趙 蒙 成,劉 琳
員工的自主學(xué)習(xí)是提高自身工作能力的重要途徑,對于企業(yè)的運(yùn)作和發(fā)展也具有重要意義,員工有效的自主學(xué)習(xí)能夠節(jié)約企業(yè)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。員工的自主學(xué)習(xí)具有明顯的職場學(xué)習(xí)的特征,與在校學(xué)生的自主學(xué)習(xí)存在本質(zhì)差別,它受環(huán)境因素的影響更深。然而,當(dāng)前對職場中哪些因素會影響員工的自主學(xué)習(xí)的研究還很薄弱,特別是缺少扎實的實證研究。本文調(diào)查了某保險公司員工的自主學(xué)習(xí),力圖發(fā)現(xiàn)、確定影響員工自主學(xué)習(xí)的主要因素。近年來,我國保險業(yè)急劇擴(kuò)張,保險從業(yè)人員急速上升,而保險代理人的工作比較特殊,不斷的自主學(xué)習(xí)對于他們的工作業(yè)績非常重要。因此,本文以蘇州某保險公司為個案,研究的結(jié)果具有一定的代表性。
本調(diào)查的目標(biāo)是確定職場中影響員工自主學(xué)習(xí)的主要環(huán)境因素,作為研究的基礎(chǔ),“員工自主學(xué)習(xí)”、“企業(yè)環(huán)境因素”是兩個基本的概念。
員工自主學(xué)習(xí)是指企業(yè)中員工持續(xù)的自我調(diào)節(jié)學(xué)習(xí)。員工自主學(xué)習(xí)的特點可以用三個“自我”來表達(dá),即“自我導(dǎo)向”,員工有明確的學(xué)習(xí)目標(biāo);“自我激勵”,員工有內(nèi)在動力支持;“自我監(jiān)控”,員工能夠進(jìn)行自我監(jiān)控并積極發(fā)展各種學(xué)習(xí)策略。[1]員工的自主學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào)的是學(xué)習(xí)者的主動性、積極性、自我調(diào)節(jié)性等特征,只有具備了這些的特點,才能實現(xiàn)自主學(xué)習(xí)。
已有的研究表明,影響企業(yè)員工自主學(xué)習(xí)的因素大致可分為個體內(nèi)部因素和環(huán)境因素兩大方面。個體內(nèi)部因素主要是指員工自身的內(nèi)部條件,包括自我效能、認(rèn)知、目標(biāo)設(shè)置、學(xué)習(xí)策略以及學(xué)習(xí)阻礙因子等。[2]環(huán)境因素是指除員工自身之外不可控的其它外部因素,包括家庭環(huán)境、企業(yè)環(huán)境、社會環(huán)境等。社會認(rèn)知理論認(rèn)為,環(huán)境因素為學(xué)習(xí)者的自主學(xué)習(xí)提供了社會性和物質(zhì)性的支持條件。[3]在本文的調(diào)查中,企業(yè)環(huán)境因素是指員工所在企業(yè)即員工主要工作場所的各方面不可控外部因素,包括企業(yè)物理環(huán)境、企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化氛圍等。
蘇州某保險公司是某保險集團(tuán)蘇州地區(qū)的分公司,聘用了保險代理人300人左右。本研究主要是在保險公司的營業(yè)部門展開。各個營業(yè)部門都有一定數(shù)量的保險代理人,每個營業(yè)部由一名高級業(yè)務(wù)經(jīng)理、一名內(nèi)勤助理人員和20人到30人不等的業(yè)務(wù)代表、試用業(yè)務(wù)員組成。筆者于2012年至2013年期間在該公司實習(xí),完成了數(shù)據(jù)收集工作。
本次個案調(diào)查的目的是了解影響員工自主學(xué)習(xí)的企業(yè)環(huán)境因素有哪些,并根據(jù)研究結(jié)果提出幫助員工有效自主學(xué)習(xí)的措施。本次調(diào)查的對象是蘇州市某保險公司代理人,之所以選定保險代理人這一特殊群體,是由以下三方面決定的:(1)保險代理人本身具有特殊性。保險代理人與公司之間無雇傭關(guān)系,存在利益合作關(guān)系,無明確的工作時間和休息時間,無底薪,代理人自由選擇是否去公司接受任何形式的培訓(xùn)或課程。這種特性就使得代理人有充足的個人支配時間。(2)保險代理人的工作具有一定的特殊性,其中,最為重要的就是他們必須不斷地進(jìn)行自主學(xué)習(xí)才能夠在保險代理工作中不被淘汰,自主學(xué)習(xí)可以說是他們工作的重要決定因素。(3)保險產(chǎn)品具有特殊性。保險作為一種無形的、長期的、未來性的保障產(chǎn)品,與有形的實物產(chǎn)品差別很大。代理人在推銷保險時,更多地需要進(jìn)行保險理念的溝通,這就使得代理人必須涉獵廣泛,知識面豐富,才能夠與不同的客戶順利溝通。
本研究主要運(yùn)用質(zhì)性研究方法,以參與式觀察法和訪談法為主要工具。在研究過程中,筆者親自參與了保險產(chǎn)品的銷售工作,獲得了切身體驗,撰寫了研究日志。根據(jù)已有理論和自己收集的第一手?jǐn)?shù)據(jù),筆者編寫了訪談提綱,使用三輪序列訪談法,對一名代理人進(jìn)行三次深度訪談,完成了數(shù)據(jù)的收集工作。
通過對調(diào)查數(shù)據(jù)的分析與歸納,在本研究中,影響員工自主學(xué)習(xí)的外部企業(yè)因素包括三大方面,具體又可以劃分為11個子因素,如表1所示。
表1 影響員工自主學(xué)習(xí)的企業(yè)環(huán)境因素
進(jìn)一步分析可知,每一方面的因素都有具體的指稱,對員工自主學(xué)習(xí)的影響程度也不同。就物質(zhì)性支持這一因素而言,它主要包括四點:物理環(huán)境、內(nèi)勤人員、學(xué)習(xí)資料和集體培訓(xùn)。
1.物理環(huán)境。物理環(huán)境因素在本次個案中是指保險公司為代理人所創(chuàng)設(shè)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的硬件環(huán)境,具體包括教室、培訓(xùn)器材、電腦、音箱設(shè)備,采光設(shè)備等硬件設(shè)施。通過研究者的觀察發(fā)現(xiàn),物理環(huán)境會對代理人的自主學(xué)習(xí)產(chǎn)生一些影響,但是作用不大。
①培訓(xùn)師A正在給24位代理人呈現(xiàn)分紅產(chǎn)品的課件資料,使用PPT自動播放數(shù)據(jù)和產(chǎn)品特色,讓代理人自行觀看,在近20分鐘內(nèi),電腦出現(xiàn)三次死機(jī)狀況,培訓(xùn)師A不得不一再重啟電腦,期間代理人出現(xiàn)不耐煩情緒,開始互相聊天忽略課件資料,最終因為設(shè)備故障原因,無法播放課件。
——11月9號上午11:00觀察
②研究者觀察,大早會教室空間比較大,可容納近150人,可是研究者就坐于16排就無法看清最前端的白板和投影幕,加上光線較暗,在陰天的時候,更加看不清楚。大早會時代理人較多,而且經(jīng)常播放視頻資料,位子靠后的代理人很難看清視頻,最后就會放棄觀看視頻,做自己的事情,代理人學(xué)習(xí)受到一些影響。
——上午8:30至10:00觀察日志
可見,代理人在物理環(huán)境不理想、硬件設(shè)施不完善的條件下,自主學(xué)習(xí)受到一定的阻礙作用,通過訪談發(fā)現(xiàn),這類因素的影響程度相比其它因素較小,對代理人產(chǎn)生的作用不大。
2.內(nèi)勤人員。內(nèi)勤人員尤其是培訓(xùn)師,可以說是代理人自主學(xué)習(xí)內(nèi)容的提供者和學(xué)習(xí)方向的指導(dǎo)者,影響程度較大。代理人在遇到關(guān)于產(chǎn)品內(nèi)容不明、保險條款不全和學(xué)習(xí)資料不夠的情況下,具體建議就會向培訓(xùn)師求助,培訓(xùn)師會相應(yīng)的提供幫助,反饋給代理人,代理人再進(jìn)行學(xué)習(xí)。因此,培訓(xùn)師對于保險代理人自主學(xué)習(xí)的影響力是很大的。
①在旁聽營業(yè)29部二早會時,代理人提出不是很了解“路路通”保險產(chǎn)品的具體內(nèi)容,此業(yè)務(wù)部的經(jīng)理B就去找來了培訓(xùn)師B,要求他說明產(chǎn)品并提供具體資料。培訓(xùn)師在講明了產(chǎn)品之后又分發(fā)了印刷材料,這時一名代理人就說:“這樣我們不就清楚了嘛,就是不明白還有資料可以回去研究研究的嘛?!?/p>
——5月31號上午10:40觀察
②筆者:你昨天上午好像也聽了那個房產(chǎn)稅的錄音了,感覺怎么樣?
業(yè)務(wù)員D:是啊,我覺得挺有用的,我還拷下來回去看了呢,里面一些知識挺好的。
筆者:能不能給我講一下啊?
業(yè)務(wù)員D:可以啊,我印象最深的就是那個關(guān)于住宅和婚姻的問題,其實買保險是一種很好的避稅政策,像上面說那個蔡萬霖曾擁有85億美元私產(chǎn),位居全球富豪榜第六,但在不到十年的時間里,他死后個人財產(chǎn)僅剩3千萬美元,他逃掉了原本應(yīng)該交的幾十億美元遺產(chǎn)稅。
筆者:你怎么記得這么清楚啊?
業(yè)務(wù)員D:這種最好是記下來嘛,老師也這么說,我們也好和客戶說不是嗎。
——9月18號下午訪談
兩段材料共同說明了代理人的學(xué)習(xí)方式上受到培訓(xùn)師的影響。培訓(xùn)師要求代理人記憶材料,代理人在學(xué)習(xí)材料時就會受到影響,以記憶的方式進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。這種影響會促進(jìn)代理人的自主學(xué)習(xí),激勵并幫助代理人。但是記憶材料,此種單一的學(xué)習(xí)方式也會在一定程度上限制代理人,對他們的自主學(xué)習(xí)造成阻礙作用。
3.專業(yè)知識。這里的專業(yè)知識是針對保險從業(yè)人員而言,包括各類保險產(chǎn)品的內(nèi)容、特點、條款等,各類財政與金融政策,相關(guān)法律法規(guī),以及“保險話術(shù)”和溝通技巧。專業(yè)知識是代理人自主學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容。代理人在自主學(xué)習(xí)過程中,是自行選擇想要學(xué)習(xí)的專業(yè)知識,忽略自認(rèn)為不重要的知識。
①完成早會后,與培訓(xùn)師A談話得知,他認(rèn)為公司里的代理人分為兩類,一類是產(chǎn)品研究性,即通過對產(chǎn)品內(nèi)容、特點、適用性等問題的研究來進(jìn)行保險銷售工作。另一類是人際溝通性,即通過自身良好的人際溝通能力代理保險。第一類人中,代理人是有自身傾向的產(chǎn)品,舉例來說,有的代理人傾向于投資理財型的產(chǎn)品,因此其它類型的產(chǎn)品他就是看看,了解一下,不關(guān)注。
——5月17號上午11:30研究日志
②筆者:你昨天上午好像也聽了那個房產(chǎn)稅的錄音了,感覺怎么樣?
業(yè)務(wù)員D:是啊,我覺得挺有用的,我還拷下來回去看了呢,里面一些知識挺好。
——9月18號下午訪談
以上資料表明,代理人本身也在篩選產(chǎn)品,對于他們感興趣的產(chǎn)品,會投入精力,收集關(guān)于產(chǎn)品的一切知識,努力學(xué)習(xí)。而對于他們不感興趣的產(chǎn)品,會自動忽略掉與它相關(guān)的知識,分配較少的學(xué)習(xí)時間。同樣,對于各類財政金融政策的學(xué)習(xí)也是如此因此。專業(yè)知識的適用性影響著代理人的自主學(xué)習(xí),并且影響程度較大。
4.培訓(xùn)。盡管培訓(xùn)不屬于員工自主學(xué)習(xí)的范疇,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)培訓(xùn)的目標(biāo)、方式影響員工自主學(xué)習(xí)的動機(jī)和方式。而且,公司對代理人沒有工作時間上的規(guī)定,因此代理人是否選擇來參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),也是代理人自主學(xué)習(xí)的一種表現(xiàn)形式。
①研究者在營業(yè)89部與兩名代理人談話時,其中業(yè)務(wù)代表小高說她認(rèn)為培訓(xùn)就是幫助她找感覺,是她堅持做下去的一個方式。
——5月16日上午 研究日志
②培訓(xùn)室內(nèi)一名培訓(xùn)師正在給新人講授保險中意外傷害險的相關(guān)條款,目的是幫助新人通過下星期的上崗資格證考試(保險從業(yè)人員上崗考試)。培訓(xùn)師低著頭看著手中的教材,一邊念,一邊要求新人在書上劃下他所說的重點詞匯和語句,并不時的重復(fù)一句話:“這就是考試內(nèi)容,一定要背過?!逼陂g并沒有詢問新人是否理解某些專業(yè)詞匯,是否明白各項條款的試用范圍和對象,新人們也只是低頭劃線,雙方無交流。
——11月9號上午10:00至11:00觀察
③筆者:你都是自己學(xué)是吧
業(yè)務(wù)員D:我那時就是整天跑公司,參加培訓(xùn),然后拷貝資料回來看啊,看產(chǎn)品,看他們給的固定銷售邏輯,看了有三個月吧。
筆者:那中間有見客戶嗎?
業(yè)務(wù)員D:沒有啊,我覺得自己講不清楚,先給自己充充電嘛。
——9月26日上午三段式訪談中的
第二階段訪談
材料①③說明公司培訓(xùn)是代理人自主學(xué)習(xí)的一個推動力,促使代理人在參加培訓(xùn)后,主動進(jìn)行自主學(xué)習(xí),對代理人產(chǎn)生促進(jìn)作用。材料②表明,由于培訓(xùn)是以通過考試為目的,所以培訓(xùn)師只是劃重點,并不在乎新人是否理解和掌握,新人會在無形中認(rèn)為這就是學(xué)習(xí)保險知識的方式——即死記硬背,這將會導(dǎo)致他們在后續(xù)的自主學(xué)習(xí)時采用這種效率不高的方式,阻礙了代理人的自主學(xué)習(xí)。
物質(zhì)性支持所包含的四方面影響因素是員工在進(jìn)入企業(yè)后首先面臨的問題,同時,也會持續(xù)作用于員工的整個學(xué)習(xí)與工作過程之中。它是員工自身無法調(diào)節(jié)、必須接受的企業(yè)環(huán)境影響因素,對員工的自主學(xué)習(xí)產(chǎn)生重大影響。
影響員工自主學(xué)習(xí)的第二大類環(huán)境因素是他人的幫助。他人幫助在員工的自主學(xué)習(xí)中具有不可替代的重要影響。研究發(fā)現(xiàn),有三類人對員工的自主學(xué)習(xí)影響力較大:師傅、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊伙伴。他們對代理人的自主學(xué)習(xí)有著重要的促進(jìn)作用,尤其是師父和領(lǐng)導(dǎo),還兼具榜樣作用。
1.師傅。師傅是把代理人引入保險行業(yè)的人,是代理人入門的引領(lǐng)者和榜樣先鋒,也是代理人最開始接觸保險、認(rèn)識保險的第一人。師傅是他們自主學(xué)習(xí)的推動者和指導(dǎo)者。
①筆者:有沒有求助過別人啊?
試用業(yè)務(wù)A:有啊,師傅啊,有什么問題話也問過他。
筆者:有幫助嗎?
試用業(yè)務(wù)A:有啊,因為他們在這個行業(yè)做的時間比較久吧,經(jīng)驗比較多,所以我遇到的問題他之前都經(jīng)歷過,所以呢,對他來說就很簡單。
筆者:可不可以舉一個具體的例子來說明一下?
試用業(yè)務(wù)A:比如說,我今天去一個客戶那里,遇到一個問題。就是說,前期溝通都很順利,談到要簽單的時候,(她)突然就要改變主意了,問了原因,(她)就說暫時不考慮。我就回來跟我?guī)煾蛋亚闆r說了,師傅就問他們的家庭年收入怎么樣,30萬左右,也屬于個企,(師傅)說錢應(yīng)該不是問題,應(yīng)該是有其他原因,那師傅就做了一下陪訪,結(jié)果發(fā)現(xiàn)原來是家里的夫人不同意,(她)對這一塊不太了解,師傅就和夫人進(jìn)行了一下溝通,這樣子就簽單了。
——12月17日訪談記錄
②筆者:給我講講你的一個成功案例吧。
業(yè)務(wù)員C:第一個客戶就是……就成了。之后是第二個客戶吧,她是個開花店的。這個客戶我也跟了很長時間吧,最初她也是跟我婉拒。后來我介紹給她買康頤今生,她說考慮考慮吧,因為(我們)也是朋友介紹的不熟,她也是不太了解吧。可是她老公呢,是一個堅決反對的人。之前給她講過很多次,一看不行,我就叫我?guī)煾等チ恕?墒?她)就是不說買。后來,前段時間推出了一個新產(chǎn)品,那天我就跟她打電話聯(lián)系了一下,跟她說最近推出了一個限時限量銷售的產(chǎn)品,給客戶讓利的產(chǎn)品,比先前我介紹的那個更好。她這個人還是有需求的,所以我怕自己講不好,就又叫我?guī)煾等?,結(jié)果她當(dāng)場就簽了,給她老公買了十萬的,給她小孩子買了十萬的。
——1月4日訪談記錄
③業(yè)務(wù)員D:我感覺啊,你得先有了保障,才能談后續(xù)的投資理財,很多理財產(chǎn)品也是很賺錢的,但是,如果沒有保障也不行。
筆者:你師傅是不是說過類似的話?
業(yè)務(wù)員D:對的,我認(rèn)為他說得很對,我一開始也是很困惑,后來和他談了之后就豁然開朗了。
——9月26日上午三段式訪談中的
第二階段訪談
前期觀察中也有發(fā)現(xiàn),大部分的代理人都曾提到師父在他們前期進(jìn)入保險行業(yè),開始學(xué)習(xí)和工作時,曾經(jīng)起到了很大的幫助作用。而且在對業(yè)務(wù)員D進(jìn)行三輪訪談時,他也提到師父在前期給予他很大的幫助??梢姡瑤煾讣仁谴砣顺霈F(xiàn)困難時的求助者,也是代理人學(xué)習(xí)和模仿的榜樣,是影響其自主學(xué)習(xí)的企業(yè)環(huán)境影響因素之一,對員工自主學(xué)習(xí)產(chǎn)生不可低估的促進(jìn)作用。
2.領(lǐng)導(dǎo)因素。代理人口中所謂的領(lǐng)導(dǎo),最直接的指向就是他們所在團(tuán)隊的高級業(yè)務(wù)經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理。他們對于代理人的自主學(xué)習(xí)影響很大,具有答疑解惑,刺激鼓勵,方向指引等作用,也同樣是代理人的榜樣和模仿的對象。領(lǐng)導(dǎo)對于員工的自主學(xué)習(xí)具有直接的促進(jìn)作用。
①筆者:你覺得什么最激勵你去干啊?
試用業(yè)務(wù)員A:每月的工資,我每次看到別人拿好幾十萬,我就覺得很厲害。尤其是我們業(yè)務(wù)經(jīng)理,真的很厲害,我要是跟她一樣就好了。
——12月17日訪談記錄
②業(yè)務(wù)經(jīng)理A:我開始覺得自己很了不起,后來看到張姐的工資,我嚇?biāo)懒四亍?/p>
(這時業(yè)務(wù)員A加入話題)
業(yè)務(wù)員A:我問你一個問題啊,姐。
業(yè)務(wù)經(jīng)理A:好啊,你說。
業(yè)務(wù)員A:就前幾天嘛,我一個客戶被公司拒保了,她吧,有些肥胖的,結(jié)果查出病來了,公司就拒保,可是現(xiàn)在她說要撤掉他老公的保險。你說怎么辦啊?
業(yè)務(wù)經(jīng)理A:我曾經(jīng)也有這樣的經(jīng)歷,你在這其中有一步?jīng)]想到,你當(dāng)時就應(yīng)該讓客戶加額度,這樣她就不會被拒保了嘛。
業(yè)務(wù)員A:我就是之前沒有(遇到)這樣的事,才會這樣,所以我不知道怎么解決,你說。(后來業(yè)務(wù)經(jīng)理又提供了幾種解決方案)
——5月30號上午10:30訪談記錄
③筆者:你覺得整個公司里對你影響最大的是?
業(yè)務(wù)員D:就是我?guī)煾岛臀翌I(lǐng)導(dǎo)吧,我向他們請教,有問題也和他們說。
筆者:你從他們身上學(xué)到什么呢?
業(yè)務(wù)員D:很包容啊,他們個人的經(jīng)歷啊,用到的某個小技巧會告訴我。
筆者:你會用嗎?
業(yè)務(wù)員D:有的時候會,比如發(fā)短信這種,但是,有時也不會,我會感覺用了沒什么效果,因為人和人也不一樣。
——9月26日上午三段式訪談中的第二階段訪談
以上三段材料顯示,領(lǐng)導(dǎo)對于代理人自主學(xué)習(xí)的影響力比較大,特別是在代理人遇到問題時,領(lǐng)導(dǎo)所提供的幫助就能使他們重新回到保險學(xué)習(xí)和工作中來。同時,作為領(lǐng)導(dǎo),也受到更高級別人的影響和鼓勵,推動他們進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。師父和領(lǐng)導(dǎo)對于代理人自主學(xué)習(xí)的影響力是巨大的,也是帶有促進(jìn)作用的。
3.團(tuán)隊成員。團(tuán)隊成員是代理人所在營業(yè)部門的成員,每個營業(yè)部門都有20到30不等的保險代理人組成。通常在大早會結(jié)束后,每個部門的領(lǐng)導(dǎo)會帶領(lǐng)成員到指定教室繼續(xù)開二早會。研究發(fā)現(xiàn),團(tuán)隊成員對于代理人的自主學(xué)習(xí)起到了促進(jìn)作用。
①業(yè)務(wù)員A:我覺得圈子的力量很重要,每個人都有一些困難,但是有圈子一起相互支持,一起傳播正能量,就會好很多。
筆者:你所指的圈子的力量是什么?
業(yè)務(wù)員A:就是我們隊里的其他成員啊,我們經(jīng)常一起去吃飯啊、唱歌啊、有時也一同拜訪客戶什么的。
——12月11號訪談記錄
②筆者:但是,有的時候別人在傳授經(jīng)驗的時候可能不會傾其所有,有這種情況嗎?
試用業(yè)務(wù)A:像這種現(xiàn)象在我們的團(tuán)隊里是不會出現(xiàn)的,因為比如說在企業(yè)里面,公司里面,我們雙方要晉升,我們就是對手,但是,在這里面,誰和誰都不會有利益沖突的,所以告訴你這些,也不會造成我的利益損失。所以,大家都很開心,沒事一起唱唱歌,挺開心的。我們這個團(tuán)隊的合作精神很強(qiáng),大家互相幫助,共同進(jìn)步。
筆者:你們團(tuán)隊有多少人啊?
試用業(yè)務(wù)A:我們有幾十人吧,總的有一個領(lǐng)導(dǎo)人。
——12月17日訪談記錄
訪談資料表明,團(tuán)隊伙伴會幫助代理人在遇到難題時,共同面對和解決,在收獲時,共同分享喜悅,是對代理人的一種推動力和持續(xù)力,對員工的自主學(xué)習(xí)起到促進(jìn)作用。
他人幫助因素在社會認(rèn)知理論的自主學(xué)習(xí)環(huán)境影響因素中也有明確說明,學(xué)習(xí)者在自主學(xué)習(xí)過程中必然會受到這類因素的影響,因為自主學(xué)習(xí)一定會出現(xiàn)學(xué)習(xí)者解決不了的問題,向他人請求幫助就成為了最普遍的做法。因此,他人幫助中的師傅、領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊伙伴就自然的成為了影響代理人自主學(xué)習(xí)的重要企業(yè)環(huán)境因素。
第三類影響因素是公司制度。代理人和保險公司之間盡管不存在雇傭關(guān)系,但存在緊密的利益關(guān)系。從利益角度看,代理人是公司產(chǎn)品的代理者,公司為了更好的銷售產(chǎn)品而制定的相關(guān)政策是代理人必須遵守的,因此,影響代理人自主學(xué)習(xí)的主要有四個方面:業(yè)績和考核要求、晉升和降級制度、獎勵制度以及組織學(xué)習(xí)氛圍。
1.業(yè)績與考核要求。在本研究中,保險公司主要是以保額(即參保人承諾所繳納的金額總數(shù))和保單數(shù)(即代理人的保單數(shù)量)進(jìn)行衡量,不同級別的代理人有不同的業(yè)績和考核要求。從訪談資料上看,業(yè)績與考核要求具有雙向影響力,既促進(jìn)代理人的自主學(xué)習(xí)又阻礙代理人的自主學(xué)習(xí)。
①筆者:你這個月是不是還沒開單啊?
業(yè)務(wù)員D:是啊,這個月是考核月,壓力挺大的,一會趕緊看看資料,下午找個客戶去試一下,這個月沒開單就沒工資了
——9月26日上午三段式訪談中的第二階段訪談
②第二天,筆者打電話詢問業(yè)務(wù)員D有沒有降級,他說確實降級了,由業(yè)務(wù)員降成了試用業(yè)務(wù)員。電話里,他表示自己壓力有點大,感覺這個活兒不穩(wěn)定,決定拿出時間來忙些別的事情。
——9月27日晚上 研究日志
業(yè)務(wù)員D由于降級所產(chǎn)生了心理變化,這就是起阻礙作用的影響因素的實例。業(yè)績和考核要求,一方面,激勵著代理人不斷的自主學(xué)習(xí),達(dá)到目標(biāo),甚至是超過目標(biāo),獲得獎勵;另一方面,又對代理人造成了心理壓力,大大降低了自主學(xué)習(xí)的效率。
2.晉升與降級制度。代理人的晉升與降級是由業(yè)績來直接決定的,而影響業(yè)績的一個重要方面就是代理人自主學(xué)習(xí)的成效。調(diào)查發(fā)現(xiàn),晉升體制對于代理人具有明顯的促進(jìn)作用,而降級體制既有促進(jìn)作用同時又具備阻礙作用。
3.獎勵制度。獎勵在代理人身上起到了激勵和強(qiáng)化作用。獲得獎勵的代理人一方面受到鼓舞,另一方面也是對代理人行為的強(qiáng)化,使得代理人更加愿意進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。沒有獲得獎勵的代理人在看到別的伙伴獲得獎勵后,也會受到刺激,檢查自身的不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí)。獎勵制度對代理人的自主學(xué)習(xí)起到了一定的促進(jìn)作用,有利于代理人自主學(xué)習(xí)的進(jìn)行。
4.企業(yè)的組織學(xué)習(xí)氛圍。企業(yè)的組織學(xué)習(xí)氛圍與員工的自主學(xué)習(xí)之間存在明顯的關(guān)聯(lián)作用,但是影響不大。良好的組織學(xué)習(xí)氛圍促進(jìn)員工的自主學(xué)習(xí),不良的組織學(xué)習(xí)氛圍明顯阻礙了員工的自主學(xué)習(xí)。
總之,企業(yè)環(huán)境因素對于員工的自主學(xué)習(xí)影響較大,這主要是因為,企業(yè)是員工的主要學(xué)習(xí)和工作場所,是員工實現(xiàn)個人價值和社會價值的主要平臺,是社會大環(huán)境下的小環(huán)境,個體只有在企業(yè)環(huán)境下才成為員工。并且員工學(xué)習(xí)的資源是由企業(yè)提供,學(xué)習(xí)目的是為了更好的為企業(yè)服務(wù),為社會服務(wù),進(jìn)而實現(xiàn)自身生存價值。因此,企業(yè)環(huán)境因素從各個方面影響著員工的自主學(xué)習(xí),既有促進(jìn)作用也有阻礙作用。
依據(jù)調(diào)查得到的結(jié)果,筆者認(rèn)為,可以采取三方面措施來改善職場中員工自主學(xué)習(xí)的環(huán)境。(1)企業(yè)應(yīng)加大自主學(xué)習(xí)的硬件環(huán)境投入,為員工創(chuàng)設(shè)良好的物理學(xué)習(xí)環(huán)境。員工是企業(yè)的核心成分,企業(yè)必須重視員工的成長與發(fā)展,不斷提高員工自主學(xué)習(xí)的能力,只有這樣,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。所以,企業(yè)應(yīng)加大硬件投入,創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,方便員工進(jìn)行自主學(xué)習(xí),提高員工自主學(xué)習(xí)效率,如此必定能夠?qū)崿F(xiàn)短期及長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。(2)企業(yè)培訓(xùn)團(tuán)隊?wèi)?yīng)向?qū)W習(xí)型組織轉(zhuǎn)型。本研究中,學(xué)習(xí)型組織的構(gòu)建是極為有效的自主學(xué)習(xí)方式。每個營業(yè)部組成一個學(xué)習(xí)型小組,配備一名培訓(xùn)師,這種“做中學(xué),討論中學(xué)”的模式要比大班培訓(xùn)和灌輸式課堂的效率好的多。學(xué)習(xí)型小組的成員還可以互相幫助,共同進(jìn)步。這種學(xué)習(xí)方式是以員工的自主學(xué)習(xí)為主,這既節(jié)約了企業(yè)成本,又能為企業(yè)帶來成本效益。(3)創(chuàng)建合理的企業(yè)獎懲體制。在獎懲制度的建立上,要雙向考量,不能只關(guān)注工作業(yè)績。同時,企業(yè)應(yīng)注重獎勵的多樣化,簡單的物質(zhì)獎勵可能會使部分員工只看眼前利益,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展埋下隱患。另外,企業(yè)應(yīng)重視員工的個人能力發(fā)展,加大對于員工一般性能力的培養(yǎng)和獎勵,鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)和完善自身,只有這樣,才會為企業(yè)創(chuàng)造更好的社會效益。
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