萬代紅

摘 要：中職教育是我國中等教育的重要組成部分，中職教師能力素養(yǎng)的高低對(duì)學(xué)生的成長與進(jìn)步起著重要作用，中職教師電子政務(wù)應(yīng)用能力對(duì)于學(xué)生的信息化能力與水平同樣具有重要的影響作用。提出依托電子政務(wù)平臺(tái)改進(jìn)信息交換模式，構(gòu)建高效的協(xié)同工作模式，提升教學(xué)活動(dòng)的透明度。

關(guān)鍵詞：信息交流；協(xié)調(diào)工作；教學(xué)活動(dòng)

電子政務(wù)應(yīng)用原本指國家行政機(jī)關(guān)在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中，借用信息技術(shù)構(gòu)建業(yè)務(wù)活動(dòng)互動(dòng)交流平臺(tái)，并依托于此平臺(tái)進(jìn)行日常辦公、日常事務(wù)處理，加強(qiáng)內(nèi)部管理，以及為社會(huì)提供公共服務(wù)。其既是一種工作模式，又是一種管理方式，通過電子政務(wù)的應(yīng)用，可以大大增強(qiáng)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處理效能，提升管理和服務(wù)水平。而電子政務(wù)在中等職業(yè)學(xué)校的應(yīng)用，同樣可以在教學(xué)的行政管理以及各類教學(xué)活動(dòng)安排和協(xié)調(diào)中發(fā)揮積極作用，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)秩序的改良，提升學(xué)校教學(xué)管理層次與水平，提高教學(xué)管理效率，推進(jìn)教學(xué)模式與教學(xué)管理創(chuàng)新，促進(jìn)學(xué)校全面建設(shè)不斷向前快速發(fā)展。

一、依托電子政務(wù)平臺(tái)改進(jìn)信息交換模式

在傳統(tǒng)的中等職業(yè)學(xué)校的信息交換模式中，對(duì)下通常是“紙質(zhì)通知書+電話通知+會(huì)議通知”，還附加“口頭轉(zhuǎn)達(dá)”或“校園廣播”等等，而對(duì)上則是“文件報(bào)告”或親自“口頭報(bào)告”，顯然，這種信息交換的模式存在兩種突出問題：一是效率難以滿足現(xiàn)代信息化潮流需要；二是信息交換的準(zhǔn)確性難以得到有效保障。對(duì)此，中等職業(yè)學(xué)校教師可以充分利用好校園網(wǎng)這一網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，積極引入現(xiàn)代最新計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及較為科學(xué)的系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建技術(shù)，對(duì)學(xué)校信息交換模式進(jìn)行改革創(chuàng)新，將這些日常業(yè)務(wù)處理搬遷到“電子信息環(huán)境”下，即將學(xué)校的日常辦公業(yè)務(wù)，信息收集與發(fā)布、校務(wù)管理、教學(xué)管理等各項(xiàng)事務(wù)實(shí)施電子化改造，將學(xué)校各類文件、檔案、數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行數(shù)學(xué)化處理，然后安排統(tǒng)一統(tǒng)配的信息格式，存儲(chǔ)于校園電子政務(wù)信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)中心，構(gòu)建海量信息庫，并設(shè)置相應(yīng)的查閱、讀取、寫入、修改、刪除等權(quán)限，相應(yīng)地每一位校務(wù)管理者或教職員工，都擁有唯一的合法平臺(tái)用戶賬號(hào)與密碼，以及相應(yīng)的應(yīng)用權(quán)限。由此，他們可以進(jìn)行較為快速的信息檢索、信息查閱，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、方便、清晰，此外，各個(gè)用戶同樣可以通過平臺(tái)發(fā)送必須提交的信息，有效地破除了信息交換的“壁壘障礙”，有助于增強(qiáng)公共信息服務(wù)水平效率，也有助于提升廣大教務(wù)工作者的信息化能力與水平。

二、依托電子政務(wù)平臺(tái)構(gòu)建高效的協(xié)同工作模式

中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校相對(duì)高等大學(xué)院校規(guī)模較小，部門分設(shè)較小，但相應(yīng)的基本構(gòu)件都有對(duì)應(yīng)的部門，可謂“麻雀雖小，五臟俱全”，這些不同的部門、不同的科室之間并不是相互隔離沒有聯(lián)系的，恰恰相反，為了更好地推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)的更加高效落實(shí)，它們彼此之間相互關(guān)聯(lián)得相當(dāng)緊密，不僅在縱向上存在著保障與被保障、服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系，而且還在橫向上存在相互協(xié)同、相互配合的關(guān)系，存在著資源信息相互利用的關(guān)系。因此，為了充分提高各個(gè)部門之間協(xié)同一致、共同工作的水平和效率，促進(jìn)學(xué)校的整體教學(xué)管理水平、教學(xué)活動(dòng)質(zhì)量與效率，可以通過校園網(wǎng)絡(luò)，搭建信息資源共建共享系統(tǒng)，建立較為科學(xué)合理的電子辦公系統(tǒng)，將各項(xiàng)教學(xué)業(yè)務(wù)工作置于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之上，實(shí)現(xiàn)工作流程自定義化的自動(dòng)流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)活動(dòng)聯(lián)動(dòng)，這不僅有助于提升教師開展教學(xué)活動(dòng)的效率，而且對(duì)于整體學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)也具有非常重要的價(jià)值引領(lǐng)作用，有助于提升學(xué)校的整體信息化程度。

三、依托電子政務(wù)平臺(tái)提升教學(xué)活動(dòng)的透明度

中職學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的透明度越高越有利于教師結(jié)合學(xué)生與自身的具體情況，積極開展各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)。比如：將全校的課程表公布于學(xué)校的電子政務(wù)平臺(tái)上，可以讓各位教師自由瀏覽，從而更有利于教師根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，組織一些活動(dòng)，才能更好地做出決策，掌握好每項(xiàng)活動(dòng)的具體流程和方式，有效克服“隨意性”，避免發(fā)生一些意外情況。這對(duì)于提升行政業(yè)務(wù)工作的嚴(yán)肅性，提升工作效率，消除腐敗隱患等都具有非常積極的作用。此外，通過學(xué)校電子政務(wù)平臺(tái)公開發(fā)布信息，直接與公眾加強(qiáng)溝通，對(duì)增強(qiáng)社會(huì)人員對(duì)學(xué)校的了解，也是非常有益的，比如：可以最低成本公開辦事依據(jù)、辦事程序、受理機(jī)構(gòu)、責(zé)任主體等，為廣大社會(huì)人員提供更加便捷的服務(wù)，有助于推動(dòng)學(xué)校整體建設(shè)與發(fā)展。

綜上，電子政務(wù)是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，并將進(jìn)一步推進(jìn)信息化建設(shè)走向深入，提高中職教師電子政務(wù)應(yīng)用能力，有助于提升他們的信息化技能，提升學(xué)校全體教師的能力與素質(zhì)，推動(dòng)學(xué)生全面發(fā)展、健康發(fā)展與科學(xué)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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編輯 趙飛飛