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淺談企業(yè)內(nèi)部審計

2014-06-23 12:45張秀芝
企業(yè)導(dǎo)報 2014年4期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計監(jiān)督問題

張秀芝

摘 要:本文探討了正確認(rèn)識和發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的作用以及企業(yè)管理中內(nèi)部審計存的問題,提出了解決問題的對策。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;問題;對策;監(jiān)督

一、企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題

(一)不能有效保障內(nèi)部審計的獨(dú)立性。由于現(xiàn)行管理體制的滯后和對內(nèi)部審計的定位不準(zhǔn)確,使得內(nèi)部審計人員在行使監(jiān)督權(quán)的過程中獨(dú)立性較弱。目前內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)中的很大一部分審計人員由會計或管理人員兼任,這種狀況導(dǎo)致內(nèi)部審計人員在制定審計計劃、實(shí)施審計程序、出具審計報告時往往受到各方面利益的牽制,難以開展獨(dú)立的審計活動。

(二)企業(yè)缺乏對內(nèi)部審計的認(rèn)識。在現(xiàn)代的公司中,仍有不少人對審計工作不理解, 輕視內(nèi)部審計的作用, 對審計工作有抵觸情緒,甚至不配合,認(rèn)為內(nèi)部審計可有可無。有的對內(nèi)部審計懷畏懼心理,持有懷疑態(tài)度。有的對企業(yè)內(nèi)部審計性質(zhì)、作用與職能認(rèn)識不足,根本未將企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)看成是公司治理的重要組成部分。這樣,一遇精簡合并機(jī)構(gòu),企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)便首當(dāng)其沖,成為犧牲品。還有部分企業(yè)的管理人員片面的認(rèn)為內(nèi)部審計就是檢查內(nèi)部經(jīng)濟(jì)問題,影響了企業(yè)職工的團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,分散了管理人員的精力。

二、企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀

我國的企業(yè)內(nèi)部審計,在從傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)體制向社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌的過程中,歷盡風(fēng)雨,曲曲折折,仍存在著許多問題和不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)內(nèi)審組織具有很強(qiáng)的依附性。由于企業(yè)的內(nèi)審機(jī)構(gòu)是企業(yè)的一個職能部門,是在本單位主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其人員配置、職務(wù)升遷、工作地位及經(jīng)濟(jì)待遇等都由本單位領(lǐng)導(dǎo)決定,與國家審計和社會審計相比,內(nèi)部審計在組織、工作、經(jīng)濟(jì)上依附于本單位,組織上獨(dú)立性不夠。同時,由于內(nèi)部審計人員與企業(yè)存在息息相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,因此很難保證內(nèi)審的客觀公正。

(二)對內(nèi)審工作重視不夠,應(yīng)付了事。在企業(yè)員工方面,仍有不少人對審計工作不理解,認(rèn)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是“一言堂”,一把手說了算,審計工作只是做樣子,難于撼動領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,因此輕視內(nèi)部審計的作用,認(rèn)為內(nèi)部審計可有可無。在企業(yè)決策層方面,也沒有給內(nèi)審工作應(yīng)有的重視,不少企業(yè)都是象征性地安排一兩個人,用于對外應(yīng)付,企業(yè)內(nèi)部審計幾近形同虛設(shè)。

(三)內(nèi)審的監(jiān)督職能難于實(shí)現(xiàn)。這是因?yàn)?,?nèi)部審計工作是受單位領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)的,出于“家丑不可外揚(yáng)”或?yàn)榱颂颖芡獠勘O(jiān)督監(jiān)督督制度形同虛設(shè)。其次企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)只是眾多企業(yè)內(nèi)部單位的一個,因此它在審計單位內(nèi)部其他同級部門時,因級別相同,又相互制約,審計監(jiān)督效果就會大打折扣,久而久之,內(nèi)部審計監(jiān)督難免流于形式。

三、完善企業(yè)內(nèi)部審計主要方略

鑒于我國企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀及存在的突出問題,無論其定性定位、體制機(jī)制或方法方式等,都無法進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求與經(jīng)濟(jì)監(jiān)督評價需要。內(nèi)部審計與入世以來新要求的差距日益擴(kuò)大,其局限性隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化則更加明顯,因而急需對內(nèi)部審計加以改進(jìn)和完善,并謀求全方位、寬領(lǐng)域、高質(zhì)量的發(fā)展,其主要方略是:

(一)明確內(nèi)部審計的性質(zhì)與定位。內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)營管理中處于極其重要而又特殊的地位。 內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,也是監(jiān)督與評價內(nèi)部控制其他部分的主要力量,因而其在強(qiáng)化內(nèi)部控制方面應(yīng)當(dāng)發(fā)揮不可替代的積極的作用。內(nèi)部審計工作還在改進(jìn)風(fēng)險管理和完善治理結(jié)構(gòu)等方面發(fā)揮審查、評價及促進(jìn)作用,由此也賦予了內(nèi)部審計人員更重、更多的職責(zé)和使命。

(二)合理設(shè)置內(nèi)部審計組織機(jī)構(gòu)。目前,我國上市公司都設(shè)有內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),但基本上都處于與其他職能部門平行的地位,其獨(dú)立性、客觀性及權(quán)威性難以得到應(yīng)有的保證。隨著公司制度的不斷創(chuàng)新和治理結(jié)構(gòu)的逐步完善,我們主張在股東大會、董事會及經(jīng)理層之下分別設(shè)立監(jiān)事會、審計委員會及內(nèi)部

審計部門。因此,我國上市公司的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)從平行于各職能部門向更高層級升格。

四、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計的基本對策

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深入和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立,企業(yè)的規(guī)模越來越大,層次越來越多,自主權(quán)空前擴(kuò)大。但多數(shù)情況下,管理者只能實(shí)行間接控制,因此企業(yè)的管理者們需要一種保障,即保障企業(yè)控制系統(tǒng)按計劃運(yùn)作,并為他們提供一切必要的信息,以此來控制他們職責(zé)范圍內(nèi)的事情,內(nèi)部審計則提供了應(yīng)該著重從以下幾方面入手:

(一)完善內(nèi)部審計管理體制,增強(qiáng)審計獨(dú)立性。首先是要明確隸屬關(guān)系,改變目前實(shí)行的由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人直接領(lǐng)導(dǎo)或充當(dāng)企業(yè)內(nèi)部審計領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)審工作管理體制,將內(nèi)部審計置于產(chǎn)權(quán)主體領(lǐng)導(dǎo)之下,使內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)從行政設(shè)置轉(zhuǎn)變?yōu)閱挝桓鶕?jù)自身需要主動設(shè)置,逐步推行內(nèi)部審計人員政府委派制,保持企業(yè)內(nèi)審計機(jī)構(gòu)的相對獨(dú)立,增強(qiáng)內(nèi)審的權(quán)威性。

(二)完善內(nèi)部審計工作機(jī)制,提高審計實(shí)效性。現(xiàn)代企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,經(jīng)營業(yè)務(wù)的日趨復(fù)雜,經(jīng)營方式的多樣化,管理層次的多級化及生產(chǎn)經(jīng)營地點(diǎn)的分散化,客觀上需要有健全的審計監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督企業(yè)所屬各經(jīng)濟(jì)責(zé)任承擔(dān)者按既定的目標(biāo)、方針、政策、制度、計劃、預(yù)算等等要求認(rèn)真履行其承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,為了更好地達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)控制、嚴(yán)肅企業(yè)制度、加強(qiáng)企業(yè)管理這一目的,應(yīng)該進(jìn)一步建立健全企業(yè)內(nèi)部審計工作機(jī)制。從查處違規(guī)違紀(jì)審計轉(zhuǎn)向內(nèi)控制度審計和績效審計,理順資金運(yùn)行管理機(jī)制上,規(guī)范經(jīng)營行為,維護(hù)企業(yè)利益。

(三)完善內(nèi)部審計工作制度,增強(qiáng)審計規(guī)范性。要不斷建立健全內(nèi)部審計規(guī)范體系,以規(guī)范的審計制度約束審計行為,控制審計質(zhì)量,健全審計理論,因此在實(shí)際工作中要著力在完善審計工作程序上下功夫,加強(qiáng)對審計計劃的策劃,對事前、事中、事后的審計要環(huán)環(huán)相扣,有頭有尾,一以貫之。同時,要嚴(yán)格按照國家制定的39項(xiàng)審計規(guī)范辦事,提高內(nèi)審工作程序的規(guī)范性。

五、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)注意的幾個問題

內(nèi)部審計作為企業(yè)的自我約束和監(jiān)督機(jī)制,已成為現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,隨著企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的變化,內(nèi)部審計的地位、職能、作用、方法等也應(yīng)發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。因此,在全面加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計工作的過程中,要做好以下幾個方面的工作:

(一)創(chuàng)新觀念,提高思想認(rèn)識水平。加強(qiáng)內(nèi)部審計是企業(yè)適應(yīng)日趨激烈的市場競爭的需要,是適應(yīng)對外開放的需要,是完善社會主義法制建設(shè)的需要。企業(yè)的經(jīng)營活動離不開審計監(jiān)督,而且隨著企業(yè)規(guī)模越大,管理層次越多,就越需要監(jiān)督。因此,企業(yè)需要內(nèi)部審計,而且在新形勢下,這種監(jiān)督,只能加強(qiáng),不能削弱,在完善現(xiàn)代企業(yè)制度的同時,建立與之相適應(yīng)的內(nèi)部審計制度體系,是提高企業(yè)管理水平的必然選擇。

(二)強(qiáng)化職能,提高監(jiān)督服務(wù)水平。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,內(nèi)部審計作為企業(yè)管理的組成部分,其內(nèi)在功能也隨之增強(qiáng),傳統(tǒng)的主要以查錯糾錯為目的、以檢查復(fù)核為手段對經(jīng)濟(jì)活動的結(jié)果予以監(jiān)察、督促的基本監(jiān)督職能已不能滿足管理的需要,內(nèi)部審計人員應(yīng)充分發(fā)揮主觀能動性,寓服務(wù)于監(jiān)督職能中,增強(qiáng)服務(wù)意識,積極參與企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營決策。

(三)改進(jìn)方法,提高審計工作水平。在審計工作重點(diǎn)上,要努力改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計的方式方法,要圍繞企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的效率、效果,轉(zhuǎn)變工作思路,拓寬審計領(lǐng)域,切實(shí)通過加強(qiáng)監(jiān)督檢查、調(diào)查研究、綜合評價等審計手段,查深查透企業(yè)管理中存在的問題和不足, 有針對性地提出挖潛提效、加強(qiáng)管理的意見和建議,更好地為決策層和管理層服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

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[5]李佳宏,搞好內(nèi)部審計之我見,糧食科技與經(jīng)濟(jì)。2009(1)endprint

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