王曉蘭
摘 要:隨著信息時代的到來和計算機信息技術(shù)的興起。計算機信息技術(shù)越來越被廣大現(xiàn)代企業(yè)管理者所青睞。本文正是基于這一背景,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的實際需要,從現(xiàn)代企業(yè)管理中加強計算機信息技術(shù)應(yīng)用的必要性入手,就如何在現(xiàn)代企業(yè)管理中加強信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行了探討。旨在與同行進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,以不斷提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)成效的提升,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:計算機信息技術(shù);現(xiàn)代企業(yè)管理;應(yīng)用
隨著時代的發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)時代發(fā)展的需要。尤其在信息化的今天,企業(yè)要向在日益競爭激烈的市場環(huán)境中求得生存與發(fā)展,就必須在現(xiàn)代企業(yè)管理中加強計算機信息技術(shù)的應(yīng)用,提高現(xiàn)代企業(yè)管理的實力和水平,以質(zhì)量贏得市場,以服務(wù)贏得口碑,以信譽贏得客戶青睞?;诖耍P者就此展開以下幾點探究性的分析。
1 概述現(xiàn)代企業(yè)管理中加強計算機信息技術(shù)應(yīng)用的必要性
企業(yè)要發(fā)展,就必須加強對企業(yè)的管理,而在企業(yè)管理中,有的企業(yè)能夠獨領(lǐng)風(fēng)騷,有的企業(yè)則被市場所淘汰,究其根源,就在于該企業(yè)是否具有先進(jìn)的管理能力和水平,只有具有先進(jìn)的管理水平和能力才能生產(chǎn)出更多優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,為廣大客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而在信息化的今天,在現(xiàn)代企業(yè)管理中就必須加強計算機信息技術(shù)的應(yīng)用,致力于企業(yè)管理信息化的實現(xiàn),統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)接收的各方面的信息,從而更好地促進(jìn)企業(yè)管理效率的提升。由此可見,在現(xiàn)代企業(yè)管理中加強計算機信息技術(shù)的應(yīng)用具有十分強烈的必要性[1]。
2 計算機信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用
通過上述分析,我們清醒的認(rèn)識到在現(xiàn)代企業(yè)管理中加強計算機信息技術(shù)應(yīng)用的必要性有了一個基本的認(rèn)識,那么作為現(xiàn)代企業(yè)管理人員,應(yīng)如何加強對計算機信息技術(shù)的應(yīng)用呢?筆者結(jié)合自身工作實踐,就此展開以下幾點探究性的分析。
2.1 企業(yè)管理中應(yīng)用計算機信息技術(shù)統(tǒng)計企業(yè)數(shù)據(jù)信息
作為企業(yè)管理人員,要想提高企業(yè)管理水平的提升,首先就必須結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定科學(xué)的管理方案。而加強對企業(yè)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,。就目前來看,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計已經(jīng)不再適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,因而必須致力于信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式的改變,而通過應(yīng)用計算機信息技術(shù)加強對數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計,不僅能對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整理和分析,還能提高工作效率,傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計不僅效率低,而且容易出錯,因而必須在信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計中加強計算機信息技術(shù)的應(yīng)用[2]。
2.2 企業(yè)管理中應(yīng)用計算機信息技術(shù)處理文件
現(xiàn)代企業(yè)管理中,加強文件處理是做好管理工作的重要內(nèi)容。然而由于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)文件處理量也在不斷的加大,加上文件處理的復(fù)雜性,必須對大量的數(shù)據(jù)表格進(jìn)行整理和編輯,若采用傳統(tǒng)的方式,不僅會導(dǎo)致人力物力財力大量的消耗,還經(jīng)常出現(xiàn)人為的錯誤。因而必須加強計算機信息技術(shù)的應(yīng)用,尤其應(yīng)采用現(xiàn)代文化處理軟件加強對文件的整理和編輯,例如采用word、excel、wps等文檔處理軟件,從而快速的處理大量的數(shù)據(jù)表格,但必須確保原始數(shù)據(jù)輸入的精準(zhǔn)性,盡可能地減少人為的失誤,進(jìn)而在提高工作效率的同時降低管理人員的工作強度。此外,在文件處理過程中還可以利用軟件將文件保存為電子文檔,不僅能有效節(jié)約紙張,而且還能實現(xiàn)文件資料的共享,唯一不足的就是應(yīng)對其安全的管理,安全漏洞必須堵住,才能更好地確保計算機信息技術(shù)應(yīng)用的成效。
2.3 企業(yè)管理中應(yīng)用計算機信息技術(shù)加強對企業(yè)財務(wù)的管理
財務(wù)管理是整個企業(yè)管理中的重中之重,因而必須在企業(yè)財務(wù)管理過程中加強對計算機信息技術(shù)的應(yīng)用。具體應(yīng)用策略如下:一是應(yīng)用信息技術(shù)致力于財務(wù)數(shù)據(jù)的一體化,由于應(yīng)用計算機信息技術(shù)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的管理,主要就是確保財務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)安全,首先應(yīng)減少錄入差錯,其次應(yīng)對關(guān)鍵物資進(jìn)行條碼化管理;再次應(yīng)加強對財務(wù)會計功能的拓展和傾斜;最后,利用一體化的數(shù)據(jù)解決信息失真等問題;二是在財務(wù)管理中,應(yīng)致力于業(yè)務(wù)模塊化的實現(xiàn),而這就需要在企業(yè)全員的共同努力下,由財務(wù)管理人員應(yīng)于現(xiàn)代計算機信息技術(shù)對采購流程進(jìn)行優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)資金流動的內(nèi)部化。需要對原有企業(yè)模式、財務(wù)運作縱向環(huán)節(jié)過多的狀況加以改革。削減過多的縱向財務(wù)運作環(huán)節(jié),發(fā)揮專業(yè)人員作用,使其真正的貼近經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運行的實際,走財務(wù)扁平化的道路。
2.4 計算機信息技術(shù)在營銷管理中的應(yīng)用
計算機信息技術(shù)的發(fā)展對市場營銷產(chǎn)生了深刻的影響,使?fàn)I銷結(jié)構(gòu)更加直接和高效,縮短了商品流轉(zhuǎn)時間,能及時滿足消費者需要;使?fàn)I銷方式、方法更加靈活,促銷廣告將呈現(xiàn)立體化和多方位化,更易于被消費者所接受;營銷結(jié)算及支付可實現(xiàn)自動化。信息技術(shù)的應(yīng)用可以使零售業(yè)減少或者取消售貨員,更重要的是它從根本上改變了商店的管理和銷售方式,出現(xiàn)了自動售貨、無人售貨、直銷和網(wǎng)絡(luò)商店等方式。
3 結(jié)語
綜上所述,對計算機信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討具有十分重要的意義。作為新時期背景下的企業(yè)管理人員,應(yīng)緊密結(jié)合時代發(fā)展的需要,致力于自身專業(yè)技術(shù)水平的提升,充分意識到現(xiàn)代企業(yè)管理中應(yīng)用計算機信息技術(shù)的必要性的同時,還應(yīng)在企業(yè)管理中應(yīng)用計算機信息技術(shù)加強對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、文件的處理和財務(wù)的管理,最終促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。
[參考文獻(xiàn)]
[1]李應(yīng)征.淺議計算機信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].今日科苑,2007,23:113.
[2]鄧暉,李民.試論信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè),2010,15:271.