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如何做好高校二級(jí)學(xué)院科研管理工作

2016-06-12 07:55:32田曉麗
考試周刊 2016年40期
關(guān)鍵詞:二級(jí)學(xué)院信息平臺(tái)科研管理

田曉麗

摘 要: 二級(jí)學(xué)院的科研管理工作的運(yùn)行情況直接影響學(xué)院科研人員的切身利益,并且影響校級(jí)科研管理部門運(yùn)行的質(zhì)量和效率。本文從二級(jí)學(xué)院的科研管理政策、信息平臺(tái)建設(shè)及科研管理人員三個(gè)方面分析如何做好二級(jí)學(xué)院的科研管理工作,以期提高科研管理工作效率,進(jìn)而提升高??蒲泄芾硭?。

關(guān)鍵詞: 二級(jí)學(xué)院 科研管理 信息平臺(tái)

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步,高等院校的科研工作在我國(guó)的科學(xué)研究技術(shù)領(lǐng)域有著極為重要的作用,也成為高校發(fā)展過程中不可缺少的重要組成部分。二級(jí)學(xué)院作為高校的組成單位,是溝通科研人員和高校的重要橋梁和紐帶,其管理水平將直接影響科研人員、學(xué)院和學(xué)校科研工作的開展。就目前我國(guó)高校對(duì)科研管理的情況看,高校的科研管理多采用學(xué)??蒲胁块T的統(tǒng)一管理與二級(jí)學(xué)院的直接管理相結(jié)合的模式。二級(jí)學(xué)院的科院管理與學(xué)校的科研管理密不可分,它們之間相互支持,互為犄角[1]。

1.制定科研管理實(shí)施政策

科研政策是指科技部、學(xué)校、學(xué)院等各級(jí)主管部門發(fā)布的關(guān)于科研工作的一系列公開文件或者內(nèi)部文件。作為高校的二級(jí)科研單位,院系應(yīng)該根據(jù)本單位具體的科研情況發(fā)布具體實(shí)施細(xì)則和辦事流程。建立科研管理制度,將整個(gè)科研管理的流程進(jìn)行優(yōu)化與協(xié)調(diào),將不同環(huán)節(jié)進(jìn)行有效連接,保障高??蒲泄ぷ鞯恼i_展,能夠?yàn)楦咝?蒲惺聵I(yè)發(fā)展?fàn)I造健康有序、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正競(jìng)爭(zhēng)的良好環(huán)境,使所有科研工作必須在現(xiàn)有的政策框架下開展和完成。

當(dāng)前,高校二級(jí)學(xué)院應(yīng)該不斷加強(qiáng)科研管理制度的創(chuàng)新,做好以質(zhì)量為導(dǎo)向的高??蒲泄芾碇贫冉ㄔO(shè),尤其應(yīng)該制定一系列符合院系實(shí)際情況的科研評(píng)價(jià)及科研獎(jiǎng)勵(lì)制度。要建立科學(xué)的科研評(píng)價(jià)制度需要強(qiáng)化學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)的質(zhì)量意識(shí),科學(xué)地把握質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),更注重科研成果的學(xué)術(shù)創(chuàng)新性和實(shí)際應(yīng)用價(jià)值,建立健全評(píng)價(jià)聽證與答辯制度、回避制度、公示制度和申訴制度等;高校二級(jí)單位應(yīng)該根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)需要,進(jìn)一步完善科研獎(jiǎng)勵(lì)制度,加大對(duì)成果轉(zhuǎn)化的獎(jiǎng)勵(lì)力度,一方面應(yīng)鼓勵(lì)并支持科研人員與企業(yè)聯(lián)合,多渠道開展合作,另一方面,加大科研成果轉(zhuǎn)化和推廣力度,對(duì)在科研成果轉(zhuǎn)化和推廣中作出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)??傊?,高校二級(jí)單位科研管理政策的建立,有利于營(yíng)造良好的科研環(huán)境,有利于二級(jí)單位建立高價(jià)值的科研項(xiàng)目,提升科研項(xiàng)目的水平。

2.構(gòu)建二級(jí)學(xué)院科研管理平臺(tái)

目前高等學(xué)校的科研經(jīng)費(fèi)、科研成果的產(chǎn)出逐年增加,這對(duì)科研管理工作提出很大的挑戰(zhàn)。高校所建立的校級(jí)科研管理平臺(tái)在對(duì)科研信息的管理中起到了非常重要的作用,但是隨著科研成果的逐年增加,校級(jí)層面的科研信息管理平臺(tái)負(fù)擔(dān)日益加重,二級(jí)單位科研信息管理平臺(tái)能夠很好地實(shí)現(xiàn)分流。

二級(jí)學(xué)院科研秘書可對(duì)本單位科研人員的信息進(jìn)行添加、更改或查詢,通過此項(xiàng)管理可以給每位科研人員分配一個(gè)賬號(hào),科研人員通過此賬號(hào)登錄系統(tǒng)進(jìn)行科研信息的填報(bào)??蒲腥藛T通過系統(tǒng)填報(bào)相關(guān)科研信息后,學(xué)院可以從二級(jí)科研管理平臺(tái)上對(duì)他們的科研課題、論文、著作、專利、獲獎(jiǎng)成果、鑒定成果等信息進(jìn)行瀏覽,根據(jù)教師提供的論文和獲獎(jiǎng)原件等進(jìn)行審核。同時(shí),科研信息的統(tǒng)計(jì)是科研管理的重要工作,通過對(duì)科研信息的導(dǎo)出和統(tǒng)計(jì)分析后,不僅能夠反映學(xué)院當(dāng)前的科研實(shí)力和發(fā)展趨勢(shì),揭示科研活動(dòng)的最終成果和發(fā)展規(guī)律,更重要的是透過這些科研數(shù)據(jù),有利于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)制定正確的科研政策,建立創(chuàng)新機(jī)制、確定學(xué)院科研發(fā)展規(guī)劃[2]。

3.提高科研管理秘書的綜合素質(zhì)

科研管理秘書不同于一般的行政工作,對(duì)工作人員有特殊要求。它要求工作人員具備所在科研領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),對(duì)學(xué)員各個(gè)老師的研究領(lǐng)域及擅長(zhǎng)學(xué)科有充分了解,對(duì)學(xué)院科研領(lǐng)域各類報(bào)獎(jiǎng)、項(xiàng)目立項(xiàng)、同行業(yè)科研院所等有一定的了解和積累,能正常參與學(xué)院的科研活動(dòng)[3]。科研秘書作為二級(jí)學(xué)院的科研管理人員,在整個(gè)科研管理中起到上傳下達(dá)、承上啟下的溝通作用,是學(xué)??蒲泄芾聿块T與學(xué)院科研人員聯(lián)系的紐帶,因此科研秘書應(yīng)該努力提高自身素質(zhì)。科研秘書自身要發(fā)揮科研工作的積極性與主動(dòng)性,加強(qiáng)與學(xué)校和學(xué)院之間的共同和交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),不斷尋找、總結(jié)工作規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)。在工作中要不斷發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性,探索提高科研管理工作效率的新途徑。學(xué)校也要經(jīng)常組織科研秘書學(xué)習(xí)管理科研系統(tǒng)的知識(shí),使科研秘書不斷適應(yīng)崗位的新需求。如參加各種科研項(xiàng)目申報(bào)、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等專業(yè)培訓(xùn);組織科研秘書參加各種科研管理研討會(huì);到具有良好管理經(jīng)驗(yàn)的兄弟院校進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)和取經(jīng),將管理經(jīng)驗(yàn)上升到理論,并運(yùn)用理論指導(dǎo)日常工作,提升科研管理水平。

4.結(jié)語(yǔ)

高校的二級(jí)學(xué)院科研管理在與本學(xué)院科研人員及學(xué)??蒲泄芾聿块T之間起到了非常重要的作用。二級(jí)學(xué)院在科研管理中要不斷思考,不斷總結(jié)并創(chuàng)新優(yōu)化管理模式,才能夠更好地服務(wù)于學(xué)院科研人員,推進(jìn)學(xué)院科研發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]構(gòu)建二級(jí)學(xué)院科研信息動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)[J].信息技術(shù),2012(6):241-242.

[2]淺談學(xué)??蒲谐晒y(tǒng)計(jì)管理信息化建設(shè)[J].江蘇科技信息,2010(1):33-35.

[3]王冰.從科研管理專業(yè)化角度淺議高??蒲忻貢?duì)伍建設(shè)[J].學(xué)園,2012(24):42-43.

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