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企業(yè)內(nèi)部控制的有效性及其評價方法

2014-08-27 21:25:51姚春姬
中國經(jīng)貿(mào) 2014年11期
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制評價方法有效性

【摘 要】最近幾年,隨著我國經(jīng)濟(jì)體制不斷的深化改革,各行各業(yè)面臨著機(jī)遇的同時也面臨著極大的挑戰(zhàn),對于企業(yè)來說,現(xiàn)階段的市場競爭更加激烈,企業(yè)要想在市場中獲取更好的發(fā)展,占據(jù)更多的市場份額,企業(yè)必須加強(qiáng)對本企業(yè)內(nèi)部的控制,并且要保證其內(nèi)部控制過程中各種手段和方法能夠達(dá)到應(yīng)有的目的,對影響企業(yè)發(fā)展的各種因素合理地達(dá)到有效的控制。本文主要對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行簡單的論述,并討論了企業(yè)內(nèi)部評價的幾種方法,最后提出了完善企業(yè)內(nèi)部控制的幾種措施,希望本次研究對更好地提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性提供一定的助益。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)部控制;有效性;評價方法

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理論不斷應(yīng)用到企業(yè)管理的過程中,企業(yè)內(nèi)部控制逐漸成為人們重點(diǎn)關(guān)注的一個領(lǐng)域,一些國家和地區(qū)相繼提出了企業(yè)內(nèi)部控制的措施和要求,但是在企業(yè)運(yùn)行過程中這種要求的執(zhí)行情況還存在著一定的差異,這就需要我們對企業(yè)內(nèi)部控制的評價方法和有效性進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究,最終尋找到企業(yè)內(nèi)部控制的幾種有效途徑,實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速的發(fā)展,在市場競爭中獲得更大的競爭實(shí)力。

一、企業(yè)內(nèi)部控制及其有效性概述

企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的經(jīng)營和管理目標(biāo),例如,提高經(jīng)營的效益,保證財務(wù)信息的可靠性等,由企業(yè)全體人員包括企業(yè)的管理部門以及普通員工在內(nèi)的全體人員實(shí)施的提供合理保證的過程。而企業(yè)內(nèi)部控制的有效性指的是企業(yè)在相關(guān)法律法規(guī)的限制下,根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,設(shè)計(jì)出一套符合本企業(yè)發(fā)展的、合理的、完整的內(nèi)部控制制度和相應(yīng)的措施,并且還要保證這一制度和措施能夠在企業(yè)運(yùn)營過程中能夠徹底的執(zhí)行下去,同時還要保證該制度和政策發(fā)揮其應(yīng)用的效用,從而在最大程度上保證企業(yè)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、企業(yè)內(nèi)部控制有效性的影響因素和完善方法

企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)是否合理、企業(yè)對該制度是否重視,以及該種制度是否能夠有效的貫徹實(shí)施、監(jiān)督管理是否到位等,都是影響企業(yè)內(nèi)部控制制度有效性的重要因素。因此,企業(yè)在經(jīng)營過程中首先應(yīng)該充分的了解清楚企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響因素,然后采用有效的對策加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制的管理和監(jiān)督。針對其中存在的問題,作者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個方面進(jìn)行完善,提高企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效性。

1.建立適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制制度

最近幾年,國內(nèi)不少企業(yè)發(fā)生過很多經(jīng)濟(jì)類的案件,越來越多的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的工作人員被調(diào)查,出現(xiàn)這種問題的主要原因在于企業(yè)內(nèi)部控制制度不適合本企業(yè)的發(fā)展,制度建設(shè)過程中存在很多漏洞,同時,制度在建設(shè)過程中監(jiān)督體系不健全,控制系統(tǒng)不完善、不合理、不適合企業(yè)的發(fā)展。對于不同的企業(yè)來說,都有企業(yè)自己的運(yùn)營模式和管理方案,所以在實(shí)際的管理過程中,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向,探索出一套適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制制度。

2.提高對內(nèi)部控制制度的重視程度

首先,在企業(yè)管理過程中,應(yīng)該充分重視內(nèi)部控制制度的重要性,不要讓好不容易建立起來的規(guī)定成為一種形式上的制度。制度設(shè)計(jì)完畢之后,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)格執(zhí)行,杜絕有章不循的現(xiàn)象發(fā)生;其次,領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,在企業(yè)管理過程中應(yīng)該起到示范帶動的作用,如果領(lǐng)導(dǎo)不重視制度的建設(shè)和執(zhí)行,其他員工更不可能重視這種制度的建設(shè)和執(zhí)行。

3.貫徹制度,有效的進(jìn)行執(zhí)行

企業(yè)的管理人員和工作人員應(yīng)該共同做好以下幾個方面的內(nèi)容,首先,企業(yè)工作人員在執(zhí)行內(nèi)部控制制度過程中,一定要嚴(yán)謹(jǐn),并做出準(zhǔn)確的判斷,然后嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)章制度執(zhí)行;其次,要提高企業(yè)工作人員的職業(yè)道德意識,防止企業(yè)內(nèi)部不良經(jīng)濟(jì)行為的發(fā)生,從而損害企業(yè)的利益;最后,要提高內(nèi)部控制執(zhí)行人員的專業(yè)水平和執(zhí)行的意識,防止內(nèi)部控制在執(zhí)行過程中失控。

4.健全約束機(jī)制,保證監(jiān)督到位

企業(yè)內(nèi)部控制在執(zhí)行過程中,不可避免的會出現(xiàn)小差錯和疏漏,這就要求企業(yè)在制度建設(shè)和執(zhí)行過程中要有完善的監(jiān)督體系,在執(zhí)行過程要持續(xù)的對其進(jìn)行監(jiān)督和管理,及時的糾正制度執(zhí)行過程中存在的錯誤,從而為企業(yè)經(jīng)營做出正確的決策,保證企業(yè)內(nèi)部控制制度有效的執(zhí)行。此外,企業(yè)在選擇監(jiān)督人員時,要進(jìn)行綜合的評價,防止在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)各種錢權(quán)交易的現(xiàn)象,從而損害了企業(yè)的利益。

三、內(nèi)部控制有效性的評價方法

1.風(fēng)險基礎(chǔ)評價法

這是一種基于企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險出發(fā)的評價方法,其主要流程是:首先,評價的起點(diǎn)是要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)評估對象所面臨的風(fēng)險;其次,確認(rèn)企業(yè)是否有應(yīng)對這些風(fēng)險的內(nèi)部控制措施;再次,對企業(yè)經(jīng)營過程內(nèi)部控制的證據(jù)材料進(jìn)行收集,并對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評估;第四,評價企業(yè)內(nèi)部控制是否存在失誤和遺漏的問題。這種評價方法既是對企業(yè)財務(wù)工作的整體評價,同時又涉及到財務(wù)報表的賬戶問題,既包含公司層面的控制,同時又包含企業(yè)經(jīng)營過程中控制。在對財務(wù)報表進(jìn)行評價過程中,應(yīng)該先整體后局部,先宏觀控制,后微觀控制,既有戰(zhàn)略方面的要求又有戰(zhàn)略方面的控制,使評價過程更加的科學(xué)有效。由于該種企業(yè)基礎(chǔ)評價法是基于企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的角度,所以能夠最大程度的避免評價過程中簡單的與內(nèi)部控制框架進(jìn)行核對,從而提高了評價的真實(shí)度和評價的效果。但這種評價方法的缺點(diǎn)是:對評價主體有較高的要求,尤其是對職業(yè)判斷能力有較高的要求。

2.詳細(xì)評價法

這種方法主要是借助國際上比較權(quán)威評價機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)部控制框架,并按照框架內(nèi)所要評價的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)是否完善、是否齊全,通過特定的測試程序檢測企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)是否有效,最后得出總體的評價結(jié)果和評價的結(jié)論。這種評價方法的優(yōu)點(diǎn)是操作起來比較簡單,但是評價結(jié)構(gòu)可能沒有涉及到企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,因此,給出的評價結(jié)果存在一定的不真實(shí)性,同時這種評價方式評價的指標(biāo)比較固定,彈性較差。

通過對以上兩種評價方法進(jìn)行分析,我們可以看出,盡管基于風(fēng)險評價的方法對評價主體的要求較高,但是這種評價方式比較可靠,適用性較強(qiáng)。因此,在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制評價過程中盡量要選擇風(fēng)險基礎(chǔ)評價方法。

四、完善內(nèi)部控制有效性的路徑選擇

1.重視內(nèi)部環(huán)境影響因素

內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),企業(yè)內(nèi)部如果存在一個良好的內(nèi)部環(huán)境,內(nèi)部控制制度就能有效的執(zhí)行下去。因此,企業(yè)要有合理的組織結(jié)構(gòu),要形成良好的企業(yè)文化,要有加權(quán)的企業(yè)監(jiān)督管理機(jī)制,要有能夠勝任企業(yè)工作的人力資源。制定企業(yè)內(nèi)部控制制度的標(biāo)準(zhǔn)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的目標(biāo),規(guī)范企業(yè)內(nèi)部在經(jīng)營過程中的各種行為,預(yù)測可能會發(fā)生的風(fēng)險,然后對項(xiàng)目進(jìn)行評價,最后在相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際發(fā)展的情況,制定出合理的內(nèi)部控制制度。

2.建立透明的內(nèi)部控制披露機(jī)制

不管是國有企業(yè),還是中小型企業(yè),在企業(yè)經(jīng)營過程中一定要講究民主,順應(yīng)民意。提高企業(yè)民主化程度能夠保證內(nèi)部控制制度順利的執(zhí)行和有效的貫徹。這就要求企業(yè)在經(jīng)營過程中應(yīng)該將各種信息盡量公開,保證透明。首先,強(qiáng)制企業(yè)公開內(nèi)部控制過程中的各種信息和公司的決策;其次,對于國有企業(yè)和上市公司來說,證監(jiān)會可以采取統(tǒng)一的格式對公司的財務(wù)狀況,經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行公開,同時在公開過程中還應(yīng)該規(guī)范披露行為,防止假信息的出現(xiàn)。

3.建立健全監(jiān)督控制程序

企業(yè)要對內(nèi)部控制行為進(jìn)行定期的監(jiān)督檢查,及時對內(nèi)部控制制度的貫徹和執(zhí)行情況進(jìn)行評價,在評價過程中為了保證評價的客觀性,企業(yè)還可以采用外部評價的方式進(jìn)行評價,最大程度上保證評價的公平和公正。

五、結(jié)語

企業(yè)內(nèi)部控制制度已經(jīng)成為企業(yè)獲得市場份額的重要競爭手段,在企業(yè)經(jīng)營過程中,需要企業(yè)針對本企業(yè)的實(shí)際情況,制定合理、健全的內(nèi)部控制制度,在最大程度上保證企業(yè)的健康發(fā)展。

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作者簡介:

姚春姬(1973—),女,漢族,哈爾濱人,高級會計(jì)師,主要研究方向:企業(yè)財務(wù)管理理論與實(shí)踐研究。

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