摘 要:文章結(jié)合近幾年來(lái)窯河閘工程管理考核達(dá)標(biāo)資料整編工作實(shí)際情況,依據(jù)河道工程管理考核達(dá)標(biāo)實(shí)施細(xì)則,就如何逐項(xiàng)細(xì)化水閘工程技術(shù)管理資料收集整編工作提出個(gè)人見(jiàn)解。希望可以為相關(guān)人員的工作提供參考。
關(guān)鍵詞:工程管理;資料整編;對(duì)策建議
1 基本情況
窯河閘位于淮南市上窯鎮(zhèn)境內(nèi),是高塘湖節(jié)制閘,控制面積1500km2,在正常蓄水位17.5m時(shí),湖面面積約49km2,庫(kù)容8500萬(wàn)。本工程的主要作用是防止淮河洪水倒灌,保護(hù)高塘湖沿岸20萬(wàn)畝農(nóng)田免受洪水淹沒(méi);保護(hù)長(zhǎng)豐、定遠(yuǎn)、鳳陽(yáng)、淮南等三縣一市工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)及煤礦、能源基地的安全;保障淮南鐵路汛期通車安全;干旱年份可引淮河水入高塘湖,抬高其蓄水位,為沿湖三縣一市50余萬(wàn)畝農(nóng)田提供灌溉水源。窯河閘建于1965年,按3級(jí)水工建筑物設(shè)計(jì)。2003~2005年進(jìn)行除險(xiǎn)加固,加固后該閘為1級(jí)水工建筑物,設(shè)計(jì)抗震烈度7度。窯河閘在工程管理考核達(dá)標(biāo)升級(jí)資料整編申報(bào)準(zhǔn)備工作中,按照《安徽省水利工程管理考核辦法》(以下簡(jiǎn)稱《考核辦法》)的相關(guān)規(guī)定及安徽省淮河河道管理局的有關(guān)工作部署,逐步開(kāi)展各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。針對(duì)工程管理資料申報(bào)工作中遇到的問(wèn)題,進(jìn)行了簡(jiǎn)要的概述、分析,并提出對(duì)策與建議。
2 工程管理考核資料整編概述
河道工程管理考核主要是通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、檢查現(xiàn)場(chǎng)、查閱資料等方式對(duì)組織管理、安全管理、運(yùn)行管理和經(jīng)濟(jì)管理四個(gè)方面進(jìn)行全面檢查。而四個(gè)方面又均分為硬件設(shè)施和軟件資料兩個(gè)部分。因此,工程管理單位不僅需要加強(qiáng)對(duì)硬件設(shè)施的完善,而且也要注重軟件資料的收集整理工作。
2.1 軟件資料部分
考核標(biāo)準(zhǔn)中的每一項(xiàng)工作,甚至每一句話都要有相應(yīng)的材料進(jìn)行支持,因此工程管理過(guò)程中要按照規(guī)范化的要求進(jìn)行資料管理,按類記錄、收集、整理。根據(jù)資料的用途,可將資料分為工程資料和管理材料兩部分。
2.1.1 工程資料
工程資料包含工程自身形狀、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、施工的相關(guān)內(nèi)容,工程運(yùn)行狀態(tài)、管理人員操作、檢查、維修及養(yǎng)護(hù)工程的文字、圖片記錄資料,保證工程安全的防汛物資調(diào)度及搶險(xiǎn)預(yù)案,以及工程管理范圍內(nèi)的其他建設(shè)項(xiàng)目的審查、審批及竣工驗(yàn)收資料等。
2.1.2 管理材料
管理材料主要是單位的規(guī)章制度、工作規(guī)劃和實(shí)施計(jì)劃、各項(xiàng)工作的總結(jié)或相關(guān)主管部門的證明等,如單位的人事勞動(dòng)制度、學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃,檔案管理單位等級(jí)證書等。
3 存在問(wèn)題
根據(jù)河道工程單位考核標(biāo)準(zhǔn)中的四大類、三十二項(xiàng)、一百二十七款的方方面面工作,結(jié)合窯河閘自查及專家考核組驗(yàn)收點(diǎn)評(píng)情況,現(xiàn)將窯河閘工程管理考核達(dá)標(biāo)中存在的問(wèn)題分為外業(yè)工作和內(nèi)業(yè)資料兩部分。
3.1 內(nèi)業(yè)資料
3.1.1 工程資料
目前,隨著淮北大堤加固工程已完成,窯河閘加固工程的設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等資料已進(jìn)行了移交,窯河閘擁有較為完整的工程資料,并進(jìn)行了整理、歸檔。但有關(guān)工程運(yùn)行狀態(tài)、檢查、維修及養(yǎng)護(hù)等資料部分存在記錄不全面、不規(guī)范、不祥實(shí)等現(xiàn)象,如涵閘水位記錄千篇一律,有時(shí)在涵閘上下游無(wú)水位差條件下,有流量、流速、流態(tài)等記錄存在,記錄嚴(yán)重失真;部分檢測(cè)資料僅有檢測(cè)數(shù)據(jù),無(wú)具體的監(jiān)測(cè)控制措施,無(wú)相應(yīng)的分析、更無(wú)結(jié)論;搶險(xiǎn)預(yù)案常常用抄、套等方式,不具有可操作性及針對(duì)性。類似此記錄,僅僅為了記錄而記錄。
3.1.2 管理資料
依據(jù)《考核辦法》的相關(guān)規(guī)定,窯河閘按要求制定相關(guān)的規(guī)章制度、工作規(guī)劃及培訓(xùn)計(jì)劃等,積極開(kāi)展相應(yīng)的工作,但對(duì)所開(kāi)展工作有時(shí)存在記錄不及時(shí)、不全面、不規(guī)范等問(wèn)題,年終資料歸檔時(shí),常常存在補(bǔ)、抄、套等現(xiàn)象。
4 對(duì)策與建議
4.1 對(duì)策
4.1.1 認(rèn)真研究、積極分析,抓住考核得分項(xiàng)目
水閘管理單位應(yīng)認(rèn)真研究《考核辦法》,對(duì)《考核辦法》中的每個(gè)得分點(diǎn)進(jìn)行分析研究,將得分項(xiàng)分類為墊底分、活分及死分三類。墊底分即為必得分,這類分值是我們的基礎(chǔ)分,現(xiàn)有的狀況下已具備得分條件;死分為無(wú)效分,是因硬件設(shè)施、管理或者制度等原因,即使通過(guò)努力也得不到的分值;活分即為達(dá)標(biāo)升級(jí)申報(bào)工作中積極爭(zhēng)取的分值,是可以通過(guò)近期的努力而獲取的分值。通過(guò)得分項(xiàng)目的分析,我們可以清晰判斷達(dá)標(biāo)升級(jí)申報(bào)準(zhǔn)備工作的主次,為達(dá)標(biāo)升級(jí)準(zhǔn)備工作確定方向。
4.1.2 加強(qiáng)學(xué)習(xí)、按規(guī)整理、及時(shí)完善考核資料
資料整理、歸檔工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,工程管理單位應(yīng)努力學(xué)習(xí)國(guó)家級(jí)或省級(jí)先進(jìn)檔案管理單位的經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)自己的檔案管理人員,制定相關(guān)規(guī)章制度,對(duì)各種資料的整理、歸檔作出相應(yīng)的要求,及時(shí)整理、規(guī)范存檔。
4.2 建議
4.2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、全面動(dòng)員,合力推進(jìn)考核工作
工程管理單位應(yīng)以達(dá)標(biāo)升級(jí)為抓手,著力提升工程的管理水平。如果單純的為了考核達(dá)標(biāo),就會(huì)存在突擊、造假等現(xiàn)象。為了真正將考核、達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作落到實(shí)處,工程管理單位應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高全體職工的思想認(rèn)識(shí),成立工作機(jī)構(gòu),明確人員分工,制定工作計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任,合力推進(jìn)考核工作。
4.2.2 加強(qiáng)管理、規(guī)范管理,提升工程管理水平
管理單位應(yīng)根據(jù)工作的實(shí)際情況,制定針對(duì)性的工作制度,加強(qiáng)日常管理,規(guī)范管理行為,實(shí)現(xiàn)常態(tài)化管理,全面提高工程管理水平。在日常管理中,應(yīng)收集整理日常管理資料,及時(shí)歸檔;分析工程問(wèn)題資料,及時(shí)采用處理措施;改進(jìn)管理方法,提升管理效益。
5 結(jié)束語(yǔ)
總之,河道工程管理考核資料整編工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,需要全體職工積極參與,全力投入到河道工程管理考核準(zhǔn)備工作中,更需要管理單位以管理制度、分配制度和考核制度為保障,通過(guò)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理、責(zé)任管理和精細(xì)管理,全面提升管理水平,不斷完善工程管理細(xì)節(jié)工作,工程管理單位要注重工程管理考核資料整編工作,扎實(shí)做好工程管理考核硬件及軟件資料,才能做好這項(xiàng)工作。
作者簡(jiǎn)介:蘇晨(1984-),女,助理工程師,主要從事水利工程管理工作。