蔡新杰
摘要:近年來,企業(yè)危機(jī)頻發(fā)。只是2011年,就先后發(fā)生了家樂福價(jià)格欺詐事件,中石化天價(jià)酒事件,三一重工行賄門等一系列危機(jī)事件。如果應(yīng)對(duì)不當(dāng)會(huì)給企業(yè)帶來不可預(yù)料的陷阱,甚至是猝不及防的沉重打擊:南京冠生園因“陳年舊餡”事件宣告破產(chǎn),三鹿奶粉因“三聚氰胺”事件最終全盤崩潰等。本文以2011三一重工行賄門事件為例分析企業(yè)危機(jī)管理中工作重心的偏差及其成因,并在此基礎(chǔ)上提出改進(jìn)企業(yè)危機(jī)管理工作的對(duì)策和建議,希望探討學(xué)習(xí)怎樣進(jìn)行有效的危機(jī)管理。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 危機(jī) 管理
1 事件回顧
三一集團(tuán)有限公司始創(chuàng)于1989年。二十年來,三一集團(tuán)秉持“創(chuàng)建一流企業(yè),造就一流人才,做出一流貢獻(xiàn)”的企業(yè)宗旨,打造了業(yè)內(nèi)知名的“三一”品牌。2007年,三一集團(tuán)實(shí)現(xiàn)銷售收入135億元、利潤40億元,成為建國以來湖南省首家銷售過百億的民營企業(yè)。2010年實(shí)現(xiàn)銷售收入約500億元。
2011年4月19日下午,一位自稱曾是三一重工員工的網(wǎng)民“行賄改變世界”在天涯論壇、鐵甲工程機(jī)械論壇爆料稱,三一重工多次采用行賄等非法手段獲取訂單。一時(shí)間,爆料內(nèi)容在各大網(wǎng)站論壇流傳,將三一重工推到了輿論的風(fēng)口浪尖。而熟諳網(wǎng)絡(luò)輿論威力的總裁向文波,卻在個(gè)人微博上發(fā)布回應(yīng),聲稱100萬元的公關(guān)費(fèi)用屬實(shí),且“過于小氣,對(duì)不起客戶”,此舉也引起軒然大波。
受行賄傳聞的影響,首當(dāng)其沖是股市。20日三一重工股市大幅波動(dòng),最終以26.27元收盤,跌幅4.30%。與此同時(shí),成交量也創(chuàng)下當(dāng)日滬深兩市之首,成交量為28.18億,創(chuàng)下最大單日跌幅,該股單日總市值蒸發(fā)近60億元。此外,涉嫌受賄方天山股份也未能幸免,20日股市下跌4.46%,報(bào)收38.96元,創(chuàng)下2月22日以來最大單日跌幅,單日市值蒸發(fā)7.08億元。
行賄爆料公開后,除在北京開會(huì)的三一重工副總裁何真臨在接受媒體時(shí)稱正核實(shí)網(wǎng)絡(luò)舉報(bào)內(nèi)容外,面對(duì)行賄傳聞,三一重工集團(tuán)高層卻奇怪地陷入了集體緘默,“在全部真相查明以前我不會(huì)對(duì)此事發(fā)表任何意見?!比恢毓た偛孟蛭牟?0日的最后一條微博。
另據(jù)業(yè)內(nèi)人士透露,受行賄門影響,三一重工此前準(zhǔn)備在香港發(fā)行H股并融資30億美元的計(jì)劃胎死腹中。
2 案例評(píng)點(diǎn)與分析
2.1 從危機(jī)處理的五原則方面進(jìn)行分析
2.1.1 違背了承擔(dān)責(zé)任原則 危機(jī)發(fā)生后,三一重工首先默認(rèn)了行賄的存在,只是數(shù)量的不同;最后又矢口否認(rèn)了行賄的存在,沒有就承擔(dān)責(zé)任發(fā)表任何言論。一味的推卸責(zé)任最終導(dǎo)致各執(zhí)己見,加深矛盾,引起公眾的反感。公眾會(huì)關(guān)心兩方面的問題:一方面是利益的問題,利益是公眾關(guān)注的焦點(diǎn),因此無論誰是誰非,企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。另一方面是感情問題,公眾很在意企業(yè)是否在意自已的感受,因此企業(yè)應(yīng)該首先承認(rèn)自己的責(zé)任,并通過新聞媒介向公眾致歉,解決深層次的心理、情感關(guān)系問題,從而贏得公眾的理解和信任。實(shí)際上,公眾和媒體往往在心目中已經(jīng)有了一桿秤,對(duì)企業(yè)有了心理上的預(yù)期,即企業(yè)應(yīng)該怎樣處理,我才會(huì)感到滿意。因此企業(yè)絕對(duì)不能選擇對(duì)抗,態(tài)度至關(guān)重要。
2.1.2 違背了真誠溝通原則 處于危機(jī)漩渦中的三一重工沒有主動(dòng)與新聞媒介聯(lián)系,盡快與公眾溝通,說明事實(shí)真相,促使雙方互相理解,消除疑慮與不安,而是利用混淆公關(guān)費(fèi)與行賄費(fèi)概念、宣講三一行賄是社會(huì)風(fēng)氣所迫等手段,企圖蒙混過關(guān)。
真誠溝通是處理危機(jī)的基本原則之一。三一重工的做法直接導(dǎo)致公眾喪失了對(duì)其的最后的期望,將公眾推到了其對(duì)立面。
2.1.3 違背了速度第一原則 危機(jī)發(fā)生后三一重工沒有與媒體和公眾進(jìn)行溝通,采取快速反應(yīng),果決行動(dòng),樹立正面能量的形象;危機(jī)爆發(fā)后的被動(dòng)回應(yīng)導(dǎo)致公司無法迅速控制事態(tài),擴(kuò)大突發(fā)危機(jī)的范圍,最終失去對(duì)危機(jī)事件全局的控制。
2.1.4 違背了系統(tǒng)運(yùn)行原則 面對(duì)危機(jī),上至高層領(lǐng)導(dǎo)下至普通員工,三一重工處于一種被打懵的狀態(tài),下層普通員工認(rèn)為三一行賄是社會(huì)風(fēng)氣所迫,間接承認(rèn)行賄之實(shí),高層領(lǐng)導(dǎo)調(diào)侃“100萬行賄款”,“太小氣,現(xiàn)丑”,其故作輕松、妄圖大事化小的答復(fù),導(dǎo)致了更大的公關(guān)危機(jī)。
①企業(yè)高層沒有以“冷”對(duì)“熱”、以“靜”制“動(dòng)”,鎮(zhèn)定自若,使整個(gè)三一重工處于焦燥或恐懼的心理壓力之中。②沒有統(tǒng)一觀點(diǎn),穩(wěn)住陣腳:開始時(shí),面對(duì)媒體的跟蹤或接觸,高管們都紛紛關(guān)閉手機(jī),紛紛逃避媒體的追問;后來,向總認(rèn)賬100萬,雖然后來改口,已經(jīng)造成了惡劣影響。最后才統(tǒng)一口徑:誣陷!純屬謠言!如此混亂的溝通口徑,這就反映出三一重工危機(jī)公關(guān)的處理機(jī)制的缺失。③沒有組建班子,專項(xiàng)負(fù)責(zé):沒有統(tǒng)一對(duì)外的歸口單位,就沒有高效率、對(duì)外口徑一致的保證,使公眾對(duì)企業(yè)處理危機(jī)的誠意感到可以信賴。④果斷決策,迅速實(shí)施:因?yàn)槲C(jī)瞬息萬變,如果沒有及時(shí)的做出正確的決策可能會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果,因此必須在最短時(shí)間內(nèi)集中所有決策使用資源,果斷決策,迅速實(shí)施。⑤沒有合縱連橫,借助外力:當(dāng)危機(jī)來臨,沒有充分和政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、同行企業(yè)及新聞媒體充分配合,聯(lián)手對(duì)付危機(jī),在眾人拾柴火焰高的同時(shí),增強(qiáng)公信力、影響力,反而為媒體所累,對(duì)外政策捉襟見肘。⑥沒有循序漸進(jìn),標(biāo)本兼治:沒有在控制事態(tài)后,及時(shí)準(zhǔn)確地找到危機(jī)的癥結(jié),對(duì)癥下藥,謀求治“本”。
2.1.5 違背了權(quán)威證實(shí)原則 在危機(jī)發(fā)生后,三一重工整天拿著高音喇叭叫冤,言必稱“誣陷!純屬謠言”,卻絲毫沒有要請(qǐng)重量級(jí)的第三者——公安部門在前臺(tái)說話,宣布調(diào)查結(jié)果,使消費(fèi)者解除對(duì)自己的警戒心理,重獲他們的信任。
2.2 從危機(jī)管理方面上進(jìn)行分析
2.2.1 公司沒有危機(jī)管理制度 面對(duì)危機(jī),三一重工給人留下“被打懵了”的感覺,仿佛明知道自己錯(cuò)了,除了一概否認(rèn)之外,不知道該怎么說了,束手無措的樣子。作為一個(gè)年輕的公司,三一沒有危機(jī)預(yù)警機(jī)制和相應(yīng)的危機(jī)應(yīng)對(duì)策略。
2.2.2 企業(yè)沒有應(yīng)對(duì)危機(jī)的文化 三一重工初期以“一流的服務(wù)”為切入點(diǎn)步入市場,并憑借高效的運(yùn)作及人性化的服務(wù)等競爭優(yōu)勢在工程機(jī)械行業(yè)占據(jù)一席之地。強(qiáng)調(diào)服務(wù)的同時(shí),缺乏了其他方面的齊頭進(jìn)步,導(dǎo)致短板出現(xiàn),出眾業(yè)績難掩道德缺失。endprint
2.2.3 高層沒有發(fā)揮強(qiáng)勢領(lǐng)導(dǎo)作用
高層不具有危機(jī)管理理念,倘若公司的管理者不具備危機(jī)管理理念,那么公司就不會(huì)有危機(jī)管理的應(yīng)變策略。出現(xiàn)危機(jī)事件后,三一重工總裁向文波發(fā)表微博指斥“行賄門”事件是造謠。他還說,“網(wǎng)上公布的春季公關(guān)費(fèi)用為初審表,實(shí)際執(zhí)行費(fèi)用在100萬元左右,對(duì)于一家年銷售400多億元的上市公司而言過于小氣,現(xiàn)丑了,對(duì)不起客戶?!庇嘘P(guān)統(tǒng)計(jì)顯示,向文波一天之內(nèi)發(fā)表了7篇微博對(duì)此項(xiàng)指控進(jìn)行反擊。隨后,向文波也許是意識(shí)到了不妥,把所發(fā)有關(guān)微博又全部刪除。向的做法沒有消除公眾的懷疑,反而導(dǎo)致了更大的危機(jī),與揮斥方遒的徐工收購門中的強(qiáng)勢領(lǐng)導(dǎo)作用相去甚遠(yuǎn)。
3 啟示
3.1 企業(yè)管理者應(yīng)增強(qiáng)危機(jī)意識(shí)
主要是從以下兩方面做起,一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該樹立危機(jī)管理理念,只有這樣才能把危機(jī)預(yù)防思想貫徹到整個(gè)企業(yè)運(yùn)營中,及時(shí)把危機(jī)因子控制并消滅在萌芽階段。二是企業(yè)應(yīng)該積極的從外部引進(jìn)更多的危機(jī)管理人才,充分發(fā)揮其在危機(jī)管理上的專業(yè)技能和豐富經(jīng)驗(yàn)。
3.2 創(chuàng)建蘊(yùn)含危機(jī)意識(shí)的企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)成功和長壽的關(guān)鍵,同時(shí)也是企業(yè)員工思想和行為的依據(jù)。只有建立優(yōu)秀的企業(yè)文化才能幫助企業(yè)趨向零度管理、富有柔性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)防范和控制危機(jī)的目的。如果能夠創(chuàng)建出蘊(yùn)含危機(jī)意識(shí)的企業(yè)文化,那么員工預(yù)防危機(jī)的積極性、責(zé)任感和參與感一定會(huì)得到加強(qiáng),能夠很大程度上的減少結(jié)構(gòu)性危機(jī)發(fā)生的可能性。分析國內(nèi)外無數(shù)能夠持續(xù)成長的公司不難發(fā)現(xiàn),保持著對(duì)外界變化環(huán)境的危機(jī)意識(shí)是它們的必要條件。
3.3 建立科學(xué)的企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制
危機(jī)管理既是一門藝術(shù),也是一種規(guī)劃。只有建立科學(xué)的企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制,才能幫助企業(yè)走出困境,甚至化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī)。建立科學(xué)的企業(yè)危機(jī)管理應(yīng)從以下幾方面做起:一是必須加強(qiáng)各項(xiàng)危機(jī)的預(yù)防工作,比如制定危機(jī)管理計(jì)劃、建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)、設(shè)立危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)等。二是一旦發(fā)生危機(jī),能夠進(jìn)行及時(shí)的有效控制,并可以借助媒體和公眾建立良好的溝通,如此不僅能夠轉(zhuǎn)危為安,還可以有效的減少危機(jī)造成的不良影響。三是必須做好危機(jī)的恢復(fù)管理工作。首先應(yīng)該意識(shí)到危機(jī)并不等同于失敗,如果能夠進(jìn)行很好的危機(jī)管理,是很有可能轉(zhuǎn)危為安的,因此在危機(jī)發(fā)生后應(yīng)該進(jìn)行深刻的自查和反省,做好危機(jī)的恢復(fù)管理工作。
3.4 確保與企業(yè)內(nèi)部、外部的有效溝通
實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)危機(jī)管理不僅要注重與內(nèi)部員工、工會(huì)進(jìn)行溝通協(xié)商,也要加強(qiáng)和外部的溝通,這里所說的外部既包括消費(fèi)者也包括政府,對(duì)于消費(fèi)者企業(yè)應(yīng)該尊重其知情權(quán),通過積極的向消費(fèi)者傳遞危機(jī)處理的進(jìn)展情況,和消費(fèi)者之間建立相互信任的關(guān)系,另外企業(yè)不應(yīng)該忽視政府的作用,積極的和相關(guān)政府部門取得聯(lián)系,真正做到“背靠政府、面向公眾”。
3.5 注重媒體管理
媒體是社會(huì)力量中很重要的一個(gè)組成部分,它能夠在一定程度上左右公眾的看法,所以對(duì)于企業(yè)的危機(jī)管理效果來講媒體往往能夠起到至關(guān)重要的作用。對(duì)于企業(yè)來說,沒有媒體也許危機(jī)就不會(huì)達(dá)到傳播,但沒有媒體也很難真正控制和解決掉危機(jī),因此必須重視對(duì)媒體管理。在危機(jī)情境中,媒體不僅能夠幫助企業(yè)傳遞真實(shí)的危機(jī)咨詢,掌握公眾的看法,樹立正面的企業(yè)形象,還能夠提供更多的社會(huì)支持給危機(jī)管理者。所以,企業(yè)要想盡快解決掉危機(jī),必須注重媒體管理,具體可以從以下幾方面做起:一是把媒體管理納入到戰(zhàn)略管理中去,對(duì)其實(shí)施統(tǒng)籌安排;二是設(shè)立相關(guān)的職能機(jī)構(gòu),由專人負(fù)責(zé)和媒體進(jìn)行溝通;三是平時(shí)應(yīng)該和媒體保持密切的關(guān)系,但是危機(jī)出現(xiàn)時(shí)應(yīng)該在與媒體聯(lián)絡(luò)的同時(shí)控制媒體的活動(dòng)范圍,從而確保媒體的宣傳有利于危機(jī)的解決。
3.6 提高企業(yè)化解風(fēng)險(xiǎn)的能力
分析國內(nèi)外很多遇到重大危機(jī)就元?dú)獯髠蛘哧P(guān)門歇業(yè)的企業(yè)不難發(fā)現(xiàn),它們都有一個(gè)共同點(diǎn),那就是面對(duì)重大危機(jī)企業(yè)化解風(fēng)險(xiǎn)的能力不足,無法避免由于危機(jī)帶來的重大損失。因此必須提高企業(yè)化解風(fēng)險(xiǎn)的能力,對(duì)于很多高風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)營的企業(yè)來說,化解風(fēng)險(xiǎn)最好的辦法就是保險(xiǎn)。
4 結(jié)論
企業(yè)對(duì)于危機(jī)管理的理解與處理能力是企業(yè)能否在突破中尋求發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)一要了解危機(jī)管理知識(shí),樹立危機(jī)管理意識(shí);二要設(shè)立職能明確的危機(jī)管理機(jī)構(gòu),完善危機(jī)管理制度;三要制訂危機(jī)管理計(jì)劃并進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),以便一旦危機(jī)真的來臨時(shí)能夠從容面對(duì),化危機(jī)為商機(jī)。
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