摘 要:我國的經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展,在飛速的發(fā)展中,企業(yè)制度也在不斷完善之中,強(qiáng)化我國企業(yè)內(nèi)部控制對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。本文我國企業(yè)內(nèi)部控制的策略進(jìn)行了分析和闡釋。
關(guān)鍵詞:我國企業(yè);內(nèi)部控制;策略思考
強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制是現(xiàn)階段來講一個(gè)對于任何企業(yè)都具有重要意義的工作,其不僅僅有助于整個(gè)企業(yè)社會(huì)效益的提高對于企業(yè)的盈利和持續(xù)發(fā)展也是具有很重要的意義所以應(yīng)該在時(shí)時(shí)刻刻都受到我們的重視。對于企業(yè)的管理者來講更是應(yīng)當(dāng)深刻的意識(shí)到加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的意義,并且認(rèn)真思考如何將它做到最好。
一、我國企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及存在問題
1.缺乏正確的內(nèi)部控制觀念。就目前的階段來看,現(xiàn)在國內(nèi)有很多企業(yè)對內(nèi)部控制的概念還沒有一個(gè)十分清楚的認(rèn)識(shí)和了解,很多人還是認(rèn)為所謂的企業(yè)內(nèi)部控制其實(shí)就屬于內(nèi)部監(jiān)督的一部分,就像是有些企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制是由一系列的文件、手冊及制度組成的監(jiān)管手段一樣,不僅僅如此,還有很大一部分的人認(rèn)為企業(yè)的內(nèi)部控制就是企業(yè)成本和收益的控制。很多企業(yè)對于內(nèi)部控制的意義沒有足夠的重視。
2.風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制存在弊端。由于企業(yè)在不斷進(jìn)行戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)型,企業(yè)的生存環(huán)境也在不斷發(fā)生變動(dòng),使得企業(yè)所面對的風(fēng)險(xiǎn)逐漸增多。原因是我國企業(yè)沒有形成有效的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,原有的機(jī)制存在很多的弊端。然而,企業(yè)即便成立了風(fēng)險(xiǎn)評估委員會(huì),但由于缺乏管理經(jīng)驗(yàn)以及工作人員能力不強(qiáng),就會(huì)使其形同虛設(shè),發(fā)揮不出實(shí)效。這些弊端不能讓企業(yè)對各種風(fēng)險(xiǎn)有效進(jìn)行識(shí)別、評估及控制,制約了企業(yè)的發(fā)展。
3.信息流動(dòng)性較差。很多企業(yè)大都缺乏靈活的溝通渠道,使得內(nèi)部各部門與外界之間不能形成有效的合作關(guān)系,大大降低了內(nèi)部控制的效果。盡管很多企業(yè)運(yùn)用了信息管理方面的系統(tǒng),但由于缺乏操作經(jīng)驗(yàn),其運(yùn)用的效果不盡如人意。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)外信息之間的傳遞存在著這樣一種障礙,很難保證信息的時(shí)效性和有用性,使得企業(yè)信息傳遞的速率較慢甚至出現(xiàn)信息缺失的現(xiàn)象。
4.缺少內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制。在任何情況下,沒有行之有效的監(jiān)管機(jī)制就會(huì)導(dǎo)致一些指定的準(zhǔn)則和條例幾乎形同虛設(shè),完全失去其原本指定的意義,只是變成了一紙空文,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間缺少應(yīng)有的聯(lián)系,而是通常采用各自為戰(zhàn)的方法,彼此之間的聯(lián)系也相對較少,有了問題往往是靴自掃門前雪,這樣一來就會(huì)造成很多因?yàn)闇贤ú粫扯斐傻谋緛響?yīng)該可以避免的錯(cuò)誤,并且,由于各個(gè)部門之間的相對獨(dú)立也就在一定程度上削弱了公司成員之間的監(jiān)督,各個(gè)部門都有自己特有的行為方式和很多心知肚明的處事手段,這樣一來就會(huì)加大企業(yè)內(nèi)部控制的加強(qiáng),是企業(yè)發(fā)生很多的問題。
二、優(yōu)化我國企業(yè)內(nèi)部控制的對策
1.增強(qiáng)信息的流通與傳遞。當(dāng)今的社會(huì)毫無疑問是一個(gè)信息化高度發(fā)展的社會(huì),信息幾乎成為了決定一切的關(guān)鍵因素,信息的收集與交流也成為當(dāng)今社會(huì)中想要去的成功所不能忽視的重要環(huán)節(jié)之一,對于一個(gè)企業(yè)來講也是如此,因此一個(gè)企業(yè)部門與部門之間,企業(yè)與企業(yè)之間的信息交流是一個(gè)應(yīng)該受到足夠重視的環(huán)節(jié)。企業(yè)的內(nèi)部控制離不開健全的信息溝通系統(tǒng),企業(yè)必須注重現(xiàn)代信息系統(tǒng)的運(yùn)用,逐步增強(qiáng)內(nèi)部信息的交流,從而獲取更多有利的信息資源。信息是企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵的部分,只有信息能夠及時(shí)有效的傳達(dá)下去,企業(yè)的工作效率才能有效的提升。具體來講,可以拓寬各種內(nèi)部信息渠道,以便于信息的選取、加工、傳輸以及存儲(chǔ)等各種流程可以高效運(yùn)轉(zhuǎn),引進(jìn)最新的信息溝通機(jī)制,鼓勵(lì)員工內(nèi)部溝通,對于信息的處理能夠更加優(yōu)化,提高部門之間,員工之間的溝通效率,提高企業(yè)的工作效率。
2.企業(yè)內(nèi)部控制制度不斷完善。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部控制工作的重中之重, 是發(fā)展企業(yè)內(nèi)部控制的最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。制定出行之有效的企業(yè)內(nèi)部控制制度,并且制定出明確的企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)過程中各級管理人員與工作人員的職責(zé),并且要有明確的獎(jiǎng)懲措施來激勵(lì)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)人員的積極性和工作熱情。只有這樣責(zé)任到人,將任務(wù)落到實(shí)處,才能解決企業(yè)內(nèi)部控制安全管理中存在的問題。
3.增強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制工作人員的教育和培訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的工作人員的工作素質(zhì)是很關(guān)鍵的,是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)展的關(guān)鍵,但是目前很多企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的工作人員并不具有很強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì),并且工作責(zé)任心也有待提高,這樣的工作人員無法使企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)工作正常有序的進(jìn)行,沒有人才的輸送,也就沒有新的技術(shù)的產(chǎn)生。企業(yè)內(nèi)部控制工作人員的職業(yè)素質(zhì)是企業(yè)內(nèi)部控制工作順利有效進(jìn)行的關(guān)鍵,只有掌握了企業(yè)內(nèi)部控制的工作要領(lǐng)和安全規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部控制的工作安全才有可能得到保障。另外,也要加強(qiáng)對于企業(yè)內(nèi)部控制的工作人員的責(zé)任意識(shí)的培訓(xùn),只有負(fù)責(zé)任的員工才能為企業(yè)創(chuàng)造收益。一系列的獎(jiǎng)懲制度是對員工管理的有效措施,工作管理人員,要學(xué)會(huì)調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制的工作人員的工作積極性。讓員工熱愛工作,做到盡職盡責(zé),保障安全。
4.加強(qiáng)對于企業(yè)內(nèi)部控制制度落實(shí)的監(jiān)察和完善。我國企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管不嚴(yán),企業(yè)內(nèi)部控制制度的應(yīng)用存在一定的問題,落實(shí)和執(zhí)行的力度不夠,制度的落實(shí)需要一定的監(jiān)察力度的保障。我國在企業(yè)內(nèi)部制度監(jiān)察這方面的力度不嚴(yán),相關(guān)的部門做不到定期的管理和監(jiān)察,這樣不僅僅造成了一定制度落實(shí)時(shí)的困難,也會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展和員工之間的溝通。監(jiān)察制度不完善,太容易出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制工作人員對工作的疏忽和不認(rèn)真對待,如果出現(xiàn)問題得不到發(fā)現(xiàn)和解決,不可能保證企業(yè)內(nèi)部控制長久穩(wěn)定的發(fā)展下去。企業(yè)內(nèi)部控制安全做不好監(jiān)察管理工作,就保證不了企業(yè)內(nèi)部控制的順利進(jìn)行,會(huì)給我們的生產(chǎn)和生活帶來重大的損失,造成的一系列的問題會(huì)是非常嚴(yán)重的。只有在意識(shí)上真正重視了企業(yè)內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要性,工作單位和工作人員才能認(rèn)真的工作和管理。
三、結(jié)語
企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)是我國企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán),只有企業(yè)制度完善了,我國的企業(yè)才能持久有序的發(fā)展,完善企業(yè)內(nèi)部控制需要企業(yè)和個(gè)人的共同努力,以上是筆者結(jié)合多年企業(yè)內(nèi)部控制工作經(jīng)驗(yàn)得出的結(jié)論,希望得到大家的認(rèn)可和參考。
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作者簡介:高德楊(1972- ),男,漢族;籍貫:山東省龍口市,大學(xué)本科,研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)管理endprint