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PERT/CPM技術(shù)在示范校建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究

2014-07-31 10:02鄭文嶺
職業(yè)教育研究 2014年7期
關(guān)鍵詞:示范校項(xiàng)目管理

鄭文嶺

摘要:示范校建設(shè)是一項(xiàng)獨(dú)立的、不可重復(fù)的工作,具有建設(shè)周期確定、資源消耗確定、建設(shè)成果可見(jiàn)等項(xiàng)目建設(shè)特征。將工程建設(shè)項(xiàng)目管理中普遍采用的PERT/CPM技術(shù)引入省級(jí)示范性高職院校建設(shè)項(xiàng)目管理中,可以科學(xué)優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度,確保按計(jì)劃完成建設(shè)方案的各項(xiàng)任務(wù)。

關(guān)鍵詞:PERT/CPM技術(shù);示范校;項(xiàng)目管理;網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃

中圖分類(lèi)號(hào):G718文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-5727(2014)07-0141-04

示范性高職院校建設(shè)是高職院校提高辦學(xué)質(zhì)量、提升人才培養(yǎng)水平的重要工作,是高職院校開(kāi)展質(zhì)量工程建設(shè)的重要項(xiàng)目。筆者擬利用在項(xiàng)目管理中普遍采用的PERT/CMP技術(shù)對(duì)示范性院校建設(shè)項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行系統(tǒng)分析,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度安排進(jìn)行優(yōu)化,提出項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度計(jì)劃方案,希望對(duì)示范校建設(shè)項(xiàng)目的順利完成有所助益。

PERT/CPM技術(shù)及其應(yīng)用要素

(一)PERT/CPM技術(shù)簡(jiǎn)介

PERT/CPM技術(shù)是廣泛用于工程項(xiàng)目計(jì)劃與控制的一項(xiàng)管理技術(shù),是運(yùn)籌學(xué)的一個(gè)組成部分,包括兩種基本形式:關(guān)鍵線(xiàn)路法(CPM)和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)。CPM主要應(yīng)用在工程建設(shè)中,PERT一般應(yīng)用于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與研究。

由于PERT與CPM既有相同的目標(biāo)應(yīng)用,又有很多相同的術(shù)語(yǔ),所以經(jīng)常將PERT和CPM結(jié)合起來(lái)加以研究,在國(guó)內(nèi)稱(chēng)為統(tǒng)籌法,在國(guó)外稱(chēng)為PERT/CPM。隨著現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念的發(fā)展和推廣,PERT/CPM不僅僅局限于工程項(xiàng)目建設(shè)中,也應(yīng)用在IT領(lǐng)域、咨詢(xún)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域、服務(wù)性領(lǐng)域等的項(xiàng)目管理中。

(二)PERT/CPM技術(shù)的應(yīng)用要素

項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)應(yīng)用PERT/CPM技術(shù)的首要工作是將實(shí)施項(xiàng)目分解為項(xiàng)目工序,分解后列出各工序所需的時(shí)間、完成的先后順序和工序間的邏輯關(guān)系。

網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖是項(xiàng)目計(jì)劃的最基本的表現(xiàn)形式,是項(xiàng)目中各工序邏輯關(guān)系和時(shí)間關(guān)系的圖形化。

網(wǎng)絡(luò)時(shí)間參數(shù)網(wǎng)絡(luò)時(shí)間參數(shù)是指與節(jié)點(diǎn)或工序有關(guān)的時(shí)間,包括節(jié)點(diǎn)或工序的最早和最遲開(kāi)始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間、工序時(shí)間、時(shí)差、總工期。

關(guān)鍵線(xiàn)路和關(guān)鍵工序關(guān)鍵線(xiàn)路就是由一系列決定項(xiàng)目最早完成時(shí)間的工序構(gòu)成的路徑,也是項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中時(shí)間消耗最多的路徑,關(guān)鍵線(xiàn)路上的各工序即為關(guān)鍵工序。

項(xiàng)目進(jìn)度控制的一般策略一是進(jìn)行時(shí)間優(yōu)化,向關(guān)鍵工序要時(shí)間;二是進(jìn)行時(shí)間—資源優(yōu)化,向非關(guān)鍵線(xiàn)路要資源。

示范性高職院校建設(shè)項(xiàng)目案例分析

廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院示范校建設(shè)項(xiàng)目2012年8月經(jīng)廣東省教育廳、財(cái)政廳批準(zhǔn)立項(xiàng),屬于學(xué)院非日常工作任務(wù),是為實(shí)現(xiàn)特定的、明確的、可量化監(jiān)測(cè)的建設(shè)目標(biāo)而設(shè)立的一次性的不可重復(fù)的工作任務(wù)。項(xiàng)目實(shí)施有明確的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和進(jìn)度要求,需要消耗一定的資源(包括時(shí)間、人力、資金等)。建設(shè)項(xiàng)目方案由8個(gè)一級(jí)子項(xiàng)目、107個(gè)二級(jí)子項(xiàng)目及數(shù)百個(gè)具體工作任務(wù)構(gòu)成,各級(jí)子項(xiàng)目(包括具體任務(wù))間具有一定的制約關(guān)系和邏輯關(guān)系。

綜上分析,示范校建設(shè)項(xiàng)目具有典型的工程建設(shè)項(xiàng)目特征,適合采用項(xiàng)目管理方式統(tǒng)籌項(xiàng)目計(jì)劃,以PERT/CPM技術(shù)控制和優(yōu)化計(jì)劃進(jìn)度。

PERT/CPM技術(shù)在示范校建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

(一)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)

項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)就是在項(xiàng)目目標(biāo)確定以后,為了進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理,按照一定的規(guī)律把項(xiàng)目分解成一個(gè)個(gè)工作包,并對(duì)工作包做如下說(shuō)明,明確工作任務(wù),使執(zhí)行工作的人徹底了解他需要完成的工作。

資源:準(zhǔn)備的設(shè)備、設(shè)施以及相應(yīng)的材料是否能夠得到保證;

時(shí)間:估算執(zhí)行任務(wù)所需要完成的時(shí)間;

成本:估算執(zhí)行任務(wù)所需要的資源和其他與工作相關(guān)的開(kāi)支;

工作輸入:開(kāi)始這個(gè)任務(wù)之前的工作輸入、輸出,即本項(xiàng)工作的前導(dǎo)工作和后續(xù)工作;

工作結(jié)果:即工作的交付物和工作的最終產(chǎn)品以及質(zhì)量要求等;

職責(zé):確定實(shí)施工作,對(duì)這個(gè)工作進(jìn)行驗(yàn)收,并負(fù)責(zé)承擔(dān)責(zé)任的個(gè)人或團(tuán)體。

在建設(shè)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)中,已經(jīng)對(duì)建設(shè)方案進(jìn)行了比較詳細(xì)的任務(wù)分解,并對(duì)任務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)定義,包括任務(wù)種類(lèi)、所需資源、資金投入以及工作結(jié)果(即驗(yàn)收要點(diǎn))、責(zé)任單位(或責(zé)任人),但缺少完成具體任務(wù)所需的時(shí)間、工作輸入等說(shuō)明。這里根據(jù)示范校建設(shè)方案和任務(wù)書(shū),從學(xué)院項(xiàng)目管理層面,對(duì)一級(jí)子項(xiàng)目和二級(jí)子項(xiàng)目進(jìn)行工作分解,說(shuō)明各工作完成時(shí)間和工作輸入。

工作任務(wù)示范校建設(shè)項(xiàng)目方案共有8個(gè)一級(jí)項(xiàng)目,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)方案和任務(wù)書(shū),校企合作體制機(jī)制項(xiàng)目和師資隊(duì)伍建設(shè)2個(gè)項(xiàng)目屬于學(xué)院統(tǒng)籌執(zhí)行項(xiàng)目,4個(gè)重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目主要內(nèi)容包括:人才培養(yǎng)模式與課程體系改革、師資隊(duì)伍建設(shè)、校企合作、工學(xué)結(jié)合運(yùn)行機(jī)制建設(shè)、教學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)條件建設(shè)、社會(huì)服務(wù)能力建設(shè)及其他。為從學(xué)院層面對(duì)示范校建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)進(jìn)度控制與管理,將上述建設(shè)內(nèi)容分解為15個(gè)工作任務(wù)(工序)。

工作輸入及所需時(shí)間在15個(gè)工作任務(wù)中,建立校企合作體制機(jī)制和建立校企合作管理制度屬于頂層設(shè)計(jì),是建設(shè)方案的核心,也是人才培養(yǎng)模式改革的基礎(chǔ);人才培養(yǎng)模式改革是專(zhuān)業(yè)建設(shè)(包括各專(zhuān)業(yè)的課程建設(shè)、專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)、校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、社會(huì)服務(wù)能力和國(guó)際交流與合作等)的核心;專(zhuān)業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)和課程標(biāo)準(zhǔn)是專(zhuān)業(yè)建設(shè)的基礎(chǔ)。完成各工作任務(wù)所需的時(shí)間以月為時(shí)間單位,時(shí)間值為估計(jì)值,為更加合理地估計(jì)任務(wù)所需時(shí)間,可采用“三點(diǎn)估算法”,這里不再贅述。各工作任務(wù)輸入與完成時(shí)間如表1所示。

(二)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃分析

傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃需要繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計(jì)算網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)間參數(shù)并據(jù)此找出關(guān)鍵工序和關(guān)鍵線(xiàn)路,為方便起見(jiàn),這里使用專(zhuān)業(yè)分析軟件——WinQSB進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)分析。

輸入變量參數(shù)安裝WinQSB軟件后,運(yùn)行PERT-CPM.EXE,如圖1所示。設(shè)置相關(guān)參數(shù)后,按表1數(shù)據(jù)輸入各工序的緊前工序代號(hào)和所需時(shí)間,如圖2所示。

輸出關(guān)鍵工序和關(guān)鍵線(xiàn)路從系統(tǒng)菜單選擇“Solve and Analyze-Solve Critical Path”,生成運(yùn)行結(jié)果,如圖3所示。運(yùn)行結(jié)果顯示:網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃規(guī)劃有6個(gè)關(guān)鍵工序、4條關(guān)鍵線(xiàn)路,建設(shè)項(xiàng)目完成時(shí)間為39個(gè)月。

進(jìn)度分析根據(jù)示范校建設(shè)方案和項(xiàng)目任務(wù)書(shū),建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃于2015年8月完成,運(yùn)用WinQSB軟件分析顯示,該示范校建設(shè)項(xiàng)目完成時(shí)間需39個(gè)月,如從2013年1月計(jì)算項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間,則項(xiàng)目完成時(shí)間應(yīng)為2016年3月,將大大超過(guò)項(xiàng)目計(jì)劃完成時(shí)間。

進(jìn)度優(yōu)化示范校建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)期為3年,按從2013年1月開(kāi)始到2015年8月完成計(jì)算,共需32個(gè)月,因此需對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行時(shí)間優(yōu)化。優(yōu)化的原則,一是向關(guān)鍵工序要時(shí)間,即通過(guò)壓縮關(guān)鍵工序的作業(yè)時(shí)間實(shí)現(xiàn)進(jìn)度優(yōu)化;二是優(yōu)化后的關(guān)鍵工序和關(guān)鍵線(xiàn)路不能更改,但可以增加新的關(guān)鍵工序和關(guān)鍵線(xiàn)路。按上述優(yōu)化原則,可調(diào)整工序代號(hào)J(校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地)、K(校外實(shí)習(xí)基地)兩個(gè)工作任務(wù),所需時(shí)間為18個(gè)月(如圖4所示),運(yùn)行結(jié)果如圖5所示。運(yùn)行結(jié)果顯示,調(diào)整關(guān)鍵工序的作業(yè)時(shí)間后,所有工序均為關(guān)鍵工序,時(shí)差均為“0”,項(xiàng)目完成所需時(shí)間為33個(gè)月。預(yù)計(jì)完成示范校建設(shè)項(xiàng)目時(shí)間為2015年9月。優(yōu)化前、后的項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖如下頁(yè)圖6、圖7所示。

進(jìn)度執(zhí)行與控制通過(guò)PERT/CPM技術(shù)得到示范校建設(shè)項(xiàng)目最佳進(jìn)度計(jì)劃后,在項(xiàng)目執(zhí)行階段可以通過(guò)甘特圖進(jìn)行進(jìn)度控制。WinQSB軟件提供了甘特圖分析工具,可以直接獲得優(yōu)化后的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃甘特圖,如圖8所示。運(yùn)用甘特圖的好處是,能清楚地表達(dá)各個(gè)工序(具體工作任務(wù)或下一級(jí)項(xiàng)目)的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和持續(xù)時(shí)間,排列有序,由各工序無(wú)間隔聯(lián)系起來(lái)的路線(xiàn)即為關(guān)鍵路線(xiàn)(如圖7、圖8所示,共有18條關(guān)鍵路線(xiàn)),時(shí)間和空間的狀況表達(dá)直觀形象、工期要求一目了然。

將PERT/CPM技術(shù)運(yùn)用在省級(jí)示范性高職院校建設(shè)項(xiàng)目管理中,可以大大提高項(xiàng)目管理的科學(xué)性,嚴(yán)格控制項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)具體建設(shè)任務(wù)并可按時(shí)保質(zhì)完成,確保建設(shè)項(xiàng)目方案得到落實(shí)和執(zhí)行。PERT/CPM技術(shù)的運(yùn)用效果取決于兩個(gè)因素:一是項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的合理性,即明確各項(xiàng)具體建設(shè)任務(wù)的分解和排序,并厘清各具體建設(shè)任務(wù)(工序)間的緊前與緊后關(guān)系;二是完成各項(xiàng)工作任務(wù)所需時(shí)間規(guī)劃的合理性和準(zhǔn)確性。同時(shí),在學(xué)院層面對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行控制的基礎(chǔ)上,各一級(jí)項(xiàng)目也可以作為一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目,采用PERT/CPM技術(shù)繼續(xù)分解工作任務(wù)(任務(wù)分解至可見(jiàn)成果的程度),以學(xué)院層面計(jì)劃完成的時(shí)間為目標(biāo),優(yōu)化各二級(jí)、三級(jí)項(xiàng)目的進(jìn)度時(shí)間,確保一級(jí)項(xiàng)目按時(shí)完成,從而在學(xué)院層面保證建設(shè)項(xiàng)目按建設(shè)方案和項(xiàng)目任務(wù)書(shū)的預(yù)計(jì)時(shí)間順利完成。

參考文獻(xiàn):

[1]曹立正.IT項(xiàng)目管理中關(guān)鍵線(xiàn)路法的應(yīng)用[J].商情(財(cái)經(jīng)研究),2008(3).

[2]王書(shū)強(qiáng).關(guān)鍵路徑法在產(chǎn)品改型項(xiàng)目?jī)?yōu)化中的應(yīng)用[J].科技信息,2011(5).

[3]徐忠蘭.關(guān)鍵線(xiàn)路法在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用分析[J].天津職業(yè)院校聯(lián)合學(xué)報(bào),2007(5).

[4]邱澤國(guó).我國(guó)IT項(xiàng)目管理研究及應(yīng)用策略[J].哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2013(1).

[5]葉平.基于PERT/CPM的甘特圖應(yīng)用研究[J].浙江建筑,2011(3).

(責(zé)任編輯:王恒)

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摘要:示范校建設(shè)是一項(xiàng)獨(dú)立的、不可重復(fù)的工作,具有建設(shè)周期確定、資源消耗確定、建設(shè)成果可見(jiàn)等項(xiàng)目建設(shè)特征。將工程建設(shè)項(xiàng)目管理中普遍采用的PERT/CPM技術(shù)引入省級(jí)示范性高職院校建設(shè)項(xiàng)目管理中,可以科學(xué)優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度,確保按計(jì)劃完成建設(shè)方案的各項(xiàng)任務(wù)。

關(guān)鍵詞:PERT/CPM技術(shù);示范校;項(xiàng)目管理;網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃

中圖分類(lèi)號(hào):G718文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-5727(2014)07-0141-04

示范性高職院校建設(shè)是高職院校提高辦學(xué)質(zhì)量、提升人才培養(yǎng)水平的重要工作,是高職院校開(kāi)展質(zhì)量工程建設(shè)的重要項(xiàng)目。筆者擬利用在項(xiàng)目管理中普遍采用的PERT/CMP技術(shù)對(duì)示范性院校建設(shè)項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行系統(tǒng)分析,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度安排進(jìn)行優(yōu)化,提出項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度計(jì)劃方案,希望對(duì)示范校建設(shè)項(xiàng)目的順利完成有所助益。

PERT/CPM技術(shù)及其應(yīng)用要素

(一)PERT/CPM技術(shù)簡(jiǎn)介

PERT/CPM技術(shù)是廣泛用于工程項(xiàng)目計(jì)劃與控制的一項(xiàng)管理技術(shù),是運(yùn)籌學(xué)的一個(gè)組成部分,包括兩種基本形式:關(guān)鍵線(xiàn)路法(CPM)和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)。CPM主要應(yīng)用在工程建設(shè)中,PERT一般應(yīng)用于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與研究。

由于PERT與CPM既有相同的目標(biāo)應(yīng)用,又有很多相同的術(shù)語(yǔ),所以經(jīng)常將PERT和CPM結(jié)合起來(lái)加以研究,在國(guó)內(nèi)稱(chēng)為統(tǒng)籌法,在國(guó)外稱(chēng)為PERT/CPM。隨著現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念的發(fā)展和推廣,PERT/CPM不僅僅局限于工程項(xiàng)目建設(shè)中,也應(yīng)用在IT領(lǐng)域、咨詢(xún)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域、服務(wù)性領(lǐng)域等的項(xiàng)目管理中。

(二)PERT/CPM技術(shù)的應(yīng)用要素

項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)應(yīng)用PERT/CPM技術(shù)的首要工作是將實(shí)施項(xiàng)目分解為項(xiàng)目工序,分解后列出各工序所需的時(shí)間、完成的先后順序和工序間的邏輯關(guān)系。

網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖是項(xiàng)目計(jì)劃的最基本的表現(xiàn)形式,是項(xiàng)目中各工序邏輯關(guān)系和時(shí)間關(guān)系的圖形化。

網(wǎng)絡(luò)時(shí)間參數(shù)網(wǎng)絡(luò)時(shí)間參數(shù)是指與節(jié)點(diǎn)或工序有關(guān)的時(shí)間,包括節(jié)點(diǎn)或工序的最早和最遲開(kāi)始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間、工序時(shí)間、時(shí)差、總工期。

關(guān)鍵線(xiàn)路和關(guān)鍵工序關(guān)鍵線(xiàn)路就是由一系列決定項(xiàng)目最早完成時(shí)間的工序構(gòu)成的路徑,也是項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中時(shí)間消耗最多的路徑,關(guān)鍵線(xiàn)路上的各工序即為關(guān)鍵工序。

項(xiàng)目進(jìn)度控制的一般策略一是進(jìn)行時(shí)間優(yōu)化,向關(guān)鍵工序要時(shí)間;二是進(jìn)行時(shí)間—資源優(yōu)化,向非關(guān)鍵線(xiàn)路要資源。

示范性高職院校建設(shè)項(xiàng)目案例分析

廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院示范校建設(shè)項(xiàng)目2012年8月經(jīng)廣東省教育廳、財(cái)政廳批準(zhǔn)立項(xiàng),屬于學(xué)院非日常工作任務(wù),是為實(shí)現(xiàn)特定的、明確的、可量化監(jiān)測(cè)的建設(shè)目標(biāo)而設(shè)立的一次性的不可重復(fù)的工作任務(wù)。項(xiàng)目實(shí)施有明確的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和進(jìn)度要求,需要消耗一定的資源(包括時(shí)間、人力、資金等)。建設(shè)項(xiàng)目方案由8個(gè)一級(jí)子項(xiàng)目、107個(gè)二級(jí)子項(xiàng)目及數(shù)百個(gè)具體工作任務(wù)構(gòu)成,各級(jí)子項(xiàng)目(包括具體任務(wù))間具有一定的制約關(guān)系和邏輯關(guān)系。

綜上分析,示范校建設(shè)項(xiàng)目具有典型的工程建設(shè)項(xiàng)目特征,適合采用項(xiàng)目管理方式統(tǒng)籌項(xiàng)目計(jì)劃,以PERT/CPM技術(shù)控制和優(yōu)化計(jì)劃進(jìn)度。

PERT/CPM技術(shù)在示范校建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

(一)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)

項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)就是在項(xiàng)目目標(biāo)確定以后,為了進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理,按照一定的規(guī)律把項(xiàng)目分解成一個(gè)個(gè)工作包,并對(duì)工作包做如下說(shuō)明,明確工作任務(wù),使執(zhí)行工作的人徹底了解他需要完成的工作。

資源:準(zhǔn)備的設(shè)備、設(shè)施以及相應(yīng)的材料是否能夠得到保證;

時(shí)間:估算執(zhí)行任務(wù)所需要完成的時(shí)間;

成本:估算執(zhí)行任務(wù)所需要的資源和其他與工作相關(guān)的開(kāi)支;

工作輸入:開(kāi)始這個(gè)任務(wù)之前的工作輸入、輸出,即本項(xiàng)工作的前導(dǎo)工作和后續(xù)工作;

工作結(jié)果:即工作的交付物和工作的最終產(chǎn)品以及質(zhì)量要求等;

職責(zé):確定實(shí)施工作,對(duì)這個(gè)工作進(jìn)行驗(yàn)收,并負(fù)責(zé)承擔(dān)責(zé)任的個(gè)人或團(tuán)體。

在建設(shè)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)中,已經(jīng)對(duì)建設(shè)方案進(jìn)行了比較詳細(xì)的任務(wù)分解,并對(duì)任務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)定義,包括任務(wù)種類(lèi)、所需資源、資金投入以及工作結(jié)果(即驗(yàn)收要點(diǎn))、責(zé)任單位(或責(zé)任人),但缺少完成具體任務(wù)所需的時(shí)間、工作輸入等說(shuō)明。這里根據(jù)示范校建設(shè)方案和任務(wù)書(shū),從學(xué)院項(xiàng)目管理層面,對(duì)一級(jí)子項(xiàng)目和二級(jí)子項(xiàng)目進(jìn)行工作分解,說(shuō)明各工作完成時(shí)間和工作輸入。

工作任務(wù)示范校建設(shè)項(xiàng)目方案共有8個(gè)一級(jí)項(xiàng)目,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)方案和任務(wù)書(shū),校企合作體制機(jī)制項(xiàng)目和師資隊(duì)伍建設(shè)2個(gè)項(xiàng)目屬于學(xué)院統(tǒng)籌執(zhí)行項(xiàng)目,4個(gè)重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目主要內(nèi)容包括:人才培養(yǎng)模式與課程體系改革、師資隊(duì)伍建設(shè)、校企合作、工學(xué)結(jié)合運(yùn)行機(jī)制建設(shè)、教學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)條件建設(shè)、社會(huì)服務(wù)能力建設(shè)及其他。為從學(xué)院層面對(duì)示范校建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)進(jìn)度控制與管理,將上述建設(shè)內(nèi)容分解為15個(gè)工作任務(wù)(工序)。

工作輸入及所需時(shí)間在15個(gè)工作任務(wù)中,建立校企合作體制機(jī)制和建立校企合作管理制度屬于頂層設(shè)計(jì),是建設(shè)方案的核心,也是人才培養(yǎng)模式改革的基礎(chǔ);人才培養(yǎng)模式改革是專(zhuān)業(yè)建設(shè)(包括各專(zhuān)業(yè)的課程建設(shè)、專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)、校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、社會(huì)服務(wù)能力和國(guó)際交流與合作等)的核心;專(zhuān)業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)和課程標(biāo)準(zhǔn)是專(zhuān)業(yè)建設(shè)的基礎(chǔ)。完成各工作任務(wù)所需的時(shí)間以月為時(shí)間單位,時(shí)間值為估計(jì)值,為更加合理地估計(jì)任務(wù)所需時(shí)間,可采用“三點(diǎn)估算法”,這里不再贅述。各工作任務(wù)輸入與完成時(shí)間如表1所示。

(二)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃分析

傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃需要繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計(jì)算網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)間參數(shù)并據(jù)此找出關(guān)鍵工序和關(guān)鍵線(xiàn)路,為方便起見(jiàn),這里使用專(zhuān)業(yè)分析軟件——WinQSB進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)分析。

輸入變量參數(shù)安裝WinQSB軟件后,運(yùn)行PERT-CPM.EXE,如圖1所示。設(shè)置相關(guān)參數(shù)后,按表1數(shù)據(jù)輸入各工序的緊前工序代號(hào)和所需時(shí)間,如圖2所示。

輸出關(guān)鍵工序和關(guān)鍵線(xiàn)路從系統(tǒng)菜單選擇“Solve and Analyze-Solve Critical Path”,生成運(yùn)行結(jié)果,如圖3所示。運(yùn)行結(jié)果顯示:網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃規(guī)劃有6個(gè)關(guān)鍵工序、4條關(guān)鍵線(xiàn)路,建設(shè)項(xiàng)目完成時(shí)間為39個(gè)月。

進(jìn)度分析根據(jù)示范校建設(shè)方案和項(xiàng)目任務(wù)書(shū),建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃于2015年8月完成,運(yùn)用WinQSB軟件分析顯示,該示范校建設(shè)項(xiàng)目完成時(shí)間需39個(gè)月,如從2013年1月計(jì)算項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間,則項(xiàng)目完成時(shí)間應(yīng)為2016年3月,將大大超過(guò)項(xiàng)目計(jì)劃完成時(shí)間。

進(jìn)度優(yōu)化示范校建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)期為3年,按從2013年1月開(kāi)始到2015年8月完成計(jì)算,共需32個(gè)月,因此需對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行時(shí)間優(yōu)化。優(yōu)化的原則,一是向關(guān)鍵工序要時(shí)間,即通過(guò)壓縮關(guān)鍵工序的作業(yè)時(shí)間實(shí)現(xiàn)進(jìn)度優(yōu)化;二是優(yōu)化后的關(guān)鍵工序和關(guān)鍵線(xiàn)路不能更改,但可以增加新的關(guān)鍵工序和關(guān)鍵線(xiàn)路。按上述優(yōu)化原則,可調(diào)整工序代號(hào)J(校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地)、K(校外實(shí)習(xí)基地)兩個(gè)工作任務(wù),所需時(shí)間為18個(gè)月(如圖4所示),運(yùn)行結(jié)果如圖5所示。運(yùn)行結(jié)果顯示,調(diào)整關(guān)鍵工序的作業(yè)時(shí)間后,所有工序均為關(guān)鍵工序,時(shí)差均為“0”,項(xiàng)目完成所需時(shí)間為33個(gè)月。預(yù)計(jì)完成示范校建設(shè)項(xiàng)目時(shí)間為2015年9月。優(yōu)化前、后的項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖如下頁(yè)圖6、圖7所示。

進(jìn)度執(zhí)行與控制通過(guò)PERT/CPM技術(shù)得到示范校建設(shè)項(xiàng)目最佳進(jìn)度計(jì)劃后,在項(xiàng)目執(zhí)行階段可以通過(guò)甘特圖進(jìn)行進(jìn)度控制。WinQSB軟件提供了甘特圖分析工具,可以直接獲得優(yōu)化后的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃甘特圖,如圖8所示。運(yùn)用甘特圖的好處是,能清楚地表達(dá)各個(gè)工序(具體工作任務(wù)或下一級(jí)項(xiàng)目)的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和持續(xù)時(shí)間,排列有序,由各工序無(wú)間隔聯(lián)系起來(lái)的路線(xiàn)即為關(guān)鍵路線(xiàn)(如圖7、圖8所示,共有18條關(guān)鍵路線(xiàn)),時(shí)間和空間的狀況表達(dá)直觀形象、工期要求一目了然。

將PERT/CPM技術(shù)運(yùn)用在省級(jí)示范性高職院校建設(shè)項(xiàng)目管理中,可以大大提高項(xiàng)目管理的科學(xué)性,嚴(yán)格控制項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)具體建設(shè)任務(wù)并可按時(shí)保質(zhì)完成,確保建設(shè)項(xiàng)目方案得到落實(shí)和執(zhí)行。PERT/CPM技術(shù)的運(yùn)用效果取決于兩個(gè)因素:一是項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的合理性,即明確各項(xiàng)具體建設(shè)任務(wù)的分解和排序,并厘清各具體建設(shè)任務(wù)(工序)間的緊前與緊后關(guān)系;二是完成各項(xiàng)工作任務(wù)所需時(shí)間規(guī)劃的合理性和準(zhǔn)確性。同時(shí),在學(xué)院層面對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行控制的基礎(chǔ)上,各一級(jí)項(xiàng)目也可以作為一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目,采用PERT/CPM技術(shù)繼續(xù)分解工作任務(wù)(任務(wù)分解至可見(jiàn)成果的程度),以學(xué)院層面計(jì)劃完成的時(shí)間為目標(biāo),優(yōu)化各二級(jí)、三級(jí)項(xiàng)目的進(jìn)度時(shí)間,確保一級(jí)項(xiàng)目按時(shí)完成,從而在學(xué)院層面保證建設(shè)項(xiàng)目按建設(shè)方案和項(xiàng)目任務(wù)書(shū)的預(yù)計(jì)時(shí)間順利完成。

參考文獻(xiàn):

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[4]邱澤國(guó).我國(guó)IT項(xiàng)目管理研究及應(yīng)用策略[J].哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2013(1).

[5]葉平.基于PERT/CPM的甘特圖應(yīng)用研究[J].浙江建筑,2011(3).

(責(zé)任編輯:王恒)

endprint

摘要:示范校建設(shè)是一項(xiàng)獨(dú)立的、不可重復(fù)的工作,具有建設(shè)周期確定、資源消耗確定、建設(shè)成果可見(jiàn)等項(xiàng)目建設(shè)特征。將工程建設(shè)項(xiàng)目管理中普遍采用的PERT/CPM技術(shù)引入省級(jí)示范性高職院校建設(shè)項(xiàng)目管理中,可以科學(xué)優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度,確保按計(jì)劃完成建設(shè)方案的各項(xiàng)任務(wù)。

關(guān)鍵詞:PERT/CPM技術(shù);示范校;項(xiàng)目管理;網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃

中圖分類(lèi)號(hào):G718文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-5727(2014)07-0141-04

示范性高職院校建設(shè)是高職院校提高辦學(xué)質(zhì)量、提升人才培養(yǎng)水平的重要工作,是高職院校開(kāi)展質(zhì)量工程建設(shè)的重要項(xiàng)目。筆者擬利用在項(xiàng)目管理中普遍采用的PERT/CMP技術(shù)對(duì)示范性院校建設(shè)項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行系統(tǒng)分析,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度安排進(jìn)行優(yōu)化,提出項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度計(jì)劃方案,希望對(duì)示范校建設(shè)項(xiàng)目的順利完成有所助益。

PERT/CPM技術(shù)及其應(yīng)用要素

(一)PERT/CPM技術(shù)簡(jiǎn)介

PERT/CPM技術(shù)是廣泛用于工程項(xiàng)目計(jì)劃與控制的一項(xiàng)管理技術(shù),是運(yùn)籌學(xué)的一個(gè)組成部分,包括兩種基本形式:關(guān)鍵線(xiàn)路法(CPM)和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)。CPM主要應(yīng)用在工程建設(shè)中,PERT一般應(yīng)用于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與研究。

由于PERT與CPM既有相同的目標(biāo)應(yīng)用,又有很多相同的術(shù)語(yǔ),所以經(jīng)常將PERT和CPM結(jié)合起來(lái)加以研究,在國(guó)內(nèi)稱(chēng)為統(tǒng)籌法,在國(guó)外稱(chēng)為PERT/CPM。隨著現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念的發(fā)展和推廣,PERT/CPM不僅僅局限于工程項(xiàng)目建設(shè)中,也應(yīng)用在IT領(lǐng)域、咨詢(xún)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域、服務(wù)性領(lǐng)域等的項(xiàng)目管理中。

(二)PERT/CPM技術(shù)的應(yīng)用要素

項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)應(yīng)用PERT/CPM技術(shù)的首要工作是將實(shí)施項(xiàng)目分解為項(xiàng)目工序,分解后列出各工序所需的時(shí)間、完成的先后順序和工序間的邏輯關(guān)系。

網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖是項(xiàng)目計(jì)劃的最基本的表現(xiàn)形式,是項(xiàng)目中各工序邏輯關(guān)系和時(shí)間關(guān)系的圖形化。

網(wǎng)絡(luò)時(shí)間參數(shù)網(wǎng)絡(luò)時(shí)間參數(shù)是指與節(jié)點(diǎn)或工序有關(guān)的時(shí)間,包括節(jié)點(diǎn)或工序的最早和最遲開(kāi)始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間、工序時(shí)間、時(shí)差、總工期。

關(guān)鍵線(xiàn)路和關(guān)鍵工序關(guān)鍵線(xiàn)路就是由一系列決定項(xiàng)目最早完成時(shí)間的工序構(gòu)成的路徑,也是項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中時(shí)間消耗最多的路徑,關(guān)鍵線(xiàn)路上的各工序即為關(guān)鍵工序。

項(xiàng)目進(jìn)度控制的一般策略一是進(jìn)行時(shí)間優(yōu)化,向關(guān)鍵工序要時(shí)間;二是進(jìn)行時(shí)間—資源優(yōu)化,向非關(guān)鍵線(xiàn)路要資源。

示范性高職院校建設(shè)項(xiàng)目案例分析

廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院示范校建設(shè)項(xiàng)目2012年8月經(jīng)廣東省教育廳、財(cái)政廳批準(zhǔn)立項(xiàng),屬于學(xué)院非日常工作任務(wù),是為實(shí)現(xiàn)特定的、明確的、可量化監(jiān)測(cè)的建設(shè)目標(biāo)而設(shè)立的一次性的不可重復(fù)的工作任務(wù)。項(xiàng)目實(shí)施有明確的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和進(jìn)度要求,需要消耗一定的資源(包括時(shí)間、人力、資金等)。建設(shè)項(xiàng)目方案由8個(gè)一級(jí)子項(xiàng)目、107個(gè)二級(jí)子項(xiàng)目及數(shù)百個(gè)具體工作任務(wù)構(gòu)成,各級(jí)子項(xiàng)目(包括具體任務(wù))間具有一定的制約關(guān)系和邏輯關(guān)系。

綜上分析,示范校建設(shè)項(xiàng)目具有典型的工程建設(shè)項(xiàng)目特征,適合采用項(xiàng)目管理方式統(tǒng)籌項(xiàng)目計(jì)劃,以PERT/CPM技術(shù)控制和優(yōu)化計(jì)劃進(jìn)度。

PERT/CPM技術(shù)在示范校建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

(一)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)

項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)就是在項(xiàng)目目標(biāo)確定以后,為了進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理,按照一定的規(guī)律把項(xiàng)目分解成一個(gè)個(gè)工作包,并對(duì)工作包做如下說(shuō)明,明確工作任務(wù),使執(zhí)行工作的人徹底了解他需要完成的工作。

資源:準(zhǔn)備的設(shè)備、設(shè)施以及相應(yīng)的材料是否能夠得到保證;

時(shí)間:估算執(zhí)行任務(wù)所需要完成的時(shí)間;

成本:估算執(zhí)行任務(wù)所需要的資源和其他與工作相關(guān)的開(kāi)支;

工作輸入:開(kāi)始這個(gè)任務(wù)之前的工作輸入、輸出,即本項(xiàng)工作的前導(dǎo)工作和后續(xù)工作;

工作結(jié)果:即工作的交付物和工作的最終產(chǎn)品以及質(zhì)量要求等;

職責(zé):確定實(shí)施工作,對(duì)這個(gè)工作進(jìn)行驗(yàn)收,并負(fù)責(zé)承擔(dān)責(zé)任的個(gè)人或團(tuán)體。

在建設(shè)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)中,已經(jīng)對(duì)建設(shè)方案進(jìn)行了比較詳細(xì)的任務(wù)分解,并對(duì)任務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)定義,包括任務(wù)種類(lèi)、所需資源、資金投入以及工作結(jié)果(即驗(yàn)收要點(diǎn))、責(zé)任單位(或責(zé)任人),但缺少完成具體任務(wù)所需的時(shí)間、工作輸入等說(shuō)明。這里根據(jù)示范校建設(shè)方案和任務(wù)書(shū),從學(xué)院項(xiàng)目管理層面,對(duì)一級(jí)子項(xiàng)目和二級(jí)子項(xiàng)目進(jìn)行工作分解,說(shuō)明各工作完成時(shí)間和工作輸入。

工作任務(wù)示范校建設(shè)項(xiàng)目方案共有8個(gè)一級(jí)項(xiàng)目,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)方案和任務(wù)書(shū),校企合作體制機(jī)制項(xiàng)目和師資隊(duì)伍建設(shè)2個(gè)項(xiàng)目屬于學(xué)院統(tǒng)籌執(zhí)行項(xiàng)目,4個(gè)重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目主要內(nèi)容包括:人才培養(yǎng)模式與課程體系改革、師資隊(duì)伍建設(shè)、校企合作、工學(xué)結(jié)合運(yùn)行機(jī)制建設(shè)、教學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)條件建設(shè)、社會(huì)服務(wù)能力建設(shè)及其他。為從學(xué)院層面對(duì)示范校建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)進(jìn)度控制與管理,將上述建設(shè)內(nèi)容分解為15個(gè)工作任務(wù)(工序)。

工作輸入及所需時(shí)間在15個(gè)工作任務(wù)中,建立校企合作體制機(jī)制和建立校企合作管理制度屬于頂層設(shè)計(jì),是建設(shè)方案的核心,也是人才培養(yǎng)模式改革的基礎(chǔ);人才培養(yǎng)模式改革是專(zhuān)業(yè)建設(shè)(包括各專(zhuān)業(yè)的課程建設(shè)、專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)、校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、社會(huì)服務(wù)能力和國(guó)際交流與合作等)的核心;專(zhuān)業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)和課程標(biāo)準(zhǔn)是專(zhuān)業(yè)建設(shè)的基礎(chǔ)。完成各工作任務(wù)所需的時(shí)間以月為時(shí)間單位,時(shí)間值為估計(jì)值,為更加合理地估計(jì)任務(wù)所需時(shí)間,可采用“三點(diǎn)估算法”,這里不再贅述。各工作任務(wù)輸入與完成時(shí)間如表1所示。

(二)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃分析

傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃需要繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計(jì)算網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)間參數(shù)并據(jù)此找出關(guān)鍵工序和關(guān)鍵線(xiàn)路,為方便起見(jiàn),這里使用專(zhuān)業(yè)分析軟件——WinQSB進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)分析。

輸入變量參數(shù)安裝WinQSB軟件后,運(yùn)行PERT-CPM.EXE,如圖1所示。設(shè)置相關(guān)參數(shù)后,按表1數(shù)據(jù)輸入各工序的緊前工序代號(hào)和所需時(shí)間,如圖2所示。

輸出關(guān)鍵工序和關(guān)鍵線(xiàn)路從系統(tǒng)菜單選擇“Solve and Analyze-Solve Critical Path”,生成運(yùn)行結(jié)果,如圖3所示。運(yùn)行結(jié)果顯示:網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃規(guī)劃有6個(gè)關(guān)鍵工序、4條關(guān)鍵線(xiàn)路,建設(shè)項(xiàng)目完成時(shí)間為39個(gè)月。

進(jìn)度分析根據(jù)示范校建設(shè)方案和項(xiàng)目任務(wù)書(shū),建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃于2015年8月完成,運(yùn)用WinQSB軟件分析顯示,該示范校建設(shè)項(xiàng)目完成時(shí)間需39個(gè)月,如從2013年1月計(jì)算項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間,則項(xiàng)目完成時(shí)間應(yīng)為2016年3月,將大大超過(guò)項(xiàng)目計(jì)劃完成時(shí)間。

進(jìn)度優(yōu)化示范校建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)期為3年,按從2013年1月開(kāi)始到2015年8月完成計(jì)算,共需32個(gè)月,因此需對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行時(shí)間優(yōu)化。優(yōu)化的原則,一是向關(guān)鍵工序要時(shí)間,即通過(guò)壓縮關(guān)鍵工序的作業(yè)時(shí)間實(shí)現(xiàn)進(jìn)度優(yōu)化;二是優(yōu)化后的關(guān)鍵工序和關(guān)鍵線(xiàn)路不能更改,但可以增加新的關(guān)鍵工序和關(guān)鍵線(xiàn)路。按上述優(yōu)化原則,可調(diào)整工序代號(hào)J(校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地)、K(校外實(shí)習(xí)基地)兩個(gè)工作任務(wù),所需時(shí)間為18個(gè)月(如圖4所示),運(yùn)行結(jié)果如圖5所示。運(yùn)行結(jié)果顯示,調(diào)整關(guān)鍵工序的作業(yè)時(shí)間后,所有工序均為關(guān)鍵工序,時(shí)差均為“0”,項(xiàng)目完成所需時(shí)間為33個(gè)月。預(yù)計(jì)完成示范校建設(shè)項(xiàng)目時(shí)間為2015年9月。優(yōu)化前、后的項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖如下頁(yè)圖6、圖7所示。

進(jìn)度執(zhí)行與控制通過(guò)PERT/CPM技術(shù)得到示范校建設(shè)項(xiàng)目最佳進(jìn)度計(jì)劃后,在項(xiàng)目執(zhí)行階段可以通過(guò)甘特圖進(jìn)行進(jìn)度控制。WinQSB軟件提供了甘特圖分析工具,可以直接獲得優(yōu)化后的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃甘特圖,如圖8所示。運(yùn)用甘特圖的好處是,能清楚地表達(dá)各個(gè)工序(具體工作任務(wù)或下一級(jí)項(xiàng)目)的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和持續(xù)時(shí)間,排列有序,由各工序無(wú)間隔聯(lián)系起來(lái)的路線(xiàn)即為關(guān)鍵路線(xiàn)(如圖7、圖8所示,共有18條關(guān)鍵路線(xiàn)),時(shí)間和空間的狀況表達(dá)直觀形象、工期要求一目了然。

將PERT/CPM技術(shù)運(yùn)用在省級(jí)示范性高職院校建設(shè)項(xiàng)目管理中,可以大大提高項(xiàng)目管理的科學(xué)性,嚴(yán)格控制項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)具體建設(shè)任務(wù)并可按時(shí)保質(zhì)完成,確保建設(shè)項(xiàng)目方案得到落實(shí)和執(zhí)行。PERT/CPM技術(shù)的運(yùn)用效果取決于兩個(gè)因素:一是項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的合理性,即明確各項(xiàng)具體建設(shè)任務(wù)的分解和排序,并厘清各具體建設(shè)任務(wù)(工序)間的緊前與緊后關(guān)系;二是完成各項(xiàng)工作任務(wù)所需時(shí)間規(guī)劃的合理性和準(zhǔn)確性。同時(shí),在學(xué)院層面對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行控制的基礎(chǔ)上,各一級(jí)項(xiàng)目也可以作為一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目,采用PERT/CPM技術(shù)繼續(xù)分解工作任務(wù)(任務(wù)分解至可見(jiàn)成果的程度),以學(xué)院層面計(jì)劃完成的時(shí)間為目標(biāo),優(yōu)化各二級(jí)、三級(jí)項(xiàng)目的進(jìn)度時(shí)間,確保一級(jí)項(xiàng)目按時(shí)完成,從而在學(xué)院層面保證建設(shè)項(xiàng)目按建設(shè)方案和項(xiàng)目任務(wù)書(shū)的預(yù)計(jì)時(shí)間順利完成。

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(責(zé)任編輯:王恒)

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