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20個節(jié)省時間的方法

2014-08-27 00:54
2014年20期
關(guān)鍵詞:文書工作節(jié)省時間委派

時間是個非此即彼的選擇,選擇了回家就不能泡吧,選擇了工作就沒法談戀愛。你把時間花在哪里,時間就會把你塑造成你選擇成為的那個樣子。下面是20個節(jié)省時間的方法:

1)對目標、任務(wù)、會議等時間分別按優(yōu)先級進行排序。

2)從優(yōu)先級最高的事物著手。

3)和拖延做斗爭,如果事情重要,從現(xiàn)在開始做。

4)把大的、艱難的任務(wù)細分為小的、容易的部分。

5)為自己創(chuàng)造一小時的寧靜,哪怕這需要很強的意志力,或者有時不齊作用。

6)找到一個隱蔽的地方,如圖書館或空閑的辦公室。

7)當你有重要的事情要處理時,學會對別人說“不”。

8)學會委派別人做事。

9)歸納相似的事情,把它們放在一起處理。

10)減少例行事務(wù):它們不值得花費過多時間??s短低價值的事件。拋開沒有價值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級很低的任務(wù)。

11)避免完美主義。記住80/20定律。

12)避免做出過多許諾。對你在有限時間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實態(tài)度。

13)不要把時間表排得滿滿的,為自己留下一定機動時間應(yīng)付突發(fā)事件。

14)設(shè)置時間限制。例如,做某些決定時,不應(yīng)超過3分鐘。

15)聚精會神地做手頭的事情。

16)處理重要事情時,使用大塊的時間。

17)迅速處理困難的事情,等待和拖延不會使它們變?nèi)菀住?/p>

18)文書工作爭取只處理一次。

19)在行動以前,徹底地思索整件工作。

20)第一次就做好。

(轉(zhuǎn)自:網(wǎng)絡(luò))

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