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淺論統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的問題及其措施

2014-08-15 01:21:32杜磊
2014年10期
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)工作引言信息化建設(shè)

作者簡介:杜磊,單位:承德市人力資源和社會保障局,專業(yè):統(tǒng)計(jì),研究方向:統(tǒng)計(jì)具體寫作要求:職稱副高級統(tǒng)計(jì)師方面的。

摘要:統(tǒng)計(jì)工作是繁瑣并細(xì)致的工作,信息化建設(shè)不僅能夠提高工作效率,更能夠快速、準(zhǔn)確的為決策提供依據(jù)。本文從統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義入手,詳細(xì)論述了統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)中遇到的問題,并有針對性的提出了解決措施。

關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)工作;信息化建設(shè);問題;對策一、引言

時(shí)代的發(fā)展要求企業(yè)必須進(jìn)行現(xiàn)代化的改革,特別在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面,實(shí)現(xiàn)信息化是有著實(shí)際意義的?,F(xiàn)代企業(yè)通常將企業(yè)運(yùn)營的各方面統(tǒng)計(jì)作為企業(yè)管理的依據(jù),而這種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與分析數(shù)據(jù)的能力作為現(xiàn)代企業(yè)綜合競爭力的衡量指標(biāo)之一,廣泛的被企業(yè)所重視。企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化是以電子計(jì)算機(jī)為載體,將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析、整理、存檔,之后將信息通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將信息共享。這是一種現(xiàn)代企業(yè)管理手段,涉及到的層面較多,而且需要企業(yè)中各部門在統(tǒng)一的組織協(xié)調(diào)下進(jìn)行有機(jī)的配合。

二、統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

隨著信息化步伐的加快,使用信息化手段對企業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理和分析,已經(jīng)由之前的輔助性工作轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的企業(yè)核心工作。這樣做不僅有利于企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化辦公與管理的改革,提高企業(yè)工作效率與決策的準(zhǔn)確性,還有利于國家深化宏觀改革,促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。溫家寶同志曾經(jīng)多次強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代企業(yè)要優(yōu)先發(fā)展統(tǒng)計(jì)工作的信息化,這樣才能夠把握住企業(yè)經(jīng)營的方向,將企業(yè)進(jìn)行合理的市場定位。這從一個側(cè)面說明了統(tǒng)計(jì)信息化是現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的必要環(huán)節(jié)。因此,必須將企業(yè)的信息化改革放在企業(yè)發(fā)展的首位來考慮,這樣可以從根本上減輕統(tǒng)計(jì)工作的負(fù)擔(dān)??傊仨毷紫日J(rèn)清統(tǒng)計(jì)信息化改革的意義,才能夠有效推動信息化改革的實(shí)施。

三、統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)中的問題

1.思想上認(rèn)識不足

在傳統(tǒng)思維中,統(tǒng)計(jì)信息化的表現(xiàn)形式就是在電腦上打字、分享文件、使用軟件進(jìn)行報(bào)表的制作,最后將這些數(shù)據(jù)通過電子郵件發(fā)送或是通過一些凡是進(jìn)行共享,而沒有更深入的認(rèn)識。其實(shí),統(tǒng)計(jì)信息化的工作是十分復(fù)雜的。首先,要建立一個信息平臺,通過平臺進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)工作必須按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化的要求進(jìn)行,目的是將統(tǒng)計(jì)部門的信息收集效率與信息準(zhǔn)確性提升,進(jìn)而根據(jù)信息對企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行客觀的評價(jià),從“摸清企業(yè)家底”入手,對企業(yè)的各部門進(jìn)行有針對性的管理,使企業(yè)形成一盤棋思想,改善企業(yè)經(jīng)營,提高企業(yè)效益。

2.領(lǐng)導(dǎo)層重視不夠

在領(lǐng)導(dǎo)的層面,對于統(tǒng)計(jì)工作一直不是十分重視,認(rèn)為統(tǒng)計(jì)只是機(jī)械的將數(shù)據(jù)匯總并根據(jù)其所顯示出特征進(jìn)行分析上報(bào)。這是領(lǐng)導(dǎo)看待統(tǒng)計(jì)工作的普遍態(tài)度,這直接導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)對統(tǒng)計(jì)工作的監(jiān)督與管理的忽視,很多統(tǒng)計(jì)工作人員被調(diào)離去從事其他部門的職業(yè),而在人力不足時(shí),會將一些人員臨時(shí)充調(diào)到統(tǒng)計(jì)部門,造成了統(tǒng)計(jì)部門人員的流動性很大,不能形成穩(wěn)定的工作隊(duì)伍,使工作效率降低,甚至給公司的管理造成很大的影響。

3.建設(shè)一體化程度低

在企業(yè)內(nèi)部,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對各部門的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和整理,導(dǎo)致了企業(yè)整體運(yùn)營效率低下,各部門間有沒有良好的溝通機(jī)制,一般都是各自為政、獨(dú)立辦公、獨(dú)立核算,對其他部門的橫向信息沒有掌握,導(dǎo)致在匯報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)沒有重點(diǎn),增加了統(tǒng)計(jì)工作的難度,甚至一些工作由于在部門加交叉進(jìn)行,多部門會對一份數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào),而上報(bào)的結(jié)果往往不一致,這些情況都會導(dǎo)致企業(yè)高層無法作出正確的企業(yè)運(yùn)營情況判斷,對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展帶來不利的影響,嚴(yán)重者可能會造成企業(yè)的損失。

4.統(tǒng)計(jì)資源發(fā)展速度慢

在我國,企業(yè)管理者與投資者都存在企業(yè)管理的傳統(tǒng)思維,即:企業(yè)的硬件條件必須進(jìn)行合理的建設(shè),這是企業(yè)立足與市場的根本,但是與此相對的是多數(shù)的管理者和投資者忽視對企業(yè)的軟件建設(shè),這也是我國企業(yè)很難快速發(fā)展的重要原因。企業(yè)要發(fā)展,就要從對現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)軟件上下功夫,但在現(xiàn)有的情況下,企業(yè)的管理者以及員工沒有對信息化沒有更加深刻的認(rèn)識,認(rèn)為傳統(tǒng)手工統(tǒng)計(jì)與現(xiàn)代信息化統(tǒng)計(jì)沒有區(qū)別,使得信息化統(tǒng)計(jì)沒有能夠大面積推廣。

5.相關(guān)人員素質(zhì)有待提高

我國的企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員整體素質(zhì)不高,計(jì)算機(jī)操作也不是十分了解,而隨著現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營復(fù)雜化,對統(tǒng)計(jì)人員的要求越來越高,信息化已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)工作發(fā)展的趨勢,統(tǒng)計(jì)部門人員的低素質(zhì)與統(tǒng)計(jì)工作的高要求形成了矛盾,而這種矛盾在短期內(nèi)得不到解決,主要原因是沒有一種力量能夠驅(qū)動統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行自我提高,也沒有激勵的機(jī)制使其主動進(jìn)行信息化操作的學(xué)習(xí)。此外,統(tǒng)計(jì)人員缺乏職業(yè)觀念,其職業(yè)操守有著較大的問題,在做賬等問題上的弄虛作假嚴(yán)重,這些不真實(shí)的數(shù)據(jù)會給企業(yè)帶來損失,甚至是決策的失敗。最后,在統(tǒng)計(jì)人員隊(duì)伍中,綜合型與復(fù)合型人才較少,直接導(dǎo)致了企業(yè)的信息化處于低水平,統(tǒng)計(jì)效率不能得到提升。

四、統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的提升途徑

1.加大信息化建設(shè)的推廣力度

國外企業(yè)以及國內(nèi)外資企業(yè)借助信息化浪潮開始了企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè),從班組和部門入手,搭建企業(yè)信息化分享平臺,使企業(yè)的辦公效率得到了提升,企業(yè)決策更加準(zhǔn)確。我們要跟上時(shí)代潮流,主動進(jìn)行信息化的改革,在改革中占據(jù)有利地形,做好宣傳工作,使主管領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)意識到信息化并不是可有可無,而是勢在必行。信息化改革也是提高企業(yè)工作效率和優(yōu)化企業(yè)辦公環(huán)境的根本途徑。在通過一系列宣傳活動后,得到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,從而加大力度建立信息化平臺。

2.領(lǐng)導(dǎo)親力親為普及信息化建設(shè)

在統(tǒng)計(jì)信息化中,必須將責(zé)任關(guān)系進(jìn)行明確,合理分工。組成信息化責(zé)任小組,組長以及副組長必須由企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,出現(xiàn)問題必須對主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行嚴(yán)肅查處,這樣才能夠保證統(tǒng)計(jì)信息化的平穩(wěn)有序進(jìn)行,統(tǒng)計(jì)人員也才能安心從事統(tǒng)計(jì)工作,使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有效、可靠。領(lǐng)導(dǎo)在統(tǒng)計(jì)信息化改革的過程中,也要對相關(guān)技術(shù)參數(shù)有所了解,避免外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行的現(xiàn)象出現(xiàn)。

3.部門之間做好協(xié)調(diào)統(tǒng)一

統(tǒng)計(jì)信息化改革是對統(tǒng)計(jì)信息的載體進(jìn)行改革,而統(tǒng)計(jì)信息是由各個部門匯總而來的,或是由統(tǒng)計(jì)工作人員對各個部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析而得來的。因此,統(tǒng)計(jì)信息化改革不僅是統(tǒng)計(jì)部門單方面的改革,公司中所有涉及到數(shù)據(jù)報(bào)表的部門都應(yīng)參與統(tǒng)計(jì)信息化改革,而在此過程中,必須進(jìn)行各部門的協(xié)調(diào),使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與統(tǒng)計(jì)平臺相對稱。因此,處理統(tǒng)計(jì)部門與其他部門的關(guān)系就是進(jìn)行統(tǒng)計(jì)信息化改革的前提和基礎(chǔ),使各部門能夠配合統(tǒng)計(jì)信息化改革,切實(shí)將公司內(nèi)部的部門關(guān)系理順,為信息化改革鋪路。

4.大力發(fā)展統(tǒng)計(jì)信息資源

在改革的過程中,不應(yīng)存在重視硬件而輕視軟件的觀念。硬件和軟件共同保證了統(tǒng)計(jì)信息化的順利實(shí)施。企業(yè)應(yīng)該借鑒相關(guān)成功經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)適合本企業(yè)的硬件設(shè)施,而不是片面追求好、大、全,如果企業(yè)規(guī)模有限,可以在硬盤、電腦處理器以及網(wǎng)絡(luò)連接器上節(jié)省一部分費(fèi)用,將這部分費(fèi)用由于建設(shè)公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),包括員工匯報(bào)系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)會議系統(tǒng)、季度報(bào)表系統(tǒng)以及信息資源共享系統(tǒng)等等。

5.培養(yǎng)信息化專業(yè)人才

企業(yè)要對信息化人才加以重視。首先,可以在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行專業(yè)信息化人才的培養(yǎng),對于熟悉信息化流程的員工,進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶I(yè)化培訓(xùn),成為企業(yè)信息化改革的中堅(jiān)力量;其次,可以在每年的校招以及社會招聘環(huán)節(jié)有目的有計(jì)劃的對相關(guān)人才進(jìn)行招聘。通過以上兩方面的人才輸入,逐步培養(yǎng)起一支技術(shù)過硬、思想合格的統(tǒng)計(jì)信息化隊(duì)伍。

五、小結(jié)

文章分析了目前我國企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息化實(shí)施現(xiàn)狀,著重闡述了一些問題以及相關(guān)的解決方式,旨在通過本文的寫作推動統(tǒng)計(jì)信息化發(fā)展。(作者單位:承德市人力資源和社會保障局)

參考文獻(xiàn)

[1]何葉萍,加快信息化建設(shè)步伐,促進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作發(fā)展[J],統(tǒng)計(jì)與預(yù)測,2012年03期

[2]胡懷前,試論如何加快統(tǒng)計(jì)信息化的步伐[J],改革與開放,2013年02期

[3]于姝莉,淺析統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)[J],網(wǎng)絡(luò)與信息,2011年06期

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