武金萍
摘 要:事業(yè)單位作為公益性質(zhì)的一個行業(yè),它的財務情況是財政部門最重視的環(huán)節(jié)之一。而,事業(yè)單位的預算管理尤其是事業(yè)單位的管理的重中之重。但是,由于中國現(xiàn)階段的社會因素、全民的思想觀念以及中國現(xiàn)階段大多數(shù)單位采用的預算管理方式的限制,中國事業(yè)單位的預算管理一直處于被忽視的階段,管理效果一直都不夠理想。在這樣的條件約束下,加強事業(yè)單位的預算管理,探索符合中國社會主義經(jīng)濟的國情的綜合性強的預算管理方法,以提高中國事業(yè)單位的財務預算能力。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預算管理;執(zhí)行;保障
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)09-0147-02
引言
作為中國非常重要的公益單位之一,事業(yè)單位直接或者間接地參與了中國的經(jīng)濟建設和發(fā)展,事業(yè)單位需要承擔中國的重要的公共事業(yè)的服務、監(jiān)督以及管理的職能,在中國經(jīng)濟和政治上都扮演著非常重要的角色。對于事業(yè)單位來說,財務預算是一個非常重要的財務工作內(nèi)容,財務預算關(guān)系到事業(yè)單位的發(fā)展計劃以及工作任務的計劃以及事業(yè)單位的發(fā)展的規(guī)模和發(fā)展的方向。科學的財務預算可以有效地指導事業(yè)單位的完成年度工作計劃。但是,隨著中國市場經(jīng)濟的改革,中國對事業(yè)單位的預算管理的要求也在不斷地改變,而此時,事業(yè)單位的預算管理的弱點也慢慢地顯示出來了。所以,加強事業(yè)單位的預算管理關(guān)系到事業(yè)單位和國家的經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。
一、事業(yè)單位預算管理中存在的問題
事業(yè)單位是中國經(jīng)濟發(fā)展的重要的一個支柱,隨著中國經(jīng)濟市場經(jīng)濟的改革發(fā)展,中國經(jīng)濟體制不斷的改革,因此,中國經(jīng)濟市場對事業(yè)單位的要求也不斷的改變。由于中國市場經(jīng)濟的改變,使得作為事業(yè)單位財務管理的重要角色之一的預算管理的弊端慢慢地顯示出來。分析探討中國事業(yè)單位預算管理體系的問題,提高中國預算管理的初步工作。
(一)中國事業(yè)單位的財務預算缺乏明確的指導
中國事業(yè)單位在編制財務預算的時候容易忽視事業(yè)單位的長期的戰(zhàn)略預算的指標。這樣容易造成事業(yè)單位的長期預算和單位日常的預算指標不相符合,導致事業(yè)單位的編制的長期預算在執(zhí)行的過程中容易出現(xiàn)問題,導致事業(yè)單位的經(jīng)營結(jié)果容易與事業(yè)單位編制的預算不符。再者,中國事業(yè)單位的財務預算方式都是有一定的標準,缺乏預算該有的靈活性,這樣導致事業(yè)單位的預算缺乏對事業(yè)單位未來的遇到的未知狀況的應變能力。并且,有事業(yè)單位預算的固定指標并不是依靠事業(yè)單位的具體情況來制定的,而是為事業(yè)單位統(tǒng)一制定的預算指標。因此,容易造成事業(yè)單位的財務預算無法根據(jù)事業(yè)單位自身的業(yè)務情況以及事業(yè)單位的經(jīng)營狀況來進行制定,這樣編制出來的預算缺乏一定的科學性和合理性。這一系列的財務預算上的弊端,使得事業(yè)單位無法明確特定時間內(nèi)的財務目標,更無法明確各個部門在該預算時間段內(nèi)每個部門的工作任務,從而導致財務預算無法發(fā)揮其作用。
(二)事業(yè)單位的預算項目不夠明確
現(xiàn)階段,中國事業(yè)單位的預算項目也存在很大的問題,不少的事業(yè)單位的支出的項目劃分得不夠明確,不夠細致,事業(yè)單位的財務人員在進行財務科目的填報都不夠準確。但是財務預算是一項非常細致的工作,需要很強的操作性。不少的事業(yè)單位在編制預算的時候,沒有認真地研究項目的需求,對項目的人員、工作量以及工作設備的需求都不明確,容易導致預算編制不夠具體,導致事業(yè)單位項目最終結(jié)果和編制的預算不符。另外,事業(yè)單位的項目預算一般都是由項目負責人負責編制的,他們對財務不夠了解,他們往往比較重視事業(yè)項目的方案設計,而忽視對項目支出、以及預算的科目設置,這樣造成事業(yè)單位很多時候,財務人員為了工作的便利,填報項目預算的時候,科目模糊不準,金額定位草率,編制方式粗糙,項目預算沒有一定的科學依據(jù),導致了項目預算缺乏科學性,從而導致項目執(zhí)行過于隨意,導致財務預算無法發(fā)揮其最終的作用。
(三)事業(yè)單位的財務預算在執(zhí)行過程中缺乏必要的監(jiān)督管理
事業(yè)單位財務是否能夠有效的執(zhí)行,需要有嚴格的監(jiān)督控制機制。不少的事業(yè)單位已經(jīng)意識到預算編制的重要性,也知道嚴格執(zhí)行預算是企業(yè)發(fā)展的一個重要的基礎,但是,這些事業(yè)單位還沒有意識到預算執(zhí)行的監(jiān)督的重要性。在一般意義上來說,缺乏嚴謹?shù)谋O(jiān)督管理意識,就沒辦法完整地完成財務預算的工作。因為,在執(zhí)行財務預算的過程中,有很多的未知的因素,這樣就很難免發(fā)生一些問題。雖然事業(yè)單位的財務預算比較簡單,但是還是需要嚴格的監(jiān)督控制的制度,才能夠保障事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營按照預算來執(zhí)行。如果缺乏嚴格的監(jiān)督制度,沒有嚴格的支出審批制度,就容易面臨事業(yè)單位工作人員不按照預算來使用資金,而是擅自挪用資金,還有,不少事業(yè)單位擅自擴大開支范圍,嚴重項目超支等等問題。
(四)不少事業(yè)單位沒有專業(yè)的財務預算人員
人力是第一生產(chǎn)力。財務預算是一個關(guān)系到事業(yè)單位整個運作的指導標準。財務預算的編制自然也需要整個事業(yè)單位自上而下聯(lián)合進行編制和管理。財務部門作為預算管理的核心部門,財務人員的專業(yè)素質(zhì)以及道德水平直接會影響到事業(yè)單位的預算編制。由于預算管理涉及到了財務、管理學、計算機、業(yè)務等等多方面的因素,預算編制工作內(nèi)容繁多、環(huán)節(jié)復雜。另外,財務預算的項目,項目經(jīng)費由事業(yè)單位的業(yè)務部門使用,但是,預算編制以及預算執(zhí)行控制是由財務部門來進行的,兩個部門需要有效的溝通,這也要求事業(yè)單位的財務人員能夠有良好的溝通以及大局的掌控能力。但是,現(xiàn)階段,中國事業(yè)單位缺乏能夠勝任科學準確的編制財務預算的財務人員。
二、加強事業(yè)單位預算管理保障預算執(zhí)行的一些建議
雖然事業(yè)單位并沒有普通企業(yè)的競爭那么激烈,但是,事業(yè)單位還是受到了市場經(jīng)濟體制的影響。事業(yè)單位的財務預算不僅僅是對事業(yè)單位未來財務情況的預測,更重要的是它是在財務預算的基礎上對財務預算的結(jié)果進行財務分析,使得財務預算更加科學準確,更能幫助事業(yè)單位抵抗財務風險。因此,事業(yè)單位的預算管理對于事業(yè)單位來說,不僅僅是一項財務預算的管理,更是一項對事業(yè)單位的經(jīng)營活動的指導。endprint
(一)事業(yè)單位應該建立適合單位情況的全面預算管理保障制度
確保事業(yè)單位財務預算的編制,則必須有明確的預算編制指導思想。只有在科學有效的制度作為編制預算的支撐下,才能確保預算編制能夠得到嚴格的執(zhí)行。因此,為了可以全面地落實預算管理,并且使得預算管理能夠更好地發(fā)揮它的基本職能,事業(yè)單位必須建立適合事業(yè)單位本身的預算管理制度。該預算管理制度需要結(jié)合事業(yè)單位的經(jīng)營情況、單位的業(yè)務情況,以及中國財政部門的基本規(guī)定來制定。事業(yè)單位應該根據(jù)日常的工作,將預算編制落實到每個部門,將預算編制工作落實到事業(yè)單位每個崗位的每個工作細節(jié),并且落實預算工作實施的負責人,明確每個人的工作內(nèi)容以及工作要求,明確責任,確保事業(yè)單位的財務預算可以有效地執(zhí)行。制定全面的預算管理保障制度,并不是一個簡單的工作,必須結(jié)合事業(yè)單位的日常工作逐步的完善事業(yè)單位的預算管理保障制度,確保事業(yè)單位的財務預算編制以及財務預算的執(zhí)行可以得到有效的保障。
(二)事業(yè)單位的財務預算編制應該做到全面,確保能夠協(xié)調(diào)各個部門的工作
事業(yè)單位在編制預算的過程中,應該全面地考慮單位年度內(nèi)各個項目的收支情況,編制預算的過程中,要反映事業(yè)單位一年的經(jīng)濟運作情況,統(tǒng)籌考慮不同的項目的不同情況,按照“輕重緩急”來排列項目的經(jīng)費支出秩序,每一個項目的支出都應該在項目開始之前研究項目規(guī)模、項目重要性等,并以此為依據(jù)設置預算的定額。嚴格管理項目預算的執(zhí)行情況,做到專項專用、??顚S?。另外,預算編制的過程中,必須要協(xié)調(diào)好各個部門,各個崗位之間的責任,這樣才能確保預算方案可以有效的執(zhí)行。預算方案關(guān)系到整個事業(yè)單位,因此,在實際編制財務預算的過程中,應該先深入了解業(yè)務情況,然后在聯(lián)系財務部門了解事業(yè)單位流動現(xiàn)金的情況,并由上級領導以兩者結(jié)合的情況,來安排項目的資金預算情況。在執(zhí)行預算的過程中,事業(yè)單位應該定期或者不定期地進行財務預算管理,向每個預算涉及到的相關(guān)部門核對預算執(zhí)行情況,確保預算在規(guī)定的范圍內(nèi)執(zhí)行。
(三)事業(yè)單位應該設置預算監(jiān)督保障機構(gòu)
事業(yè)單位的財務預算應該要發(fā)揮事業(yè)單位內(nèi)部每個部門、每個工作人員的作用,調(diào)動整個單位內(nèi)部所有員工參與,確保預算能夠更好地執(zhí)行。預算的編制和執(zhí)行是財務預算發(fā)揮職能的重要步驟,但是對預算的監(jiān)督才是確保預算發(fā)揮執(zhí)行的重要環(huán)節(jié)。因此,事業(yè)單位可以設置預算管理部門。預算管理部門可以不局限于一個獨立的科室這種形式,可以以預算管理辦公室以及各個基層部門人員共同組成。由預算管理辦公室的專業(yè)的財務人員以及預算編制認為進項預算編制和執(zhí)行的管理,對各部門回饋的預算報告進項審查批復等主要監(jiān)督工作。然后由各個部門的基層人員進行日常的執(zhí)行監(jiān)督,將預算執(zhí)行的責任追究到個人,并根據(jù)預算執(zhí)行情況做出適當?shù)莫剳汀?/p>
(四)事業(yè)單位還需要提高財務人員的綜合素質(zhì)
作為財務預算的核心部門,財務部門的財務人員是確保財務預算編制科學準確,預算支出能夠合理的重要保障。預算管理是一個具有很強的科學性、專業(yè)性以及技術(shù)性的工作,對財務人員的自身專業(yè)素質(zhì)和道德水平都有很高的要求。因此,事業(yè)單位必須注重加強財務人員的專業(yè)水平以及職業(yè)道德水準。以網(wǎng)絡再教育、集中教育以及其他的培訓方式提高事業(yè)單位在職的財務人員,并且提高對入職的財務人員的選擇標準,確??梢蕴岣哓攧杖藛T的預算管理水平以及預算執(zhí)行監(jiān)督管理的能力。努力培養(yǎng)適合進行預算管理的,具有業(yè)務能力、財務能力、管理能力、溝通能力以及計算機操作能力的綜合型財務管理人員。
結(jié)論
事業(yè)單位的財務預算是事業(yè)單位日常經(jīng)營活動的標準,但是并不代表有了財務預算就可以確保事業(yè)單位能夠穩(wěn)定的經(jīng)營發(fā)展,更重要的是要對財務預算進行有效的執(zhí)行和管理。事業(yè)單位在進行預算編制、預算執(zhí)行的過程中,應該從自身實際情況出發(fā),提高預算管理的水平,使得事業(yè)單位的各項工作都有最優(yōu)的效率。
參考文獻:
[1] 李亞衛(wèi).淺談行政事業(yè)單位預算管理中的誤區(qū)[J].財會通訊,2010,(29).[責任編輯 陳鳳雪]endprint