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人力資源管理中推進績效考核的思考和探索

2014-06-30 16:41包紅妮
關(guān)鍵詞:人力資源管理績效考核存在問題

包紅妮

摘要:績效考核是人力資源管理的重要功能,但情況復(fù)雜、問題較多,如考核指標(biāo)設(shè)計不當(dāng),考核標(biāo)準(zhǔn)模糊,流于形式等等。文章闡述了績效考核在人力資源管理中的重要作用,剖析了企業(yè)目前績效考核中存在的問題,并提出相應(yīng)的措施及解決辦法。

關(guān)鍵詞:人力資源管理 績效考核 作用 存在問題 對策

1 推進績效考核在人力資源管理中的意義

績效考核是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目的,運用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果的企業(yè)員工完成指定任務(wù)的工作實績做出價值判斷的過程。績效考核的目的是通過考核激勵員工,提高工作效率,最終實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。

績效考核是人力資源管理中使用較為頻繁、行之有效的手段,是人力資源管理的核心。企業(yè)追求的是實現(xiàn)效益最大化,那么企業(yè)的效益誰來創(chuàng)造呢?毫無疑問就是員工,是在科學(xué)管理體系下的企業(yè)員工。每一個項目的開發(fā)或者創(chuàng)效又是一個非常具體的指標(biāo),而指標(biāo)就是通過數(shù)據(jù)、用績效來表現(xiàn)的。工作中要做什么?做到何種程度?何時做完?這都與績效考核息息相關(guān)??冃峭ㄟ^考核來實現(xiàn)的,如何考核就是企業(yè)人力資源管理中的一個重點,具體來說,績效考核具有以下幾個作用:

1.1 人員任用和調(diào)配的依據(jù)

企業(yè)必須堅持正確的用人導(dǎo)向,人員任用的標(biāo)準(zhǔn)是德才兼?zhèn)?,任用原則是因事用人、用人所長。企業(yè)在員工的任用和調(diào)配之前,必須了解員工的使用情況,崗位分析和人崗匹配程度的調(diào)查,判斷人員的優(yōu)劣勢,對員工的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度以及履行崗位職責(zé)的情況進行評價,進而分析其適合何種職位,做到因崗配人、人盡其才,這些都必須經(jīng)過客觀公正的績效考核。

1.2 員工提高素質(zhì)、參與培訓(xùn)的依據(jù)

員工培訓(xùn)是人力資源開發(fā)的重要職能。培訓(xùn)的前提是準(zhǔn)確地了解各層面員工的素質(zhì)和能力,合理、有效、準(zhǔn)確的績效考核可以清晰地了解員工的知識和能力結(jié)構(gòu),進行培訓(xùn)需求分析,為此只有對員工進行全方位的績效考核,才能有針對性的對員工開展有計劃的、有目標(biāo)的培訓(xùn)。

1.3 薪酬調(diào)整的依據(jù)

員工的績效和企業(yè)的效益有著密切的聯(lián)系。要保證企業(yè)高效運轉(zhuǎn),就要對員工的績效水平進行一定的獎勵與懲罰。但是,獎勵力度太大會增加企業(yè)成本,獎勵不夠或者懲罰過重又達不到激勵鞭策員工的作用,甚至引起矛盾,影響企業(yè)團結(jié)和諧的氛圍。因此,讓員工的績效水平與其薪酬掛鉤,其工作績效決定著自身的薪酬水平,進一步提高員工工作的積極性。

1.4 對員工進行激勵的手段

要做到獎罰分明,就必須科學(xué)、嚴(yán)格、公平、公正地進行績效考核,以績效考核結(jié)果為依據(jù),決定獎或罰的對象以及獎或罰的等級。按績付酬并將績效視為調(diào)職、晉升、降職或解雇的依據(jù),使員工在公平的環(huán)境中良性競爭。

2 績效考核存在的問題

目前人力資源管理工作中,績效考核往往因種種原因而很難真正起到應(yīng)有的作用。實踐表明,企業(yè)在實行績效考核時或多或少、或輕或重存在一些誤區(qū),存在著局限和不足。主要反映在如下幾個方面:

2.1 考核目的和理念不清晰

不少企業(yè),有的對于績效考核到底考什么、起什么作用并沒有詳實的調(diào)查研究,單純?yōu)榱丝己硕M行考核;有的把績效考核的目的和用途簡單化,僅以考核作為評薪定級的依據(jù),對他們來說考核就是打分然后發(fā)獎金;有的強調(diào)威懾與服從,“殺雞駭猴”,以公司的考核制度作為約束員工的法寶,在員工心目中卻形成了一種負(fù)面的形象,造成對考核的誤解,使考核失去了意義;有的企業(yè)在業(yè)績下降、管理困難時,就想推行績效考核,分解責(zé)任與壓力,這種現(xiàn)象就好比人得重病才去看醫(yī)生,難免投錯醫(yī)用錯藥。

2.2 考核體系不健全

績效考核標(biāo)準(zhǔn)過于模糊,表述不清晰,標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、主觀因素居多等??己酥笜?biāo)設(shè)置不合理,考核指標(biāo)過粗,不考慮各種崗位的獨特性;盲目追求量化,只考核可以量化的指標(biāo),忽略無法完全量化的指標(biāo);考核指標(biāo)不能及時調(diào)整,與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)缺乏結(jié)合。如某個單位在2010年施工管理當(dāng)中出現(xiàn)了幾起安全質(zhì)量事故,影響了公司在市場中的信譽。因此公司將2011年定為質(zhì)量安全年,并制定了一系列措施和辦法。但公司安質(zhì)部2011年度考核指標(biāo)當(dāng)中沒有任何反應(yīng),這顯然背離了目標(biāo)管理思想,失去了考核的導(dǎo)向作用。

2.3 考核流于形式

一些企業(yè)對績效考核的管理思想和行為導(dǎo)向不明晰,把績效考核看成是年終的例行儀式,造成了績效考核流于形式,員工包括考核者都認(rèn)為績效考核只是浪費時間、走形式。有的企業(yè)由于考核等次的確定要與職務(wù)升降、工資高低掛鉤,怕傷和氣,采用強制分布法來規(guī)定考核最終結(jié)果的分布狀況,形成了“優(yōu)秀輪流當(dāng),合格年年過”的現(xiàn)象??己说男问交厝粫碜玖拥目冃Э己私Y(jié)果,最終導(dǎo)致士氣的降低,不利于企業(yè)的成功與發(fā)展。

2.4 考核存在差異化

一些企業(yè)對員工的績效考核完全依據(jù)其業(yè)績,根本不考慮員工所處的市場環(huán)境或不同區(qū)域之間的文化差異等不對等因素。像筆者所在的施工單位,項目與項目之間的可比性、難易程度和創(chuàng)效水平差異極大,但采取同樣的考核標(biāo)準(zhǔn),就明顯造成不公,這種對工作機會的差異化,對員工來說不公平。

2.5 考核結(jié)果運用不當(dāng)

績效考核對于很多企業(yè)來說,往往是虎頭蛇尾,進行考核時,只注側(cè)重考核的形式和過程,對于考核結(jié)果的運用根本沒有明確的思路,通常情況下,將績效考核結(jié)果作為獎懲的手段或者是鑒定性的檔案,將考核結(jié)果作為發(fā)放績效工資的依據(jù)。完成考核之后,將考核結(jié)果公布于眾,簡單兌現(xiàn)一下績效工資,也不進行績效反饋。

2.6 以人為本嚴(yán)重缺位

績效考核過分強調(diào)懲罰和約束,如果完不成績效目標(biāo),員工就會被“照單扣獎”,而忽視了調(diào)動員工工作的積極性和創(chuàng)造性。對于績效考核,員工往往采取自我保護措施,進行自評時,分?jǐn)?shù)往往接近滿分,進而使得考核失去比較的意義。

3 對策

對于上述問題的解決,如何才能發(fā)揮績效考核的作用?筆者認(rèn)為可以從以下幾點開展工作:

3.1 建立科學(xué)的績效考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)

在設(shè)定員工的績效考核指標(biāo)時,應(yīng)該因地制宜,深入分析不同的工作崗位。對于每個崗位的績效考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)需要在崗位分析的基礎(chǔ)上進行確認(rèn),在指標(biāo)選擇時,做到:“準(zhǔn)確、可靠、靈敏”?!皽?zhǔn)確”指明確指標(biāo)的含義和傳達的信息,同時與考核目標(biāo)相掛鉤;“可靠”是指指標(biāo)之間相互銜接、統(tǒng)一,不會出現(xiàn)彼此矛盾、互不相關(guān)的情況;“靈敏”是指能夠區(qū)分員工之間的績效差異,靈敏的反映出公司所關(guān)注的差異。同時確??己嗽诓僮魃虾啽阋仔小>唧w而言,要做到三個結(jié)合:

①業(yè)績考核與素質(zhì)考核相結(jié)合??冃Э己艘环矫鎸T工的工作業(yè)績進行考核,重視考核員工的崗位職責(zé),另一方面對員工的素質(zhì)進行考核,追求員工的全面發(fā)展,進一步培養(yǎng)團隊精神。

②一般考核和重點考核相結(jié)合。要抓住關(guān)鍵,切忌面面俱到。比如前面說的,開展質(zhì)量安全年,那么就應(yīng)將“保證全年不出現(xiàn)質(zhì)量安全事故”定為安質(zhì)部長的關(guān)鍵考核指標(biāo),在所有指標(biāo)中占主要權(quán)重。

③將定量考核與定性考核相互結(jié)合。績效考核的科學(xué)性、合理性、公平性需要以定量考核做前提,設(shè)置考核指標(biāo)時,采用可量化指標(biāo)對重點的,影響業(yè)績的,權(quán)重大的指標(biāo)進行處理,使員工明確自己要干好什么事情。定性考核是對員工的人性化進行考核,企業(yè)根據(jù)自身特點,采用比較靈活的考核方式對一些難以量化的指標(biāo)進行考核。

3.2 分層次設(shè)置暢通的溝通渠道

設(shè)定績效目標(biāo)的過程中,管理者通過與員工進行充分的溝通,在目標(biāo)方面雙方達成一致。制定績效目標(biāo)以后,對于管理者來說,其主要職責(zé)就是幫助員工實現(xiàn)目標(biāo)。制定的績效目標(biāo)通常情況下略高于員工的實際能力,通過努力員工就能夠得著。在達到目標(biāo)的過程中,總會遇到一些困難,這時管理者需要與員工一起進行溝通,幫助員工解決困難,同時幫助員工獲得完成工作所需的知識、經(jīng)驗和技能,不斷提高業(yè)績。

3.3 綜合運用考核結(jié)果

第一,在員工個人績效檔案管理中,納入員工的績效考核結(jié)果,同時以此為依據(jù),進行選拔任用、崗位調(diào)整、培養(yǎng)等。

第二,與員工退出機制掛鉤。在考核過程中,如果員工的年度績效等級沒有達到標(biāo)準(zhǔn),需要進行離崗培訓(xùn)。離崗培訓(xùn)后,考核仍就不合格的員工,進行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn);離崗或轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)后,員工經(jīng)考核合格重新安排上崗。

第三,員工激勵提升措施:①薪酬激勵。優(yōu)化績效工資分配方式,充分發(fā)揮薪酬激勵的作用。②關(guān)懷激勵。包括年休假激勵、特享假期激勵等。③認(rèn)可激勵。對于取得優(yōu)秀業(yè)績的員工,進行表彰和宣傳。④發(fā)展激勵。主要激勵方式包括申請崗位高掛、職業(yè)培訓(xùn)優(yōu)先等。

3.4 加強績效考核反饋

第一,建立績效面談制度。員工的工資往往和績效考核的結(jié)果相掛鉤,使得績效考核的結(jié)果變得異常敏感。通過反饋,一方面使員工知道自己在過去工作中的長進和不足之處,聽取改進工作的意見;另一方面了解對目前的績效考核方法、體系、程序方面的意見和建議,進而對考核方案進行調(diào)整,面談也加深雙方的溝通和了解。

第二,建立員工申訴機制。如果員工對績效考核結(jié)果有異議,可以提出申訴。通過申訴機制,明確考核的目的是對員工的工作績效進行評價,進而引導(dǎo)大家不斷提高績效水平。

第三,推進績效改進。對于員工的績效考核,應(yīng)該把關(guān)注考核結(jié)果的重心移到關(guān)注績效改進上,隨時注意和提醒員工績效出現(xiàn)了什么問題,如何糾正。管理者只有先行使幫助和教導(dǎo)的職責(zé),才能促進員工績效提高改進的空間和余地。繼而促進企業(yè)績效的提升。

4 績效考核初期運行要注意的幾點

①在績效考核體系制定之初應(yīng)秉持公開公正、有透明度的原則,如果不堅持這個原則,設(shè)計制定的系統(tǒng)再細(xì)致,也難以得到員工的認(rèn)可。

②要按照循序漸進的原則,逐步擴大考核對象覆蓋面。

③要先注重搭建考核框架,推行后逐步修正考核的缺陷。

④要適當(dāng)簡化,考核指標(biāo)可以適當(dāng)繁瑣但不應(yīng)當(dāng)是無限制繁瑣。避免過多占用管理資源,不利于績效管理的穩(wěn)步推進。

總之,只有結(jié)合實際不斷總結(jié)、探索和完善,把績效考核落到實處,才能使績效考核充分發(fā)揮作用,調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,進一步促進員工的成長與發(fā)展,提高工作效能,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻:

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