王 娟 ，王學(xué)琪, 呂文波

(1.山東廣播電視大學(xué) 計算機(jī)與通信學(xué)院，山東 濟(jì)南 250101； 2.山東廣播電視大學(xué)學(xué)生處，山東 濟(jì)南 250101)

1 引言

學(xué)生管理信息化系統(tǒng)是信息化環(huán)境下學(xué)生管理工作的必然要求。一方面，隨著高等學(xué)校的擴(kuò)大招生，在校學(xué)生的信息數(shù)據(jù)量與日俱增，人工管理明顯存在效率較低的弊端，而且龐大的數(shù)據(jù)使學(xué)生信息的管理變得更為復(fù)雜；另一方面，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的學(xué)生信息管理模式發(fā)生了根本性變革[1]。因此設(shè)計學(xué)生管理信息化系統(tǒng)是勢在必行的趨勢。學(xué)生管理信息化系統(tǒng)可以帶動學(xué)校管理的現(xiàn)代化，實現(xiàn)教育的跨越式發(fā)展。同時，學(xué)生管理信息化系統(tǒng)可以隨時提供增加、刪除、修改、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印等各種信息服務(wù)，避免了文字資料和電子資料丟失引起的不必要的

事故，可簡化工作和響應(yīng)無紙化辦公的環(huán)保號召。通過分析高校學(xué)生的實際情況，結(jié)合學(xué)生工作人員對學(xué)生信息管理的要求，提出高校學(xué)生管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)模型。

2 學(xué)生管理信息化系統(tǒng)的需求分析

高校學(xué)生管理信息化系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)版，實現(xiàn)分用戶操作，主要包含5個功能模塊[2]：學(xué)生信息管理、獎懲信息管理、公寓管理、綜合評定、系統(tǒng)管理。該系統(tǒng)主要為學(xué)校學(xué)生管理人員和學(xué)生應(yīng)用，系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如下圖1所示，現(xiàn)就每個功能模塊應(yīng)實現(xiàn)的需求進(jìn)行初步的探討。

圖1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

2.1學(xué)生信息管理

2.1.1學(xué)籍信息模塊

學(xué)籍信息子模塊實現(xiàn)管理學(xué)生的學(xué)籍信息，和我校教務(wù)管理的學(xué)籍信息保持一致。具體包括考生號、學(xué)號、姓名、性別、出生日期、身份證號、政治面貌、民族、專業(yè)代碼、專業(yè)名稱、分院、系所號、班號、層次、學(xué)習(xí)形式、學(xué)制、入學(xué)日期、學(xué)生證編號等學(xué)生信息。

該模塊可采用數(shù)據(jù)庫同步或者excel表格導(dǎo)入的方式實現(xiàn)，不允許在本系統(tǒng)中修改學(xué)籍信息，只提供重新同步新信息以及查詢、導(dǎo)出、打印等功能。

2.1.2聯(lián)系方式模塊

該模塊主要實現(xiàn)學(xué)生本人聯(lián)系方式、家長聯(lián)系方式、家庭住址等信息的增加、導(dǎo)入、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出和打印等功能，方便學(xué)生的日常管理。

2.1.3生源信息模塊

該模塊主要實現(xiàn)畢業(yè)生生源信息的導(dǎo)入、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出和打印等功能。在實際的工作過程中，畢業(yè)生信息采集工作的難度非常大。首先是畢業(yè)信息采集時間造成的難度，畢業(yè)生每年都會在畢業(yè)時采集生源信息，但往往因為畢業(yè)生忙于就業(yè)或者升學(xué)，無法及時聯(lián)系到本人；其次畢業(yè)信息采集工作量大，需要確認(rèn)畢業(yè)生常住地址信息和戶籍地址信息。但是這些信息在三年內(nèi)一般不會有太大的變動，所以畢業(yè)生的生源信息采集工作可考慮在新生入學(xué)時采集，然后通過excel表格導(dǎo)入系統(tǒng)，當(dāng)學(xué)生畢業(yè)時，可通過系統(tǒng)直接打印，讓學(xué)生重新確認(rèn)，如有變動，可在系統(tǒng)中重新修改、導(dǎo)出、打印。

2.1.4檔案轉(zhuǎn)遞情況模塊

該功能模塊需實現(xiàn)excel表格數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、查詢、導(dǎo)出和打印功能，主要記錄學(xué)生的檔案轉(zhuǎn)遞去向，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫備份及查詢。主要用于畢業(yè)生咨詢檔案的去向，通過該系統(tǒng)可避免輔導(dǎo)員變更或辦公電腦資料丟失造成無法查實信息。

2.2獎懲信息管理

2.2.1評獎評優(yōu)管理模塊

主要記錄評獎評優(yōu)情況。評獎評優(yōu)包括獎學(xué)金、三好學(xué)生、優(yōu)秀班干部、文明學(xué)生、文明宿舍、省級優(yōu)秀畢業(yè)生、校級優(yōu)秀畢業(yè)生的獲獎學(xué)生信息。也包括學(xué)生的資助信息，比如：經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金、減免學(xué)費(fèi)、國家獎學(xué)金、省政府獎學(xué)金等資助信息。這些信息可以為輔導(dǎo)員后期管理中的評獎評優(yōu)決策提供一定的依據(jù)。

該模塊需實現(xiàn)增加、導(dǎo)入、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出及打印等功能，并可以自動識別附加分中的項目。

2.2.2違紀(jì)管理模塊

主要記錄學(xué)生的違紀(jì)情況，比如，曠操、曠課、曠自習(xí)、其他不良行為等。該模塊需實現(xiàn)增加、導(dǎo)入、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出及打印等功能，并可以自動識別附減分中的項目。

2.3公寓管理模塊

2.3.1分配登記模塊

該模塊主要記錄學(xué)生公寓的分配情況，點(diǎn)擊相應(yīng)的宿舍號，就可以查詢出公寓的分配情況。

2.3.2調(diào)整記錄模塊

該模塊主要記錄宿舍的調(diào)整情況，方便查詢管理。

2.3.3公寓巡查情況模塊

針對高校提出的每周公寓巡查制度，可以將巡查記錄及時記錄到該模塊。輔導(dǎo)員可登錄查詢所帶專業(yè)學(xué)生所處宿舍出現(xiàn)的問題和處理情況。

2.4綜合評定

2.4.1德育成績模塊

學(xué)生的德育成績總分為100分，輔導(dǎo)員可以將每班的德育成績評定表通過excel表格導(dǎo)入到系統(tǒng)中，記錄下本學(xué)年的德育成績。

2.4.2智育成績模塊

根據(jù)高?！秾W(xué)生手冊》的要求，智育成績的計算公式如下式1.1所示：

智育成績=本學(xué)年所學(xué)課程成績總和/課程門數(shù) (1.1)

系統(tǒng)管理模塊智育成績信息同步功能(2.5.1)可自動得到要求學(xué)年內(nèi)所學(xué)課程的成績，并自動算出成績總和及課程門數(shù)，然后根據(jù)上述公式，自動計算出智育成績，并按照班級智育成績高低實現(xiàn)自動排序，其中用紅色標(biāo)注出不及格同學(xué)，還可實現(xiàn)excel導(dǎo)出和打印功能。其中，導(dǎo)出功能應(yīng)能實現(xiàn)兩種格式的導(dǎo)出：

(1)綜合測評時需要的表格樣式，如下圖2所示：

圖2 綜合測評需要的excel表格導(dǎo)出格式

(2)畢業(yè)成績單需要的表格樣式，如下圖3所示：

圖3 畢業(yè)成績單需要的excel表格導(dǎo)出格式

2.4.3附加分管理模塊

該模塊主要通過獎懲信息管理中評獎評優(yōu)管理子模塊(2.2.1)實現(xiàn)，在項目中自動識別為附加分項目的可以自動給出該學(xué)生的附加分的情況。

2.4.4附減分管理模塊

該模塊主要通過獎懲信息管理中違紀(jì)管理子模塊(2.2.2)實現(xiàn)，在項目中自動識別為附減分項目的可以自動給出該學(xué)生的附減分情況。

2.4.5綜合測評模塊

根據(jù)學(xué)校《學(xué)生手冊》的要求，綜合測評成績的計算公式如1.2所示：

綜合測評成績=德育*30%+智育*70%+附加(減)分 (1.2)

系統(tǒng)應(yīng)能根據(jù)德育成績(2.4.1)、智育成績(2.4.2)、附加分管理(2.4.3)、附減分管理(2.4.4)四個子模塊，結(jié)合1.2公式自動計算出綜合測評成績，需用紅色標(biāo)注出不及格及違紀(jì)處分的同學(xué)，并可以按照綜合測評成績高低實現(xiàn)班級名次的自動排序，實現(xiàn)結(jié)果的excel導(dǎo)出和打印功能。

2.5系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理主模塊主要有以下5個子模塊：信息同步、基礎(chǔ)配置、角色管理、權(quán)限管理和用戶管理。

2.5.1信息同步模塊

系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括學(xué)生的學(xué)籍信息、智育成績、培養(yǎng)計劃、銀行卡號等，采用信息定期同步的方式實現(xiàn)，可以保證數(shù)據(jù)的真實性及準(zhǔn)確性。

通過系統(tǒng)提供的信息定期同步接口，可以定期處理從其他系統(tǒng)來的數(shù)據(jù)庫、文件或者其他格式數(shù)據(jù)存儲，也可以向其他應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)送按照對方要求文件格式的數(shù)據(jù)。信息同步的結(jié)構(gòu)圖如圖4所示：

圖4 信息同步結(jié)構(gòu)圖

2.5.2基礎(chǔ)配置模塊

本模塊主要實現(xiàn)系統(tǒng)中所需基礎(chǔ)信息的自定義配置功能，增加系統(tǒng)的靈活性。有高級權(quán)限的用戶可以自定義學(xué)院名稱、專業(yè)名稱、班級名稱、綜合測評中所需附加(減)分項目等。用戶就可以在使用系統(tǒng)的某些功能時自動識別相應(yīng)的項目，減少手工錄入，保證準(zhǔn)確性及統(tǒng)一性。

以綜合測評中所需附加(減)分項目自定義為例，有權(quán)限的高級用戶可以自定義下表1中的數(shù)據(jù)，這樣，在做綜合測評項目的時候，全校就可以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，保證全校范圍內(nèi)的統(tǒng)一性和公平性。

表1 附加(減)分項目自定義示例表格

2.5.3角色管理模塊

根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計需要，系統(tǒng)主要分為系統(tǒng)管理員、學(xué)生處管理人員、學(xué)院管理人員、輔導(dǎo)員和學(xué)生五個角色，系統(tǒng)也可以根據(jù)需要任意增加角色，以滿足實際需求。根據(jù)高校學(xué)生管理的實際需要，現(xiàn)將系統(tǒng)面向用戶群及建議分配角色分析如下：

(1)學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)開發(fā)人員等，建議分配系統(tǒng)管理員角色。

(2)學(xué)生處職能科室用戶，比如學(xué)生科、資助科、就業(yè)科、公寓管理科等，建議分配學(xué)生處管理人員角色。

(3)各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記，建議分配學(xué)院管理人員角色。

(4)各學(xué)院輔導(dǎo)員、班主任等，建議分配輔導(dǎo)員角色。

(5)在校學(xué)生，分配學(xué)生角色。

2.5.4權(quán)限管理模塊

針對不同的角色，系統(tǒng)需通過嚴(yán)格而又靈活的權(quán)限策略進(jìn)行訪問控制，根據(jù)我校實際情況，系統(tǒng)角色的建議分配權(quán)限情況如下表2所示：

表2 系統(tǒng)角色的建議分配權(quán)限情況表

2.5.5用戶管理模塊

用戶管理功能是實現(xiàn)對用戶的管理，該功能包括添加用戶，修改用戶，刪除用戶等操作。系統(tǒng)可采用為用戶分配角色的方式實現(xiàn)用戶權(quán)限的訪問控制，多個用戶可分配同一角色，如下圖5所示，通過為張三、李四等用戶分配輔導(dǎo)員角色，張三和李四就具有了上表2中輔導(dǎo)員角色分配的系統(tǒng)權(quán)限，通過這種管理方式，就可以實現(xiàn)系統(tǒng)權(quán)限->角色->用戶(為角色分配權(quán)限，為用戶分配角色)之間的靈活管理。

3 結(jié)束語

本系統(tǒng)設(shè)計依據(jù)高校學(xué)生管理工作需求實現(xiàn)學(xué)生信息的規(guī)范管理、數(shù)據(jù)庫快速查詢和更新，減少了學(xué)生管理的工作量，同時也提高了學(xué)生信息管理的效率，實現(xiàn)了學(xué)生信息網(wǎng)絡(luò)化管理和無紙化辦公的環(huán)保號召，促進(jìn)了學(xué)校信息化建設(shè)。依此為模型設(shè)計開發(fā)適合高校實際管理工作的學(xué)生管理信息化系統(tǒng)，在學(xué)校信息化建設(shè)和學(xué)生管理工作中有著重大的實際意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔡長安，王琪．基于B/S模式的學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J]．計算機(jī)工程與設(shè)計,2006，(27)：2585—2590．

[2]汪鈺斌．學(xué)生信息管理系統(tǒng)[J]．消費(fèi)電子,2013,(63)：1．