楊策

（天津外國語大學(xué) 濱海外事學(xué)院， 天津300270）

探索外語類獨立學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警

楊策

（天津外國語大學(xué) 濱海外事學(xué)院， 天津300270）

本文從分析獨立學(xué)院的學(xué)生學(xué)業(yè)狀態(tài)，說明了建立學(xué)業(yè)預(yù)警機制的必要性，闡述了實施學(xué)業(yè)預(yù)警的保障條件、學(xué)業(yè)預(yù)警的內(nèi)容、學(xué)業(yè)預(yù)警的界定標準及學(xué)業(yè)預(yù)警的運行機制，完善了外語類獨立學(xué)院的教學(xué)管理，從而提高了獨立學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量，保證了向社會輸出有用的人才.

學(xué)業(yè)預(yù)警；外語類獨立學(xué)院；運行機制

獨立學(xué)院經(jīng)過十幾年的發(fā)展，已經(jīng)成為我國高等教育事業(yè)的重要組成部分.最初，獨立學(xué)院都是在母校的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，許多東西都是照搬母體校，例如人才培養(yǎng)方案、各種教學(xué)管理規(guī)章制度等等，這些制度都是比較粗線條的，不太適合獨立學(xué)院學(xué)生的發(fā)展.而后，經(jīng)過十幾年的發(fā)展，獨立學(xué)院慢慢形成了一套自己的人才培養(yǎng)方案，專業(yè)設(shè)置也更加適合獨立學(xué)院定位以及學(xué)生本身特點.但是部分教學(xué)管理規(guī)章制度仍然沒有脫離母體學(xué)校的版本，還是按照他們的辦法執(zhí)行.從長遠看，這種做法已經(jīng)制約了獨立學(xué)院自身的發(fā)展.本文主要通過“學(xué)業(yè)預(yù)警”在教學(xué)管理中的重要作用進行探究，進一步完善適合獨立學(xué)院學(xué)生自身特點的教學(xué)管理規(guī)章制度.

1 目前獨立學(xué)院在校學(xué)生學(xué)業(yè)狀況

1.1 外語類獨立學(xué)院的小語種專業(yè)，例如日語、韓語、法語、西班牙語等專業(yè)是由零起點授課的，大學(xué)一、二年級都是基礎(chǔ)課程，這些基礎(chǔ)課程至關(guān)重要，但是一部分學(xué)生由于學(xué)習(xí)自覺性差、離開家長的管制，沒能把主要精力放在學(xué)習(xí)上，從而導(dǎo)致語言基礎(chǔ)課程不及格，影響了三、四年級的課程無法繼續(xù)讀下去，只能面臨著轉(zhuǎn)專業(yè)、降級、結(jié)業(yè)或者退學(xué)處理.

1.2 外語類的獨立學(xué)院為了給學(xué)生提供更好的語言環(huán)境，同時擴大學(xué)生其他方面的專業(yè)知識.每個專業(yè)基本上都與國外大學(xué)有交流項目，例如“3+1”或者“2+2”項目，即學(xué)生參加國外學(xué)校的考試，如果成績合格，可以選擇在國內(nèi)讀3年，在國外合作的學(xué)校讀1年，或者國內(nèi)讀2年，國外讀兩年.學(xué)校為了給學(xué)生提供出國學(xué)習(xí)的機會，對已經(jīng)通過交流學(xué)?？己说膶W(xué)生在國內(nèi)的成績狀況管理的比較寬松，不會嚴格控制參加交流項目學(xué)生的國內(nèi)成績，因此有少數(shù)出國學(xué)生的國內(nèi)成績有不合格的科目，但是學(xué)生本人漠不關(guān)心，教學(xué)管理人員對他們提示他們也不重視.只有他們回國辦理畢業(yè)離校手續(xù)時才發(fā)現(xiàn)問題的嚴重性，從而錯失了找工作或者考研的最佳時機.同時，這些交流學(xué)生的不合格成績也為教學(xué)管理帶來了一定的困難.

1.3 根據(jù)筆者所在學(xué)校為例，每年的畢業(yè)成績資格審核前，總有相當(dāng)比例的學(xué)生不能完成所屬專業(yè)應(yīng)獲得的最低學(xué)分，從而不能正常畢業(yè).

2 建立學(xué)業(yè)預(yù)警的重要性

獨立學(xué)院是在高等教育大眾化的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，最終目的是為了給更多的學(xué)生提供進入高校學(xué)習(xí)的機會.但是獨立學(xué)院的生源不及一本、二本的學(xué)生，本身招生的分數(shù)線低，部分學(xué)生在高中時期學(xué)習(xí)水平一般或者較差的學(xué)生，導(dǎo)致這些學(xué)生本身對學(xué)習(xí)就有厭學(xué)的心理，或者他們本身自制能力不強、學(xué)業(yè)無規(guī)劃、沒把精力主要放到學(xué)習(xí)上，而是放到一些其他的事情中，并且隨心所欲的曠課，從而導(dǎo)致多門課程不及格而受到降級、轉(zhuǎn)專業(yè)或者退學(xué)等學(xué)籍處理.因此，為了確保獨立學(xué)院的整體教學(xué)質(zhì)量、學(xué)風(fēng)的建設(shè)和學(xué)生綜合素質(zhì)的提高，避免學(xué)生發(fā)展到學(xué)籍處分發(fā)生不可挽回的地步，特別需要建立適合外語類獨立學(xué)院的學(xué)業(yè)預(yù)警機制，將學(xué)業(yè)有問題的學(xué)生進行提前告知、提醒，引起他們的重視，從而幫助他們改進，引導(dǎo)他們在學(xué)業(yè)上實現(xiàn)良性發(fā)展，最終使學(xué)生能夠順利畢業(yè)，使學(xué)校為社會輸入大量合格的有用人才.

3 實施學(xué)業(yè)預(yù)警的保障條件

3.1 建立切實可行的預(yù)警制度

對學(xué)生學(xué)業(yè)進行預(yù)警，首先要建立學(xué)業(yè)預(yù)警的管理規(guī)章制度.只有建立適合外語類獨立學(xué)院的學(xué)業(yè)預(yù)警管理制度，才能實現(xiàn)好的預(yù)警效果，才能保證學(xué)生的學(xué)業(yè)水平，實現(xiàn)提高獨立學(xué)院教學(xué)質(zhì)量的目的，整體拓展學(xué)校辦學(xué)的水平，例如制定學(xué)業(yè)預(yù)警的原則和實施學(xué)業(yè)預(yù)警的具體細則，制度要體現(xiàn)以人為本的管理理念.

3.2 落實簡便易行的預(yù)警手段

實施學(xué)業(yè)預(yù)警，最終目的是讓學(xué)生能夠及時了解自己目前的學(xué)業(yè)狀態(tài)，針對實際情況調(diào)整學(xué)習(xí)態(tài)度，以便順利完成學(xué)業(yè).學(xué)校應(yīng)采取方便可行的預(yù)警途徑、方法和手段.管理人員要具有對工作負責(zé)、學(xué)生負責(zé)、學(xué)校負責(zé)的態(tài)度，按照預(yù)警具體細則，及時給予學(xué)生預(yù)警.學(xué)?？赏ㄟ^現(xiàn)代化管理手段，在學(xué)生登錄自己的教學(xué)管理網(wǎng)頁時，對需要進行學(xué)業(yè)預(yù)警的學(xué)生，教學(xué)管理網(wǎng)頁自動告知并醒目提示學(xué)生的學(xué)業(yè)狀況，這既具保密性又達到了實際性的預(yù)警效果.

3.3 學(xué)校和家長要有良好的合作

目前個別學(xué)生出現(xiàn)學(xué)業(yè)差，但是家長不知道真實情況，學(xué)生從來不跟家長交流在學(xué)校的學(xué)業(yè)情況，學(xué)生對家長總是報喜不報憂，家長以為學(xué)生在學(xué)校學(xué)業(yè)很好，只有學(xué)生出現(xiàn)了學(xué)籍處分，家長才知道實際情況.為了避免這種情況的發(fā)生，同時為了更好實施學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警，學(xué)校和家長的合作非常關(guān)鍵，家長和學(xué)?！柏?zé)任”共同承擔(dān)，一方面，學(xué)院在對學(xué)生進行學(xué)業(yè)預(yù)警的同時主動與這些學(xué)生的家長取得聯(lián)系.另一方面家長也主動與學(xué)校溝通，與老師共同制定出正確的教育指導(dǎo)學(xué)生的方法.通過學(xué)校與家長的溝通，使學(xué)校和家庭共同擔(dān)負起對學(xué)生的教育培養(yǎng)任務(wù).

4 學(xué)業(yè)預(yù)警的內(nèi)容

在學(xué)生學(xué)業(yè)方面，預(yù)警內(nèi)容可分為以下幾類：

4.1 曠課預(yù)警

學(xué)校的學(xué)籍管理中規(guī)定，若學(xué)生對某門課程缺勤累計達到1/3，將取消該門課程的考試資格.對于出勤差的學(xué)生，在缺勤即將達到1/3之前，進行曠課預(yù)警.

4.2 成績預(yù)警

外語類獨立學(xué)院根據(jù)外語本身的特點，專業(yè)基礎(chǔ)課程設(shè)置主要為學(xué)年課，即課程為一學(xué)年中的兩個學(xué)期的合成成績?yōu)樽罱K成績.那么在每個學(xué)年初對上一個學(xué)年成績進行匯總，對于不及格門數(shù)超過1/3或者獲得學(xué)分未超過1/3者，進行成績預(yù)警.

4.3 學(xué)籍管理預(yù)警

學(xué)籍管理預(yù)警分為兩種預(yù)警情況：（1）對于辦理了休學(xué)手續(xù)，到時間復(fù)學(xué)，還沒有辦理復(fù)學(xué)手續(xù)的學(xué)生進行預(yù)警；（2）對于在最長6年學(xué)習(xí)年限將滿，未能獲得畢業(yè)的學(xué)生進行預(yù)警.

4.4 畢業(yè)資格預(yù)警

學(xué)校對應(yīng)屆畢業(yè)生的學(xué)業(yè)進行畢業(yè)資格審核后，對于達不到成績預(yù)警，但是也有成績不合格的學(xué)生進行畢業(yè)資格預(yù)警.

5 學(xué)業(yè)預(yù)警的制定標準

5.1 從專業(yè)角度制定學(xué)業(yè)預(yù)警

以筆者學(xué)校為例，由于該學(xué)校為外語類獨立學(xué)院，各外語類專業(yè)根據(jù)外語課程的連貫性，專業(yè)基礎(chǔ)課程為學(xué)年課，而且非外語類專業(yè)大一、二的公共必須課大學(xué)英語課程也為學(xué)年課.其中對于小語種，例如日語、韓語、法語、西班牙語等專業(yè)是從零起點開始授課，這些專業(yè)的每門基礎(chǔ)課程例如基礎(chǔ)日語、基礎(chǔ)韓語、基礎(chǔ)法語、基礎(chǔ)西班牙語的學(xué)分都比較高，基本上在12-24學(xué)分之間，然而非外語類專業(yè)每門課程基本上都是2-10學(xué)分之間，這樣的話，從學(xué)校層面無法進行統(tǒng)一管理，因此每學(xué)年按照不及格課程門數(shù)進行預(yù)警.例如第一學(xué)年不及格門數(shù)大于4門，進行預(yù)警，第二學(xué)年不及格門數(shù)大于6門進行預(yù)警，第三學(xué)年不及格門數(shù)大于8門進行預(yù)警.

5.2 從管理層次上分學(xué)校預(yù)警、各系預(yù)警、班級預(yù)警

學(xué)校預(yù)警是學(xué)校教務(wù)處根據(jù)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績在學(xué)年開學(xué)初對處于學(xué)業(yè)應(yīng)予以預(yù)警的學(xué)生向該學(xué)生所在的系、本人和家長進行學(xué)業(yè)情況告知的預(yù)警，具有絕對權(quán)威性.各系預(yù)警指被預(yù)警的學(xué)生所在的系進一步采取的對學(xué)生本人、家長及輔導(dǎo)員、班主任進行學(xué)業(yè)預(yù)警，并要求明確采取下一步補救措施的預(yù)警，具有很強的操作性和指導(dǎo)性.班級預(yù)警是班主任進一步落實學(xué)校、各系的學(xué)業(yè)預(yù)警管理精神，向?qū)W生本人及家長進行的告知可能處理的危險后果并要求補救的預(yù)警方式式，是將預(yù)警落到實處的重要方式.

5.3 從預(yù)警級別上分黃色預(yù)警、綠色預(yù)警和紅色預(yù)警

對學(xué)生實施學(xué)業(yè)預(yù)警，就像紅綠燈對交通安全行為進行提醒一樣，學(xué)生在登錄學(xué)生管理網(wǎng)頁時，按學(xué)業(yè)完成的狀態(tài)給予不同的信號提示.學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警分為三個等級，當(dāng)顯示綠色狀態(tài)，說明學(xué)業(yè)目前狀態(tài)為一般“警告”，提示學(xué)生有不及格的科目，需要進行重修；當(dāng)顯示黃色狀態(tài)，說明學(xué)業(yè)目前為中等“警告”，提示學(xué)生不及格的科目，重修的科目也不及格，需要學(xué)生引起注意，否則會出現(xiàn)學(xué)籍處理；當(dāng)顯示紅色狀態(tài)，說明學(xué)業(yè)為嚴重“警告”，告知學(xué)業(yè)已出現(xiàn)嚴重問題，將受到學(xué)籍處理，已“不能通行”.

級別 出現(xiàn)情況綠色預(yù)警本學(xué)年必修課不及格門數(shù)≥4上一學(xué)年有一門必修課重修后仍不及格黃色預(yù)警本學(xué)期必修課不及格門數(shù)≥6上一學(xué)年有兩門必修課重修后仍不及格紅色預(yù)警本學(xué)年必修課不及格門數(shù)≥8上一學(xué)年有三門必修課重修后仍不及格第八學(xué)期畢業(yè)論文資格審核后尚不能達到畢業(yè)要求

6 學(xué)業(yè)預(yù)警機制的運行機制

首先建立校一級的工作小組，然后成立各個系的領(lǐng)導(dǎo)小組，以筆者學(xué)校為例，各系成立以系主任為組長、教學(xué)秘書和輔導(dǎo)員為副組長的學(xué)分預(yù)警工作領(lǐng)導(dǎo)小組具體負責(zé)系里學(xué)分預(yù)警工作，教務(wù)部、學(xué)工部負責(zé)檢查督促.

各系同時向?qū)W生家長寄發(fā)《學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》并留存郵寄證明，提醒家長及時對學(xué)生進行教育，配合學(xué)校督促學(xué)生努力完成學(xué)業(yè)；對家長寄回的反饋材料，各系及時整理，并建立相關(guān)檔案備查.

對于紅色預(yù)警學(xué)生，除向家長寄發(fā)《學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》外，相關(guān)學(xué)生輔導(dǎo)員應(yīng)通過電話等途徑，在條件允許的情況下邀請家長來校就預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)情況進行面談，若家長來校不便則至少保證每學(xué)期兩次以上的主動與家長電話聯(lián)系.談話記錄需及時整理，記錄確切的談話內(nèi)容、時間、地點、輔導(dǎo)員及證明人簽名.

綜上所述，學(xué)業(yè)預(yù)警機制是完善獨立學(xué)院教學(xué)管理的一個重要內(nèi)容，只有完善了教學(xué)管理，才能提高教學(xué)質(zhì)量.學(xué)業(yè)預(yù)警是一個長期的、連續(xù)的、復(fù)雜的系統(tǒng)工作，只有在不停的修改制定出符合不同學(xué)生類型的學(xué)業(yè)預(yù)警，才能保證培養(yǎng)出對社會有用的人才.

〔1〕陳欽華.構(gòu)建學(xué)分制下高校學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機制的探索[J].廣西師范學(xué)院學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2007(10).

〔2〕孟曉.高校學(xué)籍預(yù)警機制的探討[J].中國成人教育，2010 (13).

G642

A

1673-260X（2014）07-0143-02