許曉冰

【摘要】分析了學(xué)校學(xué)費(fèi)管理管理系統(tǒng)的功能模塊，研究了學(xué)校學(xué)費(fèi)管理管理系統(tǒng)的開發(fā)，以期為學(xué)校學(xué)費(fèi)管理管理系統(tǒng)的開發(fā)提供一些參考。

【關(guān)鍵詞】學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)；開發(fā)；實(shí)踐

學(xué)校的學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)，能夠提高了學(xué)費(fèi)管理工作效率，保證了學(xué)生學(xué)費(fèi)信息的及時性和準(zhǔn)確性，為學(xué)校正常運(yùn)作管理、控制決策提供了重要基礎(chǔ)保障，確保學(xué)校學(xué)管理工作的順利開展。

一、學(xué)校學(xué)費(fèi)管理管理系統(tǒng)的功能模塊

學(xué)校學(xué)費(fèi)管理管理系統(tǒng)主要功能模塊包括以下內(nèi)容：①數(shù)據(jù)錄入模塊。學(xué)校學(xué)費(fèi)管理管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入實(shí)現(xiàn)的主要功能為錄入新入學(xué)學(xué)生入學(xué)時間、學(xué)制、所在班級信息、姓名、應(yīng)收學(xué)費(fèi)、應(yīng)收公寓費(fèi)、實(shí)交學(xué)費(fèi)、實(shí)交公寓費(fèi)等相關(guān)基礎(chǔ)信息。②數(shù)據(jù)查詢模塊。學(xué)校學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢模塊的主要功能為提供查詢服務(wù)，同時也提供了查詢結(jié)果的在屏幕上的顯示、修改、刪除以及打印功能。學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)提供了多種不同的數(shù)據(jù)查詢方法，其查詢方式主要有：姓名查詢法，即輸入學(xué)生姓名中的一個或幾個漢字，系統(tǒng)便能自動篩選出符合查詢者輸入條件的學(xué)生基礎(chǔ)信息，通過瀏覽方式對學(xué)生信息進(jìn)行顯示。查詢者也可以通過雙擊屏幕上顯示的數(shù)據(jù)，來獲得學(xué)生的相關(guān)繳費(fèi)情況；是否欠費(fèi)查詢法，其中包括所有欠費(fèi)學(xué)生數(shù)據(jù)和按屆查詢欠費(fèi)數(shù)據(jù)。同時該學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的查詢也包括班級查詢方式、畢業(yè)生數(shù)據(jù)查詢以及在校生數(shù)據(jù)查詢等功能。③數(shù)據(jù)修改模塊。學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)修改模塊的主要功能是為了實(shí)現(xiàn)學(xué)生相關(guān)數(shù)據(jù)的修改。學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)同樣提供了多種不同的數(shù)據(jù)修改方式。如按姓名修改所有在校學(xué)生繳費(fèi)情況，便能夠?qū)崿F(xiàn)模糊查詢，即是輸入姓名中的一個或幾個字，符合條件的所有記錄將實(shí)時顯示出來，需要進(jìn)行修改的記錄上雙擊，便能實(shí)現(xiàn)該生的交費(fèi)情況進(jìn)行修改或錄入，既能夠有效解決學(xué)生同名問題，同時系統(tǒng)也能夠根據(jù)錄入數(shù)據(jù)時的年份自動計算出該生要修改或錄入的學(xué)年，隱蔽不需要的年份，避免出現(xiàn)錯誤的修改操作。同時該學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)修改模塊還提供了在查詢結(jié)果中修改、修改所有在校學(xué)生數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)修改方式。④數(shù)據(jù)刪除模塊。學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)中在查詢結(jié)果中提供了數(shù)據(jù)刪除功能，被刪除的記錄會自動追加到已畢業(yè)表中。同時，學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)刪除模塊還提供了按屆批量刪除功能，實(shí)現(xiàn)將已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生數(shù)據(jù)追加到已畢業(yè)表中和刪除已畢業(yè)表中的數(shù)據(jù)。⑤報表統(tǒng)計模塊。學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的報表統(tǒng)計模塊主要是提供報表統(tǒng)計功能，以年為單位統(tǒng)計學(xué)生的應(yīng)收學(xué)費(fèi)、應(yīng)收公寓費(fèi)、實(shí)交學(xué)費(fèi)、實(shí)交公寓費(fèi)、欠學(xué)費(fèi)以及欠公寓費(fèi)，同時統(tǒng)計結(jié)果會在屏幕上進(jìn)行現(xiàn)實(shí)，也支持以報表形式打印輸出。⑥數(shù)據(jù)維護(hù)模塊。學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)模塊主要功能是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和備份。在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全方面，數(shù)據(jù)維護(hù)模塊設(shè)立了修改等密碼、添加新用戶以及設(shè)置用戶權(quán)限功能。在學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)中普通用戶、數(shù)據(jù)操作員以及系統(tǒng)管理員用戶類別，其中，普通用戶技能進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的查詢，數(shù)據(jù)操作人能具有數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、統(tǒng)計、打印等權(quán)限，系統(tǒng)管理員具有最高權(quán)限。同時，在數(shù)據(jù)維護(hù)模塊中也提供了數(shù)據(jù)備份功能，可以將數(shù)據(jù)備份到制定的存儲介質(zhì)上，同時也能夠?qū)?shù)據(jù)恢復(fù)到默認(rèn)位置，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

二、學(xué)校學(xué)費(fèi)管理管理系統(tǒng)的開發(fā)

（一）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

在對學(xué)習(xí)學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計了如圖1所示的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。

（二）數(shù)據(jù)庫設(shè)計

為保證學(xué)校學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，應(yīng)當(dāng)建立一個數(shù)據(jù)庫。在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計時，應(yīng)當(dāng)建立兩個表格來儲存在校學(xué)生信息和已畢業(yè)學(xué)生的相關(guān)信息，同時建立兩個自由表，在學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)運(yùn)行中也會自動生成一些臨時表。

（三）系統(tǒng)測試

學(xué)校學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的測試工作主要分為兩個階段：首先進(jìn)行的系統(tǒng)測試為單元測試，在學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)每個模塊完成后，對模塊進(jìn)行必要測試，以確保學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)模塊功能的完整性。其次在對學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)進(jìn)行集成測試，將學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)已完成測試的模塊進(jìn)行組合，并進(jìn)行接口錯誤測試。最后對學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收測試，將學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的所有模塊組裝成系統(tǒng)軟件，測試其功能和性能是否能夠滿足客戶需求。在對該學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)進(jìn)行測試時，設(shè)計了相應(yīng)的測試方案，在測試過程中也發(fā)現(xiàn)了一些程序錯誤，及時通過調(diào)試找出出現(xiàn)錯誤的位置，進(jìn)行了及時糾正。

（四）系統(tǒng)維護(hù)

系統(tǒng)維護(hù)是學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)中開發(fā)過程的最后環(huán)節(jié)，是學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)交付使用后，為了糾正錯誤和滿足客戶的新需求而進(jìn)行的軟件修改過程。系統(tǒng)維護(hù)對學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)有著重要意義。學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)為第一次開發(fā)，缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，需要對系統(tǒng)不斷進(jìn)行優(yōu)化和改善，同時影響學(xué)校學(xué)費(fèi)的收費(fèi)工作的外部因素相對較多，使得學(xué)校收費(fèi)可能出現(xiàn)變動，因此，需要進(jìn)行學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的維護(hù)工作。

三、結(jié)束語

學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的使用，有效提高了學(xué)校學(xué)費(fèi)管理水平以及工作效率，推動了學(xué)校學(xué)費(fèi)管理的不斷發(fā)展，同時也帶來了良好的社會效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]汪家常,徐昶,季小明等.基于工作流的高校學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)研究[J].計算機(jī)應(yīng)用與軟件,2012,29(6):294-297.

[2]孟凡斌,王偉.高校財務(wù)管理信息化背景下學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的擴(kuò)展[J].中國管理信息化,2012,15(2):20-22.

[3]王覓.淺談高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)的應(yīng)用——以南京大學(xué)金陵學(xué)院為例[J].科技致富向?qū)?2012,(20):51.

[4]黃占國.民辦高校學(xué)費(fèi)信息管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)[J].商情,2011,(39):53-53.

endprint