李山秋
摘 要:農(nóng)業(yè)民營企業(yè)極大地推動(dòng)了國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。同時(shí),在經(jīng)營中也出現(xiàn)了不可忽視的問題,農(nóng)業(yè)民營企業(yè)會計(jì)工作分析研究就農(nóng)業(yè)民營企業(yè)會計(jì)工作存在問題、產(chǎn)生原因及采取措施進(jìn)行分析,闡述代理記賬在農(nóng)業(yè)民營企業(yè)中的好處。
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè);民營企業(yè);會計(jì)工作;代理記賬
中圖分類號:F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)10-0152-02
目前,農(nóng)業(yè)民營企業(yè)已成為社會經(jīng)濟(jì)生活中不可缺少的重要組成部分,它在促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展,市場競爭,安置下崗失業(yè)人員,增加就業(yè)機(jī)會,方便群眾生活,推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新,推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和保持社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮著重要作用。同時(shí),我們也清楚地看到,農(nóng)業(yè)民營企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)方面存在著一些不可忽視的問題,有些還相當(dāng)嚴(yán)重,應(yīng)引起我們足夠的重視。本文就農(nóng)業(yè)民營企業(yè)會計(jì)工作存在的問題、產(chǎn)生的原因和采取的措施分析如下。
一、農(nóng)業(yè)民營企業(yè)會計(jì)工作存在問題
(一)會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
在相當(dāng)數(shù)量的農(nóng)業(yè)民營企業(yè)中,會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與會計(jì)人員的配備不符合會計(jì)規(guī)范的要求。他們基于成本考慮,在會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上,往往不設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),有的企業(yè)即使設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),一般也是層次不清、分工不明確,且辦公設(shè)施簡陋,缺乏一些必要的硬件設(shè)備,工作環(huán)境較差。在會計(jì)人員的任用上,農(nóng)業(yè)民營企業(yè)最常見的做法就是任用自己的親屬當(dāng)出納,外聘“高手”做兼,這些兼職人員往往自身兼數(shù)個(gè)單位,定期到單位來做賬,會計(jì)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性難以保證。
(二)建賬不規(guī)范或不依法建賬
據(jù)調(diào)查,有相當(dāng)一部分農(nóng)業(yè)民營企業(yè)根本不設(shè)賬,采用以票代賬的手法,或者雖然設(shè)賬,但賬目混亂內(nèi)行人也看不懂。還有相當(dāng)一部分農(nóng)業(yè)民營企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬。去年在對農(nóng)高區(qū)20家農(nóng)業(yè)民營企業(yè)會計(jì)審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)有65%的企業(yè)或多或少地存在著上述問題。在會計(jì)核算方面,不按規(guī)定使用會計(jì)科目,張冠李戴,如預(yù)付賬款與應(yīng)收賬款混用;無視會計(jì)核算的一般原則,待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用不按規(guī)定攤提;收入與費(fèi)用不相配,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等。
(三)會計(jì)核算主體界限不清
企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限不清,農(nóng)業(yè)民營企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離往往不那么明顯,尤其是有些規(guī)模比較小的農(nóng)業(yè)民營企業(yè),投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)財(cái)產(chǎn)與家庭財(cái)產(chǎn)難以分清,經(jīng)常發(fā)生互相占用的情況,企業(yè)的財(cái)產(chǎn)就像銀行的“活期存款”,可以自由存取,不受任何限制。這樣,勢必給會計(jì)核算工作帶來不少困難。
(四)不按規(guī)定保管會計(jì)資料
不少農(nóng)業(yè)民營企業(yè)不按會計(jì)檔案要求妥善保管好會計(jì)資料,由于受條件限制,許多既沒有專門的地方存放,更沒有專人負(fù)責(zé),隨意存放現(xiàn)象比較普遍,造成會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表丟失,毀壞情況屢屢發(fā)生,嚴(yán)重影響會計(jì)資料的完整性和統(tǒng)一性,給日后會計(jì)的查賬、對賬、稽核帶來極大不便。
(五)內(nèi)部管理制度缺失
農(nóng)業(yè)民營企業(yè)內(nèi)部牽制制度、稽核制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)務(wù)清查制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等,基本上是殘缺不全,或者雖有其中幾項(xiàng)制度,實(shí)際工作中且未認(rèn)真執(zhí)行過。
(六)會計(jì)監(jiān)督職能難以充分發(fā)揮
會計(jì)的基本職能之一就是實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,保證會計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確和會計(jì)行為的合理合規(guī)。因此會計(jì)人員必須對本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)督,但是,由于會計(jì)人員受制于企業(yè)違規(guī)管理或受到利益驅(qū)使,往往按管理者的意圖行事,這樣,會計(jì)的監(jiān)督職能根本無法進(jìn)行。
二、農(nóng)業(yè)民營企業(yè)會計(jì)工作問題產(chǎn)生原因
(一)對會計(jì)工作管理力度不夠
隨著改革開放和企業(yè)自主權(quán)的擴(kuò)大,政府部門對農(nóng)業(yè)民營企業(yè)的會計(jì)管理工作有所削弱,片面認(rèn)為會計(jì)工作是企業(yè)的內(nèi)部事務(wù),由各企業(yè)抓一抓就行了,政府部門不必過多干預(yù)。由于對會計(jì)工作管理存在認(rèn)識上的偏差,造成對企業(yè)會計(jì)工作的檢查考核力度弱化,從而導(dǎo)致農(nóng)業(yè)民營企業(yè)會計(jì)工作的滑坡。
(二)對會計(jì)工作重要性認(rèn)識不足
有些農(nóng)業(yè)民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,會計(jì)工作可有可無,抓與不抓無所謂。他們不愿在這方面花過多精力,舍不得投入,重經(jīng)營、輕管理思想較為嚴(yán)重。由于對會計(jì)工作重要性認(rèn)識不足導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)工作削弱,進(jìn)而影響整個(gè)會計(jì)工作水平和經(jīng)營管理水平的提高。
(三)經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)的影響
有些農(nóng)業(yè)民營企業(yè)為了達(dá)到偷逃稅收、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、逃避債務(wù)、騙取銀行信用、私設(shè)“小金庫”等非法目的,故意不按國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定記賬、算賬、報(bào)賬,借機(jī)“混水摸魚”,變非法為合法,干擾正常經(jīng)濟(jì)秩序,給市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展留下了隱患。
(四)會計(jì)人員數(shù)量不足,且素質(zhì)低下
目前,許多農(nóng)業(yè)民營企業(yè)會計(jì)人員數(shù)量嚴(yán)重不足,有的企業(yè)會計(jì)人員身兼數(shù)職,工作超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),因而必然使會計(jì)工作質(zhì)量下降,會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性難以得到保證。同時(shí)農(nóng)業(yè)民營企業(yè)會計(jì)隊(duì)伍不穩(wěn)定,跳槽現(xiàn)象嚴(yán)重,工作不銜接,也是影響會計(jì)基礎(chǔ)工作的一個(gè)重要原因。
三、農(nóng)業(yè)民營企業(yè)會計(jì)工作采取措施
《中華人民共和國會計(jì)法》第36條第1款對會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員的設(shè)置作了以下規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計(jì)人員并指定會計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”因此,實(shí)行代理記賬是解決農(nóng)業(yè)民營企業(yè)會計(jì)工作規(guī)范化行之有效的重要舉措。
(一)有利于企業(yè)降低管理成本
代理記賬最直接的好處表現(xiàn)在管理成本的降低上,企業(yè)聘請一名會計(jì)人員,除每月工資外,有的還要考慮會計(jì)人員的住房、醫(yī)療、社會保險(xiǎn)以及招工等既費(fèi)力又費(fèi)財(cái)?shù)膯栴},每年的花費(fèi)不在少數(shù)。而實(shí)行代理記賬,花費(fèi)要比聘請一名會計(jì)少得多,按照目前普遍的價(jià)格,企業(yè)請一名專職會計(jì),每月成本至少在2 000元~2 500元,這是指一般的會計(jì),如果請主管會計(jì)會更高,而請記賬代理公司,成本就少得多。
(二)可以為企業(yè)提供財(cái)務(wù)稅收籌劃
代理記賬公司在做好代理記賬的同時(shí),還可以利用自身的優(yōu)勢,幫助企業(yè)做好財(cái)務(wù)規(guī)劃,通過開展一系列有針對性的財(cái)務(wù)活動(dòng),達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)籌劃的目的。例如,企業(yè)在信貸、稅收、經(jīng)營等方面遇到的困難,代理記賬公司可根據(jù)經(jīng)驗(yàn)為客戶設(shè)計(jì)一個(gè)方案,幫助解決有關(guān)問題;又如,代理記賬公司可以充分利用國家有關(guān)稅收優(yōu)惠政策,科學(xué)、合理地為企業(yè)進(jìn)行稅收籌劃,通過納稅人經(jīng)營活動(dòng)的安排,對各種稅收的方案實(shí)行優(yōu)化選擇,實(shí)現(xiàn)繳納最低稅收的目的,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)可以為企業(yè)提供專業(yè)化的服務(wù)
實(shí)行代理記賬可以為企業(yè)提供專業(yè)服務(wù),解除企業(yè)的后顧之憂。稍有會計(jì)知識的人都知道,會計(jì)內(nèi)部還有很細(xì)的分工,如商業(yè)會計(jì)、工業(yè)會計(jì)、投資會計(jì)等。在大企業(yè)中,會計(jì)部門往往有很多名會計(jì)人員專做不同的工作,專業(yè)程度很高,會計(jì)工作要求也高。小企業(yè)麻雀雖小,但五臟俱全,其實(shí)也有專業(yè)會計(jì)服務(wù)的需要,但因企業(yè)業(yè)務(wù)量不大,沒有必要請很多的會計(jì)人員。若企業(yè)只有一名會計(jì)則往往受其知識結(jié)構(gòu)和能力的限制,影響會計(jì)工作質(zhì)量。代理記賬公司的規(guī)模化經(jīng)營,則很好地解決了這個(gè)問題,代理記賬公司在配備人員時(shí)通常會考慮這個(gè)問題,這樣一來,企業(yè)出一個(gè)或不到一個(gè)會計(jì)人員的成本,就可以享受多個(gè)會計(jì)人員的專業(yè)化服務(wù)。代理記賬公司大多是由具有豐富的理論知識和工作經(jīng)驗(yàn)的人員所組成,他們有扎實(shí)的專業(yè)知識和較強(qiáng)的工作責(zé)任心,能夠妥善處理一些復(fù)雜的會計(jì)問題。
(四)有利于實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作規(guī)范化,確保會計(jì)工作質(zhì)量
活而有序的市場經(jīng)濟(jì),要求各農(nóng)業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在法律、法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行。任何違法活動(dòng),都是成熟的市場經(jīng)濟(jì)國家所不允許的,為了促進(jìn)有序而公平的競爭,合理配置社會資源,必須實(shí)行有效的會計(jì)監(jiān)督,規(guī)范會計(jì)工作,為各有關(guān)方面提供真實(shí)、準(zhǔn)確的會計(jì)資料。從目前暴露出來的問題來看作為專業(yè)化制度較高的代理記賬單位,完全可以利用自身的條件予以解決,確保會計(jì)工作規(guī)范化,從而更好地實(shí)行會計(jì)核算和監(jiān)督,確保會計(jì)工作的質(zhì)量。
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[責(zé)任編輯 安世友]