郭寧

摘 要：本文總結(jié)了二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的各項(xiàng)工作任務(wù)、目標(biāo)及活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和不足，提出不斷提升外聯(lián)部在學(xué)生會(huì)工作中的重要作用。

關(guān)鍵詞：二級(jí)學(xué)院；學(xué)生會(huì)外聯(lián)部；贊助工作

贊助是學(xué)生舉辦活動(dòng)不可缺少的一部分，申請(qǐng)贊助也是外聯(lián)部很重要的工作。那么贊助是什么意思？贊助是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而向某活動(dòng)單位、社會(huì)團(tuán)體提供資金支持的一種行為。所以外聯(lián)部必須明白一件事，申請(qǐng)贊助不是向商家要經(jīng)費(fèi)，而是一種更直接和更廉價(jià)的廣告和宣傳，所以贊助是一件互利的事情。

據(jù)調(diào)查，有30%左右的商家表示不反感學(xué)生來(lái)申請(qǐng)贊助，學(xué)生舉辦活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)，商家也需要宣傳。外聯(lián)部要事先了解好商家的經(jīng)營(yíng)情況和商家的心理，洽談活動(dòng)的影響范圍及贊助的目的和意義，讓商家對(duì)所舉辦的活動(dòng)有所了解，從宣傳效果上提出自己的資助意見，達(dá)到兩全其美的效果。所以，在爭(zhēng)取贊助前需做好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

一、策劃階段

1.明確目標(biāo)，知己知彼，與對(duì)方建立合作關(guān)系。建立友好的合作關(guān)系，使合作雙方都受益，提出一個(gè)雙方互惠的合作方案。

2.了解對(duì)方的心理需求，讓雙方為活動(dòng)的開展出謀劃策。雖然每個(gè)贊助方需求不盡相同，但都有一個(gè)共同的目標(biāo)，就是通過(guò)彼此合作產(chǎn)生宣傳和廣告效益，最終帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。

3.把握自身優(yōu)勢(shì)，人多力量大。大學(xué)生人數(shù)眾多，可以通過(guò)對(duì)外宣傳，加大對(duì)贊助方企業(yè)的宣傳，宣傳企業(yè)的良好形象或影響力，從而為企業(yè)帶去經(jīng)濟(jì)效益。

4.誠(chéng)信合作，嚴(yán)格履行雙方協(xié)議。誠(chéng)信的基石是堅(jiān)不可摧的，外聯(lián)部要履行自己的諾言，與商家達(dá)成的協(xié)議要盡心盡力地完成，以一種誠(chéng)實(shí)守信、誠(chéng)意合作的態(tài)度保證活動(dòng)開展的質(zhì)量和效果，加強(qiáng)對(duì)贊助方的宣傳力度，兩手齊抓。

二、交涉階段

該階段的工作重點(diǎn)是了解對(duì)方的疑惑，通過(guò)商討合作的細(xì)節(jié)解答對(duì)方疑惑，從而最終確定具體的合作模式。首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細(xì)節(jié)問題：

1.衣著得體，盡可能穩(wěn)重些，給對(duì)方暗示，“我是尊重你的，有經(jīng)驗(yàn)的”。

2.不遲到，適時(shí)早到，向?qū)Ψ奖砻?，“我是守時(shí)守信用的，跟我合作沒錯(cuò)”。

3.注意第一印象，尤其是雙方初次見面的時(shí)候，良好的第一印象尤為重要。

4.注意以語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣、手勢(shì)表情等感染對(duì)方，仔細(xì)觀察，靈活應(yīng)變，察言觀色，與贊助商友好交流。

以上主要是雙方在交往過(guò)程中應(yīng)該注意的問題。事實(shí)上，該階段的重要任務(wù)是與對(duì)方商討合作細(xì)節(jié)問題，真正的目標(biāo)是確立合作關(guān)系，當(dāng)然前提是態(tài)度要誠(chéng)懇，能做什么，準(zhǔn)備做什么，如何做，要求明確而詳盡。特別注意的是，沒有把握的事項(xiàng)不能隨意答應(yīng)下來(lái)，因?yàn)檫@是投資，投資就要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。首先，宣傳效益并不等于經(jīng)濟(jì)利益，利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對(duì)方去完成。其次，宣傳效益最終要通過(guò)宣傳行為來(lái)解除后顧之憂，引導(dǎo)對(duì)方作出有利于我方的判斷。經(jīng)費(fèi)預(yù)算是談判工作中的重中之重，如果能夠調(diào)整價(jià)格，該退讓還是要退讓的，以免因小失大。仔細(xì)揣摩對(duì)方心理，并有針對(duì)性地化解商談中的分歧和矛盾。在整個(gè)過(guò)程中，要對(duì)站在對(duì)方的利益角度來(lái)考慮問題，解決問題，讓對(duì)方從活動(dòng)中受益，使他主動(dòng)投資，達(dá)到事半功倍的效果。

三、落實(shí)階段

大多數(shù)人認(rèn)為，申請(qǐng)贊助僅局限在前兩步，以為拿到贊助費(fèi)就結(jié)束了，其實(shí)這是一種錯(cuò)誤的看法。拿到贊助費(fèi)，只是合作的開始，真正的工作由此展開，外聯(lián)部還要落實(shí)協(xié)議條款，提供反饋資料。對(duì)于協(xié)議條款的落實(shí)，不僅僅是態(tài)度問題，還是性質(zhì)問題，決定了雙方合作的成敗。因此，外聯(lián)部要嚴(yán)格落實(shí)合同條款和協(xié)商決議，對(duì)條款和協(xié)議在實(shí)踐過(guò)程中有出入的地方一定要主動(dòng)及時(shí)地和贊助方溝通聯(lián)系，以避免不必要的麻煩。

四、反饋階段

首先，要求反饋，就是鞭策學(xué)生把承諾落實(shí)到位，工作做到位。其次從學(xué)習(xí)和鍛煉的角度來(lái)看，只有反饋，與商家多溝通才能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，從而得到更大的提高。及時(shí)向贊助商反饋結(jié)果，可以達(dá)到長(zhǎng)期合作的目的。好的合作能招來(lái)“回頭客”，這些“回頭客”往往可以從中穿針引線，融洽關(guān)系。這時(shí)再加之較高的溝通水平，就可以促使學(xué)生與企業(yè)建立更良好的人際關(guān)系，贏得對(duì)方信任。

申請(qǐng)贊助不僅僅是為了申請(qǐng)贊助，每一次申請(qǐng)贊助，無(wú)論是否擁有物質(zhì)上的收獲，至少可以提高學(xué)生的交際能力，鍛煉學(xué)生的膽量。申請(qǐng)贊助的要訣是坦然、真誠(chéng)、積極，坦然可以突破與陌生人交談的障礙，真誠(chéng)可以實(shí)現(xiàn)互惠互利和雙方共贏的目的，積極可以督促自己主動(dòng)尋找新的目標(biāo)，把握更多的成功機(jī)會(huì)。

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