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對(duì)財(cái)會(huì)信息管理之中的問(wèn)題與措施研究

2014-09-22 22:22王真諦
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2014年19期
關(guān)鍵詞:信息化問(wèn)題策略

摘 要:雖然我國(guó)財(cái)會(huì)信息管理已經(jīng)有了很大的進(jìn)步,但是其中依舊存在信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,信息數(shù)據(jù)存在不能共享,財(cái)務(wù)管理的相關(guān)軟件不完善,財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)技能較低等一系列的問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在不利于財(cái)會(huì)信息的發(fā)展,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和未來(lái)發(fā)展造成了一定的威脅。就此,本論文基于此針對(duì)財(cái)會(huì)信息管理進(jìn)行系統(tǒng)性的分析并提出了合理的建議。

關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)信息管理;信息化;問(wèn)題;策略

一、財(cái)會(huì)信息管理化的意義

1.財(cái)會(huì)信息管理化的內(nèi)涵。在信息技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天,實(shí)施財(cái)會(huì)信息化就是運(yùn)用信息化資源實(shí)施財(cái)會(huì)管理,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的最大化。實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理避免了手工做賬,將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)錄入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,可以隨時(shí)修改、快捷地核算,從而提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性。

2.財(cái)會(huì)信息管理化的定義。作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)管理將現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用起來(lái),建立信息系統(tǒng),集成財(cái)務(wù)信息。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合性管理,不僅促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理水平的提高,而且還加快了現(xiàn)代企業(yè)制度的規(guī)范化管理,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義

1.資本市場(chǎng)規(guī)范誠(chéng)信化是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。在一些企業(yè)中,由于財(cái)會(huì)管理沒(méi)有建立起有效的監(jiān)管,使企業(yè)資金的運(yùn)用和財(cái)會(huì)能力都受到了影響。雖然企業(yè)制定了財(cái)會(huì)規(guī)章制度,但是,財(cái)會(huì)人員僅僅是照章辦事,并沒(méi)有真正意義的會(huì)計(jì)管理工作。財(cái)會(huì)人員的技術(shù)力量薄弱,加之監(jiān)督工作不到位,就很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)失真現(xiàn)象。為了促進(jìn)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,就要強(qiáng)化財(cái)會(huì)工作的真實(shí)可靠性,以使資本市場(chǎng)更為規(guī)范化、誠(chéng)信化,避免了由于虛假信息的出現(xiàn)而對(duì)國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)政策造成影響。

2.財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理水平提升的根本。企業(yè)的財(cái)務(wù)工作加快信息化管理進(jìn)程,首先要對(duì)于財(cái)會(huì)工作進(jìn)行整體性規(guī)劃,將財(cái)會(huì)信息化納入到企業(yè)信息化的管理范疇中,以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)的現(xiàn)代化管理,要求信息必須暢通,這就需要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理功能,在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理的同時(shí),使財(cái)會(huì)信息能夠?qū)⑿畔⒘?、物流和資金流有效地銜接起來(lái),以提升企業(yè)管理水平。

3.財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)全球性競(jìng)爭(zhēng)的根本。實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化,有利于企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)。通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化,可以通過(guò)會(huì)計(jì)管理平臺(tái),將分布在世界各地的機(jī)構(gòu)和部門(mén)建立起連接,并在財(cái)務(wù)管理平臺(tái)上實(shí)施統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算。為了使企業(yè)在全球經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)獲得良好的技術(shù)支持,還可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息管理體系,將分支結(jié)構(gòu)所在國(guó)家的財(cái)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表以及有關(guān)的財(cái)務(wù)法規(guī)落實(shí)到位,以提高全球性競(jìng)爭(zhēng)能力。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理化存在的不足

1.信息化標(biāo)準(zhǔn)有待提升

目前一些企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息管理化,但是,由于在財(cái)會(huì)流程中,財(cái)會(huì)部門(mén)的各項(xiàng)工作并沒(méi)有與其他的業(yè)務(wù)部門(mén)建立起關(guān)聯(lián),而是獨(dú)立存在,造成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部自成一體。從企業(yè)管理部門(mén)的角度而言,由于各個(gè)部門(mén)之間都存在著一定的利益關(guān)系,因而并不愿意將本部門(mén)的信息提供給財(cái)會(huì)部門(mén),因而導(dǎo)致了企業(yè)各部門(mén)之間的信息難以實(shí)時(shí)溝通。

2.財(cái)務(wù)管理軟件有待更新?,F(xiàn)在多數(shù)企業(yè)都在使用財(cái)務(wù)軟件,但是并沒(méi)有將財(cái)會(huì)信息傳遞到信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共享,而僅僅是將財(cái)務(wù)管理軟件用于做賬和核算。

3.財(cái)務(wù)管理人員能力有待提升。在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理是重要的管理工程。建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),就是要求對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)施計(jì)算機(jī)管理。

四、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的策略

1.構(gòu)建統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要實(shí)施科學(xué)化管理,就要建立起統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn),做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,提升資金的監(jiān)控力度。那么,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立,就是要以統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制作為基礎(chǔ),實(shí)施企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員集中管理,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的支撐下,執(zhí)行統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn),以做到系統(tǒng)化集成系統(tǒng)實(shí)施統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理。

2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理軟件的使用和更新。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理,就是要將財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立起來(lái),以實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息的規(guī)范化管理。為了滿足企業(yè)管理需要,要建立起企業(yè)與軟件公司的密切溝通,不斷地對(duì)財(cái)會(huì)軟件技術(shù)改進(jìn)、更新,以在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的同時(shí),根據(jù)企業(yè)需要開(kāi)發(fā)符合企業(yè)管理實(shí)際的軟件,以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的使用效率。

3.定期針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。財(cái)會(huì)信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行當(dāng)中,人才是最為根本的問(wèn)題。那么,強(qiáng)化人才培養(yǎng),加大信息化建設(shè)人才的培養(yǎng),是一項(xiàng)核心的內(nèi)容。這就需要定期地對(duì)財(cái)務(wù)管理人員開(kāi)展系統(tǒng)化的培訓(xùn)工作,讓財(cái)會(huì)人員理解企業(yè)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)管理的重要性,并具體實(shí)施財(cái)會(huì)信息化建設(shè)規(guī)劃、組織與管理工作,以提高財(cái)會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和業(yè)務(wù)工作能力。

4.樹(shù)立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理理念。企業(yè)要將財(cái)會(huì)信息化的管理理念建立起來(lái),不僅可以強(qiáng)化管理人員對(duì)于財(cái)會(huì)信息化的重視,而且還符合企業(yè)的未來(lái)發(fā)展需要。強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理理念,使管理者對(duì)財(cái)會(huì)信息化更為重視,從而使他們不僅是利用財(cái)會(huì)信息的決策者,更是作為倡導(dǎo)者對(duì)財(cái)會(huì)信息提高認(rèn)識(shí)。在財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)建立起來(lái)的同時(shí),還要制定相關(guān)的管理制度,以確保會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。

五、結(jié)論

綜上所述,財(cái)會(huì)管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),卻由于沒(méi)有被一些企業(yè)所重視而制約了企業(yè)的發(fā)展。實(shí)施財(cái)會(huì)信息化管理,在提高了企業(yè)管理水平的同時(shí),還確保了資金的高效運(yùn)作,以加快企業(yè)的發(fā)展步伐。

參考文獻(xiàn):

[1]王利煒.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題與完善措施[J].會(huì)計(jì)之友,2013(15).

[2]李曼嘉.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的思考[J].金融經(jīng)濟(jì),2010(14).

作者簡(jiǎn)介:王真諦(1991.5- ),男,漢,籍貫:黑龍江省安達(dá)市,學(xué)校:哈爾濱師范大學(xué)本科生,會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)endprint

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