牛鳳新
摘 要: 應(yīng)收賬款是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中一個(gè)非常重要的項(xiàng)目,這種賬款數(shù)量的多少直接關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)的健康狀況?,F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)應(yīng)收賬款的存在有著深刻的內(nèi)在和外在原因,相關(guān)部門和各個(gè)企業(yè)應(yīng)攜手合作,采取積極措施,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理與控制。
關(guān)鍵詞: 應(yīng)收賬款;管理與控制;研究
現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,買方市場(chǎng)的格局加大了企業(yè)銷售部門的壓力,為了加速產(chǎn)品的銷售流通,不得不采取賒賬的方式,自愿讓債務(wù)人延期付款,這種現(xiàn)象使得應(yīng)收賬款這個(gè)會(huì)計(jì)學(xué)名詞變得十分醒目。應(yīng)收賬款的增多會(huì)給本公司帶來較大的財(cái)務(wù)壓力,因此財(cái)務(wù)部門必須采取相關(guān)措施來管理和控制這個(gè)項(xiàng)目。
一、目前我國企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀
1.應(yīng)收賬款的概念。應(yīng)收賬款主要是指企業(yè)在銷售商(產(chǎn))品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)向客戶收取的期限在一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)的貨款及代墊款項(xiàng),它是企業(yè)采取信用銷售而形成的債權(quán)性資產(chǎn),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度將直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
2.目前我國企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀。根據(jù)相關(guān)部門的調(diào)查,2004年9月,1339家上市公司的應(yīng)收賬款余額高達(dá)3450億元,平均每家公司為2.58億元,較03年同期平均增長(zhǎng)178.2%,應(yīng)收賬款及其他應(yīng)收款合計(jì),平均已占其同期凈資產(chǎn)的71. 5%。另據(jù)2009年上證報(bào)最新統(tǒng)計(jì),我國上市公司應(yīng)收賬款總額為8450.9億元,較2008年度的6720.08億元增長(zhǎng)了25.76%。2009年,兩市1836家上市公司中約有1090家公司的應(yīng)收賬款同比增長(zhǎng)了59.37%。這種應(yīng)收賬款金額居高不下、長(zhǎng)期不能收回的現(xiàn)象給企業(yè)造成了嚴(yán)重影響,制約著企業(yè)的發(fā)展。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因
企業(yè)應(yīng)收賬款的金額居高不下,不是一朝一夕形成的,是長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)各種復(fù)雜因素導(dǎo)致的,也與我國企業(yè)的產(chǎn)權(quán)模糊、經(jīng)營不善、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人法制觀念淡薄有關(guān)系。
1.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈導(dǎo)致了賒賬促銷方式的盛行。現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化,買方市場(chǎng)格局的形成使得企業(yè)的產(chǎn)品銷售處于被動(dòng)地位。在此情況下,一些企業(yè)為了減少庫存壓力,加速產(chǎn)品周轉(zhuǎn)速度,片面追求市場(chǎng)占有率,盲目采取賒賬的促銷方式,產(chǎn)品銷售出去了,但貨款并沒能及時(shí)收回來,這是應(yīng)收賬款客觀存在的根本原因。
2.企業(yè)管理體系存在漏洞。由于我國以前相當(dāng)一段時(shí)間處于體制改革階段,產(chǎn)權(quán)界定的模糊、所有制的歸屬含糊、企業(yè)法人變動(dòng)頻繁等原因,造成了企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理體系中存在巨大的漏洞,有些企業(yè)為了自身利益,不嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)控制度,人為增加或減少應(yīng)收賬款,造成企業(yè)應(yīng)收賬款不實(shí),給企業(yè)應(yīng)收賬款的管理增加了難度。
3.相關(guān)法制體系不完善。國外對(duì)企業(yè)之間的資金往來、企業(yè)信用評(píng)估、保護(hù)債權(quán)人的合法權(quán)益等,有著一套系統(tǒng)的法制體系,能最大程度的維護(hù)債權(quán)人的合法權(quán)益。國內(nèi)這方面的法制不太完善,企業(yè)“三角債”長(zhǎng)期盛行以來,這種情況卻得不到法律的規(guī)范與約束。在執(zhí)法時(shí),某些部門有法不依,執(zhí)法不嚴(yán),造成債務(wù)官司難打,極大損害了債權(quán)方的利益,在此情況下,一些許多企業(yè)為了避免陷入耗時(shí)耗力的官司中,將應(yīng)收賬款掛在賬上,造成長(zhǎng)期拖欠現(xiàn)象。
三、企業(yè)應(yīng)收賬款的控制與管理策略
應(yīng)收賬款是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和企業(yè)管理中不得不遇到的一個(gè)項(xiàng)目,應(yīng)收賬款數(shù)量的增加勢(shì)必給企業(yè)的資產(chǎn)狀態(tài)帶來風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)造成財(cái)務(wù)壓力,因此,政府相關(guān)部門和各個(gè)企業(yè)均應(yīng)采取相關(guān)措施,科學(xué)合理的控制應(yīng)付賬款的總量,監(jiān)控應(yīng)收賬款發(fā)生情況,以及正確處理企業(yè)的不良債權(quán),使企業(yè)得以健康發(fā)展。
1.宏觀上應(yīng)完善法制建設(shè)。法治不完善給一些企業(yè)惡意欠款帶來了可乘之機(jī)。因此,政府立法部門應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)應(yīng)收賬款相關(guān)的法制建設(shè),使各個(gè)企業(yè)間正確處理債務(wù)糾紛有法可依,在源頭上堵住被一些企業(yè)肆意利用的法制漏洞,在實(shí)施細(xì)則上可以對(duì)有意長(zhǎng)期拖欠賬款的單位和個(gè)人加大懲處力度。銀行和其他信用機(jī)構(gòu)可以加強(qiáng)對(duì)各個(gè)企業(yè)的信用評(píng)價(jià),劃分出各個(gè)企業(yè)的信用等級(jí),為企業(yè)間開展業(yè)務(wù)交往、實(shí)施債務(wù)往來提供信用依據(jù),引導(dǎo)那些信用等級(jí)較高的企業(yè)之間互相開展業(yè)務(wù),使各個(gè)企業(yè)之間的應(yīng)收賬款數(shù)量始終處于可以管控的狀態(tài)之下。
2.微觀上企業(yè)應(yīng)把應(yīng)收賬款納入會(huì)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管之中。會(huì)計(jì)的功能是反映與監(jiān)督,目前一些企業(yè)只注重會(huì)計(jì)的反映功能,卻忽視會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。在控制與管理應(yīng)收賬款事項(xiàng)中,我國的企業(yè)可以借鑒現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,擴(kuò)大財(cái)務(wù)部門的權(quán)力,把應(yīng)收賬款項(xiàng)目完全納入財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管之中。具體而言,企業(yè)財(cái)務(wù)部下可以設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,該小組直接由財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),配置專職會(huì)計(jì)人員,負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)往來賬核算和監(jiān)督,對(duì)每一筆應(yīng)收賬款都進(jìn)行分析和核算,保證賬賬相符;同時(shí),規(guī)范各經(jīng)營環(huán)節(jié)的要求和操作規(guī)程,健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度,努力形成一整套規(guī)范化的應(yīng)收賬款事前、事中、事后控制程序,使經(jīng)營活動(dòng)科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
3.建立科學(xué)合理的貨款回收體系。應(yīng)收賬款的發(fā)生主要?dú)w結(jié)于企業(yè)的貨款不能定期回收,因此,各企業(yè)應(yīng)有針對(duì)性的建立科學(xué)合理的貨款回收制度。在具體實(shí)施細(xì)節(jié)上,本著誰銷售誰收款的原則,銷售部門承擔(dān)正常銷售收款和催收應(yīng)收賬款的主要責(zé)任,應(yīng)收賬款的責(zé)任實(shí)行經(jīng)手人終身負(fù)責(zé)制,誰經(jīng)手的業(yè)務(wù)發(fā)生壞賬,無論負(fù)責(zé)人是否調(diào)離該公司,都要追究有關(guān)責(zé)任,對(duì)相關(guān)人員的責(zé)任進(jìn)行明確界定,把催收責(zé)任量化到每個(gè)相關(guān)部門和每個(gè)責(zé)任人,保證每一筆應(yīng)收賬款都有具體責(zé)任人,使他們對(duì)經(jīng)手的每一筆債務(wù)都切實(shí)承擔(dān)責(zé)任,保證企業(yè)的貨款能及時(shí)回收。
總之,企業(yè)資產(chǎn)保持健康狀態(tài)、企業(yè)的正常發(fā)展,需要對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施積極有效的控制與管理,使企業(yè)的應(yīng)收賬款保持在可以控制的水平之中,最終使企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)行、資金流動(dòng)始終處于健康、合理的狀態(tài),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
參考文獻(xiàn):
[1]張文峰.應(yīng)收賬款回收的策略[J].財(cái)會(huì)通訊,2005(1).
[2]耿麗.關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的思考[J].審計(jì)月刊, 2009(10).endprint