多。所謂部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)是指各級審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)法律規(guī)定,依法對本級各部門(含直屬單位)預(yù)算執(zhí)行和其他財(cái)政收支的真實(shí)、合法和效益情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。所以,部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)實(shí)質(zhì)上是一種同級審計(jì),在具有自身的特點(diǎn)和意義的同時,也面臨著獨(dú)特的問題。一方面,部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)是政府審計(jì)的首要任務(wù),也是國家財(cái)政預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的基礎(chǔ),其重要意義不言而喻。另一方面,預(yù)算執(zhí)行審計(jì)也是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要途徑,對于監(jiān)督財(cái)政資金的使用情況、推進(jìn)財(cái)政體制改革、規(guī)范預(yù)算管理方式等方面都有十分重要的作用。因此,必須客觀對待部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)現(xiàn)存的問題并進(jìn)行深入研究,結(jié)合國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策積極尋找解決問題的辦法,在實(shí)踐中不斷前進(jìn)。
二、部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)存在的問題
(一)預(yù)算執(zhí)行力較弱
1. 預(yù)算與執(zhí)行情況存在較大差距
由于預(yù)算編制體制本身存在著缺陷,如預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督的職能界限不清晰,導(dǎo)致各部門在編制預(yù)算時搞不清誰該負(fù)什么責(zé),一方面會出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,另一方面也會存在職權(quán)濫用的現(xiàn)象,編制預(yù)算的人員、執(zhí)行預(yù)算的人員及對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督的人員之間本該互相制約,現(xiàn)在卻變成了連成一氣或互不干涉的狀況,相互制約的效果也就不存在了。這種體制的缺陷直接導(dǎo)致預(yù)算編制與執(zhí)行的不合理,使預(yù)算與執(zhí)行情況存在超出正常范圍的差距。
2. 部門財(cái)務(wù)管理不規(guī)范
由于預(yù)算與執(zhí)行存在一定的差距,財(cái)務(wù)管理也就自然而然會出現(xiàn)問題。其中,最主要的問題是固定資產(chǎn)的管理,往往出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置、購買過度、毀損或拍賣不入賬等現(xiàn)象,此外會計(jì)憑證也存在著一定問題,如原始憑證缺失、歸檔混亂等狀況。這樣的不規(guī)范直接導(dǎo)致部分部門的財(cái)務(wù)管理狀況混亂,預(yù)算執(zhí)行力偏弱。
(二)審計(jì)效率不高
1. 審計(jì)機(jī)關(guān)的信息化水平普遍較低
審計(jì)機(jī)關(guān)信息水平偏低使得審計(jì)機(jī)關(guān)不能利用現(xiàn)代化的審計(jì)方法來提高審計(jì)的準(zhǔn)確性和審計(jì)效率。相比之下,被審計(jì)部門的信息化水平比審計(jì)機(jī)關(guān)高,這種差別和對比也直接造成審計(jì)效率的低下。部分審計(jì)領(lǐng)域也存在著沒有通用審計(jì)軟件的問題,導(dǎo)致與財(cái)政、稅務(wù)等無法實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)操作,效率大大降低,而且準(zhǔn)確性也受到較大影響。
2. 審計(jì)方式較為單一
傳統(tǒng)的審計(jì)方法導(dǎo)致審計(jì)對象和審計(jì)機(jī)關(guān)在選取方面存在一定的局限性。對有管轄權(quán)的國家審計(jì)署來說,因?yàn)槭芨鞣N因素的制約,基層國家稅務(wù)局長期沒有進(jìn)行審計(jì),這就直接造成上級審計(jì)機(jī)關(guān)無法審計(jì)而基層審計(jì)機(jī)關(guān)又無權(quán)審計(jì)的狀況。這種情況的出現(xiàn)正是由于審計(jì)方法不當(dāng)引起的,致使預(yù)算執(zhí)行審計(jì)在不同程度上出現(xiàn)不完整或不真實(shí)的問題。
(三)審計(jì)法律法規(guī)滯后
審計(jì)法律法規(guī)的滯后導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行審計(jì)職能的發(fā)揮受到很大影響。改革開放以來,我國各項(xiàng)財(cái)政改革措施陸續(xù)出臺,但是在審計(jì)方面的相關(guān)法律法規(guī)卻并沒有過多改變,仍然沿用1995年頒布的《預(yù)算法》,其中關(guān)于預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的部分規(guī)定已不適應(yīng)當(dāng)前審計(jì)的需求,卻還沒有得到修改。此外,預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的處罰規(guī)定也有待改進(jìn)。雖然六年前已經(jīng)頒布《財(cái)政違法行為處罰處分條例》,但是實(shí)施細(xì)則至今未定,使得這部處罰條例不具有較強(qiáng)的可操作性。缺乏處罰條例的威懾,使得審計(jì)工作即使出現(xiàn)一些問題也不會得到處罰,間接加深了審計(jì)問題。
三、針對部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)問題的建議
(一)積極引導(dǎo)部門預(yù)算的規(guī)范執(zhí)行
1. 改善預(yù)算編制體制
預(yù)算編制體制不合理的部門必須改善預(yù)算編制體制。預(yù)算編制體制對預(yù)算的編制和執(zhí)行的重要性不需多言。預(yù)算編制職能混亂的部門必須采用相關(guān)的規(guī)范進(jìn)行約束,以確保預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督職能清晰,部門人員各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互配合、相互制約。同時,通過這種職能的規(guī)范也使預(yù)算在編制及執(zhí)行的過程中與監(jiān)督職能互相制約,整個過程更加規(guī)范合理。預(yù)算體制的不斷完善也會使預(yù)算的編制及執(zhí)行情況得到一定程度的改善。
2. 規(guī)范部門財(cái)務(wù)管理
要規(guī)范預(yù)算執(zhí)行情況還應(yīng)該規(guī)范部門的整個財(cái)務(wù)管理狀況。對于那些原始憑證不合規(guī)范的部門,要盡快采取措施進(jìn)行規(guī)范化處理,尤其要對會計(jì)憑證歸檔保存,要確保與財(cái)務(wù)與關(guān)的各項(xiàng)收支都能有據(jù)可查。在固定資產(chǎn)管理方面,也應(yīng)建立統(tǒng)一合理的管理系統(tǒng),不論是固定資產(chǎn)的購入賣出或抵押折舊,都要統(tǒng)一規(guī)范管理??偟膩碚f,要規(guī)范部門財(cái)務(wù)管理狀況就要針對不同部分的問題進(jìn)行改進(jìn),以期實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理。
(二)創(chuàng)新審計(jì)方法,提高審計(jì)效率
1. 加強(qiáng)信息化建設(shè)
加強(qiáng)各級審計(jì)機(jī)關(guān)的信息化建設(shè),利用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)方法來提高審計(jì)的準(zhǔn)確性和審計(jì)效率。在加強(qiáng)審計(jì)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)的同時也可以嘗試將審計(jì)機(jī)關(guān)與財(cái)政、稅務(wù)等部門聯(lián)網(wǎng)操作,集審計(jì)與監(jiān)控于一體,提高信息化水平,減少審計(jì)反應(yīng)時間,進(jìn)而提高審計(jì)效率。此外,還要積極引進(jìn)先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)方法,進(jìn)一步探索和完善信息化環(huán)境下的審計(jì)方式,把計(jì)算機(jī)作為輔助工具發(fā)揮應(yīng)有的作用,開發(fā)出預(yù)算執(zhí)行審計(jì)領(lǐng)域的通用軟件,全面提高審計(jì)機(jī)關(guān)效率。例如,某地級市審計(jì)局在2009年出臺了市審計(jì)局審計(jì)信息化建設(shè)工作考評暫行辦法來提高審計(jì)局信息化水平建設(shè),通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)來提高審計(jì)工作的效率,值得其他地區(qū)的審計(jì)機(jī)關(guān)效仿。
2. 創(chuàng)新審計(jì)機(jī)關(guān)選取規(guī)范
創(chuàng)新審計(jì)方法的另一方面就是要創(chuàng)新審計(jì)機(jī)關(guān)的選取規(guī)范,在確定各級審計(jì)機(jī)關(guān)的權(quán)利與責(zé)任的同時,確保各級審計(jì)機(jī)關(guān)各司其責(zé),也使各部門都有相應(yīng)的審計(jì)部門進(jìn)行監(jiān)督,杜絕出現(xiàn)上級機(jī)關(guān)無法審計(jì)且下級機(jī)關(guān)無權(quán)審計(jì)的現(xiàn)象。
(三)完善現(xiàn)有法律法規(guī),加大審計(jì)執(zhí)法力度
國家應(yīng)盡快出臺與我國現(xiàn)狀相適應(yīng)的部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī),確保預(yù)算執(zhí)行審計(jì)職能的有效發(fā)揮,便于執(zhí)法部門加大執(zhí)法力度,對審計(jì)機(jī)關(guān)和被審計(jì)部門形成約束力。另外,《財(cái)政違法行為處罰處分條例》實(shí)施細(xì)則也應(yīng)盡快落實(shí),只有對有問題的部門和審計(jì)機(jī)關(guān)給予相應(yīng)處罰才能對其他相關(guān)部門起到威懾作用,督促其規(guī)范自身的行為,減少類似事件的發(fā)生。例如,某地級市審計(jì)局因加強(qiáng)了審計(jì)執(zhí)法力度,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,在查出違紀(jì)違規(guī)金額、移送案件線索、上繳財(cái)政資金、歸還原渠道資金等方面均取得了良好效果。
(四)部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)重點(diǎn)關(guān)注如下事項(xiàng)
1. 審查內(nèi)部管理制度的建立健全情況
部門單位是否根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和本單位的實(shí)際情況建立健全了經(jīng)費(fèi)預(yù)算、審批、支出、報(bào)銷等財(cái)務(wù)管理制度,資產(chǎn)采購、保管、使用、處置等資產(chǎn)管理制度,合同簽約、履行、監(jiān)督等合同管理制度,基本建設(shè)管理制度和內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度等。
2. 審查內(nèi)部管理制度的合法合規(guī)情況
部門單位制定的內(nèi)部管理制度是否符合國家法律法規(guī),是否符合國家有關(guān)政策和宏觀調(diào)控目標(biāo),是否科學(xué)、合理、嚴(yán)密、有效。
3. 審查內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況
審查部門單位在實(shí)際工作中是否嚴(yán)格遵守內(nèi)部管理制度,是否存在違反程序、越權(quán)審批等問題。
四、結(jié)論
部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)是國家審計(jì)工作中的一個重要部分,也是財(cái)政資金管理的一個重要部分,必須加以規(guī)范化管理。我國的部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)情況雖然在不斷改進(jìn),但是仍然存在著諸多問題。這些問題的解決需要一個長期的過程,也需要國家和地區(qū)的各級部門攜手合作才可以完成,通過解決這些問題一定能使我國部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)更加規(guī)范、更加合理。
參考文獻(xiàn):
[1]張聰聰.利用財(cái)政聯(lián)網(wǎng)審計(jì)擴(kuò)展預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的覆蓋面[J].審計(jì)月刊,2011(01).
[2]中國注冊會計(jì)師協(xié)會.審計(jì)[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2013.
(作者單位:河南省鄭州市金水區(qū)審計(jì)局)