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企業(yè)會計電算化中“云會計”的應用要點探討

2014-08-07 01:20:15李益求
2014年13期
關鍵詞:云會計電算化企業(yè)會計

李益求

摘要:隨著社會經濟體制的不斷改革,科學技術也在不斷的進步著,傳統(tǒng)的會計制度正朝向會計電算化方面發(fā)展。本文將闡述企業(yè)會計在電算化方面的實施和運用,探討“云會計”在電算化中的運用要點。這將會幫助企業(yè)快速的實現(xiàn)處理會計信息數據處理的效率,進一步提高企業(yè)在市場經濟中的競爭力。

關鍵詞:會計電算化;云會計;應用;探討;研究會計電算化的發(fā)展是會計歷史上的一次重大改革,不僅減少了人力和物力的投資使用,還扭轉了企業(yè)經營的方式,提升了企業(yè)在市場中的競爭力。在會計電算化中加以云會計的應用,將進一步提升企業(yè)的綜合實力,提升企業(yè)形象。

一、云會計的應用

云會計是將互聯(lián)網作為基礎,為各個行業(yè)的企業(yè)提供會計管理、會計核算和會計決策等服務的一種虛擬會計信息核算系統(tǒng),是利用云計算的理念和技術為會計電算化提供基礎的服務和實施。

要想更好的理解云會計的定義,我們可以從企業(yè)用戶和軟件服務供應商兩個方面入手。對于企業(yè)用戶來說,使用軟件的最終目的就是想從中獲得專業(yè)的會計電算化服務和技術方面的支持,還能及時得到與企業(yè)發(fā)展相關的信息收集,至于這些優(yōu)質和及時的服務是通過哪家供應商提供的,是經過哪些具體步驟形成的,企業(yè)都不會加以關心,企業(yè)只想要通過付費手段為自身發(fā)展節(jié)約更多的時間,提升更快的效率。所以說對于企業(yè)用戶來講,云會計只是在互聯(lián)網上通過付費形式,以會計電算化系統(tǒng)作為運用工具的一種系統(tǒng)性服務,云會計的運用對企業(yè)提供的運作系統(tǒng)一定要是公開的和透明的,要使得提供的服務在本企業(yè)內部部門之間、系統(tǒng)之間得到的服務功能是一致的。這被稱作云會計的廣義定義。

從軟件供應商的角度來看,為企業(yè)用戶提供的云會計服務,應該包含會計信息系統(tǒng)和硬件設施基礎兩個方面。為用戶所建立的會計信息系統(tǒng)包括服務器、集成管理器、網絡存儲器等,是軟件供應商為用戶在互聯(lián)網上所提供的關于建立企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的各種組件,要保證企業(yè)能夠在實際的操作運用中得到在會計管理、會計核算和會計決策等方面合理化的服務。

二、企業(yè)會計電算化中“云會計”應用的阻礙

(一)對會計電算化運用的重視程度不高

大多數企業(yè)的管理人員并沒有在思想上跟上時代發(fā)展的步伐,沒有創(chuàng)新企業(yè)財務會計管理的意識,在對會計電算化的應用和推廣上存有認知偏差。他們對于計算機的運用了解極其有限,對會計電算化的運用要求也是被動的。如果管理人員沒有對市場經濟發(fā)展有高度的敏感,不加強會計電算化在企業(yè)財務成本管理上的運用,就會影響企業(yè)發(fā)展決策,造成一定的發(fā)展影響和資金虧損。會計電算化的投入使用,將在電腦購買、軟件更新和后期檢測等多方面產生不菲的資金投入,這時管理者就會認為,會計電算化的使用時可有可無的,就更不用談進一步提升云會計的更新使用了。

(二)缺乏專門針對企業(yè)財務成本管理的電算化制度

在會計電算化的應用方面還缺乏一定的專業(yè)人才,很多企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的人工記賬方式,沿用陳舊的財務會計管理制度,這將不利于企業(yè)穩(wěn)健的發(fā)展。會計電算化在報表計算、記賬處理、內部稽核等方面都有一定程度的創(chuàng)新,如果沒有一個嚴格且科學的使用制度,將不利于系統(tǒng)性的發(fā)展,會出現(xiàn)無法及時解決問題的現(xiàn)象發(fā)生。在制定電算化制度的同時,要充分結合云會計使用的特點,基于技術角度出發(fā),制定適合企業(yè)自身特點的方案和制度,還要合理的考慮云會計的資源是否能夠得到充分的利用,這樣才能結合多方面的考慮,促使企業(yè)長遠運營。

三、企業(yè)會計電算化中“云會計”應用的要點

云會計是基于互聯(lián)網服務,利用云計算在存儲設備、服務器和數據中心實現(xiàn)虛擬化的網絡技術上發(fā)展更新而來的,云會計通過對基礎設施的綜合研究和利用,進一步高效的為企業(yè)提供科學的信息化管理服務。企業(yè)運用云會計的基本目的就是要提高企業(yè)財務工作的效率,更好的實現(xiàn)在經營管理方面的決策。

(一)成本應用

云會計是以服務軟件的方式直接提供給企業(yè)用戶的,企業(yè)按照自身發(fā)展需求進行購買,也可以按照使用資源的長短和多少進行資金付費。企業(yè)用戶在互聯(lián)網、服務器、數據庫和機房設施等方面可以節(jié)省資金成本,可以按照具體需要按照不同的期限進行繳費,不需要一次性投入過多資金,這樣可以進一步解決企業(yè)用戶資金周轉的問題,也避免基礎設備的折舊風險,還可以獲得高技術、高保障的網絡管理平臺。

(二)維護應用

傳統(tǒng)企業(yè)的會計電算化運用需要對很多方面進行綜合的考量,例如說機房、電源、辦公室和系統(tǒng)安全等問題,軟件的供應商在提供云會計服務的同時,就要對會計電算化產品的安裝、使用、維護進行全程的跟蹤服務,這樣就使得企業(yè)節(jié)省很多處理繁雜事務的人力和財力。云會計的使用可以實行租賃方式,不需要企業(yè)再次投入專人管理,也不用花費過多時間維護系統(tǒng),這樣就會減少一筆支出。在激烈的市場競爭下,企業(yè)能夠擁有更多的運轉資金和精力,是開展運營管理服務中具有戰(zhàn)略性意義的活動。

(三)管理應用

云會計供應商所提供的財務管理活動服務,是具有極高專業(yè)性和可靠性的,能夠確保企業(yè)用戶合理有效的運用最新技術規(guī)避風險,制定出最適宜的財務管理方案,能夠清楚的顯示出企業(yè)財務管理方面的問題,進行及時的改正和調整。供應商還能夠最大限度的為企業(yè)用戶提供在會計電算管理方面的技術支持和業(yè)務指導,為企業(yè)自身的會計人員提供了更便捷的條件。

(四)可靠性

供應商為企業(yè)用戶提供的云會計服務的基礎設施,是將所有的互聯(lián)網服務器連接集中在一處,也可以分布在多個服務器終端,這些服務器中將存儲大量的關于企業(yè)財務會計方面的電算化軟件與財務數據。云會計所提供的服務還涉及到虛擬的數據庫整合、互聯(lián)網信息共享和與其它企業(yè)用戶的信息交流,這些都將在專業(yè)的管理團隊操作下,使企業(yè)的會計電算化運用得到更高的可靠性和安全性。

(五)擴展性

云會計是要在云計算的環(huán)境中實現(xiàn)會計電算化運用的,具有云計算技術方面的特征,設備升級不會導致會計電算化在運行中出現(xiàn)服務器中斷現(xiàn)象,云會計的存儲量也將擺脫硬盤限制的束縛,能夠及時為其提升數據容量,保證正常運轉。

結語:

總而言之,云會計能夠有效的為企業(yè)在會計電算化運用方面提供技術保障和支持,讓企業(yè)可以直觀的了解自身財務狀況,掌握市場經濟的發(fā)展狀況,從而加深對市場競爭的敏銳程度,及時發(fā)現(xiàn)并掌控風險,提前制定調整方案。云會計在會計電算化中的推廣和應用,將有效降低企業(yè)的資金投入成本,幫助企業(yè)實現(xiàn)科學合理的電算化管理,能夠加強財務會計管理和研究的可靠性、真實性和安全性。云會計模式的投入將對企業(yè)財務會計管理和發(fā)展產生深遠的影響,企業(yè)也將在實際的運用和操作中進一步對云會計的使用提出改進和創(chuàng)新。

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