劉春山+陳思羽+李憲芝+史立秋

一PDCA方法及在本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理中應(yīng)用的可行性

全面質(zhì)量管理采用科學(xué)系統(tǒng)的方法，建立一套嚴(yán)密有效的質(zhì)量管理體系，實(shí)施全過程的質(zhì)量管理[1]。全面質(zhì)量管理方法同樣適用于本科專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理。全面質(zhì)量管理方法的基本工作手段是PDCA方法，即“計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-處理”工作循環(huán)的方法。在學(xué)校的畢業(yè)論文組織管理工作中，堅(jiān)持以學(xué)生為導(dǎo)向，全員參與，持續(xù)地改進(jìn)，通過建立目標(biāo)系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)、反饋系統(tǒng)、控制系統(tǒng)，形成質(zhì)量監(jiān)控的閉環(huán)系統(tǒng)，協(xié)同合作、各司其職。通過PDCA方法，對(duì)論文的全過程進(jìn)行有效的質(zhì)量監(jiān)控和保障，識(shí)別出論文組織工作所涉及到的各個(gè)相關(guān)點(diǎn)并加以改正，采用多種管理手段和方法，經(jīng)過多年的循環(huán)使得畢業(yè)論文的質(zhì)量得到持續(xù)的改進(jìn)，達(dá)到螺旋式上升[2]。

二包裝工程專業(yè)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量管理中存在的主要問題

通過對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的目的、特點(diǎn)、方式、途徑，以及畢業(yè)設(shè)計(jì)與其它教學(xué)環(huán)節(jié)的關(guān)系等問題的分析，并結(jié)合創(chuàng)新教育理論的研究，目前的畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量下降的原因可歸為以下六方面的因素[3]。

（一）畢業(yè)設(shè)計(jì)選題問題

本科專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)題目結(jié)合工程設(shè)計(jì)和工程技術(shù)研究的較少，實(shí)驗(yàn)和教師自選題目所占的比重較大。有的教師采用模擬性課題，學(xué)生只需根據(jù)教材中教授的原理和方法就能完成這類課題，或直接照搬已有的規(guī)范設(shè)計(jì)方法或簡單套用常用基本公式和圖表即可。畢業(yè)設(shè)計(jì)在對(duì)工程能力的培養(yǎng)上下力不足，不利于學(xué)生發(fā)揮獨(dú)立見解和創(chuàng)造精神，體現(xiàn)不出工科專業(yè)畢業(yè)生“工程能力較強(qiáng)”的特色?？傊?，目前的問題主要是理論與實(shí)際脫節(jié)，缺少相應(yīng)的工程環(huán)境造成的，致使學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力薄弱。這是學(xué)生不受企業(yè)歡迎，畢業(yè)后不能立即獨(dú)立工作的原因。

（二）學(xué)生重視程度的問題

大四學(xué)生大部分的時(shí)間和精力都投入到了找工作、考研、職業(yè)資格等各類考試的認(rèn)證中去。畢業(yè)論文是本科教育中很重要的實(shí)踐環(huán)節(jié)，是鍛煉學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決實(shí)際問題能力的有效途徑，可逐步培養(yǎng)學(xué)生科研能力和科研技巧，培養(yǎng)良好的科學(xué)素養(yǎng)。在對(duì)佳木斯大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院包裝、農(nóng)機(jī)和農(nóng)電等專業(yè)學(xué)生的問卷調(diào)查中，可以發(fā)現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)論文投入的精力不足，思想上不夠重視，主觀上不夠努力。他們認(rèn)為畢業(yè)論文選題與就業(yè)關(guān)系不大，畢業(yè)論文成績是否優(yōu)秀與畢業(yè)也無多大的關(guān)系，畢業(yè)論文作為一門實(shí)踐環(huán)節(jié)的課程只要通過就行。由于思想上的不重視，以及時(shí)間、精力的投入不足，畢業(yè)論文的質(zhì)量得不到有效的保證。

（三）指導(dǎo)教師方面的問題

目前，教師指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)通常有三個(gè)目的：一是考察學(xué)生綜合應(yīng)用所學(xué)知識(shí)解決問題的能力，使學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)中，加深對(duì)所學(xué)知識(shí)的理解和掌握，提高根據(jù)實(shí)際需要獲取新知識(shí)并應(yīng)用新知識(shí)的能力，并掌握論文撰寫的方法，從而養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的科研工作習(xí)慣；二是自己的科研項(xiàng)目缺少人手，找一些免費(fèi)的勞動(dòng)力，打打下手，做做實(shí)驗(yàn)，跑跑腿等；三是純粹為了完成教學(xué)工作量。近年，為緩解師資力量不足的問題，采取措施引進(jìn)了大量教師，教師來源主要有應(yīng)屆博士畢業(yè)生和引進(jìn)人才，但其中相當(dāng)一部分人員缺乏包裝工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)實(shí)際工程項(xiàng)目的實(shí)施過程和關(guān)鍵問題難以把握。每位指導(dǎo)教師都指導(dǎo)七、八名學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)，還承擔(dān)有大量的科研和教學(xué)任務(wù)，針對(duì)目前畢業(yè)設(shè)計(jì)一人一題的實(shí)施辦法，一個(gè)教師同時(shí)指導(dǎo)這么多的學(xué)生是很難深入下去的，使得教師投入指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)的精力明顯不足，造成畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量嚴(yán)重下滑。

（四）考研和就業(yè)影響的問題

大學(xué)第六、七學(xué)期一般為重要的專業(yè)課學(xué)習(xí)階段，但由于各種需求，學(xué)生們不得不又面臨各種考試以及就業(yè)單位的各種考核等實(shí)際問題，用于專業(yè)課程的學(xué)習(xí)精力和時(shí)間明顯不足，導(dǎo)致專業(yè)知識(shí)系統(tǒng)性不強(qiáng)，基礎(chǔ)不夠扎實(shí)。第八學(xué)期是畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間，同時(shí)也是研究生復(fù)試、就業(yè)選擇的關(guān)鍵時(shí)間，這些客觀問題造成時(shí)間上的沖突，使得畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間明顯縮水。

（五）學(xué)校管理制度上的問題

畢業(yè)設(shè)計(jì)的過程管理與課堂教學(xué)不同，主要表現(xiàn)為參加畢業(yè)設(shè)計(jì)的學(xué)生由原來的班級(jí)分解為由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)的畢業(yè)設(shè)計(jì)小組，這在一定程度上使學(xué)生脫離了原班級(jí)的集體行為約束。如果指導(dǎo)教師要求不嚴(yán)，學(xué)生的紀(jì)律觀念就一時(shí)難以形成，容易導(dǎo)致紀(jì)律渙散。包裝工程專業(yè)按照學(xué)校的要求制訂了一系列的管理制度，如選題審批制度、開題制度、畢業(yè)答辯制度以及指導(dǎo)教師指導(dǎo)制度等，在規(guī)范制度建設(shè)方面有了進(jìn)步。然而，由于學(xué)校在畢業(yè)設(shè)計(jì)方面對(duì)指導(dǎo)教師沒有明確的具體要求，制度在執(zhí)行時(shí)難以落到實(shí)處，在執(zhí)行過程中一定比例的學(xué)生因外出找工作而缺失了這一環(huán)節(jié)，作為過程監(jiān)督制度就失去了它本來的意義。

（六）經(jīng)費(fèi)投入不足的問題

畢業(yè)設(shè)計(jì)經(jīng)費(fèi)的不足是制約畢業(yè)設(shè)計(jì)的重要的因素，比如我們每個(gè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)經(jīng)費(fèi)只有100元，在這種情況下，許多老師多開展畢業(yè)實(shí)習(xí)和購置參考資料就意味著自己要多貼錢。畢業(yè)實(shí)習(xí)是一個(gè)非常重要的實(shí)踐環(huán)節(jié)，安排在畢業(yè)設(shè)計(jì)之前，是專門為學(xué)生從事畢業(yè)設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備的，也是畢業(yè)設(shè)計(jì)的一個(gè)重要組成部分。由于實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)不足，畢業(yè)實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)不得不簡化，壓縮實(shí)習(xí)時(shí)間，降低實(shí)習(xí)單位的水平要求。另外，由于教育經(jīng)費(fèi)投入不足導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)材料相對(duì)緊張，在一定程度上也影響了學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。

三PDCA方法應(yīng)用于本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理的質(zhì)量保障措施

根據(jù)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的實(shí)際情況，將執(zhí)行階段劃分成4個(gè)主要分段，或者可稱為“質(zhì)量控制點(diǎn)”、“里程碑”[4]。

（一）計(jì)劃階段

第一，畢業(yè)設(shè)計(jì)選題。首先是指導(dǎo)教師選題，根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)的教學(xué)要求和工程實(shí)際要求，指導(dǎo)教師在選題時(shí)一般需要考慮以下幾個(gè)方面的問題：A題目類型必須完整，專業(yè)覆蓋面應(yīng)有足夠的寬度；B題目性質(zhì)應(yīng)符合教學(xué)要求，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際； C題目難易程度適中，工作量合適；D題目中的條件，原始資料數(shù)據(jù)應(yīng)合理，切合實(shí)際；E題目數(shù)量和范圍恰當(dāng)。endprint

第二，制訂了一系列畢業(yè)設(shè)計(jì)管理文件，用于規(guī)范指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，這些管理文件回答了什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么人、做什么事、達(dá)到什么要求，從而從畢業(yè)設(shè)計(jì)的全程組織管理、對(duì)教師及學(xué)生的要求、論文選題、論文評(píng)閱與答辯以及論文資料的歸檔等各方面規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計(jì)工作。

第三，制訂詳細(xì)的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量檢查評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，建立了科學(xué)的、用定性和定量的方法來綜合評(píng)價(jià)畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)質(zhì)量的評(píng)估體系，該評(píng)估體系是進(jìn)行檢查評(píng)估的依據(jù)，也是最終畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯的依據(jù)，是指導(dǎo)整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)和要達(dá)到的目標(biāo)。

（二）執(zhí)行階段

執(zhí)行階段，即學(xué)生在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下，完成畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)的過程。以包裝工程專業(yè)為例，整個(gè)設(shè)計(jì)過程可分成四個(gè)分段，各階段所應(yīng)完成的內(nèi)容和形成的設(shè)計(jì)成果、達(dá)到的設(shè)計(jì)要求都在前面計(jì)劃階段中的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理文件中有明確規(guī)定。

（三）檢查階段

該階段主要包括兩項(xiàng)工作，一是由成立的畢業(yè)設(shè)計(jì)工作小組在每個(gè)階段完成時(shí)，檢查每個(gè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)階段性成果；二是將檢查成果與原計(jì)劃比較，看學(xué)生完成的該階段設(shè)計(jì)成果的數(shù)量和質(zhì)量及進(jìn)度是否達(dá)到了原計(jì)劃的要求，同時(shí)還要考慮學(xué)生之間的設(shè)計(jì)成果比較。

（四）處理階段

即針對(duì)各階段檢查出來的問題、出現(xiàn)的執(zhí)行與計(jì)劃的偏差，采取積極的措施來糾偏，責(zé)成指導(dǎo)教師與學(xué)生盡力在短時(shí)間內(nèi)整改，完成該階段的設(shè)計(jì)任務(wù)。

第一，成立畢業(yè)設(shè)計(jì)工作小組，小組的主要職責(zé)是經(jīng)常性督促、分階段地檢查學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)，同時(shí)為學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)創(chuàng)造必要的環(huán)境、條件。

第二，畢業(yè)設(shè)計(jì)工作小組根據(jù)檢查情況書寫階段性總結(jié)檢查報(bào)告，列出檢查中出現(xiàn)的各類畢業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)度問題，同時(shí)給出整改措施建議。

第三，對(duì)于出現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)度問題的學(xué)生及其指導(dǎo)教師，應(yīng)利用周末和晚上的時(shí)間來完成本階段所要求的任務(wù)。對(duì)于出現(xiàn)的其他問題，如學(xué)生之間的互相“抄襲”等，應(yīng)責(zé)令學(xué)生完成整改。

第四，有一定的獎(jiǎng)懲措施。各階段檢查結(jié)果作為最終畢業(yè)設(shè)計(jì)成績?cè)u(píng)價(jià)中的重要一部分。同時(shí)對(duì)指導(dǎo)教師的畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)效果考核也依此進(jìn)行評(píng)價(jià)。

總之，在本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作中運(yùn)用PDCA循環(huán)管理方法，將經(jīng)驗(yàn)性工作方法轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代科學(xué)管理方法，增強(qiáng)管理的科學(xué)性和具體工作的活力；并在強(qiáng)化管理工作的基礎(chǔ)上，充分總結(jié)各階段性工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，會(huì)使畢業(yè)論文工作中的各項(xiàng)活動(dòng)得以不斷改進(jìn)和提高，進(jìn)而從根本上保證畢業(yè)論文工作的管理效能。

參考文獻(xiàn)

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