楊順來

【摘 要】我們國家社會進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展都對人事制度提出了更新更高的要求，市場環(huán)境下的高校也同樣需要融入大這樣一個大的潮流和背景當(dāng)中來，本文正是基于這樣一種現(xiàn)狀對學(xué)校職工檔案的管理工作進(jìn)行說明和分析，指出其存在的問題和難處的基礎(chǔ)之上較為詳盡的分析相應(yīng)的處理對策，希望能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校檔案管理與社會發(fā)展的同步。

【關(guān)鍵詞】職工檔案管理；管理難點(diǎn)；管理對策

一、學(xué)校職工檔案管理工作中的問題和難點(diǎn)分析

學(xué)校職工檔案管理工作直接關(guān)系到學(xué)校內(nèi)部師資力量的控制與調(diào)配，同時還較大程度影響著其他教務(wù)工作的正常展開，尤其是近些年來我們國家高校招生規(guī)模急速擴(kuò)大，院系重組甚至是院校重組都是常用的事，這樣一種復(fù)雜的局面之下就更加需要通過科學(xué)合理的職工檔案管理工作來保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，但是在實(shí)際的工作當(dāng)中還是出現(xiàn)了多方面的問題和難點(diǎn)，下文當(dāng)中結(jié)合三個具體的方面來進(jìn)行說明。

首先考慮到現(xiàn)在較多學(xué)校當(dāng)中職工的檔案管理工作并不到位，但是對于職工而言，檔案就是其勞動和社會保障工作的基礎(chǔ)，也是職工在維護(hù)自身義務(wù)時候的有效依據(jù)，因此必然需要學(xué)校幫助其予以妥善的建立與管理。在新的市場背景之下，檔案管理工作在較多方面都有優(yōu)化和完善，主要就是將原有的個人基本資料轉(zhuǎn)移到五險一金和合同保障等重要項(xiàng)目上來，使得檔案本身以及檔案管理工作更加有意義。其次就是目前教學(xué)學(xué)校內(nèi)的職工檔案十分不規(guī)范，具體表現(xiàn)在職工檔案內(nèi)容的高度雷同上，除此之外，職工的個人資料不準(zhǔn)確或者是資料分散等也是出現(xiàn)的比較嚴(yán)重的問題，相當(dāng)數(shù)量的職工檔案上都只記載了基本的姓名年齡等信息，這樣一些過于簡單的人事信息是完全達(dá)不到現(xiàn)代人事管理的基本要求的，這樣的檔案也就相應(yīng)的失去了實(shí)用價值。最后就是檔案管理工作本身對于管理人員素質(zhì)要求較高，但是實(shí)際工作當(dāng)中管理人員通常是沒有達(dá)到這樣一種要求和標(biāo)準(zhǔn)的。

二、學(xué)校職工檔案管理工作的有效對策分析

上文當(dāng)中對學(xué)校職工檔案管理工作當(dāng)中存在的問題和難點(diǎn)分析進(jìn)行了闡述和分析，可以看到的是，學(xué)校職工檔案管理工作的優(yōu)化和完善必然需要通過合理的機(jī)構(gòu)以及完善的制度離開實(shí)現(xiàn)，也只有在這樣一種理想的狀態(tài)之下才能夠保證其為學(xué)校的教務(wù)工作以及人力資源分配提供良好服務(wù)。下文當(dāng)中分析具體的處理對策。

1.建立并完善學(xué)校職工檔案管理機(jī)構(gòu)

學(xué)校內(nèi)的職工檔案管理機(jī)構(gòu)可以由學(xué)校所在地的政府來進(jìn)行確定和指導(dǎo)工作執(zhí)行，并相應(yīng)的制定出明確的職工檔案管理方法來，這樣一種要求和規(guī)定的明確并不只是針對于檔案管理工作人員，同時對各級檔案管理部門都是有一定的要求和權(quán)限設(shè)置的。從學(xué)校的角度來說，則主要是需要在重視的基礎(chǔ)之上加強(qiáng)檔案管理工作的投入力度，從學(xué)校的層面和角度來促進(jìn)檔案管理工作人員的積極性。

2.提高檔案管理意識

達(dá)到這樣一種目的，就要在提高檔案管理工作人員基本地位的同時加強(qiáng)對于他們?nèi)粘９ぷ鞯囊?，具體來說，首先就要加強(qiáng)宣傳工作的力度，充分利用學(xué)校內(nèi)部的廣播或者是校報等來傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對于檔案意識和檔案管理工作的重視，并開展一些較大型的活動來進(jìn)一步宣傳，使得在整個學(xué)校范圍內(nèi)都營造出關(guān)注和重視檔案管理工作的氛圍來；其次就有必要在學(xué)校內(nèi)開展相關(guān)方面的培訓(xùn)課程，根據(jù)學(xué)校職工檔案管理工作的特點(diǎn)來進(jìn)行配合，一方面是使得學(xué)校內(nèi)檔案管理工作人員對于檔案管理有更加準(zhǔn)確的理解和認(rèn)識并在日常工作當(dāng)中良好落實(shí)，另一方面也是希望加強(qiáng)全體職工對于檔案管理工作的認(rèn)識，這樣就能夠促使其積極參與和配合檔案管理工作的進(jìn)行。最后強(qiáng)調(diào)的就是要注意檔案管理工作當(dāng)中服務(wù)意識的體現(xiàn)，通過資金投入的加大以及相關(guān)文化制度的建設(shè)來促使其不斷發(fā)展進(jìn)步。

3.加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)

任何一項(xiàng)工作歸根結(jié)底都還是要落實(shí)到人的，因此學(xué)校內(nèi)職工檔案管理工作的優(yōu)化和完善還需要通過檔案管理工作人員自身素質(zhì)和水平的提高來實(shí)現(xiàn)，這甚至可以說是檔案管理工作順利進(jìn)行的必要前提和基礎(chǔ)。首先，需要檔案管理工作人員掌握一定的計算機(jī)技術(shù)，同時還應(yīng)當(dāng)具備基本的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)識；其次就是要不斷加強(qiáng)對于檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，通過良好的培訓(xùn)來加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)；最后就還需要鼓勵檔案管理工作人員自行學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，為檔案管理工作開拓新的思路和方法。

三、結(jié)語

學(xué)校職工檔案管理工作的良好進(jìn)行對于學(xué)校內(nèi)的人才資源分配以及教務(wù)安排都有較大影響，因此必然需要通過各個方面工作的進(jìn)行來保證檔案管理工作的優(yōu)化和完善，最終服務(wù)于學(xué)校、服務(wù)于教職工。

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