劉海龍
摘 要:財(cái)務(wù)管理信息化是財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新和現(xiàn)代化的工具,在企業(yè)信息化管理方面起著很大的作用。由于我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化處于初級(jí)階段,仍然存在很大的問(wèn)題,本文就我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行了相關(guān)的研究。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化
由于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,各個(gè)領(lǐng)域也都突飛猛進(jìn)的發(fā)展著,信息化技術(shù)應(yīng)經(jīng)成為人們生活工作終必不可缺少的重要組成部分之一。信息技術(shù)滲透到了人們周圍的方方面面在財(cái)務(wù)管理方面也不例外。由此可得到一個(gè)結(jié)論就是,在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的情況下,運(yùn)用信息化的技術(shù)幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理是很重要的事。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)今各個(gè)企業(yè)比較重要的部門(mén),同時(shí)計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)也是核心產(chǎn)業(yè),在一定程度上大大加快了財(cái)務(wù)管理的進(jìn)程,促進(jìn)其快速發(fā)展,變得更加便利,會(huì)計(jì)師利用軟件進(jìn)行財(cái)會(huì)運(yùn)算。計(jì)算機(jī)的運(yùn)用使財(cái)務(wù)管理逐漸向一體化發(fā)展,利用計(jì)算機(jī)的各種優(yōu)勢(shì)使得管理起來(lái)更加方便,通過(guò)計(jì)算機(jī)就可以進(jìn)行及時(shí)查賬等活動(dòng),大大減少由于人為失誤造成的損失。一方面,企業(yè)才務(wù)管理信息化的應(yīng)用可以將信息快速的傳達(dá)給全公司的人,有利于提高工作效率;另一方面,大大增加了財(cái)政的透明度,由于信息化的普及,家企業(yè)就直接可以利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)公司的轉(zhuǎn)賬、入賬、貸款進(jìn)行快速操作。
二、財(cái)務(wù)軟件現(xiàn)狀簡(jiǎn)述
由于科技的不斷發(fā)展與更新,我國(guó)形成了巨大的軟件市場(chǎng)。對(duì)于當(dāng)今企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理的軟件也愈發(fā)重要。有些專門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)的企業(yè)面對(duì)與國(guó)內(nèi)外資的要求沒(méi)有辦法滿足,進(jìn)而造成了很大的損失,一些外資企業(yè)所購(gòu)買(mǎi)的軟件的價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件的價(jià)格。與企業(yè)有關(guān)的財(cái)務(wù)軟件有兩種開(kāi)發(fā)和購(gòu)買(mǎi)。生命周期法通常應(yīng)用于軟件的自行開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)還有聯(lián)合開(kāi)發(fā)等。這種軟件在當(dāng)代企業(yè)很難被采用,原因就是這種軟件在時(shí)間,資金,人員投入方面的要求都很高,一般企業(yè)滿足不了這種要求。
三、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理存在的一些問(wèn)題
1.外部因素
(1)我國(guó)政府支持力度不夠、財(cái)務(wù)管理信息化制度不完善
我國(guó)為了能夠更好的對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行更好的管理,出臺(tái)了很多政策比如《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,《會(huì)計(jì)軟件基本功能規(guī)范》等。然而財(cái)務(wù)管理信息化是發(fā)展相對(duì)較晚,還存在許多問(wèn)題,需要各個(gè)企業(yè)不斷地摸索,不斷地修正,原來(lái)的一些制度已經(jīng)不能引用與當(dāng)今財(cái)務(wù)管理的要求了,所以,建立更為完善的財(cái)務(wù)管理制度就成為當(dāng)務(wù)之急,然而政府并沒(méi)有及時(shí)大力地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行監(jiān)督管理和糾正的舉動(dòng);此外,相關(guān)人員對(duì)企業(yè)的制度政策沒(méi)有持重視的態(tài)度。
(2)我國(guó)財(cái)務(wù)發(fā)展軟件發(fā)展過(guò)慢,達(dá)不到正常的要求
建立有效地財(cái)務(wù)管理軟件是企業(yè)保證財(cái)務(wù)不出現(xiàn)任何問(wèn)題的保障,然而,現(xiàn)今我國(guó)財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展相對(duì)滯后,根本不能滿足大型企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的要求,我國(guó)財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)公司大都規(guī)模不大,沒(méi)有很強(qiáng)的開(kāi)發(fā)實(shí)力。缺少企業(yè)專門(mén)技術(shù)型人才,現(xiàn)今的軟件并沒(méi)有真正的有數(shù)據(jù)進(jìn)項(xiàng)安全保密的措施的功能,一旦病毒入侵,整個(gè)系統(tǒng)被破壞,那么對(duì)于公司的損失是巨大的。
2.內(nèi)部因素
(1)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)接口的問(wèn)題。因?yàn)楝F(xiàn)在我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件都是各個(gè)軟件公司自行開(kāi)發(fā)的,不同的公司應(yīng)用不同的操作平臺(tái)和相關(guān)支持軟件,每個(gè)公司的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,為保密起見(jiàn),致使公司不能相互交流,沒(méi)有溝通自然不會(huì)存在相同的數(shù)據(jù)接口,各公司間不能及時(shí)共享相關(guān)信息,這就造成了財(cái)務(wù)信息的單一化。
(2)企業(yè)的信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展不完善。盡管信息化對(duì)于我們的生活有很大的好處,但是仍然存在很大問(wèn)題,一些企業(yè)的金喜技術(shù)不完善,不能夠全面的找到公司需要的信息,導(dǎo)致所得數(shù)據(jù)或信息內(nèi)容過(guò)與片面,致使公司在決策方面出現(xiàn)很大的問(wèn)題,最終是公司處于一個(gè)虧本的狀態(tài)。
四、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)完善的相關(guān)措施
1.完善財(cái)務(wù)管理信息化制度
國(guó)家應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理信息化的制度的建設(shè),盡快的制定相應(yīng)的政策。此外,對(duì)于政府來(lái)說(shuō)最好成立相應(yīng)的監(jiān)管部門(mén),對(duì)企業(yè)開(kāi)發(fā)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè),保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的高效、可靠、安全的運(yùn)行。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理信息化水平
任何好的企業(yè)都離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息來(lái)說(shuō),人才的水平是非常重要的,財(cái)務(wù)人員需要掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí):財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)、使用、保養(yǎng)等方面。企業(yè)應(yīng)重視人才的培養(yǎng),定時(shí)對(duì)與企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷交流,隨著科技的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)每時(shí)每刻都在變化著,只有不斷地加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的教育,才能夠保證業(yè)務(wù)水平不斷提高。
3.企業(yè)內(nèi)部應(yīng)完善制度
企業(yè)內(nèi)部建立有效地財(cái)務(wù)管理制度能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)方面更有條理的進(jìn)行。應(yīng)該建立相關(guān)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境權(quán)限設(shè)置,因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只很重要的,加強(qiáng)保密工作的進(jìn)行才能減少企業(yè)事故的發(fā)生??紤]軟件和硬件的加密系統(tǒng),建立財(cái)務(wù)信息的備份體系,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理,只有將數(shù)據(jù)進(jìn)行備份管理,一旦丟失就可以找到不會(huì)對(duì)公司造成大型的損失。
五、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)上文的分析,在這個(gè)信息化的時(shí)代,財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)中的一部分。任何企業(yè)、組織都需要有相關(guān)的人員和資金的投入。開(kāi)發(fā)高級(jí)的財(cái)務(wù)管理軟件才能更靈活的解決財(cái)務(wù)管理上的問(wèn)題,更好的對(duì)才務(wù)進(jìn)行管理。信息化發(fā)展極為迅速,在企業(yè)發(fā)展也有很大的空間,雖然現(xiàn)在企業(yè)在信息化管理存在很多問(wèn)題。無(wú)論是軟件開(kāi)發(fā)還是財(cái)務(wù)管理。只要不斷學(xué)習(xí),用于面對(duì)挑戰(zhàn),時(shí)刻保持警惕,就能改變現(xiàn)今企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化出現(xiàn)的問(wèn)題。
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