白冰冰

【摘要】 本文在介紹國內外教育信息化管理現(xiàn)狀的基礎上，提出了我國高校信息化管理平臺建設的基本方案，并對包括教務管理、學生工作管理、OA自動化管理、學生就業(yè)管理、圖書館自動化管理在內的五大子系統(tǒng)的建設目標和系統(tǒng)功能進行了闡述。

【關鍵詞】 高校 信息化管理 設計方案

高校信息化管理平臺是以網絡為基礎，利用先進的信息化手段和工具，實現(xiàn)從環(huán)境、資源到活動的全部數字化，在傳統(tǒng)校園的基礎上構建一個數字空間，以拓展現(xiàn)實校園的時間和空間維度，達到提高管理效率、強化教務管理、提升服務水平，最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化的目的。

一、國外教育信息化管理現(xiàn)狀

美國高校是當代信息技術重要的發(fā)源地，其信息管理和應用水平堪稱世界最高。調查數據顯示，2002年時，美國絕大多數高校就已經可在其網站里為高中生提供入學申請服務，并能為學生提供在線選課的功能，有55.1%的美國高校能夠為學生提供一些完整的在線課程， 70.9%的高校能夠提供在線課程注冊服務，55.2%的高校能在線為學生提供成績單。

英國充分利用了網絡優(yōu)勢，將學校、研究機構、圖書館等網站連接為一體。2001年，麻省理工學院推廣“開放課件”，并被翻譯成多國語言的課程。2002年，英國國家學習網的網絡已經連接到所有家庭、街道、醫(yī)院等各個領域，能夠滿足學校教育、家庭教育、終身教育的各種需求。除此以外，英國開放大學已經成為目前世界上唯一的一所遠程學習為主要教學方式的研究型大學，現(xiàn)已有400多門在線課程供全球50多萬學生共享。

二、國內教育信息化管理現(xiàn)狀

我國政府深刻的體會到信息化管理對于我國教育發(fā)展的深遠意義。教育部于2012年3月頒布的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》明確了國家對教育信息化的態(tài)度。省教育廳在2012年高校信息化建設研討會議上提出的《遼寧省高等學校信息化建設指標體系》對高校信息化管理平臺的建設提出了具體的要求。建立適應高校實際情況的信息化教育管理平臺，以教育信息化帶動教育的現(xiàn)代化，是破解制約我國教育發(fā)展難題的關鍵，是實現(xiàn)我國教育現(xiàn)代化宏偉目標不可或缺的動力。

三、高校信息化管理平臺設計方案

高校信息化管理平臺是利用先進成熟的計算機、網絡與數據庫技術，通過科學合理的管理規(guī)范與技術規(guī)范，基于統(tǒng)一的信息標準，整合、集成各種信息資源與應用服務，構建安全、可擴展、易維護的綜合管理平臺。信息化管理平臺應該涵蓋教務管理、學生工作管理、OA自動化管理、學生就業(yè)管理、圖書館自動化管理五大子系統(tǒng)。

3.1 教務管理系統(tǒng)

高校教務管理工作是高等教育中的一個極為重要的環(huán)節(jié)，是整個院校管理的核心和基礎。教務管理系統(tǒng)涵蓋了教務部門全部的業(yè)務，涉及到基本信息管理、教師管理、教學管理、成績管理、質量工程監(jiān)控、教材管理六個方面。它的推廣和使用為學院教學工作提供了先進實用的信息化管理手段，對提高人才的綜合素質、打造品牌大學有著深遠的意義。

3.2 學生工作管理系統(tǒng)

學生工作管理系統(tǒng)涵蓋學生信息管理、資助管理、輔導員管理、獎學金管理、學生事務管理、黨員干部管理、宿舍管理、心理健康測評、離校管理九個方面。范圍涉及到學生從入學到畢業(yè)的全部過程。它是校園網中一個重要的應用系統(tǒng)，在一定程度上反映出學校管理的現(xiàn)代化水平。

3.3 高校OA自動化管理系統(tǒng)

OA自動化管理系統(tǒng)是高校工作現(xiàn)代化的一項重要內容，是提高整體工作能力的有效途徑。該系統(tǒng)應涵蓋個人辦公、公告信息、公文處理、會議管理、考勤管理、信息交流、資源共享、系統(tǒng)設置八個方面。它的使用對提高學校的服務質量、提高辦事效率、提高行政人員的素質和管理水平、降低學校辦公開支等方面起到重要的作用。

3.4 學生就業(yè)管理系統(tǒng)

隨著高校招生規(guī)模的逐年擴大，大學生就業(yè)難問題已經成為社會各界普遍關注的熱點問題。就業(yè)管理系統(tǒng)面向高校就業(yè)指導部門、畢業(yè)生、輔導員和用人單位，涵蓋畢業(yè)信息管理、用人單位信息管理、人才需求、就業(yè)意向、就業(yè)指導、就業(yè)登記、就業(yè)信息統(tǒng)計和招聘會管理八個方面，對畢業(yè)生就業(yè)進行全面、深入的指導，為畢業(yè)生就業(yè)提供網上服務平臺，有效提高畢業(yè)生就業(yè)率。

3.5 圖書館自動化管理系統(tǒng)

圖書館自動化管理系統(tǒng)涵蓋圖書館管理業(yè)務的每個環(huán)節(jié)，包括讀者管理、圖書編目、圖書流通（即借閱管理）、館務管理、檢索服務、統(tǒng)計查詢服務等功能。它以計算機技術為核心，與網絡通信技術相結合，利用計算機技術自動地完成圖書館的各項工作，對圖書館的各項業(yè)務實現(xiàn)自動化控制。高校信息化管理平臺是一項需要集合高校各層、各部門管理人員與軟件開發(fā)人員的集體智慧，經過長期、反復試驗方可建成的系統(tǒng)工程，它的建設是信息經濟條件下高等院校發(fā)展的趨勢，也將是我國高校邁向世界一流大學的必經之路。