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聚焦薪酬管理之“癥”

2014-07-31 01:07:22
人力資源 2014年6期
關(guān)鍵詞:調(diào)崗病假年終獎(jiǎng)

薪酬管理歷來是企業(yè)管理者和員工最為關(guān)注也是最為敏感的話題。其中實(shí)操中的加班費(fèi)、年終獎(jiǎng)、薪酬調(diào)整、抵扣工資等問題尤為突出。那么,在薪酬管理執(zhí)行中如何根除這些“疑難雜癥”呢?

點(diǎn)評(píng)專家

勞達(dá)集團(tuán)高級(jí)咨詢顧問 沈海燕

案例一:

2012年4月1日,張某受聘于南京市一家公司任銷售經(jīng)理,試用期月工資為6000元,轉(zhuǎn)正后為1萬元。根據(jù)慣例,公司次年1月會(huì)發(fā)放前一年度的年終獎(jiǎng),但具體發(fā)放模式不確定。2012年10月,公司根據(jù)勞動(dòng)合同的約定,以銷售業(yè)績下滑為由,將其工資下調(diào)為7500元。張某多次與公司交涉,均未得到合理解釋。同年12月,張某以公司無故降薪為由提出辭職,要求公司補(bǔ)發(fā)工資差額,給付拖欠工資的賠償金,按比例支付2012年度年終獎(jiǎng),并給付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

話題一:薪酬調(diào)整與年終獎(jiǎng)的管理

Jane:我認(rèn)為該公司有較大風(fēng)險(xiǎn)。第一,試用期工資低于《勞動(dòng)合同法》中規(guī)定80%的要求。第二,董事會(huì)的意見不能直接超越勞動(dòng)合同的約定,且下調(diào)幅度過大。第三,關(guān)于“年終獎(jiǎng)”描述不是很詳細(xì),規(guī)定也比較模糊。

劉娟:薪酬屬于受法律特別保護(hù)的范疇,如果給員工降薪,理由必須充分;如果降薪與績效掛鉤,則需增加績效考核工作。我認(rèn)為,該公司應(yīng)該把工資分為兩部分,比如,固定工資為7500元,績效工資為2500元,績效工資依據(jù)每月考核情況進(jìn)行發(fā)放,同時(shí)約定

好考核標(biāo)準(zhǔn),這樣才更合理合法。

朱代芝:該公司試用期薪資待遇約定方式肯定是不合理的,員工可以要求補(bǔ)差。關(guān)于調(diào)薪約定,由于約定本身違法,因此無效。對(duì)于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和年終獎(jiǎng),我認(rèn)為可不發(fā)放。因此獎(jiǎng)金發(fā)放一般都是根據(jù)企業(yè)運(yùn)營狀況和員工工作表現(xiàn)來確定的,況且本案中員工工作尚未到年底。

從避免類似糾紛的角度出發(fā),合同中可以不明確試用期與轉(zhuǎn)正后的具體工資,可以直接約定固定部分,不固定部分按照薪酬制度計(jì)發(fā),這樣調(diào)薪的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)小一些。

黃菊:我們一般是在年初時(shí)讓員工簽訂工作任務(wù)書,根據(jù)任務(wù)來確定薪資,薪資也分為固定工資和績效工資,根據(jù)每季度考核結(jié)果和完成情況,按照不同比例進(jìn)行不同幅度的調(diào)薪。

案例中這家公司在調(diào)薪規(guī)定上存在很大風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)于試用期工資,我們公司會(huì)在offer中明確約定試用期和轉(zhuǎn)正后工資,試用期不低于80%的標(biāo)準(zhǔn)。轉(zhuǎn)正后一般也是約定固定工資和績效工資來操作的。就該員工提出的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金部分,我認(rèn)為被支持的可能性不是很大。

沈海燕:首先,關(guān)于試用期工資,案例中這家公司的做法肯定有風(fēng)險(xiǎn)。一般情況下,試用期工資是轉(zhuǎn)正工資的80%,或是同崗位最低工資的80%。如果試用期工資和轉(zhuǎn)正工資相同也是合法的。實(shí)踐中有員工認(rèn)為轉(zhuǎn)正后工資就應(yīng)比試用期工資高,否則就屬違法。此時(shí)就需要幫員工來理順這個(gè)前后因果關(guān)系,因?yàn)樵囉闷诠べY不能低于轉(zhuǎn)正工資的80%,所以試用期工資比較高和轉(zhuǎn)正工資相當(dāng)?shù)?,自然屬于法律?guī)定范疇,因而合法。

其次,關(guān)于調(diào)薪問題。如果公司對(duì)工資結(jié)構(gòu)進(jìn)行拆分,將工資與員工績效掛鉤,調(diào)薪操作效果會(huì)更好。如果能證明員工不勝任現(xiàn)工作崗位,亦可對(duì)其先調(diào)崗再調(diào)薪。不勝任并不能直接降薪,而是要先通過調(diào)崗,根據(jù)制度或是勞動(dòng)合同約定薪隨崗變,才能降薪。最好的方式,還是對(duì)員工的工資結(jié)構(gòu)進(jìn)行拆分,通過績效掛鉤工資做相應(yīng)處理。本案中,該公司對(duì)調(diào)薪的約定過于寬泛,實(shí)際操作時(shí)還是會(huì)歸結(jié)到業(yè)績和薪酬制度上的合理取證。

第三,關(guān)于拖欠工資的賠償金問題,目前除了上海,其他地方都是被支持的。在上海,25%的賠償金已經(jīng)被《勞動(dòng)合同法》第八十五條的50%-100%的賠償金規(guī)定所取代。如果公司沒有按時(shí)足額支付工資,員工可向勞動(dòng)監(jiān)察部門舉報(bào)。公司將被要求限期支付,如果限期內(nèi)仍未支付,監(jiān)察部門才會(huì)要求公司向員工支付50%-100%的賠償。所以本案中25%的賠償可主張,但因?yàn)閺埬澄聪騽趧?dòng)監(jiān)察部門舉報(bào),因此他主張的50%-100%的賠償金是不會(huì)被支持的。

最后,關(guān)于年終獎(jiǎng)問題。那些有約定但約定又不是很具體的發(fā)放方式,存在比較大的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)踐中,員工在中途離職的,幾乎都是按比例支付,故約定不清楚或者只是一味強(qiáng)調(diào)發(fā)放時(shí)不在冊的員工沒有年終獎(jiǎng),大多不會(huì)被支持。建議大家,如果公司對(duì)年終獎(jiǎng)有規(guī)定的,那就一定要約定清楚發(fā)放的前提和條件,確保規(guī)定盡量細(xì)致。

案例二:

徐某于2012年8月到上海某機(jī)械公司工作。因徐某尚不能獨(dú)立當(dāng)班,公司安排其與劉某共操作一臺(tái)車床。雙方簽訂勞動(dòng)合同,但未明確薪資待遇問題,按

照2500元/月標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。公司執(zhí)行綜合工時(shí),由于訂單量大,員工每天工作都超過12小時(shí),不能保證做一休一。同年12月,徐某在工作中受傷。因未繳納社保,公司未申請(qǐng)工傷認(rèn)定,并按病假處理,以實(shí)際工資的60%(1500元)計(jì)發(fā)病假工資。后徐某自行申請(qǐng)工傷認(rèn)定,鑒定結(jié)果為10級(jí),遂向公司主張工傷保險(xiǎn)待遇及停工留薪期待遇,并要求補(bǔ)發(fā)工作期間的加班工資。后因各項(xiàng)待遇的計(jì)算基數(shù)問題雙方未進(jìn)行約定,按照同工同酬原則,要求比照劉某的工資(5600元/月)計(jì)算;公司則主張,工傷待遇和停工留薪期待遇應(yīng)按照2500元/月計(jì)算,對(duì)于加班費(fèi),因執(zhí)行的是綜合工時(shí),故不予認(rèn)可。雙方為此發(fā)生爭議。

話題二:同工同酬的適用與加班費(fèi)的管理

Jane:我認(rèn)為,是否按照2500元計(jì)發(fā)還是有待商榷的,因?yàn)槠湓囉闷谝褲M,經(jīng)推算其轉(zhuǎn)正工資應(yīng)為3125元,所以其工資及加班費(fèi)應(yīng)按照轉(zhuǎn)正后基數(shù)計(jì)發(fā)。從人性化考慮,因?yàn)閱T工工傷,一般部分不能報(bào)銷的費(fèi)用,還是會(huì)由公司來承擔(dān)。就加班費(fèi)問題,雖然是綜合工時(shí)制,如果超過法定小時(shí)數(shù)的,還是應(yīng)該按1.5倍支付加班費(fèi);法定節(jié)假日按3倍支付。最后,在同工同酬方面,公司和徐某需要進(jìn)行協(xié)商。

黃菊:我覺得“同工同酬”的請(qǐng)求被支持的可能性不大。每個(gè)人的工作能力不同,效率不同,所以薪資標(biāo)準(zhǔn)也不可能完全相同。并且案例中,員工只以一個(gè)人類比,不具代表性。endprint

朱代芝:我們公司就存在同一職位名稱、享有不同工資待遇的情況。但是我們在入職前就已經(jīng)與員工明確,同一個(gè)崗位名稱下會(huì)有不同級(jí)別,還涉及售前售后區(qū)別、不同產(chǎn)品線要求的區(qū)別等,所以整體操作上沒有出現(xiàn)過大問題。

沈海燕:關(guān)于同工同酬,并不是同一個(gè)工種,其中也包含很多,比如:崗位、業(yè)績、績效等。案例中,徐某不能獨(dú)立當(dāng)班,劉某實(shí)際上承擔(dān)著管理者的角色,二者崗位角色存在明顯差異,所以不能簡單參照劉某的工資。目前實(shí)踐當(dāng)中,如果工資沒有明確約定,一般情況下以實(shí)際發(fā)放為準(zhǔn),除非實(shí)際發(fā)放的仍不能確定薪酬時(shí),才需要參照同工同酬的原則來確定。

關(guān)于綜合工時(shí)問題,首先要看該企業(yè)是否取得了政府部門的審批許可。對(duì)于綜合工時(shí)來說,就是在相應(yīng)的周期所對(duì)應(yīng)的制度工時(shí)里自由安排工作時(shí)間,如果超過這個(gè)制度工時(shí)的范圍,加班費(fèi)按1.5倍計(jì)算。如果是法定節(jié)假日,則按3倍計(jì)算加班費(fèi)。關(guān)于加班時(shí)間問題,案例中說員工每天超過12小時(shí),這種狀態(tài)下,可能會(huì)被舉報(bào),那就會(huì)有限期整改,以及后面年審的問題。此外,執(zhí)行綜合工時(shí)的還需要特別注意一點(diǎn),對(duì)于4級(jí)以上的重體力勞動(dòng),每天工作時(shí)間最長不能超過11小時(shí)。

關(guān)于病假工資問題,因?yàn)楸景咐械墓九c員工在勞動(dòng)合同中沒有約定薪資待遇,因此就不會(huì)有病假工資的基數(shù)約定。在上海,合同中沒有對(duì)薪資待遇進(jìn)行約定的,應(yīng)按照正常出勤月工資的70%來確定;如對(duì)薪資待遇有約定的,則存在一定分歧。

最后關(guān)于工傷認(rèn)定,公司應(yīng)當(dāng)在事故發(fā)生后30天內(nèi)向工傷部門申報(bào),員工則是在一年內(nèi)都可以。工傷認(rèn)定前,一般可以參照病假發(fā)放工資;工傷認(rèn)定后,由于員工可享受停工留薪待遇,故公司需要補(bǔ)足之前的工資。停工留薪期的工資一般按照受傷前12個(gè)月的平均工資來計(jì)算,未滿12個(gè)月的按照實(shí)際月數(shù)平均工資來操作。

案例三:

李某是江蘇省某公司的生產(chǎn)主管,雙方勞動(dòng)合同中約定的報(bào)酬為8000元/月。2012年7月,李某在社區(qū)醫(yī)院確診懷孕兩個(gè)月,由于正值生產(chǎn)旺季,李某不能正常出勤,公司的一個(gè)生產(chǎn)項(xiàng)目因此延誤,導(dǎo)致公司支付了20000元違約金。公司決定,相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失直接從李某的工資中抵扣,并將李某調(diào)崗為后勤主管,薪資待遇調(diào)整為5000元/月。對(duì)此,李某提出異議,公司未予理會(huì)。此后李某開始休長病假和產(chǎn)假,共計(jì)8個(gè)月,期間前4個(gè)月公司未支付報(bào)酬,第5個(gè)月發(fā)放了部分病假工資(5000元為計(jì)發(fā)基數(shù)),后3個(gè)月發(fā)放產(chǎn)假工資。產(chǎn)假結(jié)束后,李某要求公司按照8000元/月的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)待遇,支付拖欠部分的賠償金,并要求恢復(fù)原崗原薪。

話題三:“三期員工”的調(diào)崗調(diào)薪管理

黃菊:如果因?yàn)閱T工自身原因?qū)е鹿久墒芙?jīng)濟(jì)

損失,管理制度中一般會(huì)對(duì)相關(guān)責(zé)任進(jìn)行明確。在實(shí)際操作中,針對(duì)懷孕員工我們公司還有補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn),生病住院可以進(jìn)行報(bào)銷。此外有一個(gè)疑惑,在我們看來如果是員工的原因造成損失的,我們很難讓員工去承擔(dān),實(shí)際操作中是否有類似案例呢?

朱代芝:不能扣員工工資。因?yàn)楣ぷ魃系难诱`并非員工的主觀過錯(cuò),而是因其身體原因。且法律對(duì)于“三期員工”有特殊保護(hù),直接扣工資的風(fēng)險(xiǎn)很大。案例中的調(diào)崗,李某本人并沒有同意,公司單方面的操作肯定不合規(guī),再則員工為“三期員工”,如是操作風(fēng)險(xiǎn)更大。此外病假工資計(jì)發(fā)的基數(shù)同樣存在問題。

Jane:第一,因?yàn)閼言性斐傻膿p失,即使是員工的過錯(cuò),公司直接以其工資抵扣違約金也是不行的,更何況還是“三期員工”,這種操作風(fēng)險(xiǎn)很大。第二,調(diào)崗需要雙方協(xié)商一致,而且案例中調(diào)整崗位后還涉及薪資調(diào)整,且幅度并不小,理論上此類操作被支持的可能性不大??偟膩碚f,自李某開始休產(chǎn)前假,公司4個(gè)月沒有支付報(bào)酬,從理論上講,企業(yè)應(yīng)為其支付病假工資。至于后面病假工資的計(jì)發(fā),基數(shù)上是存在問題的,還不如按最低工資的80%發(fā)放。后三個(gè)月發(fā)放產(chǎn)假工資,這也有問題,如果當(dāng)?shù)厣绫J前旬a(chǎn)假工資打到公司賬戶,沒什么問題;如果直接打到員工賬戶,那就多發(fā)了。產(chǎn)假后李某要求原崗原薪,基本是會(huì)被支持的。

沈海燕:就這個(gè)案例,我們從以下幾個(gè)方面進(jìn)行說明:

第一,關(guān)于工資抵扣。如果公司只是因?yàn)閱T工懷孕沒有正常出勤導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)延誤,公司不能直接抵扣。抵扣與否的關(guān)鍵是員工懷孕請(qǐng)假與項(xiàng)目延誤之間的關(guān)聯(lián)度,即員工主觀上和項(xiàng)目延誤的關(guān)聯(lián)度。如員工已進(jìn)行過正常工作交接,依然發(fā)生了項(xiàng)目延誤,這就不屬于員工責(zé)任;如果員工私自請(qǐng)假,擅自離崗導(dǎo)致延誤,則是員工主觀惡意導(dǎo)致相應(yīng)損失,可以要求員工來承擔(dān)。公司可以按照規(guī)章制度做出相應(yīng)的處罰,如何由員工承擔(dān)部分的損失,亦可通過規(guī)章制度加以明確,若直接明文規(guī)定由員工承擔(dān),我認(rèn)為是可行的,但前提是規(guī)章制度必須符合法定要求。第二,關(guān)于員工調(diào)崗問題。公司擬對(duì)某名員工進(jìn)行調(diào)崗,要視具體情況而定,是其不按規(guī)定出勤,還是出勤期間表現(xiàn)不好,所以如果能夠證明其確實(shí)不勝任現(xiàn)有工作崗位,可對(duì)其進(jìn)行調(diào)崗;若不能證明,該操作則有待商榷。其次,因?yàn)閱T工懷孕,公司對(duì)其進(jìn)行調(diào)崗的,在薪酬不變的情況下,崗位進(jìn)行微調(diào)是可行的,不過需要考慮到員工的身體情況。

第三,關(guān)于病假工資問題。本案中,員工開始休長病假,一共八個(gè)月,前四個(gè)月公司沒有支付報(bào)酬。我們假設(shè)確實(shí)是因該員工而造成損失,且公司可以抵扣,公司抵扣損失時(shí),也不能超過員工工資的20%,且扣除后不能低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。所以公司前四個(gè)月完全不發(fā)工資的做法肯定違法。其次,從第五個(gè)月病假工資的發(fā)放情況可以看出,公司以調(diào)崗后的5000元為計(jì)發(fā)基數(shù),在江蘇,在沒有任何制度規(guī)定下,病假工資只要不低于最低工資的80%均合法。如果按照國家規(guī)定執(zhí)行,那就要按照原崗位薪資待遇為計(jì)算基數(shù),然后根據(jù)員工在本單位工齡計(jì)算病假工資。后三個(gè)月產(chǎn)假工資的發(fā)放問題,在江蘇,生育津貼是直接發(fā)放到企業(yè)賬戶中,然后由企業(yè)發(fā)放的,即使生育津貼高于員工本人的工資,企業(yè)也不能擅自從生育津貼中扣除費(fèi)用。 責(zé)編/寇斌endprint

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