王鷺
摘 要:知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨,會計信息化隨之出現(xiàn),其不是對會計電算化否定,而是會計電算化的發(fā)展方向。文章對知識經(jīng)濟(jì)時代下會計理論的變化進(jìn)行分析,同時,對現(xiàn)代信息技術(shù)和傳統(tǒng)會計模型之間的矛盾,結(jié)合了企業(yè)信息化的特點(diǎn)進(jìn)行了闡述。文章對會計信息化理論出現(xiàn)的原因以及會計信息化在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用進(jìn)行了簡單的論述。
關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng);會計電算化;會計信息化
1 會計電算化與會計信息化的區(qū)別
1.1 目標(biāo)不同
在傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)基礎(chǔ)上,會計電算化信息系統(tǒng)得以發(fā)展,兩者在業(yè)務(wù)流程以及手工操作方面具有相同性,會計電算化出現(xiàn)的目的就是減輕手動處理會計業(yè)務(wù)的工作量,同時,也提高了工作的效率。會計信息化從管理者的角度進(jìn)行設(shè)計,其主要體現(xiàn)的是信息系統(tǒng),在會計業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)了信息化管理,同時,對企業(yè)的管理和決策方面具有很大的影響。
1.2 技術(shù)手段不同
會計電算化的產(chǎn)生在很大程度上受到了環(huán)境的影響,在功能方面比較單一,主要對計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行利用,在之后的發(fā)展過程中,電算化軟件進(jìn)行了不斷的完善和發(fā)展,但是,其在發(fā)展過程中還是存在著很大的問題。而會計信息化中的信息系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)展而來,主要對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通信技術(shù)進(jìn)行利用。
1.3 功能范圍和會計程序不同
在手工會計系統(tǒng)基礎(chǔ)上會計電算化得以發(fā)展,對傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)進(jìn)行了改善,同時,對手工會計程序進(jìn)行了利用,在最開始的部分都是記賬憑證,最后利用計算機(jī)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行了報表的生成,在這個過程中一直沿用的都是傳統(tǒng)手工記賬的模式。為了更好的適應(yīng)時代的發(fā)展,會計信息化得以發(fā)展,其在信息處理方面實(shí)現(xiàn)了及時性、準(zhǔn)確性以及實(shí)時性的目的。會計信息化在設(shè)計方面對管理方面比較重視,同時,在業(yè)務(wù)核算、信息管理以及決策分析方面效果比較好,在整個會計流程方面進(jìn)行了改進(jìn),實(shí)現(xiàn)了會計信息的更好發(fā)展。
1.4 信息輸入、輸出的對象不同
會計電算化的信息系統(tǒng)建立主要是為了財務(wù)部門而設(shè)立,在設(shè)計方面對財務(wù)部門的需要比較重視,而且,會計信息的輸入和輸出都是財務(wù)部門來進(jìn)行執(zhí)行,在信息質(zhì)量方面容易出現(xiàn)很大的問題。會計信息化主要由業(yè)務(wù)處理以及管理信息系統(tǒng)組成,很多的數(shù)據(jù)都是從企業(yè)內(nèi)部和外部的系統(tǒng)中直接獲取,在信息輸出方面主要依靠網(wǎng)絡(luò),因此,企業(yè)內(nèi)外的各個部門和經(jīng)過授權(quán)的部門都可以直接對相關(guān)的信息進(jìn)行獲取。
2 實(shí)現(xiàn)會計信息化是本世紀(jì)財務(wù)會計發(fā)展大趨勢
知識經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)給會計工作帶來了很大的影響,對會計系統(tǒng)的硬件、軟件以及信息內(nèi)容都帶來了很大的影響。計算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)導(dǎo)致傳統(tǒng)的信息技術(shù)歷史被改寫,利用紙張、筆墨和算盤的會計操作已經(jīng)逐漸被取代。會計電算化軟件對傳統(tǒng)的會計循環(huán)被改變,同時,網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的出現(xiàn)使得傳統(tǒng)會計報表信息交換方式被改寫,具體的方面體現(xiàn)在以下幾個部分。
2.1 從單一報表體系向多元報表體系轉(zhuǎn)變
在會計系統(tǒng)中,會計報表是非常重要的部分,其提供的信息種類、數(shù)量以及質(zhì)量和傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有著密切的關(guān)系。手工會計系統(tǒng)以傳統(tǒng)的信息技術(shù)作為支持,在信息屬性方面出現(xiàn)了比較單一的情況。盡管將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到了會計系統(tǒng)中,但是電算化會計軟件在發(fā)展過程中對手工會計系統(tǒng)的單一屬性沒有進(jìn)行改善。會計核算在不斷發(fā)展過程中,財務(wù)報表體系經(jīng)過了幾次變革,但是,都是在原有基礎(chǔ)上沒有進(jìn)行完善和改進(jìn)。利用電子計算機(jī)具有的隨機(jī)性和寄存性對會計系統(tǒng)進(jìn)行重新的設(shè)計和構(gòu)造,系統(tǒng)將更加的完善,同時,也能具有多重信息處理功能,在會計報表提供方面也能實(shí)現(xiàn)多元化。用戶在對信息種類、數(shù)量以及質(zhì)量進(jìn)行選擇時,能夠更加的方便,這樣會使會計系統(tǒng)更加具有生命力,也實(shí)現(xiàn)了從系統(tǒng)中直接獲取信息的需求,系統(tǒng)在應(yīng)用方面能夠更加廣泛。
2.2 會計信息的可靠性與相關(guān)性并重
會計信息的用途不同,對會計信息想可靠性和相關(guān)性的要求也不同,在對傳統(tǒng)財富進(jìn)行分配時,對會計信息的可靠性有著很高的要求,在進(jìn)行投資決策方面對會計信息的相關(guān)性要求比較高。
隨著資本市場的不斷發(fā)展,會計信息在決策方面的作用受到了廣泛的關(guān)注。會計信息的可靠性和相關(guān)性是滿足不同用途的關(guān)鍵,同時,也是會計賴以生存的重要因素。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)在會計信息財富分配用途上進(jìn)行建立和發(fā)展,在這個過程中對會計信息的可靠性要求比較高,但是,單一屬性的會計信息對滿足現(xiàn)在的需求有很大的阻礙,因此,要利用多元報表體系來提高會計信息的可靠性和相關(guān)性,同時,對可靠性和相關(guān)性之間的關(guān)系進(jìn)行重視。
2.3 主體與關(guān)聯(lián)方信息并重
傳統(tǒng)會計系統(tǒng)在會計信息以及財富分配方面的用途非常明顯,其也是會計信息系統(tǒng)建立的前提。在工業(yè)時代的企業(yè)組織具有了垂直控制特征,在這個前提下,要對外部環(huán)境進(jìn)行很好的利用。在知識經(jīng)濟(jì)時代下,企業(yè)組織的垂直機(jī)構(gòu)在不斷發(fā)生著變化,逐漸向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,這樣就使得會計主體假設(shè)失去了原有的合理性。信息時代的來臨,對主體和關(guān)聯(lián)方的信息要給予同等重視,這也是會計發(fā)展的有一個方向。
2.4 有形資源與技術(shù)資源并重
工業(yè)社會發(fā)展過程中,企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,對有形資源進(jìn)行有效的利用非常重要,這在客觀上也對傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)進(jìn)行決定,因此,企業(yè)在會計方面通常都是對有形的資源進(jìn)行確認(rèn)、記錄、計量以及報告。但是,在知識經(jīng)濟(jì)來臨的時代,企業(yè)要想獲得持續(xù)經(jīng)營,在技術(shù)開發(fā)、利用以及爭奪方面都要進(jìn)行重視,有形資源在企業(yè)經(jīng)營過程中的作用出現(xiàn)了逐漸消退的情況。在這種情況下,新的會計系統(tǒng)必要要進(jìn)行建設(shè),在不斷發(fā)展過程中,要對無形資源的作用進(jìn)行重視。
2.5 貨幣與非貨幣計量并重
會計信息貨幣化,要求所有的會計信息都能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化,同時,都具有匯總的經(jīng)濟(jì)意義,但是,在實(shí)際中,會計信息的計量并不是單一的屬性,報表的方式也不固定,這種變化將會導(dǎo)致會計計量向著非貨幣延伸,貨幣計量轉(zhuǎn)向了貨幣和非貨幣計量并重。
2.6 從事后信息揭示到事后與事前信息揭示并重
因?yàn)樵谟脩舻呢敻环峙溆猛镜膶?dǎo)向下,傳統(tǒng)會計所提供的信息絕大部分具有事后信息的特征,但是所有的投資決策都應(yīng)面向未來而不是過去;這在客觀上便要求會計必須突破傳統(tǒng)的約束,提供更多具有決策性的信息。目前國際上流行的現(xiàn)金流量表雖然反映的是過去現(xiàn)金流量的信息,但卻是為了會計信息的決策用途而設(shè)定的。因此,未來的財務(wù)報告必將實(shí)現(xiàn)從事后信息揭示到事后與事前信息揭示并重的轉(zhuǎn)變。
3 結(jié)束語
會計信息化出現(xiàn)是為了更好的適應(yīng)時代發(fā)展變化,企業(yè)在發(fā)展過程中對會計信息比較重視,其是企業(yè)管理人員制定經(jīng)營決策的參考。企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下要想獲得更好的發(fā)展,對會計信息的質(zhì)量要求非常高,對信息的及時性以及準(zhǔn)確性要求也很高,在這種情況下,傳統(tǒng)的會計電算化在發(fā)展過程中出現(xiàn)了不能滿足使用者需求的情況。在知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境下對企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)行必要的調(diào)整,能夠更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,同時,也能更好的保證企業(yè)發(fā)展過程中不會受到其他因素影響。
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