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論鐵路工程項(xiàng)目施工過程中的成本控制

2014-06-23 12:52李靖
企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2014年4期
關(guān)鍵詞:施工過程成本控制

李靖

摘 要:鐵路項(xiàng)目在追求工程項(xiàng)目利潤的最大化時(shí),就要突顯出工程項(xiàng)目管理中項(xiàng)目成本控制的作用。在鐵路工程項(xiàng)目管理中成本控制管理始終放在首位,它在工程項(xiàng)目管理中起著非常重要的作用,只有加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,才能達(dá)到工程項(xiàng)目成本控制的目的,才能為企業(yè)追求利潤的最大化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文分析了鐵路項(xiàng)目過程中成本控制影響因素,提出了成本控制的方法。

關(guān)鍵詞:鐵路項(xiàng)目;施工過程;成本控制

引言:鐵路工程項(xiàng)目管理的首要任務(wù)就是對(duì)施工生產(chǎn)過程中的每一環(huán)節(jié)都要進(jìn)行項(xiàng)目成本控制,項(xiàng)目成本核算與項(xiàng)目施工生產(chǎn)應(yīng)同步進(jìn)行,必須在時(shí)間上保持一致,這樣才能保證項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性和一致性,才能為取得項(xiàng)目利潤的最大化打好基礎(chǔ)。

一、成本控制的目的及組成

(一)成本控制的目的。利潤是企業(yè)的中心,企業(yè)一切經(jīng)營活動(dòng)的最終目的是實(shí)現(xiàn)利潤最大化,一般情況下施工企業(yè)的利潤最大程度上來源于成本的節(jié)約。也就是說,施工項(xiàng)目成本控制是在既定預(yù)算(既定中標(biāo)價(jià))的情況下去開展項(xiàng)目施工、創(chuàng)優(yōu)、節(jié)能、爭效的活動(dòng)。

(二)成本組成。建筑安裝工程費(fèi)用由直接工程費(fèi)、間接費(fèi)、利潤及稅金組成。間接費(fèi)是指企業(yè)管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)、定額測編費(fèi)等,直接工程費(fèi)是指人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、冬雨季施工增加費(fèi)、材料二次轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)等。以上費(fèi)用是工程成本的基本組成部分,要使利潤達(dá)到最大值,就必須降低直接工程費(fèi)、間接費(fèi)的支出。而間接費(fèi)可調(diào)控的范圍和幅度不大,所以,重點(diǎn)在于控制直接工程費(fèi)用的支出??刂瞥杀疽怨?jié)約為主要手段,而成本的節(jié)約都是由施工項(xiàng)目中每一活動(dòng)資源消耗的減少帶來的。

二、成本控制措施

(一)技術(shù)手段。采用先進(jìn)的技術(shù)措施,走技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的路線,確定科學(xué)合理的技術(shù),以技術(shù)優(yōu)勢(shì)取得施工成本最優(yōu),包括建設(shè)項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)技術(shù)、施工技術(shù)、項(xiàng)目管理技術(shù)、方案比選技術(shù)等。在工程項(xiàng)目施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新材料等新技術(shù),以期達(dá)到降低工程項(xiàng)目成本的目的。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗(yàn)收時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用開支,也是降低工程項(xiàng)目成本的重要手段。例如電氣化接觸網(wǎng)恒張力放線方案優(yōu)化,通過優(yōu)化施工方案,從而提高工作效率,達(dá)到降低成本的目的。

(二)經(jīng)濟(jì)手段。施工成本控制本身就是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作。在施工項(xiàng)目的成本控制中,可按施工圖預(yù)算,實(shí)行"以收定支",是最有效的方法之一

(1)人工費(fèi)控制:減少人員使用上的浪費(fèi),加強(qiáng)管理好施工組織,減少停、窩工浪費(fèi),實(shí)行合理的激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)制度,激發(fā)人員作業(yè)的積極性。(2)材料控制:工程項(xiàng)目材料費(fèi)在施工費(fèi)當(dāng)中占有相當(dāng)大的比例,工程項(xiàng)目材料費(fèi)的合理調(diào)配會(huì)對(duì)工程成本的降低起到?jīng)Q定性的作用。因此要加強(qiáng)在材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度;制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,綜合利用一切資源,實(shí)現(xiàn)資源利用最大化。(3)機(jī)械設(shè)備控制:首先是在工程項(xiàng)目施工當(dāng)中,有條件的盡量使用先進(jìn)的器具設(shè)備,先進(jìn)的工器具可以大力提高勞動(dòng)生產(chǎn)力;其次是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,從而加快工程項(xiàng)目施工進(jìn)度、降低機(jī)械使用費(fèi)。

(三)法律手段。強(qiáng)化項(xiàng)目合同的管理控制。企業(yè)通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的受控狀態(tài)。項(xiàng)目部要高度重視合同的管理工作,提高合同管理意識(shí),不斷提高合同的管理水平。依法簽訂合同,保證合同的合法性;嚴(yán)格審批程序,落實(shí)合同管理責(zé)任,切實(shí)履行合同,提高合同的履約率,及時(shí)處理合同糾紛,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。及時(shí)了解國家政策條例、法律法規(guī),依據(jù)國家政策制定適應(yīng)自我施工的相關(guān)制度。

(四)企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化建設(shè)就是通過正面教育、道德規(guī)范等方式規(guī)范人的行為。一方面可以通過職業(yè)道德教育、崗位技能培訓(xùn)等培育專業(yè)隊(duì)伍.提高建設(shè)行業(yè)人員職業(yè)技能;另一方面,通過企業(yè)文化宣傳和道德約束,提高人們的職業(yè)操守。培養(yǎng)節(jié)約的觀念和良好的生活習(xí)慣,可以有效地控制建設(shè)運(yùn)行的成本。

三、項(xiàng)目成本管理分析

(一)做好項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)工作。項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)成本計(jì)劃確定成本核算指標(biāo),為了便于進(jìn)行成本控制,成本核算指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)與承包基數(shù)(成本計(jì)劃)相對(duì)應(yīng),既要詳盡、又要突出重點(diǎn)。將核算結(jié)果與成本計(jì)劃進(jìn)行對(duì)照比較,使其及時(shí)反應(yīng)成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。項(xiàng)目經(jīng)理部要對(duì)每一分部工程、每一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)確定核算指標(biāo)。結(jié)合每一分部的成本核算結(jié)果對(duì)成本進(jìn)行核算,必須要形成結(jié)果。建立信息化成本核算體系,將項(xiàng)目成本核算結(jié)果系統(tǒng)儲(chǔ)存,是成本核算工作得以高效實(shí)施的保障,也是企業(yè)成本戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。經(jīng)理部各崗位的管理人員每天都要對(duì)核算工作進(jìn)行小結(jié),定期召開成本分析會(huì),經(jīng)理部進(jìn)行全面匯總,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,并提出解決的方案。

(二)全員參與成本管理。施工項(xiàng)目成本管理在空間上覆蓋施工企業(yè)的管理部門及經(jīng)理部的各管理崗位。企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目成本管理負(fù)有組織、指導(dǎo)、監(jiān)督責(zé)任。施工項(xiàng)目成本管理的體制、制度、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)需要企業(yè)設(shè)計(jì)制定和不斷完善。施工項(xiàng)目成本降低的實(shí)施需要企業(yè)的技術(shù)、信息、資源的支持和服務(wù)以及監(jiān)督和評(píng)價(jià)。工程項(xiàng)目施工的每一項(xiàng)活動(dòng)都會(huì)涉及施工成本,經(jīng)理部每一個(gè)管理崗位的工作都與成本管理相關(guān)聯(lián),負(fù)有成本責(zé)任,同時(shí),每一個(gè)崗位的成本管理優(yōu)劣,直接與管理人員的利益相關(guān)聯(lián)。全員參與成本管理,可以降低以至消除存在的各種無效和低效的項(xiàng)目活動(dòng),節(jié)約項(xiàng)目實(shí)施成本,增加項(xiàng)目實(shí)施效率,提高利潤。施工企業(yè)所創(chuàng)造的高效率、高質(zhì)量以及合作精神還可以大大提高企業(yè)形象和信譽(yù),全面提高企業(yè)的競爭實(shí)力,使企業(yè)在建筑市場的競爭中立于不敗之地。

(三)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)造成成本變動(dòng)的主要因素進(jìn)行分析,經(jīng)理部對(duì)照核算結(jié)果,查找成本變動(dòng)的因素。在引起成本變動(dòng)的因素中有主要因素和次要因素,對(duì)主要因素一定要進(jìn)行分析。在涉及成本的因素中,包括該項(xiàng)目實(shí)際作業(yè)中資源消耗數(shù)量、價(jià)格及資源價(jià)格變動(dòng)的概率。若甲方供應(yīng)材料為建設(shè)單位統(tǒng)一購買,則此材料的市場價(jià)是不可控成本,不作為成本核算對(duì)象,不予分析,其他因素的變化情況需要詳細(xì)分析。按照此辦法就很容易找出引起施工項(xiàng)目總成本變動(dòng)的某一分部工程的主要因素,從而對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。

(四)加強(qiáng)對(duì)變更索賠的管理。在工程施工中變更是難以預(yù)測的,比如施工條件發(fā)生變化:基礎(chǔ)開挖作業(yè)時(shí)發(fā)現(xiàn)流砂、塌方等。對(duì)于出現(xiàn)諸如此類的情況,要充分做好現(xiàn)場記錄資料和試驗(yàn)數(shù)據(jù)的收集整理工作、簽證工作,以便在索賠時(shí)能提供更具科學(xué)性和說服力的證據(jù)。變更處理得好,會(huì)提高項(xiàng)目的盈利空間,特別是對(duì)一些低價(jià)中標(biāo)的項(xiàng)目,有可能會(huì)出現(xiàn)扭虧為盈的局面。變更處理得不好,就會(huì)增加資源的消耗,造成成本直線上升。

四、結(jié)語

在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境下,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制措施,避免因內(nèi)部的自身因素而造成成本加大。施工企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步建立和完善企業(yè)效益保證體系的運(yùn)行機(jī)制,逐步提高管理水平,才能在競爭中求生存。項(xiàng)目施工成本控制必須制定細(xì)化的,可操作的具體措施,并使之規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能達(dá)到降低成本、提高效益的目的。

參考文獻(xiàn):

[1]張秀芳.淺談施工項(xiàng)目成本控制.《合作經(jīng)濟(jì)與科技》.2010 年7 月。

[2] 張江水.淺談企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)成本的控制.《山西建筑》endprint

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