金君昭
摘 要:管理審計是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的工作重點,本文在闡述管理審計的主要內(nèi)容的基礎(chǔ)上,重點介紹了由傳統(tǒng)審計向管理審計延伸的幾點做法。
關(guān)鍵詞:管理審計;內(nèi)部審計;發(fā)展;趨勢
一、管理審計的主要內(nèi)容
管理審計是審計組織采用特定的審計程序和方法,對企業(yè)管理活動的效率性、管理能力和水平進(jìn)行審查和分析,通過對管理現(xiàn)狀的評價,謀求改進(jìn)管理,從而促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟效益的審計活動。管理審計的出現(xiàn)是審計自身隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)展的必然結(jié)果。它審查的是一個單位的管理組織是否合理、管理機能是否健全、管理制度是否完善、管理工作是否有效,著眼于整個管理制度和方法的改進(jìn),因而比業(yè)務(wù)經(jīng)營審計又進(jìn)了一步。
二、管理審計是內(nèi)部審計自身發(fā)展的需要
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)生存、發(fā)展的競爭核心是經(jīng)濟效益,只有加強管理,使經(jīng)營在競爭中不斷得到改善和加強,才能獲得高效益。這就要求借助管理審計的職能作用來滿足企業(yè)在現(xiàn)代市場競爭中的新需求。改進(jìn)內(nèi)部審計,適應(yīng)新的體制,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),已經(jīng)成為企業(yè)加強管理,完善控制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必然選擇。在加強內(nèi)控建設(shè),將傳統(tǒng)審計向管理及效益審計延伸方面,我們做了很多嘗試和努力。其次,開展管理審計也是內(nèi)部審計自我發(fā)展的需要。從內(nèi)部審計目的出發(fā),審計自身發(fā)展也要求進(jìn)行管理審計。審計的目的不僅是要求發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是幫助被審計單位分析問題產(chǎn)生的原因,提出具體可行的改進(jìn)措施,督促落實整改,建立和完善內(nèi)控制度,進(jìn)一步加強和改進(jìn)管理工作,充分挖掘內(nèi)部潛力,不斷提高經(jīng)濟效益。因此,作為高層次的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理部門,審計要全方位、全過程參與企業(yè)管理,特別要加強事前審計和事中審計。管理審計應(yīng)該是企業(yè)內(nèi)部審計工作的核心,是內(nèi)部審計存在和發(fā)展的核心業(yè)務(wù),是提升內(nèi)部審計地位和內(nèi)部審計管理層次的需要。第三,管理審計立足點高,定位準(zhǔn)確,便于內(nèi)部審計開展工作。其以傳統(tǒng)審計為基礎(chǔ),涉及企業(yè)所有經(jīng)營活動,參與企業(yè)管理的全過程,通過對企業(yè)經(jīng)營流程和內(nèi)部控制狀況進(jìn)行調(diào)查分析,提出管理改進(jìn)建議,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。內(nèi)部審計部門作為企業(yè)的一個內(nèi)部組織機構(gòu),其非常了解企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、熟知企業(yè)的經(jīng)營活動,可以隨時掌握企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動及其變化的第一手資料。它與企業(yè)有著共同的目標(biāo),兩者之間更便于溝通。在企業(yè)管理層的重視下,充分發(fā)揮內(nèi)部審計所具有的管理審計的“天然”優(yōu)勢。
(一)只有開展管理審計才能贏得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)機制方面的問題將逐步得到解決,決定企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵因素就是經(jīng)營管理,這也是企業(yè)發(fā)展的根本。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)勢必把加強管理、提高效益作為各項工作的重中之重,這就為內(nèi)部審計的發(fā)展創(chuàng)造了良好發(fā)展氛圍。內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部職能部門,要生存和發(fā)展,必須緊緊把握住企業(yè)的主旋律,把工作的著重點放在組織活動的控制及其相關(guān)的效率和效果上,幫助企業(yè)完善制度、加強管理、堵塞漏洞,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。只有這樣,才能有所作為,才能引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的注意,取得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。
(二)管理審計是內(nèi)部審計職能作用充分發(fā)揮的基礎(chǔ)。內(nèi)部審計是伴隨經(jīng)濟監(jiān)督和管理的需求而產(chǎn)生的。其形成和發(fā)展與企業(yè)的經(jīng)營管理密切相關(guān),作為企業(yè)內(nèi)部職能部門審計,應(yīng)突出內(nèi)向服務(wù)性,這也是內(nèi)部審計與外部審計的根本區(qū)別。因此,內(nèi)部審計部門應(yīng)把出發(fā)點和立足點放在加強企業(yè)管理、協(xié)助企業(yè)降低各種潛在的風(fēng)險、幫助管理當(dāng)局更好履行其職責(zé)、保證企業(yè)內(nèi)部管理制度的有效執(zhí)行、促進(jìn)企業(yè)加強管理、保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)上來,只有這樣,內(nèi)部審計才能贏得地位、樹立權(quán)威,這也是內(nèi)部審計不斷發(fā)展和壯大的基礎(chǔ)。
三、傳統(tǒng)審計向管理審計延伸的幾點做法
(一)轉(zhuǎn)變觀念,合理定位。作為審計主體的審計人員,有些人對管理審計有著模糊的認(rèn)識和錯誤的看法,認(rèn)為當(dāng)前企業(yè)管理活動中,管理審計是服務(wù),傳統(tǒng)審計是監(jiān)督,擔(dān)心管理審計會削弱審計監(jiān)督的職能。事實上,管理審計是監(jiān)督與服務(wù)的有機結(jié)合,監(jiān)督與服務(wù)二者之間存在內(nèi)在的聯(lián)系。傳統(tǒng)審計與管理審計都兼有監(jiān)督與服務(wù)的職能。管理審計的開展是從傳統(tǒng)審計入手,在搞好傳統(tǒng)審計的基礎(chǔ)上,即先揭露違紀(jì)、違規(guī)問題,再揭露管理方面的問題,然后分析原因,尋找對策和方法,提出改進(jìn)管理和提高經(jīng)濟效益的建議。審計人員要引入先進(jìn)的審計理念,樹立管理審計的思想,并納入日常管理工作范疇。
被審計單位也應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,不能認(rèn)為審計就是單純地監(jiān)督,不能真正解決企業(yè)存在的管理問題。必須認(rèn)識到審計行為真正的目的是促進(jìn)企業(yè)提高競爭力,達(dá)到效益最大化,與管理者、被審者的根本目標(biāo)是一致的,應(yīng)支持配合審計工作,共同解決企業(yè)生產(chǎn)管理中所存在的問題??傊?,審計人員及被審單位應(yīng)努力進(jìn)行觀念自我更新,使審計監(jiān)督與企業(yè)管理相結(jié)合,促使審計工作順利開展。
(二)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的內(nèi)向服務(wù)職能。管理審計是為了促進(jìn)被審計單位的經(jīng)濟發(fā)展,幫助他們挖掘提高經(jīng)濟效益的潛力,關(guān)鍵是向被審計單位提出改進(jìn)管理工作的建議,以實現(xiàn)經(jīng)濟目標(biāo)。這就要求轉(zhuǎn)變審計工作重點,立足于企業(yè)內(nèi)向服務(wù),對于企業(yè)主要經(jīng)濟活動進(jìn)行有效控制,真正使內(nèi)審工作服務(wù)于管理層,建立獨立的監(jiān)督、評價、審查職能,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)審貼近經(jīng)營、熟知管理的優(yōu)勢。為了滿足審計的定向需要,要求審計工作人員擴大審計視野,將審計視點和分析問題的著眼點從具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到管理過程上來,運用各種分析性審計程序,將傳統(tǒng)的直觀反映審計發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)變?yōu)榉治鲈u價內(nèi)部控制制度相結(jié)合,重點揭示經(jīng)營管理、內(nèi)控體系中的管理問題和薄弱環(huán)節(jié),從而擴大審計發(fā)現(xiàn)范圍,從審計發(fā)現(xiàn)入手,轉(zhuǎn)變分析問題的角度,揭示普遍存在的問題,分析其深層次的原因,挖掘產(chǎn)生問題的根源,提升審計工作層次,提出有建設(shè)性的建議,提高審計服務(wù)質(zhì)量。
(三)從企業(yè)內(nèi)控制度入手,對企業(yè)經(jīng)濟活動全過程進(jìn)行審計。審計工作的重點從過去查錯糾弊逐步轉(zhuǎn)移到評價完善內(nèi)控制度、為企業(yè)改善管理、提高經(jīng)濟效益提供服務(wù)上來。內(nèi)控制度是企業(yè)建立自我調(diào)節(jié)、自我約束、自我監(jiān)督的一種管理控制系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。審計人員在進(jìn)行管理及效益審計時,應(yīng)按照內(nèi)控制度評審的要求,采用靈活多樣的審計方法,對內(nèi)控制度進(jìn)行功能性測試和遵循性測試,掌握和揭示內(nèi)控制度的建立與執(zhí)行情況,查出管理上存在的問題和內(nèi)控制度的薄弱環(huán)節(jié),找出問題的癥結(jié),對癥下藥,從而促進(jìn)企業(yè)健全和完善內(nèi)控制度,使生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進(jìn)行。
管理審計不僅要對企業(yè)經(jīng)濟活動進(jìn)行事后監(jiān)督和評價,還要延伸到企業(yè)經(jīng)濟活動的事前和事中,突破傳統(tǒng)的審計方法,把注意力從事后對會計資料的審計上轉(zhuǎn)移到對經(jīng)營活動基礎(chǔ)資料的審計上,從數(shù)據(jù)產(chǎn)生的源頭查起,開展事前審計,防患于未然,降低管理決策風(fēng)險。開展事中審計,全過程地參與企業(yè)管理,在經(jīng)濟活動過程中的審計有利于及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施,堵塞漏洞,提高經(jīng)濟效益。
(四)審計人員應(yīng)加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。目前多數(shù)內(nèi)審人員知識結(jié)構(gòu)不合理,與現(xiàn)代企業(yè)制度的要求不相適應(yīng)。主要表現(xiàn)在:審計手段落后,計算機程序?qū)徲?、網(wǎng)絡(luò)信息審計涉足甚少;審計理論鉆研氣氛不濃,對國際內(nèi)審準(zhǔn)則、內(nèi)審發(fā)展?fàn)顩r、經(jīng)驗技術(shù)等知識了解較少。要開展內(nèi)部管理審計,將審計范圍從財務(wù)領(lǐng)域向經(jīng)營和管理領(lǐng)域擴展,就要求審計人員須注重知識的更新和知識面的擴展,必須熟識國家的法律法令和經(jīng)濟改革的方針政策,必須掌握現(xiàn)代經(jīng)濟管理的知識,必須具有敏銳的洞察力和判斷力。即內(nèi)部審計人員首先應(yīng)具有良好的職業(yè)道德和較高的政策水平,恪守客觀、公正、廉潔的原則;其次要有較強的業(yè)務(wù)能力,必須熟悉會計、審計、統(tǒng)計、經(jīng)濟活動分析、稅務(wù)、金融、管理、市場營銷、寫作及計算機知識等方面的知識,增強宏觀意識;第三要加強學(xué)習(xí), 不斷更新知識,了解和掌握有關(guān)審計標(biāo)準(zhǔn)、程序和技術(shù)方面的改進(jìn)和發(fā)展情況,通過提高應(yīng)變能力和總體素質(zhì),使之能夠適應(yīng)高層次管理審計工作的需要。
總之,將傳統(tǒng)審計向管理審計延伸應(yīng)作為內(nèi)部審計工作的核心和內(nèi)部審計今后的發(fā)展方向。審計工作的目標(biāo)應(yīng)放在提高管理水平和提高經(jīng)濟效益上,審計工作應(yīng)定位在“管理、效益”四個字上。內(nèi)部審計一定會大有作為,不斷發(fā)展,取得令人滿意的效果。endprint