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新形勢下電力物資采購管理的創(chuàng)新策略

2014-08-27 05:53:11傅曉壘
中國高新技術(shù)企業(yè) 2014年15期
關(guān)鍵詞:電力物資采購管理物資管理

(國網(wǎng)福建上杭縣供電有限公司,福建 上杭 364200)

摘要:我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步為電力行業(yè)的發(fā)展提供了良好的條件。在新形勢下,人們對企業(yè)的管理水平提出了新的要求,需要企業(yè)從不同的方面進(jìn)行改革和創(chuàng)新。物資采購管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要組成部分,需要企業(yè)加強(qiáng)管理,提高物資利用的有效率,才能發(fā)揮物資管理的重要作用。

關(guān)鍵詞:電力物資;采購管理;物資管理;管理水平;創(chuàng)新策略

中圖分類號:F426文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-2374(2014)22-0159-02在新形勢下,傳統(tǒng)的電力物資采購管理方法和內(nèi)容已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展要求,需要企業(yè)的管理部門采取有效的措施進(jìn)行改革和創(chuàng)新。例如,企業(yè)在實(shí)施物資采購管理的過程中可以應(yīng)用新的管理模式,利用先進(jìn)的信息技術(shù)等,保證物資采購的合理性。目前我國電力物資采購管理中存在一定的問題,需要采取有效的措施進(jìn)行創(chuàng)新,才能適應(yīng)新形勢下的管理要求。

1電力物資采購管理的現(xiàn)狀

1.1新形勢中的環(huán)境

企業(yè)的發(fā)展主要是依賴于科技技術(shù)的發(fā)展,需要大量物資的支持。這為企業(yè)的生產(chǎn)成本控制形成了一定的管理依據(jù),具有一定程度的操作空間。在市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善過程中,企業(yè)面臨的競爭壓力日益增加,需要企業(yè)不斷的提高物資管理水平,以適應(yīng)新形勢中企業(yè)發(fā)展的要求。所以,企業(yè)在實(shí)施物資采購管理的過程中,應(yīng)該積極進(jìn)行改革和創(chuàng)新,應(yīng)用新的管理模式,以提高企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

1.2電力物資采購管理中的問題

物資采購管理的過程中,受到不同方面因素的限制,很容易出現(xiàn)偏差。在企業(yè)的物資采購管理中,采購人員發(fā)生錯(cuò)誤的原因主要包括三個(gè)方面:第一,在市場中不同的商家存在不同的素質(zhì)差異,所售出的商品質(zhì)量也不相同。采購人員在購買的時(shí)候,對商品質(zhì)量的好壞不能進(jìn)行準(zhǔn)確的區(qū)分,所以在購買的價(jià)格和數(shù)量上很容易出現(xiàn)偏差。第二,企業(yè)的采購管理中,一些采購人員的工作素質(zhì)和責(zé)任心比較差,在實(shí)際的采購過程中,不重視對產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格的控制,導(dǎo)致采買工作不符合企業(yè)物資的標(biāo)準(zhǔn)。而且,如果企業(yè)的物資采購管理部門不重視對采買人員的管理,采買人員素質(zhì)低下,會(huì)發(fā)生與商家互相勾結(jié)的現(xiàn)象,對企業(yè)造成一定的損失。第三,一些企業(yè)的管理人員暗中參與采購的暗箱操作,向?qū)iT的采買人員授意和商家勾結(jié),從中拿取回扣。綜上所述,導(dǎo)致企業(yè)物資采購管理出現(xiàn)偏差的主要原因就是企業(yè)的管理和執(zhí)行不足。

2電力物資采購管理的創(chuàng)新策略

針對電力物資采購管理中存在的問題,企業(yè)需要采取有效的措施進(jìn)行創(chuàng)新,以適應(yīng)新形勢下企業(yè)的發(fā)展要求。例如,企業(yè)在實(shí)施物資采購管理的時(shí)候,可以通過監(jiān)督進(jìn)行嚴(yán)格的管理作為前提條件,以采購人員對各項(xiàng)規(guī)章條例的嚴(yán)格遵守作為基礎(chǔ),保證采買的安全性和標(biāo)準(zhǔn)性,才能為企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益奠定良好的內(nèi)部管理基礎(chǔ)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)對物資采購管理的創(chuàng)新,可以在管理的過程引入新的采購管理模式,應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)實(shí)施招標(biāo)采購等。

2.1引入新的采購管理模式

2.1.1?傳統(tǒng)采購管理模式的不足。電力物資采購管理的程序包括很多不同的內(nèi)容,例如,采購計(jì)劃的提出—采購計(jì)劃的下達(dá)—詢價(jià)采購—入庫驗(yàn)收—結(jié)算等。但是,傳統(tǒng)的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購,采購人員占主要的因素。例如,采購人員在實(shí)際的采購過程中,可以自己決定或者按照企業(yè)的指定選擇購買產(chǎn)品的商家和產(chǎn)品的價(jià)格,具有較大的隨意性。而且,大部分企業(yè)的物資采購都應(yīng)用一事一議性招標(biāo)。換一種說法就是,電力企業(yè)在物資采購管理中,如果需要的物資用量較大,就會(huì)臨時(shí)組織招標(biāo)。這種招標(biāo)方式存在較大的弊端,不僅不能實(shí)現(xiàn)全過程的競價(jià)采購,還不能保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量,會(huì)造成企業(yè)中發(fā)生腐敗現(xiàn)象。

2.1.2新物資采購管理模式的應(yīng)用。針對上述中所指的物資采購管理模式中存在的弊端,需要企業(yè)對物資采購管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。例如,某企業(yè)在實(shí)施電力物資采購管理的過程中,應(yīng)用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,通過網(wǎng)絡(luò)間的競標(biāo),獲取物資的供應(yīng)權(quán)。這種管理模式具有獨(dú)特的特點(diǎn)和作用,可在一定的程度上消除傳統(tǒng)物資采購中出現(xiàn)的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標(biāo)和物資供應(yīng)中心。不同的中心機(jī)構(gòu)發(fā)揮了不同的作用。例如,物資招標(biāo)中心主要負(fù)責(zé)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中錄入電力物資采購計(jì)劃,并且通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對物資采購信息的及時(shí)發(fā)布,統(tǒng)計(jì)采購物資,并且對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)。物資的管理和供應(yīng)中心主要是負(fù)責(zé)對電力物資采購計(jì)劃進(jìn)行審核,核對電力物資的庫存,按照企業(yè)招標(biāo)中心的采購結(jié)果實(shí)現(xiàn)對合同的簽訂,在電力物資入庫前進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)算,最后進(jìn)行倉儲(chǔ)保管和物資的發(fā)放。

這種物資采購管理模式的應(yīng)用不僅可以在企業(yè)的管理中建立完善的采購管理機(jī)構(gòu),還建立了科學(xué)的物資采購管理信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整個(gè)電力物資采購管理環(huán)節(jié)的全部覆蓋,降低了企業(yè)物資采購的成本,有效的保證了采購產(chǎn)品的質(zhì)量。

2.2應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)實(shí)施招標(biāo)采購

企業(yè)在進(jìn)行電力物資采購管理的時(shí)候,應(yīng)用新的物資采購管理系統(tǒng),一項(xiàng)關(guān)鍵的因素是實(shí)現(xiàn)對電力物資采購訂單的電子化處理。除此之外,企業(yè)在實(shí)施電力物資采購管理的電子化的同時(shí),可集成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),對企業(yè)中不同電力物資采購業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面的掌握。應(yīng)用電力物資采購管理系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)和對比采購過程中各種不同的采購訂單、發(fā)票和結(jié)算單,發(fā)揮成本較低、選擇比較多樣和過程透明簡短的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對電力物資采購管理的事前預(yù)測、事中控制和事后分析,為企業(yè)內(nèi)部供貨的準(zhǔn)時(shí)性提供了有效的保障。庫存管理是企業(yè)實(shí)施物資采購管理的一項(xiàng)重要組成部分,該環(huán)節(jié)的工作業(yè)務(wù)量比較大。在企業(yè)中建立信息化的物資出入庫管理制度,可以對物資庫存數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握,及時(shí)了解電力物資的入庫和出庫實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化,保持企業(yè)庫存信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。而且,企業(yè)物資采購管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招標(biāo),主要是利用虛擬世界的傳輸功能作為平臺(tái)進(jìn)行采購,通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)采購人員和采購商家的交流溝通,避免了監(jiān)管力度不足所產(chǎn)生的隨性操作。整個(gè)采買過程是面向社會(huì)的,競標(biāo)的過程具有公開性和透明性特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了對電力物資采購操作的規(guī)范化管理,從根本上實(shí)現(xiàn)了對物資采購資金的投入。

3結(jié)語

要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速和良好發(fā)展,物資采購和管理是必不可少的條件,在企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展中具有重要的作用。針對企業(yè)電力物資采購中出現(xiàn)的問題,根據(jù)傳統(tǒng)電力物資采購管理模式的弊端,引進(jìn)新型物資采購管理模式,可以在一定程度上消除問題的發(fā)生,提高物資采購管理水平,適應(yīng)企業(yè)在新形勢中的發(fā)展需要,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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作者簡介:傅曉壘(1984—),福建福州人,國網(wǎng)福建上杭縣供電有限公司助理工程師,研究方向:物資采購與管理。

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