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(廣東電網(wǎng)公司佛山供電局 廣東佛山528000)
資金管理是企業(yè)為確保其生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)所需的資金來(lái)源及使用的高效合理,從而實(shí)施的計(jì)劃、控制、監(jiān)督、考核等一系列管理活動(dòng)的總稱。資金管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,主要包括流動(dòng)資金管理、非流動(dòng)資金管理以及專項(xiàng)資金管理三部分內(nèi)容。
供電企業(yè)作為資金密集型企業(yè),在其日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有大量的資金流入流出,為籌集供電電網(wǎng)建設(shè)所需的資金,供電企業(yè)應(yīng)實(shí)施資金集中管理制度,統(tǒng)一支付,加強(qiáng)資金全過(guò)程管理,確保資金安全,進(jìn)一步提高資金使用效益。具體來(lái)說(shuō),供電企業(yè)的資金管理具有如下幾方面的特點(diǎn):
1.資金籌集風(fēng)險(xiǎn)較大。眾所周知,電力在我國(guó)社會(huì)中的作用不可或缺,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)社會(huì)對(duì)電力的需求不斷增加,與此同時(shí),對(duì)供電質(zhì)量的要求更加嚴(yán)格。有資料顯示,近十年來(lái),我國(guó)電網(wǎng)建設(shè)的速度日漸加快,電網(wǎng)建設(shè)所需資金逐年增加,由于供電企業(yè)資金供給能力有限,無(wú)法滿足電網(wǎng)建設(shè)資金的需求,因而供電企業(yè)主要通過(guò)外部債務(wù)籌資的方式滿足電網(wǎng)建設(shè)的需要。但外部債務(wù)籌資的成本較高,償還壓力較大,可能會(huì)導(dǎo)致供電企業(yè)的流動(dòng)性資金不足,使企業(yè)負(fù)債率上升,從而增大其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.資金流動(dòng)性較差,投資回收期較長(zhǎng)。供電企業(yè)具有固定資產(chǎn)分布廣、數(shù)量多等特點(diǎn),其電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目涉及多地區(qū)、多地質(zhì)狀況,地質(zhì)條件復(fù)雜且難以預(yù)測(cè),對(duì)電網(wǎng)建設(shè)的要求很高,電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目所占資金比例較大,導(dǎo)致其資金流動(dòng)性較差,資金的投資回收期較長(zhǎng)。
3.資金集中化程度較高。得益于我國(guó)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的快速發(fā)展,為集中資金,開(kāi)展電網(wǎng)建設(shè),各供電企業(yè)普遍采取了“橫向集中、縱向歸集、自下而上、逐級(jí)遞歸集”的資金集中管理模式,實(shí)行收支兩條線管理,使大部分資金集中到電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目中,大大提高了企業(yè)的資金集中化程度。
4.經(jīng)濟(jì)效益難以預(yù)測(cè)。電能的半公共性特點(diǎn)和供電企業(yè)的半公益性特點(diǎn)導(dǎo)致供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益難以預(yù)測(cè)。供電企業(yè)的售電電價(jià)受國(guó)家政府部門的管控,在某些情況下,還會(huì)受到地方政府的不當(dāng)干預(yù),企業(yè)無(wú)法正確運(yùn)用相關(guān)政策措施,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不能完整實(shí)現(xiàn)。此外,供電企業(yè)的特點(diǎn)決定其還需承擔(dān)很大一部分社會(huì)公益服務(wù)功能,進(jìn)一步加大了其經(jīng)濟(jì)效益的不確定性。
供電企業(yè)的資金管理特點(diǎn)如圖1所示:
圖1 供電企業(yè)的資金管理特點(diǎn)
供電企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍較廣,這決定了其資金管理的范圍也非常廣。電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的投資規(guī)模較大,提高了企業(yè)的資金需求與融資規(guī)模。由于業(yè)務(wù)范圍較廣,供電企業(yè)資金賬戶較為分散,企業(yè)對(duì)資金的掌控能力不強(qiáng),資金的使用效率不高,導(dǎo)致資金成本較高。供電企業(yè)在其經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,需要應(yīng)對(duì)資金集中管理與內(nèi)部資金相對(duì)分散的矛盾。一直以來(lái),由于缺乏統(tǒng)一的資金管理手段,企業(yè)內(nèi)部多頭開(kāi)戶的現(xiàn)象突出,資金流動(dòng)不順暢,導(dǎo)致部分資金處于閑置狀態(tài)。此外,由于部分企業(yè)追逐短期利潤(rùn),戰(zhàn)略目標(biāo)不明確,增加了資金投資成本和投資失敗的幾率。由于部分供電企業(yè)管理人員的管理意識(shí)不強(qiáng),資金管理的隨意性較大,影響了資金的周轉(zhuǎn)效率。例如,由于企業(yè)過(guò)分關(guān)注營(yíng)業(yè)收入,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的關(guān)注程度不足,導(dǎo)致應(yīng)收賬款的回收能力不足,現(xiàn)金流入流出不匹配。
1.預(yù)算執(zhí)行效果較差,資金管理混亂。預(yù)算在資金運(yùn)用方面的作用至關(guān)重要。目前,部分供電企業(yè)在預(yù)算制度建設(shè)方面存在不足,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中預(yù)算的執(zhí)行效果較差,隨意改變預(yù)算的現(xiàn)象嚴(yán)重,可能會(huì)造成企業(yè)收支不平衡、資金鏈斷裂等問(wèn)題。
2.監(jiān)控機(jī)制不健全,內(nèi)控體制缺失。對(duì)于供電企業(yè)來(lái)說(shuō),設(shè)置監(jiān)控機(jī)制不可或缺,監(jiān)控機(jī)制應(yīng)貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)始終。但是,通過(guò)分析經(jīng)營(yíng)決策、生產(chǎn)等環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)許多供電企業(yè)的監(jiān)控機(jī)制并不完善。例如,許多供電企業(yè)的資金審批制度存在問(wèn)題,或者并沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)審批制度,造成資金錯(cuò)批、漏批、多次重復(fù)批等問(wèn)題,從而影響企業(yè)的正常運(yùn)行。此外,有些供電企業(yè)的內(nèi)控體制缺失,導(dǎo)致資金支付依據(jù)不充分、審批權(quán)限不對(duì)應(yīng)、資金調(diào)配隨意等,進(jìn)而引發(fā)資金管理風(fēng)險(xiǎn),造成許多不安定因素。
3.應(yīng)收賬款回收不及時(shí),資金流動(dòng)性較低。應(yīng)收賬款的回收是供電企業(yè)必須認(rèn)真面對(duì)的問(wèn)題,通過(guò)分析供電企業(yè)的應(yīng)收賬款回收現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)許多供電企業(yè)存在著應(yīng)收賬款回收不及時(shí)的問(wèn)題,并由此產(chǎn)生了負(fù)面的連鎖反應(yīng),造成賬款積壓、賬目不清、核算不準(zhǔn)等資金管理問(wèn)題,嚴(yán)重影響著資金的正常流通,降低了資金的流動(dòng)能力和收益能力。
4.行政干預(yù)明顯,資金周轉(zhuǎn)難度較大。一些地方政府對(duì)供電企業(yè)的行政干預(yù)已影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),地方政府為實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)目標(biāo),要求供電企業(yè)實(shí)施不合理的資金擔(dān)保、權(quán)利質(zhì)押等,從而造成企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不暢、資金管理風(fēng)險(xiǎn)加大、生產(chǎn)效益降低等后果,給企業(yè)的健康發(fā)展帶來(lái)了不利影響和不良后果。
我國(guó)供電企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題如圖2所示:
圖2 我國(guó)供電企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題
供電企業(yè)主要有統(tǒng)收統(tǒng)支和內(nèi)部銀行兩種資金管理模式。其中,統(tǒng)收統(tǒng)支模式主要是指通過(guò)集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)部門匯總成員單位的資金收付,成員單位不獨(dú)立開(kāi)展資金管理工作。內(nèi)部銀行模式主要實(shí)施企業(yè)內(nèi)部資金往來(lái)結(jié)算及資金運(yùn)籌與調(diào)撥工作,承擔(dān)企業(yè)的資金收付及結(jié)算工作,開(kāi)展資金融通并實(shí)施結(jié)算管理工作,進(jìn)而節(jié)約資金流通成本,提高資金使用效益。內(nèi)部銀行模式的業(yè)務(wù)范圍很廣,主要包括資金應(yīng)用管控、融資管理、信用管理、資金收支管理、資金監(jiān)控管理以及預(yù)算管理等。除了上述兩種資金管理模式之外,供電企業(yè)內(nèi)部還設(shè)有財(cái)務(wù)公司,其業(yè)務(wù)性質(zhì)屬于經(jīng)營(yíng)銀行業(yè)務(wù)的非金融機(jī)構(gòu),為供電企業(yè)提供全方位的資金管理措施。
1.將資金管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中。供電企業(yè)在資金管理活動(dòng)中,更關(guān)注資金核算工作,對(duì)其他各項(xiàng)資金管理工作的重視程度不夠。因此,供電企業(yè)應(yīng)注重管理效果,做好資金管理工作,積極發(fā)揮資金管理功能,將資金管理活動(dòng)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,在不斷增強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)范性的同時(shí)進(jìn)一步降低風(fēng)險(xiǎn)性。
2.增強(qiáng)資金核算的科學(xué)性,提高資金管理的決策效果。供電企業(yè)在開(kāi)展資金核算時(shí),應(yīng)做好以下工作:首先,認(rèn)真貫徹和執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,保證資金核算的合法性;其次,實(shí)現(xiàn)資金核算工作的科學(xué)化和精細(xì)化,保證資金核算的經(jīng)濟(jì)性,實(shí)現(xiàn)資金核算成本的最低化。通過(guò)上述兩方面的工作,管理人員能及時(shí)從資金管理中獲取有利于企業(yè)決策的各項(xiàng)信息,有效提高資金管理活動(dòng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的支持作用。
3.發(fā)揮資金預(yù)算效用,實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制業(yè)務(wù)的目標(biāo)。與資金核算一樣,資金預(yù)算也有助于企業(yè)規(guī)劃業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步健康發(fā)展。因此,供電企業(yè)應(yīng)認(rèn)真總結(jié)分析,積極發(fā)揮資金預(yù)算效用。但供電企業(yè)在實(shí)施資金預(yù)算時(shí),應(yīng)有的放矢地將資金預(yù)算集中在主要業(yè)務(wù)上。只有這樣,供電企業(yè)才能不斷提高資金的預(yù)算效率,實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制業(yè)務(wù)的目標(biāo),從而避免資金的閑置浪費(fèi)。
通過(guò)上述對(duì)供電企業(yè)資金管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題的分析,本文認(rèn)為供電企業(yè)應(yīng)以資金結(jié)算中心為核心,以預(yù)算為導(dǎo)向,以控制為保障,以業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)考核為激勵(lì)與約束,以信息化平臺(tái)為手段,構(gòu)建連續(xù)的、一體化的資金管理新模式,具體如圖3所示:
圖3 供電企業(yè)的資金管理新模式
1.以資金結(jié)算中心為核心。供電企業(yè)應(yīng)設(shè)立內(nèi)部的資金結(jié)算中心,負(fù)責(zé)辦理各下屬單位的資金收付業(yè)務(wù)。結(jié)算中心設(shè)立統(tǒng)一的賬戶,實(shí)行收支兩條線,各下屬單位的所有收入均存入結(jié)算中心,所有支出均通過(guò)結(jié)算中心賬戶支付。該中心的建立能有效避免下屬單位隨意開(kāi)戶,資金無(wú)法入賬等現(xiàn)象,有利于加強(qiáng)資金監(jiān)控,從而降低資金管理風(fēng)險(xiǎn),保障安全。
2.以財(cái)務(wù)預(yù)算為導(dǎo)向。財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)的制度性安排,是企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的重要內(nèi)容之一,能有效、全面地整合企業(yè)的資金流、業(yè)務(wù)流、信息流等??茖W(xué)有效的預(yù)算活動(dòng)有利于企業(yè)整合資源,提高資源配置效率。供電企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模較大,資金收支業(yè)務(wù)頻繁且金額巨大,預(yù)算工作就顯得尤為重要。供電企業(yè)在實(shí)施資金管理活動(dòng)時(shí),應(yīng)以財(cái)務(wù)預(yù)算為導(dǎo)向,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不斷提高資金使用效率,降低資金損失概率,從而實(shí)現(xiàn)高效的資金管理目標(biāo)。
3.以控制活動(dòng)為保障。科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算是供電企業(yè)實(shí)施資金管理的前提,為保證預(yù)算功能的發(fā)揮,供電企業(yè)應(yīng)監(jiān)督、控制預(yù)算的執(zhí)行情況,具體來(lái)說(shuō),企業(yè)在其經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控資金的實(shí)際使用情況,與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)比較,發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行差異分析,進(jìn)而采取適當(dāng)相應(yīng)的改進(jìn)措施,保障財(cái)務(wù)預(yù)算活動(dòng)在資金管理活動(dòng)中的正常運(yùn)行。
4.以業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)考核為激勵(lì)與懲罰。預(yù)算不僅能量化分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,同時(shí)也有助于企業(yè)評(píng)價(jià)其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。供電企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行考核分析,以考核結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)管理人員實(shí)施激勵(lì)與懲罰,以此對(duì)企業(yè)員工的資金管理行為產(chǎn)生正確的引導(dǎo)作用。
5.以信息化平臺(tái)為輔助手段。供電企業(yè)在實(shí)施資金管理的活動(dòng)中,應(yīng)建立相應(yīng)的信息化平臺(tái),以此來(lái)整合企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng),便于資金結(jié)算中心實(shí)時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀和問(wèn)題,從而便于企業(yè)編制預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況以及預(yù)算考核與評(píng)價(jià)。
通過(guò)上述對(duì)供電企業(yè)資金管理模式的構(gòu)建與分析,本文認(rèn)為供電企業(yè)應(yīng)注意以下幾方面問(wèn)題。
1.科學(xué)編制預(yù)算。供電企業(yè)應(yīng)基于平衡計(jì)分卡(BSC)來(lái)實(shí)施預(yù)算編制工作。平衡計(jì)分卡(BSC)可分為四個(gè)子維度:(1)財(cái)務(wù)預(yù)算。主要指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量狀況實(shí)施的預(yù)算。(2)顧客預(yù)算。主要指企業(yè)在維持顧客關(guān)系方面的預(yù)算,內(nèi)容包括廣告費(fèi)用支出預(yù)算、售后服務(wù)支出預(yù)算及道德資本預(yù)算等。(3)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)預(yù)算。主要指企業(yè)的成長(zhǎng)與員工培訓(xùn)鍛煉方面的預(yù)算,包括研發(fā)支出預(yù)算、培訓(xùn)費(fèi)用支出預(yù)算、人才招聘支出預(yù)算及社會(huì)關(guān)系支出預(yù)算等。(4)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程預(yù)算。主要指企業(yè)在改善其業(yè)務(wù)流程方面的預(yù)算,包括固定資產(chǎn)支出預(yù)算、新技術(shù)開(kāi)發(fā)支出預(yù)算、業(yè)務(wù)流程再造預(yù)算等。
2.統(tǒng)籌規(guī)劃,實(shí)施資金管理新模式。實(shí)行“據(jù)實(shí)申報(bào)、統(tǒng)籌計(jì)劃、序位支付”的資金管理新模式,具體流程如下:(1)減輕業(yè)務(wù)部門工作壓力,無(wú)需業(yè)務(wù)部門申報(bào)資金計(jì)劃,供電企業(yè)各部門根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)度及條件,填制規(guī)范的資金審批單,送財(cái)務(wù)部門按資金審批權(quán)限完成審批。(2)財(cái)務(wù)部門審核紙質(zhì)審批資料和電子審批資料,按資金審批權(quán)限的流程流轉(zhuǎn)完成審批;并按時(shí)統(tǒng)計(jì)全部完成審批流程的單據(jù),按項(xiàng)目類別納入下月資金計(jì)劃。(3)財(cái)務(wù)部門按時(shí)匯總編制全局資金計(jì)劃并完成整套資金計(jì)劃報(bào)表,組織召開(kāi)資金計(jì)劃平衡會(huì),經(jīng)審批后上報(bào)省公司。(4)財(cái)務(wù)部門將已審批完成的單據(jù),按照資金支付序位策略,形成合理的資金開(kāi)支排序,統(tǒng)籌全局資金調(diào)度,有序安排資金支付。(5)根據(jù)資金支付性質(zhì)和金額,結(jié)合資金流量確定支付頻率和付款序位,對(duì)非項(xiàng)目性零星支出當(dāng)月完成審批當(dāng)月支付,對(duì)項(xiàng)目性大額支出納入下月計(jì)劃,有序安排資金支付,重點(diǎn)保證安全生產(chǎn)及重點(diǎn)工程所必須支付的生產(chǎn)性支出。
3.進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)金流管理。供電企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金流管理,提高企業(yè)的融資能力、降低資金使用成本,保障資金的使用效益,具體來(lái)說(shuō),供電企業(yè)在實(shí)施現(xiàn)金流管理時(shí)應(yīng)做好以下工作:(1)根據(jù)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展情況,實(shí)施現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)。預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)現(xiàn)金流的流向、流量、流程、時(shí)間、結(jié)構(gòu)等情況,全面規(guī)劃企業(yè)的現(xiàn)金流量管理活動(dòng)。(2)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量的內(nèi)部監(jiān)督。建立分工明確的組織機(jī)構(gòu)和嚴(yán)格統(tǒng)一的現(xiàn)金流量管理制度,完善現(xiàn)金流量管理控制系統(tǒng)。將企業(yè)的現(xiàn)金流管理與企業(yè)的日常管理結(jié)合起來(lái),通過(guò)現(xiàn)金流管理更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值增長(zhǎng)。(3)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流管理作用的重視程度。培養(yǎng)企業(yè)管理層及員工樹(shù)立現(xiàn)金流管理的意識(shí)?,F(xiàn)金流量是否充足是評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力的重要指標(biāo),是判斷企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大小的重要依據(jù)。供電企業(yè)應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略的高度來(lái)審視現(xiàn)金流量管理,為保證企業(yè)現(xiàn)金流量管理水平的提高提供組織基礎(chǔ)。