摘 要:辦公空間是人類在現(xiàn)代社會生活中不可缺少的一部分,其重要性和居住空間相當(dāng)。工作中的人們有在一個星期內(nèi)有一半甚至更多的時間是在辦公空間度過,所以辦公空間的重要性是不言而喻的。過去,國內(nèi)辦公空間的重要性常被人們忽視。在中國,人們在工作中的加班現(xiàn)象十分常見,而傳統(tǒng)的辦公空間通常只是一個單純的辦公場所,決策者追求工作者對公司創(chuàng)造的利潤而并沒有很全面的考慮到辦公空間的設(shè)計和環(huán)境對于工作者身心舒適愉悅的重要性。當(dāng)今社會,時間就是金錢,工作要求最高效率。辦公空間是一個企業(yè)和機構(gòu)的神經(jīng)中區(qū),是員工為企業(yè)創(chuàng)造利潤的場所,辦公空間的環(huán)境決定了企業(yè)員工的心理感受。為企業(yè)員工提供一個輕松、舒適、方便、衛(wèi)生、安全的辦公環(huán)境使員工在心情愉悅的環(huán)境下工作,從而增強企業(yè)內(nèi)部的親和力、執(zhí)行力和創(chuàng)造力,才能更加完美高效地為企業(yè)創(chuàng)造利潤。
關(guān)鍵詞:公共空間;人性化設(shè)計;人文關(guān)懷;溝通與交流的重要性
1 辦公區(qū)分類
辦公空間可分為:單間式和開敞式。
單間式辦公空間的使用對象大多為服務(wù)業(yè)、金融業(yè)等較為注重個人隱私和追求服務(wù)質(zhì)量的行業(yè)。單間式辦公的優(yōu)點在于各個獨立空間之間的相互干擾較小,具有較高的保密性,可以培養(yǎng)員工的獨立工作能力,每個員工都有自己獨立的客戶和方案,為了更高的客戶量,可以提高員工之間的競爭,為企業(yè)創(chuàng)造更優(yōu)秀的價值和更高的利潤。缺點在于空間較為獨立使得員工之間的交流和溝通較少。在設(shè)計單間辦公區(qū)時,應(yīng)該注重公共空間的設(shè)計和規(guī)劃,增加公共區(qū)域的面積。除了會議室等正式的公共空間外,還有其他非正式的公共空間。例如,茶水間、休息室等。非正式公共區(qū)域可以讓員工之間自然的相互碰面,增加員工之間的感情。設(shè)計過程中應(yīng)該注重環(huán)境在公共區(qū)域的表現(xiàn),利用不同的設(shè)計風(fēng)格、元素和色彩使非正式公共區(qū)域更加輕松和隨意化,利用綠色植物的設(shè)計來緩沖工作中的緊張氣氛。與辦公區(qū)不同的是要營造一種輕松自由的氛圍,員工可以在公共空間中交流方案和想法,提出問題。
開敞式辦公空間又可以分為全開敞式和半開敞式。
全開敞式辦公空間是外向型的,限定性和私密性較小,強調(diào)與空間環(huán)境的交流、滲透。它可提供更多的室內(nèi)外景觀和擴大視野。在使用時開敞空間靈活性較大,便于經(jīng)常改變室內(nèi)布置。在心理效果上開敞空間常表現(xiàn)為開朗、活躍。在對景觀關(guān)系上和空間性格上,開敞空間是收納性的和開放性的。全開敞式辦公空間擁有封閉性辦公空間不可比擬的優(yōu)點,方便了工作人員之間的聯(lián)系,有利于提高工作效率。這種整齊、統(tǒng)一、有序的辦公環(huán)境可以突顯公司的實力、有助于樹立公司形象,贏得客戶信任。但全開敞式辦公空間的不足正式封閉式辦公空間的優(yōu)點,全開敞式辦公空間沒有隱私性,在工作過程中員工之間容易相互影響干擾??臻g不足,每個員工的獨立區(qū)域只有一張辦公桌的范圍,影響思維和創(chuàng)作??照{(diào)和照明較為耗費資源,空氣質(zhì)量下降等。
半開敞辦公空間的特點是空間的一方或其他方向與外部空間聯(lián)系,另外頂部通過玻璃覆蓋也可以形成半開敞式。它具有外向性的特點,限定度和私密性較小,強調(diào)與周圍環(huán)境的交流、滲透,講究對景、借景,以及與大自然或周圍空間的融合。從室內(nèi)向室外空間過渡,具有一定的流動性和趣味性。半開敞辦公空間結(jié)合和全開敞式辦公空間和封閉式辦公空間二者的優(yōu)點,使得空間半開放但有其各自獨立和隱私性,有助于員工之間形成的社會關(guān)系,使部門之間能夠更好地寫作和提高整體的生產(chǎn)率。
2 辦公空間的人性化分析
現(xiàn)代辦公空間的最大特點是人性化,辦公空間的公共空間要同時照顧到員工的審美需要和功能要求??臻g的比例、大小、尺度、形式、色彩、材質(zhì)、空間分割和圍合材質(zhì)以及處理內(nèi)外部空間環(huán)境的滲透、過渡的關(guān)系。不同行業(yè)對辦公空間的要求也不盡相同。金融投資、財務(wù)管理等企業(yè)的客戶對自身資料的保密性要求較高,更宜采用封閉性辦公區(qū)。如今大多數(shù)企業(yè)采用封閉性和開場性共用的布局來規(guī)劃。企業(yè)高管、財務(wù)和秘書,采用單間式。設(shè)計小組、研發(fā)團(tuán)隊和多媒體部門等小組人員采用開敞式或半開敞式局部。這種辦公空間布局可以根據(jù)員工的工作性質(zhì)來做調(diào)整,采用分享式的規(guī)劃觀念,滿足各個職位和部門工作人員的功能要求。
隨著社會的發(fā)展,新型的辦公空間理念逐漸被人接受,公寓式的辦公空間也發(fā)展起來。人們追求“在輕松的環(huán)境里快樂的工作”。設(shè)計師將一些休閑放松的事物引入到辦公空間中。例如,健身房、游戲廳、休閑廳等,辦公的過程中好像在家里一樣放松。這一行為體現(xiàn)了人性化在設(shè)計中正往更高的方向發(fā)展,人們不單追求物理和生理設(shè)計的人性化,更在追求心理上的人性化。設(shè)計師將Loft風(fēng)格的辦公空間通過改造閣樓、屋頂和舊倉庫、工廠等空間形成一種高挑的開放辦公空間,脫離傳統(tǒng)辦公室的束縛,將企業(yè)文化與環(huán)境相融營造出一個獨一無二的舒適辦公場所。一些企業(yè)甚至將輕松愉快的辦公環(huán)境作為留住優(yōu)秀人才的手段之一。設(shè)計一個富有個性和企業(yè)特色同時具有人性化設(shè)計和關(guān)懷的辦公空間已經(jīng)是現(xiàn)在企業(yè)設(shè)計辦公場所的要求。
作者簡介:王嘉敏,女,湖南人,華南師范大學(xué)美術(shù)學(xué)院。