高金彥
摘 要:任何工程項(xiàng)目必須有施工圖預(yù)算和決算過(guò)程,合理準(zhǔn)確的編制好預(yù)決算書是工程造價(jià)人員工作的重點(diǎn)所在。文章對(duì)工程預(yù)決算流程以及出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行較為詳細(xì)的闡述,著重講述了竣工決算的編制依據(jù)以及編制方法,可供相關(guān)專業(yè)人員參考。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;施工圖預(yù)算;施工決算;變更
中圖分類號(hào):DF431 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(2014)14-0112-01
任何一項(xiàng)工程都必須經(jīng)歷設(shè)計(jì)、施工階段,建設(shè)單位將施工圖紙給施工單位后,為了進(jìn)一步的控制工程造價(jià),施工單位需編制施工圖設(shè)計(jì)預(yù)算,然后上報(bào)建設(shè)單位審查。施工企業(yè)為了節(jié)約人力物力財(cái)力,還需要結(jié)合自身情況編制施工預(yù)算。施工過(guò)程中施工企業(yè)還需要編制施工圖預(yù)算的增減項(xiàng)目,編制好竣工決算。以下主要從施工單位角度論述施工圖預(yù)算和決算需要注意的問(wèn)題。
1 工程預(yù)算
工程項(xiàng)目在初步設(shè)計(jì)階段,需要完成工程概預(yù)算,這是任何一項(xiàng)工程都必須完成的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)文件。在招投標(biāo)階段,施工單位需要對(duì)工程進(jìn)行概算,用于確定工程項(xiàng)目的大致造價(jià),便于投標(biāo)報(bào)價(jià)。簽訂合同階段需要進(jìn)行施工圖預(yù)算,它是工程合同文件中必不可少部分。合同簽訂后工程開(kāi)工前這段時(shí)間,施工單位需要根據(jù)企業(yè)自身定額來(lái)編制施工預(yù)算,這樣才能便于施工生產(chǎn)的總體安排、設(shè)備材料的裝備、項(xiàng)目部工作人員配置,并為項(xiàng)目成本核算的重要參考依據(jù)。
工程預(yù)算編制必須參閱會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后的施工圖紙,這樣能有效避免返工計(jì)算出現(xiàn),也利于工程施工的順利開(kāi)展。在編制施工圖預(yù)算時(shí),工程造價(jià)人員必須對(duì)施工圖紙、企業(yè)定額、工程實(shí)際情況、預(yù)算定額項(xiàng)目的劃分非常清楚,計(jì)算出工程量后,套用相應(yīng)的定額子目,就可編制好施工圖預(yù)算書了。
2 竣工決算的提出
工程施工過(guò)程中,難免會(huì)有施工圖修改、施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生條件性改變等事件,這些會(huì)對(duì)最后的工程造價(jià)產(chǎn)生影響。因此,工程竣工的時(shí)候需要補(bǔ)充施工過(guò)程中的增減項(xiàng)目,按照先前施工圖預(yù)算方法,將其編入到施工圖預(yù)算,重新計(jì)算工程造價(jià),這也是我們常說(shuō)的工程竣工決算。這里我們需要指出的是,竣工決算不同于最初的施工圖預(yù)算,它不需要根據(jù)施工圖重新編制預(yù)算書,而是在原有施工圖預(yù)算書的基礎(chǔ)上補(bǔ)充完善變動(dòng)的這部分工程量。只有在設(shè)計(jì)變更非常大,致使大部分或者全部工程量發(fā)生變化時(shí),竣工決算才重新按照變更圖紙進(jìn)行施工圖預(yù)算。
施工圖紙發(fā)生變更,主要有以下幾種情況:①在施工過(guò)程中遇到了意料之外的技術(shù)問(wèn)題,例如水利工程中遇到溶洞、地下河、洞穴;②施工過(guò)程中,建設(shè)單位對(duì)工程局部細(xì)節(jié)、施工工藝提出修改意見(jiàn),甚至要求更換建筑材料;③施工過(guò)程中施工單位針對(duì)某設(shè)計(jì)提出合理意見(jiàn),比如一些新技術(shù)新工藝的采用,另外某些材料短缺需要更換材料類型;設(shè)計(jì)變更在工程中普通存在,但是一個(gè)基本原則是不能改變工程的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),不能影響工程的正常工期。
編制竣工決算書能讓工程造價(jià)人員明確新增固定資產(chǎn),通過(guò)考核核定后得出工程投資效益??⒐Q算書也是工程竣工驗(yàn)收的重要依據(jù),能有效反映出工程建設(shè)成果。工程項(xiàng)目完工后,施工方需要提交相關(guān)的施工技術(shù)資料以及竣工圖紙給建設(shè)單位,并做好工程決算書,以便工程決算的順利進(jìn)行。
3 竣工決算的編制依據(jù)
竣工決算編制依據(jù)主要有以下幾方面:①施工單位所編制的工程施工圖預(yù)算,經(jīng)過(guò)建設(shè)單位的審核后,成為了工程竣工決算的重要依據(jù);②工程施工過(guò)程中,由設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位提出的設(shè)計(jì)變更通知單也是工程決算的重要佐證材料;③圖紙會(huì)審中提出的設(shè)計(jì)變更決定,設(shè)計(jì)單位依此修改了設(shè)計(jì)圖紙并簽發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單;④施工過(guò)程中所發(fā)生的部分工程量不在施工圖預(yù)算之列。例如場(chǎng)地清理工程量,設(shè)計(jì)圖紙變更后所造成返工工程量,這些需要施工單位完成計(jì)量,填寫施工記錄和簽證單,交由建設(shè)單位蓋章認(rèn)可后可作為工程決算的編制材料。
4 竣工決算編制方法
不同的工程項(xiàng)目,可以選用不同的方法編制工程竣工決算:①以施工圖預(yù)算為主要編制依據(jù),在此基礎(chǔ)上結(jié)合設(shè)計(jì)變更后產(chǎn)生的工程量編制工程竣工決算書。該方法計(jì)算精度高,但計(jì)算量較大,手續(xù)繁瑣,審查也比較費(fèi)勁,因此該方法主要應(yīng)用于小型工程中。②采用單價(jià)指標(biāo)進(jìn)行工程決算編制。這種方法需要具備較強(qiáng)的工作經(jīng)驗(yàn),在類似工程且單位工程造價(jià)相當(dāng)?shù)那闆r下可以采用這種方法。該方法操作簡(jiǎn)單,但是準(zhǔn)確率不高,對(duì)于變更較多、材料價(jià)格差較大的工程不大適用,故此方法主要應(yīng)用于變更較少的小型工程中。③以包干造價(jià)進(jìn)行工程竣工決算編制。這種編制方法是以施工圖預(yù)算為基礎(chǔ),同時(shí)考慮包干系數(shù),用此方法的前提就是施工圖預(yù)算要非常的精準(zhǔn),沒(méi)有包干以外的工程量,這種情況下包干造價(jià)實(shí)際上就是竣工決算價(jià)。對(duì)于包干范圍內(nèi)工程內(nèi)另外的增加減少的工程量,需要額外考慮。此方法操作簡(jiǎn)單易行,在包工包料工程中廣泛使用。④以施工企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)為基礎(chǔ)的編制方法。通過(guò)招投標(biāo)來(lái)承包工程項(xiàng)目,其工程報(bào)價(jià)體現(xiàn)了包工特性,同時(shí)也考慮有競(jìng)爭(zhēng)因素存在。企業(yè)中標(biāo)后根據(jù)自身報(bào)價(jià),同時(shí)考慮工程施工周期、雙方職責(zé)以及獎(jiǎng)罰項(xiàng)目等相關(guān)內(nèi)容與建設(shè)方簽訂工程建設(shè)合同,按照一次性包干來(lái)操作。所簽合同中的工程總價(jià)就是今后工程竣工決算時(shí)的總價(jià)。最后的竣工決算只要把包干范圍以外的工程量以及施工過(guò)程中所產(chǎn)生的獎(jiǎng)罰費(fèi)用補(bǔ)充即可。當(dāng)前,大部分的工程都采用招投標(biāo)方式,因此這種方法也將逐漸被廣大施工單位所采納。
考慮到原始材料是工程竣工決算編制的重要依據(jù),編制前就需收集好這些工程原始資料,并進(jìn)行分類整理,查實(shí)有誤漏掉的資料后方可進(jìn)行決算編制。例如我們?cè)诤藢?shí)施工圖預(yù)算是否存在矛盾時(shí),需要查驗(yàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更通知、工程驗(yàn)收記錄、施工簽證以及材料替用簽證等相關(guān)原始材料,還要查看圖紙會(huì)審紀(jì)要、工程停工報(bào)告等紙質(zhì)原始材料。
通過(guò)收集這些原始材料,我們才能準(zhǔn)確計(jì)算出工程中增加的工程量,增加的工程量在什么項(xiàng)目上。如果設(shè)計(jì)變更較大,原施工圖紙修改很大,這種情況需要重新進(jìn)行施工圖預(yù)算,準(zhǔn)確考慮工程變更帶來(lái)的影響,計(jì)算出工程決算工程量。工程竣工決算主要是由工程直接費(fèi)決定的,故主要工作就是調(diào)整直接費(fèi),工程綜合費(fèi)則是按照預(yù)算費(fèi)用的計(jì)算模式得來(lái),主要以決算直接費(fèi)和人工費(fèi)為基礎(chǔ)折算得來(lái)的。
5 結(jié) 語(yǔ)
預(yù)決算書的編制是工程項(xiàng)目施工成本控制的重要依據(jù)和保障。筆者結(jié)合多年工程實(shí)踐,闡述了工程預(yù)算到?jīng)Q算流程,提出預(yù)算、決算編制要點(diǎn)和方法,可供同行參考借鑒。
參考文獻(xiàn):
[1] 余小朋,周可.淺析工程概預(yù)算編制對(duì)工程造價(jià)的影響[J].中小企業(yè)管理與科技,2011,(5).
[2] 黃裕煥.工程變更條件下的工程造價(jià)控制策略[J].技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理研究,2006,(3).
[3] 應(yīng)月琴.關(guān)于水利工程施工預(yù)算的分析[J].民營(yíng)科技,2011,(3).
[4] 呂天逸.關(guān)于工程預(yù)決算策略分析[J].科技傳播,2010,(7).